1/18 Release Notes v 2.0 1.66 Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in cheqpoint 2.0 aan de betreffende versie. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of gereproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van functionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw onderneming en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het dienstencheque bedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven functionaliteiten in dit document.
2/18 1. cheqpoint 2.0.1.66 1.1. Validatie rijksregisternummers uitgebreid Bij de controle of een rijksregisternummer geldig is of niet zijn nu alle speciale gevallen ondersteund: het maand-gedeelte gelijk aan 00, 20, 40, 60 of 21-32, 41-52, 61-72. In de vorige versie van cheqpoint 2.0 werden enkel de gevallen 00 en 41-52 ondersteund. 1.2. Issue 91781 bugfix in vervangingsmodule: tooltips verschenen soms niet Bij een bepaalde klant werkten de tooltips niet van de vervangingsmodule indien er op de laptop gewerkt werd, als je met de muis op een planningitem ging staan in de lijst met kandidaten. Op de vaste PC s werkten ze wel. Dit probleem is nu opgelost. 1.3. Issue 91185 knoppen alles selecteren en selectie omkeren toegevoegd aan standaard planningafdruk en rapport adresetiketten In de standaard planningafdruk en het rapport adresetiketten is er een stap waarbij men in een lijst van werknemers personen kan aanvinken/uitvinken. Maar als men slechts een paar mensen moest hebben dan was het onbegonnen werk om al de rest manueel te gaan uitvinken. De knoppen alles selecteren en selectie omkeren zijn bedoeld om dit probleem te verhelpen. Normaal gezien hebben alle tooltjes bij een dergelijke selectielijst die twee knoppen, maar bij deze twee was het blijkbaar vergeten. Planningafdruk venster (stap 2):
Rapport adresetiketten (stap 2): 3/18
4/18 1.4. Issue 91652 lijsten met kantoren in fiches zijn nu alfabetisch gesorteerd In de werknemerfiche/particulierfiche is een tabblad Kantoren om de werknemer/particulier aan een of meer kantoren te koppelen. Alle kantoren staan in die lijst, maar waren tot nu toe niet gesorteerd. Vanaf nu staan ze altijd gesorteerd. (Op andere locaties in cheqpoint stonden kantoren wel al gesorteerd) 1.5. Issue 92007 herziening van tab Werknemers in particulierfiche In de particulierfiche is het tabblad Werknemers wat aangepast. Deze toont nu alle theoretische planningen waarin de particulier voorkomt, met de datum waarop deze beginnen/eindigen. Voorheen werden hier enkel de actieve theoplanningen getoond zonder einddatum. Dus als een theoplanning een einddatum had werd deze vroeger niet getoond in de lijst, zelfs als de einddatum nog in de toekomst lag. Het ID van elke werknemers wordt nu niet meer getoond, omdat dit in principe geen toegevoegde waarde biedt voor de gebruiker. Er is ook de mogelijkheid toegevoegd om opeenvolgende periodes van theoplanningen bij dezelfde werknemer samen te voegen tot 1 regel. Deze mogelijkheid is standaard geactiveerd, maar kan tijdelijk uitgezet worden door het vinkje Opeenvolgende periodes samenvoegen af te zetten.
5/18 De mogelijkheid om de planninghistoriek (dus waar de particulier is ingepland in de werkelijke planning) te bekijken is nu mee naar het tabblad Werknemers verplaatst. Vroeger stond dit op het tabblad Contract. Screenshot van vroeger: Screenshot na de wijzigingen, met groepering actief: Screenshot na de wijzigingen, zonder groepering:
6/18 1.6. Introductie van lazy loading in de particulierfiche Er is begonnen met ondersteuning voor lazy loading in de particulierfiche. Het concept van lazy loading betekent dat gegevens die niet zichtbaar zijn die zich dus op een ander tabblad bevinden pas worden ingeladen wanneer ze zichtbaar worden of wanneer ze nodig zijn, bijvoorbeeld bij een klik op de knop Bewerken van de fiche. De bedoeling hiervan is om het laden van de fiche te versnellen wanneer een (andere) particulier uit de lijst wordt geselecteerd. Lazy loading is nog beperkt en wordt nog niet gedaan voor alle gegevens in de fiche. 1.7. Issue 92521 Foutmelding i.v.m. aansluitende in-dienst periodes Wanneer men een werknemer uit dienst zette en terug in dienst, zonder een dag ertussen (bvb in-dienst periode loopt tot en met 7 oktober, en de nieuwe in-dienst periode start al direct op 8 oktober) dan kwam er een foutmelding. Wegens technische redenen is het voorlopig niet mogelijk om dit scenario toe te laten in cheqpoint, en dit probleem is opgelost doordat er nu expliciet een waarschuwing komt als men dit probeert te doen:
7/18 1.8. Gebruik standaard de gegevens van het hoofdkantoor bij het genereren van contracten In het venster Globale Instellingen (menu Instellingen) op het tabblad contracten is de standaardinstelling gewijzigd voor het gebruik van kantoorgegevens bij het genereren van contracten. Dit stond op Gebruik gegevens van kantoor in kwestie en is nu gewijzigd naar Gebruik gegevens van hoofdkantoor. Deze wijziging heeft enkel betrekking op nieuwe cheqpoint-installaties; bij een bestaande installatie blijft de instelling ongewijzigd, ongeacht wat deze is. 1.9. Aangepaste standaardtemplate voor particuliercontract en werknemercontracten bepaalde en onbepaalde duur In deze standaardtemplates stonden op bepaalde plaatsen nog de naam en gegevens van een bepaald bedrijf. Nu is dit aangepast zodat de ingestelde gegevens van het hoofdkantoor gebruikt worden om in deze contracten in te vullen (naam, adres, vertegenwoordiger ). 1.10. Aanpassingen aan velden van kantoor en bewerkingsvenster voor kantoren De layout van het venster om een kantoor aan te maken of te bewerken is wat aangepast. Er is ook een nieuw veld bijgekomen, Kortere naam, met een kortere of informelere versie van de handelsnaam van het kantoor. Dit veld wordt gebruikt in de standaard contracttemplate voor particulieren, waar de naam van het bedrijf dikwijls vernoemd moet worden. Het veld is in principe optioneel. En een bestaand veld, Manueel ID, is vanaf nu optioneel geworden. Vroeger zag het venster er zo uit:
Nu ziet het er als volgt uit: 8/18
9/18 Het onderste gedeelte van het venster, met de velden die enkel zichtbaar zijn bij het bewerken van het hoofdkantoor, is nu afgescheiden van de rest van het venster door middel van een horizontale lijn. 1.11. Snellere sprong naar updater voor database updates Bij het inloggen in cheqpoint wordt gecontroleerd of alle noodzakelijke database updates reeds toegepast zijn. Zo niet wordt een melding gegeven, en bij cheqpoint gebruikers die een administrator rol hebben wordt ineens de mogelijkheid gegeven om de updater te openen om database updates toe te passen. Tot nu toe werd echter het updater programma geopend bij het beginvenster waarop 2 knoppen staan, Upgrade en Database updates toepassen. Vanaf nu wordt echter dit venster overgeslagen en wordt rechtstreeks het venster getoond voor database updates.
10/18 1.12. Vooraf ingevulde loginnaam in updater bij starten updater vanuit cheqpoint Wanneer men de updater start vanuit cheqpoint (bij noodzakelijke database updates bij inloggen, of via menu Help Start updater tool) wordt in de updater tool op plaatsen waar een cheqpoint authenticatie nodig is (dus login en paswoord van cheqpoint ingeven) vanaf nu automatisch al de loginnaam ingevuld waarmee men in cheqpoint ingelogd was. 1.13. Inlezen van eid werkt terug cheqpoint 2.0 had reeds lang de mogelijkheid om elektronische identiteitskaarten (eid s) in te lezen, maar in de praktijk werd deze functionaliteit een hele tijd niet gebruikt. Uiteindelijk zijn er tijdens de ontwikkeling van cheqpoint wijzigingen geweest waardoor de functionaliteit niet meer werkte, en dit werd niet direct opgemerkt. De eid functionaliteit is nu hersteld. 1.14. Rapport exporteren fichegegevens particulier Menu Rapportering Particulieren Fichegegevens opent dit rapport. In dit rapport kan nu ook het e-mailadres als kolom gekozen worden om mee te exporteren. Voor werknemers was deze mogelijkheid al eerder aanwezig. 1.15. Rapport exporteren fichegegevens werknemer Menu Rapportering Werknemers Fichegegevens opent dit rapport. Het genereren van dit rapport werkt nu iets sneller doordat bepaalde gegevens niet langer nodeloos opnieuw uit de database geladen worden. 1.16. Issue 94207 Passieve particulier werd onder de prospecten groep getoond Het gebeurde soms dat een particulier onder een verkeerde groep werd getoond in de lijst met particulieren aan de linkerkant, wanneer gegroepeerd werd op Status (groepen: prospect/particulier/passief). Dit probleem is nu opgelost. 1.17. Issue 91472 Conflictvenster kopiëren theoplanning toonde soms (enkel verschillen in afstanden) terwijl er toch nog andere verschillen werden getoond Het conflictvenster voor het kopiëren van de theoplanning toont conflicten, of ook andere zaken als de gebruiker vraagt om eerst te tonen wat er gedaan zal worden (ter goedkeuring). Voor in het laatste geval is er de functionaliteit om enkel de verschillen tussen links (bestaande planningen op de kalender) en rechts (te kopiëren planningen afkomstig van theoplanning) te tonen. En daarbij komt nog dat standaard ook de optie aanstaat om plannen die enkel verschillen in reisafstand ook te beschouwen als identiek en dus te verbergen. Dit is handig voor als de kilometers reeds zijn berekend, want bij planningen afkomstig van de theoplanning staan alle afstanden normaal gezien nog op nul. Als er geen verschillen zijn, dan wordt de tekst (geen verschillen) getoond, of alternatief (enkel verschillen in afstanden) wanneer de negeer-afstanden optie aanstaat en er enkel verschillen in afstand waren. Blijkbaar kon het voorkomen dat er conflicten waren bijvoorbeeld doordat bij een bestaande planning reeds cheques gevalideerd waren waardoor deze dus niet mag overschreven
11/18 worden en dat nochtans toch de tekst (enkel verschillen in afstanden) erboven verscheen. Er is nu gezorgd dat in zo n geval de tekst niet meer wordt getoond. 1.18. Verwittiging voor nieuwe cheqpoint versie kan nu verborgen worden De informatiebalk bovenaan het cheqpoint venster die verschijnt om aan te kondigen dat er een nieuwe versie beschikbaar is, kan nu door de gebruiker verborgen worden. Het voordeel hiervan is dat de vertikale ruimte die door de balk wordt ingenomen dan terug beschikbaar wordt voor nuttigere zaken; dit is vooral nuttig bij het gebruik van cheqpoint op kleine schermen. Voor de wijziging: Na de wijziging: Het verbergen van de balk is maar tijdelijk; wanneer cheqpoint opnieuw opgestart wordt, of nadat een voldoende aantal uren verlopen zijn, zal de balk terug verschijnen. 1.19. Aanpassingen aan venster Vervanging doorvoeren Het venster Vervanging doorvoeren neemt nu standaard het aantal uren van de oude werknemerplanning in plaats van het aantal uren van de oude particulierplanning. Het begintijdstip was reeds afgeleid van de werknemerplanning. Er is een vinkje toegevoegd aan het venster om de uren van ofwel de particulier ofwel de werknemer over te nemen. Als het vinkje wordt aangezet, dan worden onmiddelijk de uren van de gekozen particulierplanning overgenomen. Wanneer het vinkje aanstaat en een andere particulierplanning wordt gekozen uit de lijst, dan worden ook de uren van de nieuw gekozen particulierplanning overgenomen. Wanneer het vinkje wordt uitgezet, dan worden de uren van de werknemerplanning overgenomen. En bij het kiezen van een andere werknemerplanning uit de lijst terwijl het vinkje uitstaat, worden de uren van de werknemerplanning ook overgenomen. Het venster voor de wijzigingen:
Het venster na de wijzigingen: 12/18
13/18 1.20. Mogelijkheid tot kortere vervangingsopmerking bij werknemerplanning Bij het doorvoeren van een vervanging werd tot nu toe reeds een lange opmerking met veel informatie toegevoegd aan de notitie van zowel de werknemerplanning als de particulierplanning. Bestaande tekst in het notitieveld bleef behouden, en kwam onder de nieuwe tekst te staan. Vanaf nu kan men echter instellen dat bij de werknemerplanning een beknopte opmerking in de notitie moet worden gezet:
14/18 De beknopte opmerking vervangt reeds bestaande tekst in de notitie, en het vinkje opmerking afdrukken wordt aangezet zodat de notitie mee op de planningafdruk zal terechtkomen. Op dit moment heeft de beknopte opmerking deze vorm: Éénmalige vervanging van 13:00-17:00 bij particulier Familienaam Voornaam. 1.21. Issue 94876 Apostrof in persoonsnaam gaf een fout bij het genereren van een rapport Bij bepaalde rapporten zoals het afdrukken van werknemerplanningen wordt de naam van de persoon gebruikt om te bepalen hoe een Excel werkblad genoemd wordt. Bepaalde karakters, zoals een dubbelpunt, sterretje, apostrof en nog enkele andere zijn echter niet toegelaten in de naam van een werkblad. Tot nu toe kon het gebeuren dat zo n karakter voorkwam in de naam van een persoon en dat Excel een foutmelding genereerde omdat cheqpoint dergelijke karakters niet verwijderde. Vanaf nu worden deze karakters vervangen door een underscore wanneer ze in de naam van een Excel werkblad zouden worden geplaatst. 1.22. Enkele wachtwoorden toegevoegd aan de lijst met niet-toegelaten wachtwoorden cheqpoint bevat een lijst met wachtwoorden die niet worden geaccepteerd bij het instellen van een nieuw wachtwoord. Deze wachtwoorden zijn makkelijk te raden of komen veel voor. De volledige lijst volgt hieronder, met de toegevoegde wachtwoorden onderlijnd: "0", "000000", "0000000", "00000000", "111", "1111", "11111", "111111", "1111111", "11111111", "123", "123123", "123321", "1234", "12341234", "12344321", "12345", "123456", "1234567", "12345678", "123456789", "1234567890", "1234azer", "1234qwer", "1a2z3e", "1aqw2zsx", "1q2w3e", "1qaz2wsx", "222222", "2222222", "22222222", "321", "333333", "3333333", "33333333", "369", "4321", "444444", "4444444", "44444444", "54321", "555555", "5555555", "55555555", "654321", "666666", "6666666", "66666666", "777777", "7777777", "77777777", "888888", "8888888", "88888888", "999999", "9999999", "99999999", "aaa", "aaaa", "abc123", "abcd1234", "admin", "admin123", "administrator", "azerty", "hunter2", "letmein", "pass", "password", "paswoord", "qwerty", "server", "test", "user", "wachtwoord" De opsomming hierboven is slechts bedoeld om een idee te geven over wat voor wachtwoorden worden geweigerd, maar dit is geen definitieve referentie. In de toekomst kunnen altijd nieuwe varianten van wachtwoorden worden toegevoegd.
15/18 1.23. Ondersteuning voor verplichte werkweken toegevoegd Men kan nu via menu Instellingen Verplichte werkweken instellen welke de verplichte werkweken zijn, waarin uurcode P (tijdelijke werkloosheid) niet gebruikt mag worden. (Deze instelling is enkel bereikbaar voor cheqpoint gebruikers met de rol Administrator of Instellingenbeheerder) In het dialoogvenster kan men per kalenderjaar de weken opgeven die verplichte werkweken zijn: Op de planningitems van de effectieve planning zit nu een controle die ervoor zorgt dat uurcode P niet meer aanvaard wordt bij planningitems die in een verplichte werkweek vallen. In de vervangingsmodule, op tabblad Werknemers, worden vervangingen in de lijst die in een verplichte werkweek vallen in een donkerrode kleur getoond zodat deze opvallen.
16/18 Op de weekplanning wordt de tijdspanne van de week in het donkerrood weergegeven als het om een verplichte werkweek gaat: Op de maandplanning zijn het de dagnummers die donkerrood zijn bij de dagen in een verplichte werkweek: 1.24. Particulier wenst vervanging niet meer mogelijk bij bepaalde uurcodes In het venster om planningitems te bewerken kan men niet langer het vinkje particulier wenst vervanging gebruiken in combinatie met uurcodes waarbij de werknemer nog wel de particulier bedient. De uurcodes waarvoor dit geldt zijn de volgende: U Gewerkt effectief O Extra uren Re Recup uren STR Strijkdienst thuisarbeid G Gewerkt zonder cheques STRO Bijkomende uren strijk VOP Vlaamse ondersteuningspremie
17/18 1.25. Layoutswijzigingen aan venster om planning te bewerken Er zijn enkele kleine wijzigingen gebeurd aan de layout van het venster om planningen aan te maken of te bewerken op de effectieve planning, met name op het tabblad Prestatie. Het vinkje particulier wenst vervanging is verplaatst, tesamen met enkele andere elementen die meestal niet zichtbaar zijn. De keuzelijsten voor de uurcodes zijn breder gemaakt. Het tabblad zelf is hernoemd naar Prestaties & cheques. 1.26. Vervangingsopmerking voor werknemers Men kan nu in de vervangingsmodule op een planning waarvoor vervanging nodig is een vervangingsopmerking voor de werknemer instellen, net zoals dat al mogelijk was voor een particulier die vervanging nodig had. De lijst met werknemervervangingen heeft nu een extra
18/18 kolom Opmerking die de ingestelde opmerking bevat. De opmerking kan ingesteld worden via het contextmenu van deze lijst, of via het contextmenu van de kalender onderaan de vervangingsmodule. Een werknemerplanning met een vervangingsopmerking wordt in de vervangingskalender aangeduid met een arcering, net zoals dat ook al bij de particulieren werd gedaan: 1.27. Bugfix: vervangingsopmerking voor particulier was ook mogelijk bij planningen zonder vervanging Het was mogelijk om voor particulierplanningen waarvoor geen vervanging nodig was toch een vervangingsopmerking voor de particulier in te stellen, via het contextmenu op de kalender in de vervangingsmodule. Dit is aangepast zodat het contextmenu die mogelijkheid niet meer aanbiedt bij planningen waarvoor geen vervanging nodig is. 1.28. Vervangingsmodule: mogelijkheid om kandidaat werknemers te filteren op hun vervoermiddel In de vervangingsmodule op tabblad Particulieren kan men nu filteren op het vervoermiddel van de werknemer: 1.29. Eenmalige particuliervervangingen kunnen nu verwijderd worden Men kan nu eenmalige particuliervervangingen verwijderen uit de lijst door middel van de delete knop op het toetsenbord of via de optie Vervanging verwijderen in het contextmenu van de lijst. Voor het verwijderen wordt eerst nog eens om bevestiging gevraagd.