Online declareren Stap 1: Inloggen Ga naar www.ik.nl en log in met je klant- of verzekerdenummer en wachtwoord. Klik rechtsboven op inloggen. Heb je nog geen persoonlijk account? Maak deze dan eerst aan. Stap 2: Mijn ik! Direct nadat je bent ingelogd zie je Mijn ik!. Klik op declareren.
Stap 3: Nota online Geef aan of je de nota online wilt toevoegen. Je kunt niet kiezen voor de optie nota per post nazenden. Dit omdat je zorgverzekering extra voordelig geprijsd is omdat je alles alleen online kunt regelen. Stap 4: Kies soort nota Geef aan wat voor soort nota je wilt declareren en klik op gegevens nota invullen.
Stap 5a: Nederlandse nota 1. Geef aan aan wie wij het bedrag moeten overmaken. Als wij het bedrag aan de zorgverlener moeten betalen, geef dan aan of en zo ja, aan welke factoring maatschappij het bedrag moet worden overgemaakt. 2. Geef aan of de kosten door iemand anders zijn veroorzaakt. Wij kunnen dan mogelijk de kosten verhalen op de veroorzaker. 3. Geef aan voor welk gezinslid je de nota wilt declareren. 4. Vul de naam van de zorgverlener in. 5. Vul de datum in die op de nota staat. 6. Vul het nota bedrag in. 7. Voeg de nota toe door op toevoegen te klikken. Let op! Je kunt alleen jpg, pdf, gif, png of tif bestanden toevoegen en het formaat mag niet groter zijn dan 10 MB. 8. Je kunt naast de nota nog eventuele aanvullende documenten toevoegen, zoals bijvoorbeeld machtigingen, ook dit bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en alleen jpg, pdf, gif, png of tif formaat. 9. Klik op bevestigen.
Stap 5b: Vervoerskosten declareren 1. Geef aan aan wie wij het bedrag moeten overmaken. Als wij het bedrag aan de zorgverlener moeten betalen, geef dan aan of en zo ja, aan welke factoring maatschappij het bedrag moet worden overgemaakt. 2. Geef aan of de kosten door iemand anders zijn veroorzaakt. Wij kunnen dan mogelijk de kosten verhalen op de veroorzaker. 3. Geef aan voor welk gezinslid je de nota wilt declareren. 4. Vul de naam van de zorgverlener in. 5. Vul de datum in die op de nota staat. 6. Vul het nota bedrag in. 7. Geef eventueel aan of en voor welk soort vervoer er een machtiging is afgegeven. 8. Vul de reisgegevens in van de heen- en terugreis. Met de knop reis toevoegen kun je meerdere reisgegevens toevoegen. 9. Voeg de nota toe door op toevoegen te klikken. Let op! Je kunt alleen jpg, pdf, gif, png of tif bestanden toevoegen en het formaat mag niet groter zijn dan 10 MB. 10. Je kunt naast de nota nog eventuele aanvullende documenten toevoegen, zoals bijvoorbeeld machtigingen, ook dit bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en alleen jpg, pdf, gif, png of tif formaat. 11. Klik op bevestigen.
Stap 5c: Buitenlandse nota 1. Geef aan aan wie wij het bedrag moeten overmaken. Als wij het bedrag aan de zorgverlener moeten betalen, geef dan aan of en zo ja, aan welke factoring maatschappij het bedrag moet worden overgemaakt. 2. Geef aan of de kosten door iemand anders zijn veroorzaakt. Wij kunnen dan mogelijk de kosten verhalen op de veroorzaker. 3. Geef aan in welk land en plaats de kosten zijn gemaakt. 4. Geef aan voor welk gezinslid je de nota wilt declareren. 5. Vul de naam van de zorgverlener in. 6. Vul de datum in die op de nota staat. 7. Vul het nota bedrag in. 8. Geef aan of je bent opgenomen en/of geopereerd in het ziekenhuis. 9. Voeg de nota toe door op toevoegen te klikken. Let op! Je kunt alleen jpg, pdf, gif, png of tif bestanden toevoegen en het formaat mag niet groter zijn dan 10 MB. 10. Je kunt naast de nota nog eventuele aanvullende documenten toevoegen, zoals bijvoorbeeld machtigingen, ook dit bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en alleen jpg, pdf, gif, png of tif formaat. 11. Geef aan voor welke klachten de kosten zijn gemaakt. 12. Vul in wat voor soort arts of specialist je hebt geraadpleegd. 13. Geef aan welke diagnose is gesteld. 14. Geef aan of je in het bezit bent van een medisch rapport van de arts die je in het buitenland behandelde. 15. Geef aan wanneer de klachten zijn ontstaan. 16. Geef aan of je een reisverzekering hebt afgesloten. 17. Klik op bevestigen.
Stap 6: verzending Nadat je op bevestigen hebt geklikt verschijnt onderstaand scherm. Je ziet hier een kort overzicht van de door jou ingevulde gegevens. Controleer deze gegevens goed. Als je een fout ziet kun je de declaratie aanpassen door op wijzigen te klikken. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om de declaratie compleet te verwijderen door op verwijderen te klikken. Het overzicht bevat: - Voor wie de nota wordt gedeclareerd - Het notanummer - De datum van de nota - Het bedrag van de nota - Aan wie de nota uitbetaald moet worden( ) - Of je bent opgenomen in het ziekenhuis( ) - Hoeveel bestanden je hebt toegevoegd( ) Vergeet niet aan te vinken dat je akkoord gaat met de voorwaarden van digitaal declareren. Verzend de declaratie door op declaratie verzenden te klikken.
Stap 7: ingediende declaraties bekijken of printen Je kunt de door jou ingediende declaraties bekijken in het tabblad declaraties. Klik op om de details van je declaratie te bekijken of te printen. Let op! Dit kan pas wanneer de declaratie door ons is verwerkt. Je declaraties blijven 1 jaar inzichtelijk. Na deze periode kun je je declaraties opvragen via onze klantenservice, tel. +31 (0)40 26 19 99 of zorg@ik.nl