1 Hoe vindt u gemakkelijk de weg op Carpoolplaza? Bent u op zoek naar een geschikte carpoolpartner? U vindt op de internetsite van GALILEI-MERCATOR (www.traject.be/galilei-mercator) een specifieke link, waardoor u een dossier kan aanmaken op de carpoolbank van «Carpoolplaza». Aarzelt u niet om uw carpoolcoördinator aan te spreken indien u vragen of opmerkingen heeft over carpoolen: Thibaud Colla 02.505.40.46 tco@traject.be 1. Klik op de beveiligde link en u komt op onderstaande pagina : 2. Naast het feit dat u links op het scherm enkele info-rubrieken vindt, kan u een keuze maken : a. Nieuwe Gebruiker? Indien u voor de eerste maal inschrijft, klik dan op «Eerste inschrijving». b. Geregistreerde inschrijver? Indien u reeds een dossier heeft aangemaakt en uw gegevens wenst op te vragen of te wijzigen, dan dient u uw dossiernummer en paswoord in te voeren. Als u uw dossier en paswoord vergeten bent, dan kan u bij uw carpoolcoördinator uw gegevens opvragen. U kan ook klikken op de link, en dan worden uw gegevens naar uw persoonlijk email adres doorgestuurd.
2 3. Nadat u geklikt heeft op «Eerste inschrijving», komt u op het volgende scherm waarop u uw persoonlijke gegevens kan invoeren. U merkt op dat bepaalde datavelden (met een rood sterretje) verplicht in te vullen zijn. Andere velden zijn optioneel. U kan verder een keuze maken welke datavelden mogen getoond worden aan kandidaat carpoolpartners. U dient minstens 1 wijze te selecteren (telefoon en/of e-mail).. Nadat u de gegevens heeft ingevuld, wordt u gevraagd om het privacy beleid te accepteren. Verder kan u aanduiden of u de nieuwsletter met informatie wenst te ontvangen en op die manier ook deel te nemen aan wedstrijden. U klikt dan op «vervolg» om naar het volgende scherm te gaan.
3 4. U beschikt nu over uw eigen dossiernummer. Dit kan u later gebruiken om opnieuw in te loggen. Op dit scherm vult u gegevens in die betrekking hebben op het carpooltraject dat u wenst af te leggen. Zo vraagt men uw vertrekpunt, dat ofwel een straat kan zijn, ofwel een oriëntatiepunt, dat u kan selecteren. Het vertrekpunt dat u opgeeft, bepaalt de resultaten die u zal krijgen bij het zoeken naar carpoolpartners. Het kan soms beter zijn om een oriëntatiepunt te kiezen, dat iets verder van huis gelegen is, om zo de kansen op een geschikte partner te vergroten. Er wordt ook gevraagd naar de exacte postcode en straat die u uit een lijst kan selecteren. De exacte schrijfwijze is belangrijk om een geografische matching te kunnen uitvoeren. De straat kan u terugvinden via de eerste letter. Indien de eerste letter niet duidelijk is (vb Mommaertslaan of Emiel Mommaertslaan), dan kan u klikken op volledige lijst, naast het vergrootglas. Zo krijgt u alle straten, verbonden aan de postcode. U kan hier ook nog een zoekopdracht invoeren.
4 5. Vervolgens dient u de dagen en uren te selecteren waarop u wenst te carpoolen. U dient hierbij een periode te kiezen wanneer u wenst aan te komen op het werk en wanneer u uw werk wenst te verlaten. Hoe ruimer u deze periode kiest, hoe groter de kans op een geschikte carpoolpartner. 6. Op het volgende scherm dient u gegevens in te voeren die betrekking hebben op de wijze waarop u wenst te carpoolen. Bij carpooling is het belangrijk om flexibel te ziin. Zo is het aangeraden dat u zich zowel als chauffeur en als passagier registreert, indien u over een wagen beschikt. Er zijn bovendien nog andere criteria, waaronder het rookgedrag dat u kan opgeven. Bovendien kan u bijkomende relevante informatie vermelden in het daarvoor geschikte veld. 7. Ten slotte vraagt men nog een datum op te geven tot wanneer u een carpoolpartner wenst te zoeken. Dit veld hoeft echter niet verplicht ingevuld te worden, maar kan relevant zijn bij tijdelijke contracten. Om alles af te ronden klikt u tenslotte op «Invoegen».
5 8. Nu verschijnt uw persoonlijke advertentie. 9. Om carpoolpartners op te vragen, klikt u onderaan op «opvragen partners». De zoekopdracht duurt nu eventjes. Tijdens het wachten verschijnt volgend venster: 10. Nadat de zoekopdracht is verlopen, verschijnt een lijst met potentiële carpoolpartners, geordend volgens een score (sterren). De score is opgebouwd op basis van verschillende criteria (bezit van wagen, gemeenschappelijk traject, tijdstippen,...). Om te zien welke trajecten afgelegd worden, kan u klikken op het icoontje in de kolom Kaartje.
6 11. Nu hoeft u nog slechts op het dossiernummer van de kandidaat carpoolpartner te klikken, om zijn contactgegevens op te vragen. Hopelijk vindt u snel de geschikte partner. We wensen u alvast veel succes en plezier met je nieuwe carpoolteam. Indien u op dit moment nog geen geschikte partner gevonden hebt, dan wacht u best af tot u gecontacteerd wordt, of breidt u mogelijk enkel carpoolcriteria uit. Als u deze persoon niet duidelijk kan situeren ten opzichte van uw vertrekpunt, klik dan op. U krijgt nu uw positie alsook die van uw potentiële carpoolpartner te zien op een kaart.