Spellingscontrole bij e mailsjabloon Om binnen Outlook 2003 en 2007 de spellingscontrole te kunnen gebruiken binnen het sjabloon moet het sjabloon als briefpapier worden ingesteld i.p.v. handtekening. Inhoud Outlook 2003...2 Het sjabloon aanmaken...2 Briefpapier instellen...3 Outlook 2007...5 Het sjabloon aanmaken...6 Briefpapier instellen...7
Outlook 2003 Het sjabloon aanmaken Gebruikers binnen het hoofdkantoor: Start Internet Explorer op en surf naar de website http://sjabloon.roompot.local Gebruikers buiten het hoofdkantoor: Start Internet Explorer op en surf naar de website http://sjabloon.roompot.nl Vul alle velden van de website volledig in en klik op Verzenden. U krijgt nu een voorbeeld van het aangemaakte sjabloon te zien. Sla deze op via het menu Bestand, Opslaan als. Noem het bestand Roompot.htm en kies er een geschikte locatie voor.
Briefpapier instellen Start Outlook 2003 op en ga naar het menu Extra, Opties. Ga naar het tabblad E mailindeling en klik op de knop Briefpapierkiezer. Klik op de knop Nieuw Geef het briefpapier een herkenbare naam zoals: Roompot Briefpapier. Vink het selectierondje bij Dit bestand als sjabloon gebruiken aan en klik op Bladeren
Zoek nu het bestand op dat u zojuist vanuit Internet Explorer heeft opgeslagen en klik op Volgende > Klik in het volgende scherm op OK en weer op OK. Zorg dat de onder de E mailindeling opties het juiste briefpapier is geselecteerd en dat er geen handtekening ingesteld staat en klik vervolgens op OK.
Sluit nu Word en Outlook af. Klik op onderstaande link: http://post.roompot.nl/handleiding/psjabloon.exe Het volgende scherm verschijnt: Klik op de Knop Toestaan. Hierna verschijnt een soortgelijk scherm: Klik nu op de knop Uitvoeren en volg de aanwijzigen op uw scherm. Het briefpapier gebruiken bij wanneer u een email beantwoord of doorstuurd Standaard wordt het briefpapier niet gebruikt bij het beantwoorden of doorsturen van een email bericht. Wilt u het briefpapier toch gebruiken type dan bovenaan uw bericht xx en dan enter. Op de plaats van de twee x en wordt het briefpapier ingevoegd.
Outlook 2007 Het sjabloon aanmaken Gebruikers binnen het hoofdkantoor: Start Internet Explorer op en surf naar de website http://sjabloon.roompot.local Gebruikers buiten het hoofdkantoor: Start Internet Explorer op en surf naar de website http://sjabloon.roompot.nl Vul alle velden van de website volledig in en klik op Verzenden. U krijgt nu een voorbeeld van het aangemaakte sjabloon te zien. Sla deze op via het menu Bestand, Opslaan als. Vul als bestandsnaam: %appdata%\microsoft\briefpapier\roompot.htm in en klik op Opslaan.
Briefpapier instellen Start Outlook 2007 op en ga naar het menu Extra, Opties. Ga naar het tabblad E mailindeling en klik op de knop Briefpapier en lettertypen. Klik op de knop Thema, kies uit de lijst met beschikbare thema s Roompot (briefpapier) en klik op OK. Klik in het volgende scherm weer op OK.
Klik op de knop Handtekeningen en zorg dat bij het onderdeel Standaardhandtekening kiezen bij zowel Nieuwe berichten als Antwoorden en doorgestuurde berichten geen handtekening ingesteld staat. Klik vervolgens op OK en weer op OK om alle vensters te sluiten. Sluit nu Word en Outlook af. Klik op onderstaande link: http://post.roompot.nl/handleiding/psjabloon.exe Het volgende scherm verschijnt:
Klik op de Knop Toestaan. Hierna verschijnt een soortgelijk scherm: Klik nu op de knop Uitvoeren en volg de aanwijzigen op uw scherm. Het briefpapier gebruiken bij wanneer u een email beantwoord of doorstuurd Standaard wordt het briefpapier niet gebruikt bij het beantwoorden of doorsturen van een email bericht. Wilt u het briefpapier toch gebruiken type dan bovenaan uw bericht xx en dan enter. Op de plaats van de twee x en wordt het briefpapier ingevoegd.