Profielschets voorzitter College van Bestuur Stichting Katholiek Protestants-Christelijk Primair Onderwijs Delta Arnhem-Rheden-Renkum-Berkelland-Oost Gelre Hengelo (O), 11 januari 2017
Inhoudsopgave 1. Informatie over Stichting voor Katholiek en Protestants-Christelijk onderwijs Delta Algemene informatie 3 Missie 4 Visie 4 Kwaliteit 5 2. Informatie over de functie voorzitter College van Bestuur Ontstaan van de vacature 6 Context van de functie 6 Statuten 6 Organisatie 7 Opdrachten 8 Functie-eisen 9 Persoonlijkheidsprofiel en kerncompetenties 9 Arbeidsvoorwaarden 10 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding 11 Informatie 11 Solliciteren 11 Contactgegevens 11 2
1. Informatie over Stichting voor Katholiek en Protestants- Christelijk primair onderwijs Delta Algemene informatie Stichting voor Katholiek en Protestants-Christelijk Primair Onderwijs Delta (verder omschreven als Delta) is een scholengroep voor primair onderwijs in vijf gemeenten: Arnhem, Rheden, Renkum, Berkelland en Oost Gelre. Het primaire proces wordt uitgevoerd op 26 scholen (25 basisscholen en één school voor speciaal basisonderwijs). Delta is als stichting in 1996 ontstaan door de samenvoeging van het RK-schoolbestuur Rheden en het RK-schoolbestuur Malburgen. Vanaf 1996 hebben diverse zogenaamde éénpitters (vijf scholen) zich bij Delta aangesloten en zijn er twee nieuwe scholen gesticht. In 2007 is het RK-schoolbestuur SKO Groenlo-Eibergen (zes scholen) aan Delta toegevoegd. Delta is een organisatie met relatief autonome scholen. Het College van Bestuur van Delta geeft in haar bestuurlijke visie algemene sturing en is kaderstellend. Dit houdt in dat scholen in de uitvoering, binnen de bestuurlijk aangegeven kaders (beleidspijlers), invulling geven aan kwalitatief goed onderwijs. Schoolteams opereren in professionele leergemeenschappen. De school dient zich in dit opzicht aan Delta te verantwoorden. Om scholen te ontzorgen wordt bovenschools zoveel mogelijk gestreefd naar facilitering en coördinatie van diverse beheerstaken. Het totaal aantal leerlingen op Deltascholen is de afgelopen vijf jaar stabiel gebleven: 5.749 leerlingen in 2011 en 5.757 leerlingen op teldatum 1 oktober 2016. Op voornoemde datum zaten vier scholen onder de opheffingsnorm in de betreffende gemeente. Door toepassing van de regeling van gemiddelde schoolgrootte levert dit geen probleem voor de bekostiging op. Op basis van de prognose wordt voor de komende vijf jaar rekening gehouden met een daling van het leerlingenaantal. De scholen in de gemeenten Berkelland en Oost Gelre zullen de komende jaren het meest te maken krijgen met dalende leerlingenaantallen als gevolg van demografische krimp. Ruim 600 medewerkers verzorgen in het schooljaar 2016 2017 onderwijs en begeleiding op en voor de scholen van Delta; de verdeling over de diverse categorieën personeel bedroeg op teldatum 1 oktober 2016 als volgt: Categorie fte Onderwijzend personeel 371,2 Bestuursbureau/ICT/SWV/Vervangingspool 21,9 Bestuur 2 Totaal 395,1 3
In de gemeente Arnhem zijn er naast 5 éénpitters drie grotere onderwijsinstellingen voor primair onderwijs: Delta, de Basis en Fluvius. Met deze besturen wordt deels samengewerkt. Deze samenwerking is momenteel vooral zichtbaar op wijkgerichte samenwerking in Arnhem waarbij de drie instellingen duurzame afspraken hebben gemaakt over onderwijsaanbod en huisvesting. Beide andere partners doorlopen een proces naar intensieve bestuurlijke samenwerking. Delta en beide andere instellingen voor primair onderwijs werken samen met andere instellingen (ketenpartners) aan het vormen van Integrale Kindcentra (IKC) in diverse wijken van Arnhem. Veel scholen werken inmiddels met een continurooster en is er een aanbod voor opvang verlengde schooldag. Het doel is dat in een IKC de functies opvang, opvoeding, ontwikkeling en educatie worden samengebracht op een manier die past bij de behoeften van de kinderen en hun ouders. Het ideaal is dat kinderen van 0-12 jaar op één locatie gebruik maken van een arrangement waarbij ouders geen schotten tussen instellingen ervaren en er sprake is van een doorgaande lijn op pedagogisch-didactisch gebied en warme overdracht. Met betrekking tot de vroeg- en voorschoolse educatie (VVE) en achterstandenbeleid werken de drie instellingen voor primair onderwijs in de gemeente Arnhem ook samen. Hiertoe is Stichting PAS opgericht. Missie De missie van Delta is gebaseerd op drie belangrijke punten: klimaat, identiteit en solidariteit. Klimaat Het is essentieel dat zowel de leerling als de onderwijsprofessional zich gemotiveerd, uitgedaagd, veilig en thuis voelt binnen de Deltascholen. Identiteit Deltascholen zijn dialoogscholen. Vanuit de eigen religieuze grondbeginselen wordt in dialoog met andere godsdiensten vormgegeven aan confessioneel onderwijs. Solidariteit Iedere leerling is welkom, ieder mens is gelijkwaardig en binnen de Deltascholen is er respect voor elkaar. Visie De visie is gericht op het zijn of worden van goede scholen. Deltascholen moeten allemaal goede scholen zijn, waarbij de kwaliteitsfocus uitdrukkelijk breed is en niet beperkt tot uitsluitend cognitieve resultaten. In het curriculum moet uiteraard aandacht zijn voor kennisontwikkeling en maatschappelijke vorming, maar nadrukkelijk ook voor persoonsvorming. Het gaat dus om integrale aandacht voor de optimale ontwikkeling van de leerlingen. Als Deltascholen in staat zijn om deze drie hoofddoelen van de toekomst te realiseren, dan zijn het goede scholen: 4
met een opbrengstgerichte cultuur; die werken aan een bredere pedagogische opdracht (21e eeuwse vaardigheden); die optimaal gebruik maken van aanwezige talenten (aandacht gepersonaliseerd leren en professionele leergemeenschap); binnen een flexibele onderwijsvorm op maat (Onderwijs Anders). Kwaliteit Opbrengsten zijn belangrijk voor het meten van de kwaliteit van het onderwijs. Naast de cognitieve data zijn er nog meer kwaliteitsdata die bijdragen aan goed onderwijs. Zowel op school als op stichtingsniveau worden kwaliteitsdata, bijvoorbeeld waarderingsonderzoeken (elke twee jaar bij leerlingen, leerkrachten en ouders) en ziekteverzuimdata verzameld en met elkaar verbonden. Deze data staan centraal in managementgesprekken en zijn mede bepalend voor toekomstig beleid. Alle Deltascholen geven hun schoolplan vorm op basis van de Delta schoolplanmap. Deze bevat, naast een jaarverslag en een jaarplanning, een schoolontwikkelplan op basis van de PDSA-cyclus. De kwaliteitsontwikkeling van de school en de gestelde doelen worden met behulp van zelfevaluaties en audits getoetst. Vanaf 2017 zijn er auditcommissies actief. Streven is dat binnen vier jaar iedere school op basis van een audit beoordeeld is en dat elke school een opgeleide auditor in huis heeft. 5
2. Informatie over de functie Ontstaan van de vacature De vacature voorzitter College van Bestuur ontstaat per 1 september 2017. De huidige voorzitter College van Bestuur maakt gebruik van de pensioenregeling. Delta heeft een tweehoofdig College van Bestuur. Voor de opvolging van de huidige bestuurder heeft de Raad van Toezicht een benoemingsprocedure vastgesteld. De voorzitter College van Bestuur wordt, op voordracht van een benoemingsadviescommissie, benoemd door de Raad van Toezicht. Context 1 van de functie De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen Delta. Het College van Bestuur vormt het bevoegd gezag van Delta in de zin van de Wet Primair Onderwijs en is belast met het besturen van Delta en de door de Stichting in stand gehouden scholen, met uitzondering van die taken en bevoegdheden die op grond van de Wet en de Statuten van de Stichting expliciet aan de Raad van Toezicht zijn toegekend c.q. voorbehouden. Binnen het College van Bestuur zijn de portefeuilles in onderling overleg verdeeld. Het College van Bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het vervullen van de bestuurstaken. De voorzitter College van Bestuur richt de aandacht op de strategische beleidsontwikkeling, financiën, huisvesting, ICT en de externe contacten. Het lid College van Bestuur richt de aandacht met name op de onderwijskundige processen en het strategische personeelsmanagement. Beiden dragen bij aan het integrale management, het strategische beleid van de Stichting, het overleg met de GMR en de verantwoording naar de Raad van Toezicht. Voorzitter en lid College van Bestuur geven gezamenlijk leiding aan de directeuren van de basisscholen. Daarnaast geven beiden leiding aan een centrale stafdienst (controller, beleidsmedewerkers en het directiesecretariaat). Statuten De Stichting heeft als doel het bevorderen van primair onderwijs op katholieke scholen en op protestants-christelijke scholen, onder meer door het oprichten en in standhouden van scholen voor basisonderwijs. In de statuten (2004; actualisatie vindt plaats in 2017) zijn de doelstellingen, werkwijze en samenstelling van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur vastgelegd. Bestuur en toezicht zijn sinds 2004 gescheiden. Binnen Delta zijn onder andere de volgende reglementen relevant: Reglement Raad van Toezicht; Bestuursreglement; Managementstatuut; Reglement op het directeurenoverleg. 1 De volledige functie-informatie Voorzitter College van Bestuur maakt deel uit van het digitaal informatiepakket 6
Organisatie De Raad van Toezicht is werkgever van het College van Bestuur en houdt toezicht op de realisatie van de doelstellingen van Delta, evenals op het functioneren van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht verleent, gevraagd en ongevraagd, advies aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur heeft informatieplicht aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht kan actief nadere en aanvullende informatie opvragen en zich door deskundigen laten bijstaan. Het managementstatuut van Delta geeft een algemene beschrijving van de taken en de bevoegdheden van het bevoegd gezag en de schooldirecties en regelt de verhoudingen tussen het bevoegd gezag en de schooldirecties, een en ander onverminderd hetgeen is bepaald in de Wet Medezeggenschap Onderwijs en de Wet op het Primair Onderwijs. Het College van Bestuur geeft direct leiding aan de schooldirecteuren, de controller, de directiesecretaresse en de beleidsmedewerkers van het bestuursbureau. Elke school heeft een directeur, die deel uitmaakt van het Directeurenoverleg. Directeuren zijn belast met integrale leiding aan de school. Zij zijn verantwoordelijk voor de schoolontwikkeling en voor de beleidsuitvoering op de onder hun gezag gestelde school (scholen). Naast de directeur kunnen ook andere functionarissen (bijvoorbeeld een Intern Begeleider) deel uitmaken van het managementteam. Het Directeurenoverleg bestaat uit de leden van het College van Bestuur, de directeuren van de onder Delta ressorterende scholen en afhankelijk van de agenda de beleidsmedewerkers werkzaam op het bestuursbureau. Deze beleidsmedewerkers zijn betrokken bij de volgende taakgebieden: - Ondersteuning facilitair, FA en PSA - Huisvesting - ARBO - Kwaliteit, Scholing en Begeleiding - Community Learning Center (CLC) De beleidsmedewerker Kwaliteit, Scholing en Begeleiding is tevens directeur van het bestuursbureau en verricht een aantal gemandateerde taken namens het College van Bestuur. Werkgroepen van directeuren en beleidsmedewerkers formuleren beleidsadviezen die als advies en ter goedkeuring aangeboden worden aan het College van Bestuur. In de bijeenkomsten van het Directeurenoverleg staan het delen van informatie en leren van elkaar centraal. Het College van Bestuur bestuurt Delta ingevolge de statuten van de Stichting en het managementstatuut, draagt zorg voor en initieert de ontwikkeling en uitvoering van het strategische beleid, geeft als College van Bestuur leiding aan de beleidsvoorbereiding en uitvoering voor Delta en vertegenwoordigt de Stichting naar buiten. In de praktijk functioneert het College van Bestuur op basis van een collegiaal model. De werkwijze van het College van Bestuur is vastgelegd in het Bestuursreglement. 7
Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken in Delta. De werkwijze van de Raad van Toezicht is vastgelegd in het Reglement van de Raad van Toezicht. Op het niveau van de Stichting is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) gesprekspartner van het College van Bestuur. De taken en bevoegdheden van de GMR liggen vast in het Reglement GMR en het Medezeggenschapsstatuut. De GMR heeft tenminste twee keer per jaar overleg met de Raad van Toezicht. Op schoolniveau heeft elke school een medezeggenschapsraad (MR). De schooldirecteur is de gesprekspartner voor de MR. Op de basisscholen zijn er naast ouderbetrokkenheid in de MR nog andere vormen van ouderbetrokkenheid. Een organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. Opdrachten Van de nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat hij/zij, in goede samenwerking met het lid College van Bestuur en rekening houdend met de geformuleerde ambities zoals geformuleerd in het Strategisch Beleidsplan 2016-2020, de continuïteit van Delta waarborgt. Naast deze algemene opdracht heeft de Raad van Toezicht de volgende opdrachten geformuleerd: Onderzoek binnen de kaders van het geformuleerde Delta-beleid proactief de mogelijkheden van (inter)regionale samenwerking met andere Stichtingen voor primair onderwijs in de gemeente Arnhem en de Stichtingen voor primair onderwijs in Oost-Gelderland gericht op de vorming van IKC s en zorg op maat tegen de achtergrond van Passend Onderwijs; houd hierbij rekening met te verwachten krimp van leerlingenaantallen (demografische krimp); Ontwikkel op basis van krachtig leiderschap een heldere strategische visie welke leidt tot nieuwe taken voor en herpositionering van het onderwijs onder andere samen met kinderopvang in samenwerking met maatschappelijke organisaties (ketenpartners) in de vijf gemeentes; Bepaal de strategische agenda van Delta mede op basis van innovaties op belangrijke beleidsterreinen en de veranderende maatschappelijke omstandigheden in Nederland en binnen de regio; Onderzoek en beschrijf op basis daarvan de gewenste organisatiestructuur voor het bestuursbureau inclusief ondersteuning door een bestuurssecretaris. Betrek hierbij het gegeven dat het huidige lid College van Bestuur op korte termijn van de pensioenregeling gebruik gaat maken en houd rekening met veranderende omstandigheden in de omgeving; Draag zorg voor de borging van de kwaliteit van het onderwijs en ondersteunende diensten met bijzondere aandacht voor professionalisering van medewerkers; 8
Zorg voor continuatie van de huidige financiële positie van Delta binnen de, in het primair onderwijs voorgeschreven, Wet- en regelgeving. Functie-eisen Voor de functie voorzitter College van Bestuur zijn de volgende functie-eisen van toepassing: Academisch werk- en denkniveau; Ruime ervaring in een integraal verantwoordelijke leidinggevende c.q. bestuurlijke positie; ervaring met verandermanagement in een organisatie met betrokken en hoogopgeleide professionals; Kennis van methoden en technieken op het gebied van risicomanagement, interne kwaliteitszorg, planning en control, personeelsmanagement, financieel beleid en bedrijfsvoering; Concrete ervaring binnen het christelijk primair onderwijs, bereid om het doel van Delta te onderschrijven en dit herkenbaar te kunnen verwoorden; U bent katholiek (voorschrift vanuit statuten); Aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid; Duidelijke visie op systematisch vernieuwen en verbeteren van het onderwijs en innovatie in brede zin; Ruime ervaring op het gebied van het vertalen van lange termijn ontwikkelingen naar organisatiedoelen en het concretiseren daarvan in beleid en actieplannen; Kennis van wet- en regelgeving en (regionale) maatschappelijke ontwikkelingen en beschikken over een voor de functie relevant netwerk. Persoonlijkheidsprofiel en kerncompetenties: U bent een eerlijk, integer en transparant bestuurder. Een koersbepaler en bruggenbouwer met natuurlijk gezag; U bent gericht op samenwerken; vanuit passie krijgt u mensen in beweging; U hebt oog en waardering voor verschillen tussen medewerkers en u bent innovatief en mensgericht in uw persoonlijk handelen; U toont innovatief gedrag en staat open voor ontwikkelingen in een professionele organisatie; U bent een verbindend bestuurder. Eigenschappen als luisteren, vragen stellen, faciliteren, respect tonen, ruimte geven, vertrouwen en zelfreflectie typeren uw leiderschapsstijl; Schooldirecteuren beschouwen u als leidinggevende, coach en stimulator in hun persoonlijke ontwikkeling; U geeft vertrouwen aan mensen en legt verantwoordelijkheid voor het behalen van doelstellingen en prestaties neer bij directeuren van de basisscholen en anderen aan wie u leiding geeft; U bent helder en koersvast waar het gaat om het bieden van een hoge kwaliteit van onderwijs; U spreekt mensen aan op het proces en de door hen behaalde resultaten; 9
Uw ervaring met integraal management stelt u in staat beleid te ondersteunen met een heldere financiële onderbouwing en meerjarenplanning. U bent in staat anderen mee te nemen in integraal denken en kaders stellen; U bent in staat de bestaande externe samenwerking en afstemming met scholen en schoolbesturen in de regio, de gemeenten en andere externe partners te continueren en uit te bouwen; U hebt hoge affiniteit met de kerncompetenties: strategische visie, besluitvaardigheid, overzien van bedrijfsprocessen, sturen, omgevingssensitiviteit en empoweren; Bij al uw activiteiten werkt u verder aan een professionele organisatie waarbij u als bestuurder op de werkvloer zichtbaar en toegankelijk bent. Arbeidsvoorwaarden Functie: Voorzitter College van Bestuur Bevoegd gezag: Stichting Katholiek Protestants-Christelijk Primair Onderwijs (Delta) Denominatie: Christelijk onderwijs Bestuursbureau: Het Onderwijshuis; Beverweerdlaan 3, 6825 CA Arnhem Ingangsdatum: Uiterlijk per 1 juli 2017 Dienstverband: 0,8-1,0 FTE Standplaats CvB: Bestuursbureau te Arnhem Salaris: De CAO voor Bestuurders PO 2015 is van toepassing Extra s: De Stichting biedt het gebruikelijke pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden 10
3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van Delta heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuwe voorzitter College van Bestuur te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van Delta opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en over de procedure kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Informatie over Delta en de 26 basisscholen is te vinden op www.deltascholen.org en op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. Solliciteren? Bent u de voorzitter College van Bestuur die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de heer dr. B.P.A. Thoonen, voorzitter van de Raad van Toezicht van Delta, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 28 januari 2017 per e-mail naar info@erikversteege.nl Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 5 t/m 9. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 13 en 16 maart 2017. Een assessment maakt deel uit van de benoemingsprocedure. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo (O) Tel: 074 260 0097 06 1625 9779 Mail: info@erikversteege.nl www.erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: 06 2153 1377 Mail: annemarie.arends@erikversteege.nl 11