Release Notes v 2.0 2

Transcriptie

1 1/17 Release Notes v Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in cheqpoint 2.0 aan de betreffende versie. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of gereproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van functionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw onderneming en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het dienstencheque bedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven functionaliteiten in dit document.

2 2/17 1. cheqpoint Tabvolgorde venster Database connecties verbeterd Venster Database connecties is toegankelijk vanuit het login venster via de knop met het tandwieltje. Deze knop wordt zichtbaar wanneer op Details wordt gedrukt. In dit venster wordt de verbinding met de cheqpoint database ingesteld. De tabvolgorde is de volgorde van velden waarnaar de tekstcursor achtereenvolgens springt wanneer de gebruiker op de Tab toets drukt. Deze volgorde is nu wat logischer Layout venster Database connecties aangepast, en biedt nu de mogelijkheid om een poortnummer op te geven De layout van het venster Database connecties is aangepast ten behoeve van de ondersteuning van meerdere database types. Voorlopig is nog altijd maar 1 type beschikbaar, maar er zal in de toekomst nog minstens 1 extra type bijkomen. Men kan vanaf nu ook een aangepast poortnummer instellen, voor als de database server niet op de standaardpoort draait. Vóór de wijziging: Na de wijziging:

3 3/ Bugfix: link Update gevonden in loginvenster gaf foutmelding In het loginvenster verschijnt een link Update gevonden wanneer er op het bureaublad of onder Mijn Documenten een archiefbestand wordt gevonden met een nieuwere versie van cheqpoint. Deze link werkte blijkbaar niet meer sinds versie en gaf een foutmelding waardoor een foutrapport werd verstuurd. Dit probleem is nu opgelost Instelling van bestandsserver wordt niet meer gezocht in de oude locatie (Settings.xml) De bestandsserver is de naam van een gedeelde map, meestal een netwerkstation. Hierin worden door cheqpoint beheerde bestanden opgeslagen, zoals gegenereerde contracten en door de gebruiker toegevoegde documenten. De bestandsserver is een essentiële instelling, zonder deze kan men cheqpoint niet gebruiken. Oorspronkelijk werd het pad naar de bestandsserver bijgehouden in Settings.xml, het bestand met de locale (computer-) instellingen, en was de bestandsserver dus noodzakelijk hetzelfde voor alle verschillende database connecties. Daarna is de instelling verhuisd naar de databaseconnectie-instellingen, zodat elke connectie zijn eigen bestandsserver kreeg. Voor de compatibiliteit keek cheqpoint wel nog naar Settings.xml als in een database connectie geen pad voor de bestandsserver was opgegeven. Deze compatibiliteit is nu verwijderd, aangezien de verhuis van de instelling reeds lang geleden is gebeurd en normaal gezien hebben alle cheqpoint gebruikers de instelling nu op de nieuwe locatie staan Betere indicatie van verplichte werkweek in weekplanning Een verplichte werkweek werd tot nu toe aangeduid in de weekplanning via een andere kleur van de weekkiezer bovenaan de planning. We kregen echter de feedback dat dit niet genoeg opviel, en daarom zijn er nog enkele markeringen toegevoegd. De eerste is een horizontale lijn, bovenaan de kalender:

4 4/17 Daarnaast is er nog een tweede toegevoegd aan de onderkant, juist onder de tijdbalk: Het stukje onder de tijdbalk wordt donkerrood, met de vermelding V-W, en als men er met de muiscursor naartoe gaat, krijgt men de tooltip Verplichte werkweek Korte vervangingsopmerking werknemer iets aangepast De korte vervangingsopmerking bij de werknemer heeft nu een iets ander formaat. Oud formaat: Nieuw formaat : Voornaam. Éénmalige vervanging van 13:00-17:00 bij particulier Familienaam Voornaam. Éénmalige vervanging van 13u00 tot 17u00 bij particulier Familienaam 1.7. Issue fout in weergave vervangingsmodule (kolom postcode) Er zat een fout in de vervangingsmodule bij het weergeven van de postcode. Als iemand in de lijst van kandidaten nog geen adres had, gaf dit een fout. Dit is aangepast zodat men voor iemand zonder adres in de kolom postcode vanaf nu de tekst???? te zien krijgt Indexatie minimumlonen en verplaatsingsvergoedingen De verplaatsingsvergoedingen voor werk-werk verplaatsingen zijn geïndexeerd. Het bedrag per kilometer blijft 9 eurocent per kilometer, maar het minimumbedrag per verplaatsing is gestegen naar 0,57 euro. De minimumlonen zijn geïndexeerd: - 0 jaar anciënniteit: 10,28 euro/u - 1 jaar anciënniteit: 10,69 euro/u

5 5/17-2 jaar anciënniteit: 10,82 euro/u - 3 jaar anciënniteit: 10,93 euro/u cheqpoint houdt rekening met de datum en past de nieuwe bedragen toe vanaf 1 januari Link om logboek te openen vanuit loginvenster In het loginvenster kan men vanaf nu ook het logboek openen. Dit was ook al mogelijk vanuit een volledig opgestarte cheqpoint via menu Help Logboek. In het loginvenster wordt nu een klein linkje logboek zichtbaar wanneer men op de knop Details >> drukt. Het openen van het logboek betekent in de praktijk dat Windows Verkenner wordt geopend in de map waarin de logbestanden staan van de versie van cheqpoint waar men op dat moment mee aan het werken is. Loginvenster vóór de aanpassing (na drukken op de knop Details >> ): Loginvenster ná de aanpassing (na drukken op de knop Details >> ):

6 6/ Nieuwe uurcode SOO : Syndicale opleiding extra uren Er is een nieuwe uurcode SOO toegevoegd aan cheqpoint. Deze staat voor Syndicale opleiding extra uren. Partena-specifiek: uurcode SOO is gemapt op de Level 5 code Correcties tegenhouden is nu correcties markeren als manueel doorgegeven Een nog niet verzonden (geëxporteerde) correctie van de prestaties in een planningitem kon tot op heden gemarkeerd worden als tegengehouden. Dit hield in dat de correctie niet geëxporteerd mocht worden. Wanneer de maand waarin de planning in kwestie viel geëxporteerd moest worden, dan werd voor die planning de vorige prestatie/correctie uit de historiek genomen om te exporteren in plaats van de tegengehouden correctie. Blijkbaar was dit gedrag niet wat men bedoelde toen de functionaliteit van tegengehouden correcties werd aangevraagd. De bedoeling was om een bepaalde nog niet verzonden correctie te kunnen markeren als dat ze niet hoefde geëxporteerd te worden, omdat deze reeds buiten cheqpoint om was doorgegeven aan het sociaal bureau. Maar wanneer in diezelfde maand nog een andere correctie was die niet manueel was doorgegeven, dan moesten toch alle correcties geëxporteerd worden, ook diegene die gemarkeerd waren als niet nodig om te exporteren. Het correctie-historiek venster ziet er nu als volgt uit:

7 1.12. Issue 97188: aantal kilometers onderaan weekplanning is niet in overeenstemming met werkelijke verplaatsingen In de planningsmodule in de week-weergave wordt onderaan elke weekdag het totaal aantal kilometers voor die dag getoond. Tot nu toe was deze berekening veel te simplistisch; er werd de som genomen van heen- en terugreisafstand voor alle planningen van die dag. Dit betekende bijvoorbeeld dat de afstand van een werkwerkverplaatsing dubbel werd geteld. En er werden ook afstanden meegerekend voor planningen waarbij helemaal geen verplaatsing meer was, als bijvoorbeeld de uurcode was veranderd van een uurcode waarvoor wel verplaatsing was naar een andere uurcode waarvoor geen verplaatsing gebeurt, bijvoorbeeld van U (gewerkt effectief) naar Pv (werkloos wegens particulier in verlof). 7/17

8 8/17 De weergave is nu aangepast zodat deze dezelfde berekening gebruikt als de km-berekening tool. Een voorbeeld: een dag met twee planningen met ertussen een werk-werkverplaatsing. De afstand van thuis naar de eerste particulier is 0,89km, de afstand van daaruit naar de volgende particulier is 5,61km, en de afstand van daar naar huis is 5,58km. Dan toont de kalender nu 12,1km (0,89 + 5,61 + 5,58 = 12,08). Vroeger zou deze 17,7 km getoond hebben (0,89 + 5,61 + 5,61 + 5,58 = 17,69) Uitbreiding rapporten fichegegevens particulier/werknemer met export naar CSV De rapporten particulier/werknemer fichegegevens bieden de mogelijkheid om geselecteerde gegevens uit de fiche van gekozen particulieren/werknemers te exporteren. Dit rapport is nu een beetje uitgebreid. Bij het exporteren kan men vanaf nu kiezen uit de formaten CSV en Excel. CSV staat voor comma-separated values, en is een eenvoudig en gestandardiseerd tekstformaat dat door vele verschillende programma s geopend kan worden. Het formaat Excel is het formaat dat vroeger al gebruikt werd bij dit rapport; er wordt een Excel document gegenereerd binnen Excel en dit wordt getoond aan de gebruiker, waarna de gebruiker zelf het document via Excel ergens kan opslaan. Als men kiest voor CSV dan moet men vóór het exporteren reeds een bestandsnaam opgeven waaronder de gegevens opgeslagen moeten worden. Na het exporteren wordt aan de gebruiker gevraagd of hij het gegenereerde bestand wilt openen. Indien de gebruiker Ja antwoordt, dan wordt het bestand geopend met het programma dat in Windows gekoppeld is aan de extensie.csv Bugfix: conflictvenster voor kopiëren van de planning gedroeg zich niet correct bij het vergroten of verkleinen van het venster Bij het kopiëren van de theoretische planning naar de effectieve planning kan het soms gebeuren dat er conflicten optreden (er staat bijvoorbeeld een bestaande planning in de weg van een te kopiëren planningitem), en dan krijgt men dit venster te zien. Het venster kan ook manueel aangevraagd worden om een preview te kunnen krijgen van wat er gaat gebeuren bij het kopiëren. De componenten van dit venster werden niet correct mee vergroot/verkleind/verplaatst wanneer de gebruiker het venster groter of kleiner maakte Nieuwe pseudo-particulier Strijk toegevoegd Er is een nieuwe pseudo-particulier Strijk toegevoegd, die gekozen kan worden als de particulier van een planningitem. De reeds bestaande pseudo-particulieren waren Werkrooster, Extra uren, en Terug in te plannen. Het is niet meer toegelaten om uurcode STR of STRO te gebruiken in combinatie met pseudo-particulier Werkrooster of Terug in te plannen. In plaats daarvan moet men nu altijd pseudo-particulier Strijk gebruiken, of anders een echte particulier uit de lijst kiezen. ( Extra Uren is voorlopig ook nog toegelaten.) Venster voor theoretische planning:

9 Venster voor effectieve planning: 9/17

10 10/ Aanpassingen contractwizard werknemer Er zijn enkele aanpassingen gebeurd aan de wizard voor het aanmaken van een werknemercontract. Bij subtype van het contract waren 4 mogelijkheden, maar de mogelijkheid Vrijwillig deeltijds behoud van rechten is nu verwijderd omdat deze wettelijk gezien niet bestaat. De keuzes bepaalde duur en onbepaalde duur kunnen via de globale instellingen (op tabblad Contracten & lonen ) beschikbaar of niet beschikbaar worden gemaakt, en er kan ook ingesteld worden welk van de twee standaard gekozen is wanneer het venster van de contractwizard opent. Ook is de volgorde van de velden op het venster wat veranderd, zoals onderstaande screenshots laten zien. Oud:

11 Nieuw: 11/17

12 Het instellingenvenster heeft ook wat aanpassingen ondergaan op tab Contracten & lonen, en ziet er nu zo uit: 12/17

13 13/ Issue postbus werknemers wordt niet meer ingelezen (Enkel van toepassing voor bepaalde klant) Er zat een fout in de Level5 import batch, waardoor een adres waarbij enkel het busnummer was gewijzigd niet werd bezien als een gewijzigd adres, en daardoor werd het busnummer niet geïmporteerd als gemeente, straat, en huisnummer niet gewijzigd waren. Deze probleem kwam dus pas aan het licht wanneer een adres met een ontbrekend busnummer een busnummer kreeg, of wanneer een fout busnummer in Level5 was aangepast naar een ander busnummer Contract subtype wordt nu mee opgeslagen in de database Het subtype van een contract (voltijds/deeltijds/deeltijds-met-behoud-van-rechten) werd in de contractwizard tot nu toe enkel gebruikt bij het genereren van het contractdocument, maar werd verder niet bijgehouden. Vanaf nu wordt dit echter mee opgeslagen in de database.

14 14/17 Het subtype van een contract wordt nu ook getoond in de werknemer wanneer men een contract uit de lijst selecteert. Natuurlijk kan dit enkel getoond worden bij recent aangemaakte contracten, waarvan het subtype dus mee in de database opgeslagen is geweest. De layout van de getoonde gegevens werd ook wat aangepast. Voorbeeld van de aangepaste layout met subtype zichtbaar: Vervangingsmodule kan nu afstanden van kandidaten in de lijst tonen De vervangingsmodule heeft nu de mogelijkheid om voor elke kandidaat de afstand naar die persoon te berekenen en mee te tonen in de lijst. Bij de filters is een nieuwe optie Bereken de afstanden toegevoegd waarmee men de afstandsberekening in/uitschakelt. Standaard staat deze uitgeschakeld. De gebruiker hoeft de filter van maximum afstand niet aan te zetten om de afstanden te kunnen zien. Wanneer de afstandberekening ingeschakeld is, wordt er bij de lijst met kandidaten een extra kolom Km getoond met daarin de afstand voor de kandidaten. De kandidaten worden dan ook ineens gesorteerd op afstand van klein naar groot, in plaats van de normale sortering op naam Standaardinstelling voor minimumlengte van planningitem gewijzigd van 3 naar 1 De mogelijkheid bestaat om in cheqpoint een minimumlengte op te geven voor een planningitem (een blokje op de kalender). Men kan dan geen planningitems opslaan die korter zijn dan de minimumlengte. Deze minimumlengte is instelbaar via de globale instellingen (tab Planning & kalender). Bij nieuwe cheqpoint installaties stond de instelling standaard op 3 uur. Dit is nu aangepast naar 1 uur, zodat bij nieuwe installaties men

15 15/17 geen echte minimumlengte meer heeft (de planning moet wel nog altijd een lengte hebben van x aantal volledige uren, dus minder dan een uur inplannen gaat sowieso niet) Issue Fout bij dubbel klikken op knop Naar Excel in popup overzicht lange afstanden (kilometerberekeningstool) Na de berekening van de afstanden in de kilometertool komt er een popup-overzicht met afstanden die langer zijn dan de ingestelde drempelwaarde. Op dit venster is een knop Naar Excel om de lijst met lange routes en hun afstand te exporteren naar een Excel-document. Als men twee maal achtereen klikte op deze knop kwam er een foutmelding. Er is nu voor gezorgd dat de knop uitgeschakeld wordt na de eerste keer klikken Issue Fout bij laden particulierfiche Er deed zich soms een fout voor bij het laden van de particulierfiche. De fout werd veroorzaakt door enkele oude verkeerde records in de database bij de theoplanning van werknemers. Er is voor een workaround gezorgd zodat de fiche toch zonder problemen geladen kan worden. De foute records in de database moeten in principe manueel gecorrigeerd worden Issue Fout ten gevolge van foute gegevens in adreshistoriek particulier Er deed zich soms een fout voor ten gevolge van verkeerde gegevens in de adreshistoriek van een particulier. Het gaat hierbij om de Tot-datum die verkeerd staat waardoor op een bepaalde dag twee adressen elkaar overlappen. Hiervoor is een workaround geïmplementeerd Nieuw log/commentaar type Permanente vervanging In de werknemerfiche op tab Log en in de particulierfiche op tab Commentaar kan men commentaar aan de fiche van de persoon in kwestie toevoegen. Bij het toevoegen van een nieuwe commentaar heeft men de mogelijkheid om een type te selecteren voor de commentaar. Aan de lijst met mogelijke types is de mogelijkheid Permanente vervanging toegevoegd Layout aangepast van venster om nieuwe log/commentaar aan de fiche toe te voegen In de werknemerfiche op tab Log en in de particulierfiche op tab Commentaar kan men commentaar aan de fiche van de persoon in kwestie toevoegen. De layout van het venster om een nieuwe commentaar toe te voegen is een beetje aangepast. Oud:

16 Nieuw: 16/17

17 17/ Issue Fout bij zoeken op adres in venster particulieren zoeken (geavanceerd) Wanneer men de geavanceerde zoekfunctie voor particulieren gebruikte, en men probeerde te zoeken door een e- mailadres op te geven, dan kwam er een foutmelding Bugfix: afdruk maandplanning: voortgangsbalk toonde geen voortgang (Enkel van toepassing voor bepaalde klant) Bij het rapport van deze klant om de maandplanning af te drukken toonde de voortgangsbalk geen voortgang