VERSLAG voor de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2011
VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 25 mei 2011 Aanwezig Depondt Geert, Allewaert Patrick, Arteel Rina, Carron Philip, De Meulenaere Sven, De Reuse Immanuel, Depoorter Brigitte, Lefere Marleen, Van Coillie Stefaan, Vanden Berghe Daniël, raadsleden en Sintobin Geert, secretaris. Verontschuldigd Carrein Kristof, Demets Joost, Lagrou Sigrid, raadsleden De heer Geert Depondt, voorzitter, opent de openbare zitting om 19.30 uur.
RMW/1/2011 Verslag vorige vergadering d.d. 27 april 2011 openbaar gedeelte - GOEDKEURING Het openbaar gedeelte van het verslag van de zitting d.d. 27 april 2011 wordt goedgekeurd met 10 JA-stemmen. RMW/2/2011 GOEDKEURING van de aanvraag bij het VIPA van de subsidiebeslissing voor het project De Speelboot, conform de subsidiebelofte perceel 1: ruwbouw - natte afwerking BESLUIT Enig artikel Keurt de aanvraag bij het VIPA tot het verkrijgen van een subsidiebeslissing, conform de subsidiebelofte, voor de renovatie/uitbreiding van de Speelboot, perceel 1-ruwbouw natte afwerking, goed. RMW/3/2011 Charter voor een toegankelijke lokale dienst- en hulpverlening GOEDKEURING BESLUIT Art. 1 Het charter voor een toegankelijke lokale dienst- en hulpverlening goed te keuren. Art. 2 De voorzitter en secretaris te machtigen het charter te ondertekenen samen met de Stad. RMW/4/2011 Rapporten 2011 en actieplannen 2011 actieplannen lokaal sociaal beleid aktename BESLUIT Art. 1. Neemt akte van de rapporten 2011 lokaal sociaal beleidd. Art. 2. Geeft een gunstig advies aan de actieplannen 2011 lokaal sociaal beleid 2011. Deze beslissing wordt ter goedkeuring overgemaakt aan Stad Roeselare. RMW/5/2011 Indexering dagprijzen WZC OCMW Roeselare - PRINCIPEBESLISSING
BESLUIT Enig artikel De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met ingang van 01/072011 volgende dagprijzen goed voor de woonzorgcentra OCMW Roeselare: WZC Ter Berken, WZC Sint-Henricus WZC De Waterdam - Vleugel Drafstraat WZC De Zilverberg - Bewoners via transfer WZC Ten Hove Alleenstaande: 50,80 Echtparen: 86,35 WZC De Waterdam - Vleugel Handelsstraat Alleenstaande: 42,46 Echtparen: 66,13 WZC De Zilverberg nieuwe bewoners vanaf 26/10/2010 Alleenstaande: 52,02 Echtparen: 88,43 Voor alle bewoners wordt 6,75 als korting bij afwezigheid gehanteerd. RMW/6/2011 Wijziging voorwaarden tot het bekomen van het budget voor kleding en schoenen voor de asielzoekers in het LOI Roeselare - goedkeuring
BESLUIT Enig artikel Voor asielzoekers die opgevangen worden in het LOI Roeselare, wordt voor de toekenning van een kleding- en schoenenbudget, toepassing gemaakt van volgende werkwijze met ingang van 01.04.2011: - Het budget per persoon blijft voor een volwassene zowel 100 in de zomer als in de winter bedragen. ( 40 schoenen, 60 kledij). Voor een kind bedraagt het budget 100 in de zomer ( 40 schoenen en 60 kledij) en 150 in de winter ( 50 schoenen en 100 kledij) - Bij het schoenenbudget wordt 1 paar schoenen per volwassene of kind toegekend, met een maximumprijs van 40 voor de volwassenen en maximum 50 voor kinderen. - Indien betrokken asielzoekers het kleding- en schoenenbudget ten onrechte aanwenden, wordt in individuele beslissing CDHV beslist om het budget van betrokkene volledig of deels terug te vorderen, dit door rechtstreekse afhouding van het wekelijks leefgeld (vb. ten onrechte aanwenden kleding- en schoenenbudget: aankoop accessoires zoals oorringen, dure riemen, aankoop kleding voor vrouwen door alleenstaande mannen, diefstal in de winkel ) - Asielzoekers die tewerkgesteld waren in de zes maanden voorafgaandelijk aan het uitreiken van het kleding- en schoenenbudget, openen geen recht meer op het budget. Dit geldt zowel voor de hoofdpersoon, als voor diens gezin. - Asielzoekers die een teruggave ontvingen van de belastingen in de zes maanden voorafgaandelijk aan het uitreiken van het kleding- en schoenenbudget, openen geen recht meer op het budget. Dit geldt zowel voor de hoofdpersoon, als voor diens partner. De kinderen blijven wel nog rechten openen op het budget. - Asielzoekers waarbij de materiële dienstverlening beëindigd wordt en waarbij reeds een termijn werd bepaald waarbinnen ze het LOI Roeselare dienen te verlaten, openen geen recht meer op het kledingen schoenenbudget. - Bij de geboorte van een baby bij een asielzoeker wordt steeds een basispakket aangeboden dat bestaat uit het volgende: een kinderstoel, een babybedje met spijlen, een matras, lakens, dekens, een verzorgingskussen, een babybad en een kinderwagen. Hierbij ontvangen zij een ook een kledingpakket bestaande uit 5 body s, slabbetjes en 3 pyama s. Asielzoekers die het basispakket ontvangen hebben, ontvangen bij het volgend kleding- en schoenenbudget voor de baby enkel de helft van het kledingbudget en geen schoenenbudget. - Het schoenenbudget wordt pas toegekend vanaf de leeftijd van 1 jaar. - Naar aanleiding van de toekenning van het aanvullend maandelijks leefgeld en het daarbij horend toewijzingssysteem, kunnen asielzoekers geen rechten meer openen op het kleding- en schoenenbudget indien zij 3 maanden een negatief saldo vertoond hebben in de zesmaandelijkse periode die tussen elk kleding- en schoenenbudget zit. RMW/7/2011 Asielzoekers en recht op tewerkstelling - goedkeuring procedure bij inkomsten uit loon terwijl recht op materiële ondersteuning
BESLUIT Art. 1 Voor asielzoekers die opgenomen zijn in het LOI Roeselare en die tewerkgesteld zijn, wordt toepassing gemaakt van de volgende werkwijze miv. 01.02.2011. En dit tot er nadere instructies volgen vanuit Fedasil. 1. Alle asielzoekers, opgenomen in het LOI Roeselare, worden met een officieel schrijven op de hoogte gebracht dat er nieuw huishoudelijk reglement van toepassing is miv. 01.05.2011. In dit huishoudelijk reglement wordt ook volgende werkwijze inzake tewerkstelling en materiële hulp, uiteen gedaan 2. Om de 2 weken wordt een sociaal onderzoek uitgevoerd door de administratieve bediende om de tewerkstellingen van de asielzoekers te verifiëren. 3. Bij tewerkstelling, wordt de asielzoeker verzocht de loonfiches en zijn tewerkstellingscontract van deze tewerkstelling binnen te brengen bij zijn maatschappelijk werker. 4. Indien de loonfiches niet worden binnengebracht door de asielzoeker zelf, worden deze opgevraagd door de maatschappelijk werker bij de werkgever. 5. Zowel loonfiches als tewerkstellingscontract worden overgemaakt aan de juridische dienst van Fedasil, die op zich een beslissing neemt inzake een opheffing van de code 207 van de asielzoeker. 6. De nieuwe opvangwet, die in voege is sinds 12.01.2007 laat niet toe om het wekelijks leefgeld gedeeltelijk of geheel in te houden. Het is echter wel toegelaten om aan de asielzoekers het leefgeld te beperken tot de minimum-bedragen die vermeld worden in de omzendbrief van Fedasil dd. 04.02.2011. Aldus wordt voorgesteld een individuele beslissing te nemen in het comité voor dienst- en hulpverlening om aan asielzoekers die verblijven in het LOI Roeselare en tewerkgesteld zijn, de minimumtarieven uit te betalen en wel als volgt: i. Volwassen gezinshoofd: 57 per week ii. Andere volwassen in gezinsverband: 41 per week b. Ongeacht of de ouders tewerkgesteld zijn, wordt niet geraakt aan het leefgeld van de kinderen omdat zij geen verantwoordelijkheid dragen in de handelingen van één of van beide ouders. 7. Het leefgeld wordt beperkt tot het minimum gedurende de volledige periode van tewerkstelling. Dit wordt wekelijks bekeken en het leefgeld wordt aangepast de week na de week tewerkstelling. 8. Deze werkwijze gaat reeds in vanaf 1 dag tewerkstelling. Dit gezien het loon van minstens 1 dag tewerkstelling al meer bedraagt dan het leefgeld uitgereikt door onze dienst 9. Onder een aantal voorwaarden kunnen asielzoekers na een periode van tewerkstelling, zich aansluiten bij een mutualiteit. De asielzoekers die tewerkgesteld zijn, dienen zich dan ook in te schrijven bij een mutualiteit. 10. Indien de asielzoekers zich in orde hebben kunnen maken met hun verzekerbaarheid, wordt de tussenkomst in de medische, farmaceutische en hospitalisatiekosten stopgezet. Indien de mutualiteit van de asielzoekers met terugwerkende kracht in orde komt, worden de reeds ten laste genomen medische, farmaceutische en hospitalisatiekosten van betrokkenen teruggevorderd. Indien mogelijk gebeurt deze terugvordering rechtstreeks via de mutualiteit. 11. Gedurende de periode van tewerkstelling wordt aan de asielzoeker geen vrijetijdsbesteding of andere extra s (zoals kleding- en schoenenbudget) uitbetaald. Treinticketten in het kader van interviews voor de asielprocedure, alsook voor consultaties bij de advocaat, worden verder toegekend. Uitzondering op deze treinticketten, vormen de asielzoekers die reeds in orde zijn met de mutualiteit en die via hun mutualiteit recht openen op de verhoogde tegemoetkoming en kortingskaart van de NMBS.
Art. 2 De bedragen opgenomen in deze nota worden verhoogd bij indexering van deze bedragen door Fedasil. RMW/8/2011 Toekenning aanvullend leefgeld in het kader van het verblijf van asielzoekers in het LOI Roeselare - GOEDKEURING BESLUIT Art. 1. Er wordt aanvullend leefgeld toegekend ten beloop van 20 bovenop het wekelijks leefgeld per volwassen asielzoeker. Hierbij wordt het systeem toegepast van sancties bij overtredingen op het huishoudelijk reglement. Dit pilootproject loopt van 01.04.2011 tem 31.12.2011. Art. 2. Met ingang van 01.04.2011 wordt de werkwijze en de uitbetaling van het extra leefgeld ten beloop van 10 voor positieve medewerking voor de asielzoekers, niet meer gehanteerd. Lokaal Opvanginitiatief RMW/9/2011 Wijziging raadsbeslissing van 22 december 2010 betreffende het kader noodzakelijk voor de uitwerking van de rechtspositieregeling OCMWpersoneel BESLISSING
BESLUIT Artikel 1 : De tekst van artikel 1 van het geschorste besluit wordt vervangen door volgende tekst : 1. Volgende personeelsleden oefenen een specifieke functie uit en vallen daarom onder de toepassing van artikel 104, 2, van het OCMW-decreet: de personeelsleden van het Departement Sociale Dienst; de personeelsleden van het Departement Schuldhulpverlening; de secretaris; de financieel beheerder. 2. De personeelsleden die deel uitmaken van de verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het bestuur, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels, en de personeelsleden die behoren tot het voltallige personeel dat ingezet wordt voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, maken deel uit van een specifieke dienst en vallen daarom onder de toepassing van artikel 104, 6, van het OCMW-decreet. Deze personeelsleden zijn: het voltallige personeel van: de Directie Seniorenzorg het Departement Kindermobile de Directie Personeel & Organisatie de Directie Ondersteunende Diensten het Departement Financiën beleidsondersteunende functies Artikel 2 : Bijlage 1 van het geschorste besluit wordt ingetrokken. Artikel 3 : Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan: het Vlaams ministerie van Bestuurszaken, agentschap voor Binnenlands Bestuur, Boudewijnlaan 30 - bus 70,1000 Brussel; de Provinciegouverneur, p.a. het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling West-Vlaanderen, Burg 4, 8000 Brugge; het College van Burgemeester en Schepenen, Botermarkt 2, 8800 Roeselare. Aldus gedaan in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 25 mei 2011 Namens het OCMW Geert Sintobin OCMW-secretaris Geert Depondt OCMW-voorzitter