Notulen Bestuursvergadering D66 TA Veiligheid & Justitie Datum: Zaterdag 28 maart 2015, 13:15 17:00 uur Locatie: Zalencentrum De Amershof, Snouckaertlaan 11, Amersfoort Aanwezig: Adriaan, Leon, Gül, Ed, Eva, Axel, Noureddine en Manon Afwezig met afmelding: Ed 1. Opening 13:28 2. Mededelingen Adriaan: Leon gaat een mededelingen plaatsen op Linkedin dat mensen zich via Mijn D66 moeten aanmelden om officieel lid te worden van de thema-afdeling. Adriaan: Belastingherzieningsplan. We hebben daar toen kort iets over gezegd. Noureddine: Met Leen Verkade contact gehad en hem onze input doorgegeven. Hij wil er nog een keer inhoudelijk op terugkomen, dus dat wordt vervolgd. Hij geeft aan landelijk advies hierover. Adriaan: Wouter Koolmees nog even gesproken hierover. We hoeven er, denk ik, niet al teveel tijd en energie in te steken, dat bevestigde Wouter ook min of meer. Adriaan: Voorzitter TA Europa Jan Paul Peters gesproken op de activiteit gisteren. In hoeverre is samenwerking mogelijk, waar zitten overlappende thema s. Daar zitten wel mogelijkheden. Het wordt nader in kaart gebracht en hij neemt weer contact met op ons. 3. Vaststellen agenda Vastgesteld, punt 11 vervalt want staat er dubbel op. 4. Vaststellen notulen BV 28-02-2015 Vastgesteld zonder wijzigingen. 5. Terugblik activiteit Terrorisme (27 maart) Axel: De voorbereiding ging wel goed. Andere TA s hadden natuurlijk al een opzet. Heb wel feedback gegeven vooral op de stellingen en die werd ook meegenomen. Adriaan: Stellingen gaven veel aanleiding tot discussie. Goede opkomst, ongeveer 33 mensen. Noureddine: Afdeling Delft had een stagiaire daar zitten die een verslag aan het schrijven was. Zodra dat verslag klaar is, zal het ook naar ons verstuurd worden. Ik heb ook nog wat foto s gemaakt, die kunnen we dan samen met het verslag op de website en social media zetten.
Over de inhoud van de activiteit: Adriaan: Als het bijvoorbeeld gaat om vrijheid van meningsuiting blijven we vaak erg abstract bij D66. Het zou meer concreet gemaakt moeten worden. Hoe worden onze uitgangspunten vertaald in de praktijk? Dat os ook iets waar bijvoorbeeld raadsleden moeite mee hebben. Dat zou een les kunnen zijn voor ons om mee aan de slag te gaan. Ook meer oog hebben voor de tijdsgeest. Nog steeds aan bepaalde waarden vasthouden, is dat nog effectief of niet.? Gül: Ik denk dat als je het hebt over tijdgeest, juist sociaalliberalisme in opkomst is. Qua gedachtegoed denk ik dat we juist goed aansluiten bij de tijdsgeest. Adriaan: Ik denk dat er ook een roep is om oplossingen aan te dragen. Andere partijen komen met allerlei plannen waar wij het niet mee eens zijn, maar wat zijn dan onze alternatieven? Noureddine: Ik denk dat we als bestuur hierover in gesprek moeten met onze leden. Hoe denken die hierover? Adriaan: Wellicht aardig om hierover een bijeenkomst te organiseren waarin we gaan bekijken wat onze oplossingen hiervoor zijn / wat voor maatregelen wij zouden voorstellen. We gaan dit onderwerp weer gebruiken voor inhoudelijk activiteit gekoppeld aan onze ALV in het najaar in plaats van drugs als onderwerp. Conclusie: Het was een geslaagde avond, nu moeten we proberen te uitkomsten te materialiseren. Noureddine: Ik vond het leuk om te zien dat veel meer mensen ons weten te vinden als (bestuur van) de thema-afdeling. Adriaan: Ik heb met Jennifer Alspeer uit Rotterdam gesproken. Zij zal ook naar ALV komen en mensen van de werkgroep Veiligheid in Rotterdam meenemen. 6. Algemene Ledenvergadering Manon: Mensen vinden het te lang duren, van 12:00 tot 13:30 uur. Leon: Het duurt niet daadwerkelijk zo lang. We gaan vanaf nu communiceren dat het van 12:00 tot 12:30 uur duurt. Iedere kandidaat stelt zich kort voor: ongeveer 1 minuut. Daarna mogelijkheid tot vragen. Als tijdsplanning houden we aan: ongeveer een kwartier voor presentatie bestuurskandidaten en dan een kwartier het jaarplan. De rest zijn waarschijnlijk hamerstukken. Eva: Ook kijken wat we aan geplande activiteiten en bijvoorbeeld de vragenlijst kunnen promoten bij de ALV en de stand. 7. Vaststellen Jaarplan 2015
Iedereen is positief over het jaarplan zoals het er nu ligt. Adriaan: We hebben de visie nu meer gescheiden van de concrete dingen. Axel: Richtingwijzers? Adriaan: Die worden kort genoemd in de inleiding. Bij lokaal is het stuk van Noureddine, Axel en Manon opgenomen. Het stuk over trainingen is door een paar mensen inmiddels al concreter uitgewerkt. Taalfoutjes, en typfoutjes worden nog even langsgelopen. Jaarplan meesturen met aankondiging ALV, daarbij ook format voor kandidaatstelling. Planning: Rond 30 maart: aankondiging ALV 12 april: deadline kandidaatstelling 13 april: reminder ALV met binnengekomen kandidaatstellingen 8. Inhoudelijke sessie congres Noureddine: We zijn bij thema-afdeling Integratie en participatie geweest. Steven van Weyenberg was daar ook bij. Eerst werd het artikel van Pechtold in de Volkskant besproken. Daarna een brainstorm-sessie gehad. Steven was wel onder de indruk van de verschillende meningen die naar voren kwamen. Inhoudelijke sessie congres: De voorzitter van de TA integratie wil ons daar graag bij hebben. Magda wordt erbij betrokken, hoe en wat weten we nog niet. Ik heb gevraagd wat ze nu van ons verwachten. Daar is nog geen helderheid over. Adriaan: We moeten wel voor onszelf besluiten of we onze naam eraan willen verbinden als we het idee hebben dat het op niets uit gaat lopen. Leon: Er is nog een andere inhoudelijke sessie over rechtvaardigheid van detentie en strafrecht in Nederland. Adriaan gaat even contact opnemen met Bas Wallage (TA Democratie en Rechtstaat) over deze sessie. [Noureddine belt met iemand van TA Integratie en Participatie benaderen over de inhoudelijke sessie: ongelijkheid als voedingsbodem voor radicalisering.] Noureddine: Net gesproken met TA integratie. We zijn wel degelijk medeorganisator van de inhoudelijke sessie. Twee sprekers zijn al bevestigd en Adriaan Andringa (D66 Den Haag) is gespreksleider. Magda Berndsen en Steven van Weyenberg zijn allebei benaderd. Steven doet de kant van de preventie en Magda de kant van repressie. Bij beide gedeelten twee
sprekers. Hij gaat ons de precieze opzet nog mailen. Waar nodig zullen we nog onze input op geven. Als dat niet nodig is, sturen we het gelijk door aan onze leden. 9. Stand op het congres Leon: Het verzoek voor een banner heb ingediend bij Nienke (Landelijk Bureau). Zij komt er komende week bij mij op terug. We leggen ook een aantal exemplaren van het jaarplan neer bij onze stand. We zijn tevens van plan een soort visitekaartje te maken voor onze TA, met daarin contactgegevens en de verschillende social media waarop we te vinden zijn. Noureddine heeft al gevraagd bij Nienke of dit mogelijk is. Ze zal daarop komende week bij Leon terugkomen per e-mail. Afhankelijk van wat het Landelijk Bureau voor ons kan betekenen met de visitekaartjes pakt Eva het verder op. Schema bemanning stand: 9:30 10:45: Eva, Axel 10:45 12:00: Gül, Noureddine 12:45 14:00: Eva, Leon 14:00 15:15: Leon, Adriaan 15:15 16:30: Gül, Noureddine 16:30 18:00: Axel, Adriaan 10. Begroting 2015 Opmerkingen die worden gemaakt: - Nadere specificering van de overige inkomsten - Vragen deelnemersbijdrage bij onze activiteiten om kosten te dekken? - Hoe financieren andere TA s hun activiteiten? Wellicht kunnen we wat tips overnemen van andere TA s. - Waarschijnlijk geen bijdrage vanuit onze TA aan activiteit 27 maart We agenderen dit punt weer bij de volgende bestuursvergadering als Ed ook aanwezig is. 11. Concept vragenlijst inventarisatie expertise leden Opmerkingen: - Disclaimer bovenaan zetten wat uitgebreider beschrijven. Waarvoor wel en niet gegeven gebruiken. - Toevoegen: Wat doe je momenteel bij D66? (bijv. Raadslid) - Lidmaatschap andere TA s halen we eruit; het moet ook niet te lang worden. - Korte uitleg toevoegen hoe lid te worden van de TA via Mijn D66
We nemen de vragenlijst mee naar het congres. Pas na de ALV versturen we het aan alle leden. Tevens als mededeling op de ALV en bij de inhoudelijke sessie noemen. 12. Memo kosten TA aftrekken als gift belasting Iedereen vindt het een goed voorstel. 13. Plannen volgende bestuursvergadering Volgende bestuursvergadering: Zaterdag 2 mei om 10:30 uur in Amersfoort 14. WVTTK / Rondvraag Verdeling verantwoordelijkheden komende activiteiten: Activiteit Drugsbeleid (als inhoudelijke sessie op het najaarscongres, waarschijnlijk begin november): Leon, Gül Activiteit Radicalisering (inhoudelijke activiteit gekoppelde aan onze ALV in het najaar): Noureddine, Eva, Axel Gül: Activiteitecommissie in het leven roepen? We wachten hiermee tot we de uitkomsten van de vragenlijst hebben. Daar zal immers ook in naar voren kom hoeveel mensen er actief willen worden binnen de TA en wat ze zouden willen doen. Manon: Wij hebben nagedacht over hoe we de lokale portefeuille kunnen inrichten. Eerst mail sturen naar alle raadsleden. Met mensen die geven interesse te hebben, met een paar van hen gesprekken voeren. Axel: Via CCV een enquête gestuurd naar alle raadsleden. Kunnen we bij D66 ook wel wat mee. De mail naar alle D66 raadsleden en gaan we versturen. We kunnen dat aanleveren bij Nienke, die zorgt dan dat het bij iedereen terecht komt. Leon gaat kijken of er een apart e-mailadres gemaakt kan worden hiervoor, bijvoorbeeld lokaal@d66veiligheidjustitie.nl Tevens willen we een training organiseren op het bestuurdersweekend. Noureddine: Er is ruimte op bestuurdersweekend om dit te gaan doen, hierover hebben we al contact gehad met het landelijk. We moeten echter voor 1 april al een globale opzet aan het landelijk doorgeven over deze training. We kunnen best practices uitwisselen over het omzetten van de uitgangspunten van D66 in concreet beleid. Noureddine zal een globale opzet maken en nadere vragen aan het landelijk bestuur stellen.
Axel: Gaan we het land nog geografisch verdelen binnen het bestuur. En op welke manier? Er volgt een discussie over de manieren waarop dit zou kunnen. We besluiten dit punt nog even aan te houden. Adriaan: We moeten ook gaan inventariseren waar er werkgroepen veiligheid zijn van lokale afdelingen. Dan vervolgens een keer een overleg organiseren met alle voorzitters van die lokale werkgroepen. 15. Sluiting 16:23 Actielijst: Adriaan: - Laatste feedback verwerken en taal- en typfoutjes corrigeren in het jaarplan (samen met Leon). Leon: - Met Nienke contact onderhouden over een banner en mogelijkheid tot laten maken van visitekaartjes via landelijk. - Bericht plaatsen op Linkedin over hoe lid te worden van de TA via Mijn D66. - Aankondiging ALV versturen. - Laatste feedback verwerken en taal- en typfoutjes corrigeren in het jaarplan (samen met Adriaan). - Zaaltje reserveren voor de bestuursvergadering op 2 mei - Voortouw nemen in organisatie inhoudelijke sessie over drugs op het najaarscongres (samen met Gül) Gül: - Voortouw nemen in organisatie inhoudelijke sessie over drugs op het najaarscongres (samen met Leon) Noureddine: - Contact onderhouden met TA Integratie en participatie over inhoudelijke sessie op het congres. - Contact onderhouden met landelijk over trainingssessie op het bestuurdersweekend - Voortouw nemen in organisatie activiteit radicalisering gekoppeld aan ALV in het najaar (samen met Eva en Axel) Ed: - Opmerkingen op de begroting verwerken - Inplannen aanwezigheid stand op het congres Eva: - Feedback op de vragenlijst verwerken - Visitekaartjes laten maken (afhankelijk van reactie Nienke)(samen met Leon) - Voortouw nemen in organisatie activiteit radicalisering gekoppeld aan ALV in het najaar (samen met Axel en Noureddine) Axel: - Voortouw nemen in organisatie activiteit radicalisering gekoppeld aan ALV in het najaar (samen met Eva en Noureddine)