Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad van projectleider toerisme en erfgoed (bestuurssecretaris) Selectieprocedure Infobundel aanwervingsprocedure De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% van de punten behalen op het geheel van de selectieproef. Uiterste datum indienen kandidatuur 14 februari 2017 Schriftelijk gedeelte 24 februari 2017 Mondeling gedeelte 23 maart 2017 Schriftelijk gedeelte (40 punten) Interview (60 punten) Opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving Presentatie oefening en een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein.
Kandidaatstelling Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure Kandidaatstelling: - diploma - CV 1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld of laatstejaarsstudent zijn. De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be. De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden. Bij de kandidatuurstelling dient een CV en een kopie van het gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid). Inlichtingen Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300 Aalst. Telefoon: 053 72 32 59, e-mail: personeelsdienst.selecties@aalst.be Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Isabel Balliu.
Algemene informatie Functiebeschrijving projectleider Toerisme en Erfgoed Functietitel Cluster Dienst Plaats in de organisatie Niveau Weddeschaal Statuut Projectleider Toerisme en Erfgoed Vrije Tijd Toerisme en Erfgoed De projectleider rapporteert aan het diensthoofd Toerisme en Erfgoed A A1a- A2a Contract onbepaalde duur Informatie over de dienst Toerisme en Erfgoed De dienst toerisme en erfgoed bestaat uit 2 teams: - Team toerisme - Team erfgoed en werkt nauw samen met de intergemeentelijke Erfgoedcel Denderland. Strategische doelstellingen Doelstellingen op dienstniveau operationele doelstellingen Het draagvlak voor en het bewustzijn over het lokaal cultureel erfgoed vergroten bij verschillende doelgroepen en generaties Het realiseren van een dynamiek rond lokaal cultureel erfgoed binnen diverse beleidsdomeinen (toerisme- en recreatiebeleid, welzijn, economie, jeugd, onderwijs ) en in de maatschappij Het toerstisch ontsluiten van erfgoedcollecties Opereert als makelaar binnen en buiten de erfgoedsector, detecteert voortdurend opportuniteiten en brengt mensen rond de tafel Het draagvlak voor het uniek religieus erfgoed van de Sint- Martinuskerk vergroten door promotie en ontsluiting zowel tijdens als na de restauratiewerkzaamheden De Sint-Martinuskerk en haar kunstpatrimonium beter toegankelijk en beleefbaar maken bij een ruim publiek Ondersteunen van de opmaak van een businessplan voor
vzw Privat Fire Brigade (verzameling brandweerferfgoed) en begeleiden uitrol businessplan Inspelen op en bijdragen aan relevante erfgoedprojecten Doel van de functie Persoonlijke doelstellingen De projectleider wordt in de eerste plaats ingezet voor twee reeds bestaande projecten: opvolgen en uitvoeren van het ontsluitingsplan voor de Sint-Martinuskerk en begeleiden van de opmaak van een businnesplan voor vzw Privat Fire Brigade en mogelijks brandweermuseum. Na afloop van 1 van beide projecten, zal de projectleider ingezet worden voor nieuwe, kleine en grote, projecten inzake toerisme en erfgoed. Momenteel is er een werking vanuit het stedelijk museum, die sterk gericht op de eigen erfgoedcollectie. Met de inschakeling van een projectleider wil de dienst Toerisme en Erfgoed meer aandacht kunnen geven aan erfgoed buiten de muren van het stedelijk museum en zo een dynamiek met de stad en haar inwoners creeëren. De strategische en operationele doelstellingen vormen samen met de resultaatsgebieden en het profiel de basis voor het formuleren van persoonlijke doelstellingen. Informatie over de pojecten Ontsluiten Sint- Martinuskerk De Sint-Martinuskerk is een imposant kerkgebouw, gelegen in het hart van de stad Aalst nabij de Grote Markt. Al eeuwenlang is ze de hoofdparochiekerk van de stad waar mensen op zoek gaan naar bezinning of stilte. Hoewel nooit voltooid, is de kerk met haar monumentale omvang nadrukkelijk aanwezig in het Aalsterse stadsbeeld. Samen met het Belfort met schepenhuis en gebiedshuisje (1943) en de Beurs van Amsterdam (1945) behoorde de Sint-Martinuskerk (1946) tot de eerste beschermde monumenten in het stadscentrum. In 2015 sloot de stad Aalst een meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie van de Sint-Martinuskerk af met het Agentschap Onroerend Erfgoed. Een publieksontsluiting vormt een absolute voorwaarde voor het verkrijgen van de subsidie. Het opmaken, coördineren en (laten) uitvoeren van deze publieksontsluiting vormt één van de hoofdtaken van dit functieprofiel. Volgende doelstellingen werden reeds concreet omschreven: Het draagvlak voor het uniek religieus erfgoed van de Sint- Martinuskerk vergroten door promotie en ontsluiting zowel tijdens als na de restauratiewerkzaamheden Communiceren over de meerjarenrestauratie: opmaak communicatieplan, en matrix, en de uitvoering van dat plan
Publieksontsluiting tijdens de restauratiewerkzaamheden: opmaak eventplanning, ontwikkeling permanent aanbod Kwaliteits- en respectvolle beleving van het erfgoed na de restauratiewerkzaamheden vergroten Opzetten van vrijwilligerskring De kerk en haar kunstpatrimonium beter toegankelijk en beleefbaar maken bij een ruim publiek Het kerkelijk erfgoed toegankelijker maken Ondersteunen vzw Privat Fire Brigade De kennis rond dit unieke religieuze erfgoed verruimen en delen Het aantrekken van onderzoeksprojecten, samenwerking met hogescholen, De stad Aalst heeft al enkele jaren een samenwerking met vzw Privat Fire Brigade, welke een kleinschalig brandweermuseum uitbaten. Het museum is vrij beperkt en kan eerder gezien worden als een waardevolle verzameling brandweerwagens en -materiaal. De stad geeft vandaag een toelage van ongeveer 60.000 EUR op jaarbasis aan deze vzw. Binnen de stad groeit de consensus dat een dergelijke collectie wel enigszins toeristisch potentieel kan hebben. Er is echter nood aan een goed businessplan, zodat dit op termijn een zelfbedruipend project kan zijn of op zijn minst een businessplan waaruit blijkt dat dit wel of niet mogelijk is, zodat de stad op basis van objectieve cijfergegevens verdere beslissingen kan nemen. De huidige leden van de vzw kunnen dit niet, zij moeten eerder gezien worden als een groep enthousiaste verzamelaars die dit doen uit liefde voor het brandweerberoep en niet vanuit museale of commerciële aspiraties. De stad heeft daarom externe begeleiding gezocht. Vzw De bardijnen, gespecialiseerd in erfgoedondernemerschap, werken momenteel aan een businessplan. De opvolging en coördinatie van dit uiteindelijke businessplan behoort tot het takenpakket van de projectleider.
Functie-inhoud 1 Resultaatsgebieden Projectmanagement Kerntaken Doel: analyseren en definiëren van beide projecten teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Opvolgen en mee uitvoeren van beide projecten om ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Algemene projectcoördinatie, -beheer en opvolging van beide projecten Fungeren als contactpersoon en aanspreekpunt (SPOC) Uitwerken van acties en deelacties binnen de projecten Bijsturen van de projectdoelstellingen indien nodig Rapporteren naar lokale, hogere overheden en vzw Privat Fire Brigade en kerkfabriek Sint-Martinus Beheren van het budget verbonden aan de projecten Publiekswerking Doel: het verder verfijnen, uitwerken en coördineren van het ontsluitingsplan van de St-Martinuskerk. Onderscheiden van verschillende doelgroepen en hun verschillende behoeften (doelgroepensegmentatie) Toepassen van de doelgroepensegmentatie bij het uitwerken van een aanbod inzake de Sint-Martinuskerk: uitwerken, organiseren en opvolgen van doelgroepgerichte programma s Coördineren van evenementen en activiteiten Helpen optimaliseren en uitbreiden van de publiekswerving en -begeleiding Een actieve rol spelen in de uitbouw van een vrijwilligerswerking 1 Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.
Communicatie Doel: Informeren en sensibiliseren van alle actoren met als doel een draagvlak te creëren en de projecten en hun aanbod bekend te maken Mee verantwoordelijk zijn voor de adequate en continue informatiedoorstroming, zowel binnen de dienst als naar de bevolking toe Opzetten en onderhouden van contacten met kerkfabriek, vrijwilligers, scholen, Organiseren van overleg, zowel met stadsdiensten als externen, zelf actief deelnemen en verslaggeving verzorgen Geven van toelichting over de projecten (aan stadsdiensten, beleid, externen, Opstellen communicatieplan Sint-Martinus: communicatiestrategieën ontwikkelen, plannen en praktisch uitvoeren. Interne contacten Alle stadsdiensten Verzelfstandigde entiteit Projectvereniging Erfgoedcel Denderland Externe contacten Vzw Privat Fire Brigade Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Kerkfabriek Sint-Martinus Architectenbureau Karel Breda ETWIE Vzw De Bardijnen Lokale gemeenschap Aalst Herita Verworven kennis Te verwerven kennis Kennis van communicatiemanagement: communicatieplan, -matrix, inzicht in verschillende culturele en toeristische doelgroepen (doelgroepensegmentatie) Projectmanagement Cultureel-erfgoed wetgeving
Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Gedragsindicatoren Herkent een structuur in de informatie, krijgt inzicht in oorzaak en gevolg en maakt het onderscheid tussen het essentiële en het bijkomstige. Gaat kritisch om met de informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven. Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn. Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen. OUT-OF-THE BOX PROJECTMATIG WERKEN In staat zijn om een project op een creatieve manier aan te pakken, zodanig dat de planning gerespecteerd wordt en anderen geënthousiasmeerd en betrokken worden. Gedragsindicatoren Splitst een project voor zichzelf in taken en deeltaken en benoemt de verschillende samenwerkingspartners. Staat open voor nieuwe ideeën en bouwt daar gemakkelijk op voort. Staat open voor een nieuwe aanpak. Levert een productieve bijdrage aan brainstormsessies, of speelt daarin een bepalende rol. Koppelt terug en formuleert (een) nieuwe, verfrissende oplossing(en) voor gestelde problemen. Werpt nieuw licht op een probleem. Verlaat de gebaande paden. Lanceert nieuwe ideeën en slaat nieuwe wegen in. Legt verrassende verbanden tussen gegevens of problemen. Competentiecluster: omgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen. Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven.
Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd. SAMENWERKEN Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen de dienst, dienstoverschrijdend en met externe partners. Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe Fungeert als bruggenbouwer tussen verschillende organisaties, creëert draagvlak, enthousiasmeert en activeert verschillende actoren. Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID TONEN Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst, vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen. Gedragsindicatoren Behandelt anderen in alle omstandigheden op een eerlijke en rechtvaardige manier Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag ZELFONTWIKKELING De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Gedragsindicatoren Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van diverse middelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries, ) Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden Kent eigen s en beperkingen en is hier eerlijk over Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig. OBJECTIEVEN BEHALEN Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden. Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen. Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega s, de organisatie en de burgers.