1 Richtvragen bij het bepalen van de visie en werking : o Basisvisie en doelen : Wat is het idee achter deze werkgroep X? Wat willen we hiermee bereiken? Hoe wordt de school er sterker/beter van? Wat is het effect op de kinderen? Wat is het effect op de ouders? - Ideeën uitwerken voor de school, samen met de ouders, rekening houdend met de noden van de kinderen - Ideeën uitwerken met zichtbare resultaten - Zeggenschap verlenen aan de ouders - Betrokkenheid verhogen van de ouders en de lokale gemeenschap - Draagvlak verhogen bij het nemen van koersbepalende belissingen - Een school zijn op maat van onze ouders en kinderen - Participatie en inspraak bieden van in het begin van een idee - De schoolvisie meer gedragen maken - Breder draagvlak geven, vooral belangrijk bij ingrijpende veranderingen - Doordat de ouders actief kunnen meewerken kan dit eventueel ook de betrokkenheid van de kinderen verhogen. - Ouders voelen zich meer gehoord, maar begrijpen ook beter de werking van de school. - Verhogen van het community-gevoel (community : niet zozeer geografisch of lokaal bepaald, maar wel thematisch) - Welbevinden en resultaten verhogen voor alle kinderen - Zoveel mogelijk kansen creëren voor alle kinderen - Het idee om meer samen werken aan de school van te maken - Een brede school maken - Elk vanuit zijn eigen sterkten, invalshoeken bijdragen aan een school waar iedereen zich kan in vinden - Een gedragen visie met kinderen, leerkrachten, directie en ouders - Betrokkenheid van alle ouders verhogen - Betrokkenheid van de buurt verhogen - Talenten van ouders inzetten - Input van ouders, leerkrachten, grootouders - Bouwen aan een toekomst - Info vanuit de school naar de ouders laten doorstromen - Betrokkenheid ouders verhogen - Verspreide info kunnen plaatsen binnen het beleid van de school - Ouders meer betrekken bij inhoud en visie van de school - Duidelijk maken aan de ouders hoe de school zich profileert - Inhoudelijk werken - Verdiepen van thema s - Toetssteen voor ouders en leerkrachten - Voeding bieden voor het schoolbeleid - Jaarthema mee gedragen laten worden en gekaderd door de werkgroep - Vorming voorzien dmv methodieken - Missie en visie van de school versterken - Rol van de school in maatschappelijke, sociale en culturele verankering met de buurt - Idee = participatie, deelname van ouders / lokale gemeenschap aan school - Wisselwerking : school toetst ideeën af bij de schoolraad ouders (enz.) en bieden beleidsideeën aan aan de school - Goede schoolwerking, goede educatie - Effect op de ouders : kansen bieden om mee vorm te geven aan school - Bereiken van ouders die nu misschien minder makkelijk naar school te krijgen zijn of te bereiken zijn
2
3 o Inhouden : Wat wordt er vooral besproken in de werkgroep X? Waarrond wordt er samengewerkt? Waarover moet er zeker inspraak zijn? - Projecten in de school - Occasionele gebeurtenissen - Op voorhand bevragen rond bepaalde onderwerpen en dan in werkgroep brengen - Pedagogische en organisatorische onderwerpen - Globale thema s die inhoudelijk van belang kunnen zijn - Jaarlijks kan een beperkt aantal gekozen worden, dat diepgaander uitgewerkt wordt - Inspraak bij aanvang, minder van belang bij formaliteiten of dingen die al beslist zijn - Evt. via mail mening of goedkeuring vragen - Rol van de school in de gemeenschap - Infrastructuur - Jaarthema s - Omgeving school - Bezorgdheden - Inhoudelijke thema s zoals projecten die opgezet worden, maar ook mogelijkheden om samen in overleg te gaan rond structurele veranderingen, zoals lestijden - Brainstormen en eventuele uitvoering rond bv. groene speelplaats, maar ook thema s die meer sociaal zijn zoals pesten, waarden, - Educatieve onderwerpen - Onderwerpen ivm de onderwijsaanpak - Schoolorganisatie - Grote investeringen en werken aan de infrastructuur - Zowel infrastructuur als pedagogisch - Voorstellen van school of ouders rond bepaalde thema s, wijze/aanpak, methodieken - Visie op educatie moet besproken worden, kan evolueren in de tijd - Jaarthema school - Actualiteitsthema s rondom de school en kijken hoe en of we hier iets mee willen doen - Duidelijkheid nodig over wat haalbaar is mbt inspraak en participatie ifv timing school (of wie wordt wanneer geïnformeerd en/of bevraagd over een voorstel of beslissing) - Maatschappelijke thema s - Facilitaire voorzieningen - Welzijn - Maximum factuur - Beleidsvoorbereidende thema s, niet enkel besliste thema s
4
5 o Activiteiten : Welke activiteiten kunnen er georganiseerd worden door de werkgroep? Enkel een vergadergroep? Hoe advies inwinnen? Hoe inspraak op brede basis verzekeren? Hoe informeren? - Brainstormen aan de hand van praatcafé - Informeren : gekende media, maar ook mondeling aanspreken aan de schoolpoort - Projecten vanuit pedagogische onderwerpen - Thema s bepalen in de ouderraad - Brainstormen wat de mogelijkheden zijn - Thema s aanreiken die dan besproken worden in de ouderraad, de personeelsvergadering, leerlingenraad en de Kollebloem - Algemene educatieve avond met specifieke vraag naar input - praatcafé op een vast moment - Enquêtes - Ouderinfo-avonden - Debatrondes - Werkvormen voor in de ouderraad voorbereiden en uitwerken - Denktank - Overaanbod vermijden - Zoveel mogelijk ouders bereiken - praatcafé - Laagdrempelige activiteiten zodat alle ouders zich aangetrokken voelen - Enquêtes - Geen doe-groep, maar een denkgroep - Denktank - Luik op de website verzorgen, op de FB-pagina, in de Kollebloem - Informeren altijd via verschillende kanalen naar de gehele school, lkr, directie, ouders en kinderen - Een nieuwsbrief van wat er leeft in/op/rond de school - Denktank die resulteert in acties die dan weer geëvalueerd worden - Via schoolkrant, FB, website - Interactieve info-avonden rond thema s - 1 OC vervangen door een groepsgesprek met de leerkracht, een lid van de werkgroep, rond een bepaald thema, met nadien mogelijkheid tot contact met de leerkracht - Enkele personen in een werkgroep is niet echt participatie van de ouders, niet iedereen voelt zich geroepen om s avonds te gaan vergaderen. Communicatie met andere ouders is belangrijk. - Input via adhoc-momenten rond bepaalde thema s (lezing, debatavond, ) - Communicatie via bestaande kanalen (schoolkrant / Fb / website / stand op activiteit / ) en via contact e-mailadres of telefoonnummer dat ruimer verspreid zou moeten worden dan nu - Manier waarop is belangrijk, het zowel methodisch als inhoudelijk boeiend houden
6
7 o Rollen : Welke inbreng wordt er van elk verwacht? Wat is de inbreng van de ouders? Wat is de inbreng van de school? Is er ook een inbreng van de kinderen? Wat is de rol van de lokale gemeenschap? - Vermijden van altijd in dezelfde vijver te vissen - Alle ouders bevragen en uitnodigen om deel te nemen aan projecten - Ook de mening van de kinderen beluisteren (evt. via de leerlingenraad of via de klassen) - De inbreng van de gemeenschap is belangrijk bij activiteiten die een effect hebben op hen, dit kan evt. bevraagd worden door een bevraging door de kinderen. - Info geven vanuit de school; uitleg waarom bepaalde zaken op die bepaalde manier worden georganiseerd. - Ouders kunnen een stimulerende functie hebben en suggesties doen. Ook kleine suggesties kunnen belangrijk zijn. - De lokale gemeenschap kan een meer neutrale positie innemen en zaken objectief bekijken. - De school kan communicatie faciliteren. - Ouders kunnen vragen stellen, constructief meedenken, adviezen geven, suggesties doen - Ideeën meebrengen van de kinderen, vanuit de leerlingenraad - Samenwerking op inhoudelijk vlak. - Een brede school creëren : dit biedt leermogelijkheden, praktische hulp kan geboden worden - Op maat van de mogelijkheden van elke ouder; niet iedereen hoeft even actief te zijn. - De school kan faciliteren en ondersteunen en moet open kunnen communiceren. - Elk niveau kan tham s naar voor schuiven. - Kunnen de verslagen van de leerlingenraad doorgestuurd worden naar de werkgroep? - De school bewaakt het verloop zodat niet elke keer de dezelfde thema s naar voor worden geschoven. - Samen kunnen er prioritaire thema s worden bepaald. - Er moet ook ruimte zijn om, in beperktere mate, rond andere thema s te werken. - Aanbrengen van thema s. - Noden doorgeven die opgevangen worden aan de schoolpoort. - Hoe informeer je de lokale gemeenschap? Dit moet breder. Dit zijn nu slechts 3 personen! - Ouders kunnen actief aan de slag gaan met die thema s die voor hen interessant zijn. - Betrokkenheid is belangrijk. - De school ondersteunt initiatieven en denkt mee. - Inbreng via de leerlingenraad - Hoe krijgen we feedback vanuit de lokale gemeenschap? - Er moet duidelijk zijn over wat en wanneer er inspraak kan zijn (participatieladder). - De school kan zelf thema s inbrengen die leven op school. - Hoe zetten we expertise van ouders én lokale gemeenschap, waar nodig en zinvol, in? - Hoe zorgen we voor continuïteit op niveau van de lokale gemeenschap ouderraad? - Ouders hebben een eigen inbreng verhoogt betrokkenheid - De school biedt actief info aan de OR over de onderwijsactua en de prioriteiten binnen de school - De leerlingenraad kan ook thema s aanbieden. - Hoe kan de rol van de lokale gemeenschap bewaard en verzekerd blijven?
8
9 o Groepering : Hoe wordt er samengewerkt? Afzonderlijke werkgroep? Werkgroep onder de vleugels van de ouderraad (zoals nu de gemengde werkgroepen? Paritair of niet? Hoe belangrijk is de vormelijkheid? - Niet enkel 1 zelfde groep, wie interesse heeft in een thema, kan aansluiten - Heterogene groepen - Openstellen voor de geïnteresseerden - Onder de vleugels van de ouderraad lijkt mij goed voor de communicatie - Participatie is belangrijker dan de vormelijkheid, - Creatieve invulling van de decretale verplichtingen moet kunnen. - Wel zorgen dat de bedoeling van de vormelijke verplichtingen van de schoolraad bewaakt blijft (inspraak, open communicatie, maximale betrokkenheid van de verschillende geledingen) - Wel soort kerngroep - Moet ook toegankelijk zijn voor niet OR-leden - Samenstelling is afhankelijk van het onderwerp - Goede en brede communicatie is belangrijk - Voorbereiding in kleine werkgroepen - Actieve leden van de OR, maar ook niet OR-leden - Ouders, leerkrachten, directie en lokale gemeenschap die actief willen meedenken - Onder de vleugels van de OR, waar ook input kan gevraagd of gegeven worden - Vaste groep kan aangevuld worden, afhankelijk van het onderwerp, evt. ook met mensen uit de buurt met een bepaalde expertise - Groep moet voldoende groot zijn (voor voldoende en verschillende input, om het werk te kunnen verdelen, om goede werkvormen te kunnen hanteren) - De groep moet zichtbaar en bereikbaar zijn - Gemengde werkgroep is krachtiger en interessanter - In samenwerking met de OR - Geen opgelegde vormelijkheid, maar wel in de geest van de bedoeling van de vormelijkheid - Pariteit van de samenstelling en vorm zijn ondergeschikt aan het doel : actieve en betrokken participatie. - Rechtstreekse link met de ouderraad is noodzakelijk. - Kerngroep (evt. met kinderen) organiseert, voegt input samen, rapporteert - Als onderdeel van de OR, maar dan zonder de andere verplichtingen erbij. - Het is wel belangrijk dat er een aantal vaste leden zijn die zich hiervoor willen engageren. - Thematische werkgroepen
10
11 o Tijd : Hoeveel tijd trekken we uit voor de werkgroep schooladvies? Hoeveel keer wordt er vergaderd, gewerkt, een activiteit georganiseerd? - 4 keer / jaar - Minimum 4 x per jaar - In het ritme van de OR-vergaderingen - Is traditionele vergadercultuur nog wel nodig? Is er mogelijkheid voor een digitaal overlegplatform? - Afhankelijk van de gehanteerde werkvormen. - 2 keer per jaar een activiteit organiseren zou mooi zijn - Beter een beperkt aantal momenten waarop er goed gewerkt wordt dan een teveel aan activiteiten waardoor sommigen afhaken wegens teveel werk - 1 à 2 keer met de kerngroep, ongeveer 4 keer met de bredere groep - Minimum 5 x per jaar - Flexibel naargelang de thema s, onderwijsactua die zich aandienen - Formele vergaderingen met de kerngroep beperken om voldoende tijd te geven aan veranderingsprocessen, en om de tijdsinvestering te beperken - Duidelijk stappenplan uitzetten kan ook het aantal vergaderingen beperken. - Tussendoor kunnen mails, activiteiten, info van kinderen en leerkrachten, door aparte mensen opgevolgd worden - Tijdens de vergadering van de OR kan er dan een korte stand van zaken gegeven worden om het thema levendig te houden - 3 -tal per schooljaar - Haalbaarheid is belangrijk, zowel voor de school als voor de leden van de werkgroep - Beter thema beperkt houden en daarop verder werken.
12 o Evaluatie : Hoe wordt de werking geëvalueerd? Wie evalueert de werking van de werkgroep? Hoe gebeurt de evaluatie? Op welk niveau wordt het effect gemeten van de werking? - Zelfevaluatie - Verslag - Enquête - Thema bepalen verwachtingen concreet verwoorden tussentijds evalueren en evt bijsturen na consultatie bij andere werkgroepen of geledingen eindevaluatie. - Bij de eindevaluatie nagaan of de activiteiten impact hebben gehad op de werking van de school. - De impact hoeft niet groot te zijn (bv. meer waardering voor een bepaald aspect kan een belangrijk verschil maken) - Nagaan of de verschillende groepen actief zijn geweest/betrokken en wie we niet bereikt hebben. - De leden zelf - Voor/na-meting - In het begin goede doelstellingen bepalen zodat er achteraf op kan worden geëvalueerd. - Evaluatie zoals nu door gemengde bijeenkomst ouderraad / schoolraad / - Is afhankelijk van hoe de groep samengesteld zal zijn en er zal gewerkt worden. - Evaluatie kan dan op verschillende gebieden en geledingen - Start met duidelijke verwachtingen en doelstellingen - Online bevraging met betrekking tot de doelstellingen - Rood groen oranje licht per doelstelling op het einde van het jaar - Zelfreflectie - Inof kan verzameld worden tijdens het praatcafé - Vragenlijsten - Bij elke bijeenkomst met samenvatting van de vorige bijeenkomst - In de OR en de personeelsvergadering - In de groep zelf en bij de verschillende geledingen
13