1 Module Fuel Tracking Via de module Fuel Tracking kan u brandstofdiefstal bij wagens in real time detecteren. Als u over deze optie beschikt, is deze module beschikbaar via het menu rechts bovenaan uw scherm. Er zal een nieuwe Webpagina geopend worden. De gebruikte gegevens in deze module zijn afkomstig van: - de sonde verbonden aan de module fuel tracker die in het voertuig geïnstalleerd is - gegevens geïmporteerd van de tankkaarten of andere documenten die worden bezorgd door de gebruikers - het theoretisch verbruik dat werd bepaald voor het voertuig (MENU-BEHEER- Voertuigen) De module biedt toegang tot de volgende functies: - Import en/of manuele ingave van de tankbeurten met bijhorend verslag - Opvolging in real time van het brandstofverbruik van het voertuig - Vergelijking tussen het werkelijk verbruik en het theoretisch verbruik - Opsporen van anomalieën (teveel verbruik en brandstofdiefstal) - Vergelijking van de tankbeurten en de geïmporteerde gegevens - Baken Securysat - Module «fuel tracker» in het voertuig (gelieve uw leverancier te contacteren voor de installatie van deze module) De tracking module bestaat uit drie delen: 1. het selectiepaneel dat een grafisch zicht geeft op het verbruik van de tankbeurten en de overhevelingen 2. de verslagen 3. het beheer a. het ingeven van de gegevens van de tankkaarten b. het bepalen van de tolerantiedrempels
1.1 Het selectiepaneel MENU-SELECTIEPANEEL Het selectiepaneel bevat 4 grafieken, altijd over een periode van 3 maand voor de voertuigen die werden geselecteerd in de lijst 1. De grafiek Volume geeft een overzicht van de tankbeurten gedetecteerd door de tracker en deze die manueel werden ingegeven /geïmporteerd. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het aantal liter. 2. De grafiek Verschillen geeft de verschillen aan tussen de tankbeurten gedetecteerd door de tracker en deze die manueel werden ingegeven/geïmporteerd. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het aantal liter verschil. 3. De grafiek Verbruik geeft het verbruik aan gedetecteerd door de tracker ten opzichte van het theoretisch verbruik. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het gemiddeld verbruik L/100 en het aantal verbruikte liters. 4. De grafiek Overheveling geeft de overhevelingen aan gedetecteerd door het systeem. Door de cursor op een maand te positioneren verschijnt het aantal overgehevelde liters.
1.2 Beheer 1.2.1 Manuele ingave van gegevens MENU-BEHEER-Import gegevens De gegevens van de tankbeurten ingeven op basis van de tankkaarten of andere documenten bezorgd door de gebruiker: Beschikbare velden: - Kaartnummer (optioneel). De kaarten worden bepaald in de basistoepassing Securysat (MENU-BEHEER-Brandstofkaarten). - Nummerplaat (verplicht) - Bestuurder (optioneel) - Referentie tankbeurt (optioneel) - Datum (verplicht) - Uur (verplicht) - Tankbeurt gedetecteerd: indien u het uur niet heeft ingegeven wordt een lijst getoond met de uren van de gedetecteerde tankbeurten. Selecteer een uur. Dit zal worden gekopieerd in het veld uur en de kilometerstand van het voertuig op het uur van de tankbeurt zal automatisch worden weergegeven in het veld kilometerstand - Hoeveelheid (verplicht) - Prijs (optioneel) - Kilometerstand (optioneel) - Adres (optioneel) Deze gegevens kunnen ook worden geïmporteerd vanuit een bestand. Gebruik hiervoor de template die u kunt downloaden.
1.2.2 Beheer van de tolerantiedrempels MENU-BEHEER-Toleranties Om snel de incoherenties te tonen tussen de vergelijkingsverslagen van de tankbeurten en het verbruik is het mogelijk om de tolerantiedrempels in percentage te bepalen en de kleur te kiezen die moet verschijnen in het verslag in het geval dat de verschildrempel bereikt wordt.
1.3 Verslagen 1.3.1 Verslag tankbeurt gebaseerd op de gegevens van de brandstofkaarten Gedetailleerde lijst van tankbeurten die manueel werden ingegeven of werden geïmporteerd vanuit de gegevens van de brandstofkaarten. - Gegevens brandstofkaarten 2. Selectieparameters Lijst van de tankbeurten die manueel werden ingegeven of geïmporteerd (MENU-BEHEER-import brandstofgegevens) Een lijn per ingegeven tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Datum en uur - Volume - Kilometerstand - Adres
1.3.2 Verslag tankbeurt gebaseerd op de gegevens van de brandstof tracker Gedetailleerde lijst van de tankbeurten die automatisch werden gedetecteerd door de brandstof tracker in het voertuig - Optie tracker verbonden aan de sonde van het voertuig 2. Selectieparameters Lijst van tankbeurten gedetecteerd door de tracker in het voertuig In bepaalde gevallen detecteert het systeem een twijfelachtige tankbeurt. In dat geval wordt dit aangegeven in de kolom «informatie». Het is dan mogelijk om de tankbeurt te valideren of te verwerpen Een lijn per gedetecteerde tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Datum en uur - Volume - Kilometerstand - Adres - Statuut van de tracker - Informatie over de tankbeurt - Statuut (valideren of verwerpen in geval van een twijfelachtige tankbeurt)
1.3.3 Vergelijkingsverslag van de tankbeurten De tankbeurten vergelijken die werden gedetecteerd door de tracker met deze van de ingegeven/geïmporteerde gegevens, met een verschilindex. - Option tracker verbonden aan de sonde van het voertuig - Brandstofkaarten (of andere geïmporteerde gegevens) 2. Selectieparameters Via dit verslag kan u anomalieën opsporen tussen de tankbeurten die werden gedetecteerd door de brandstof tracker en de tankbeurten geregistreerd door de gebruiker op basis van de brandstofkaarten of andere documenten. Het veld «verschil volume» geeft het verschilpercentage tussen beide gegevens. Een kleur en tolerantiedrempel kunnen worden bepaald (MENU-BEHEER-Tolerantiedrempel). Op die manier kunt u heel snel de incoherenties visueel vaststellen. Een lijn per gedetecteerde tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Geïmporteerde gegevens: Datum en uur/volume/adres - Gedetecteerde gegevens: Datum en uur/volume/adres/commentaar in geval van twijfelachtige tankbeurt) - % verschil
1.3.4 Verslag fuel tracker Opvolging in real time van het brandstofniveau - Optie tracker verbonden met de sonde van het voertuig 2. Selectieparameters Via dit verslag kan u via een grafiek de evolutie van het brandstofniveau in het voertuig visualiseren. Het is mogelijk om in te zoomen op de grafiek en op de kaart de positie te visualiseren. Het eerste gedeelte geeft een grafiek met de evolutie van het brandstofniveau over de gevraagde periode voor het geselecteerde voertuig. De cursor positioneren op een positie om de details te zien (uur van de positie, brandstofvolume van het voertuig, naam van het voertuig) Om een positie op de kaart te visualiseren volstaat het met de linkermuisknop op een positie te klikken. Het tweede gedeelte van het verslag geeft de lijst van alle resultaten met het adres, het resterende volume, het aantal resterende liters, de kilometerstand van het voertuig 1.3.5 Verslag brandstofverbruik Berekening van het verbruik van het voertuig gebaseerd op de informatie opgevangen door de tracker - Optie tracker verbonden aan de sonde van het voertuig
2. Selectieparameters Dit verslag berekent het verbruik over de bepaalde periode en vergelijkt dit met het theoretisch verbruik van het voertuig. Het veld «verschil volume» geeft het verschilpercentage tussen beide gegevens. Een kleur en tolerantiedrempel kunnen worden bepaald (MENU-BEHEER-Tolerantiedrempel). Op die manier kunt u heel snel de incoherenties visueel vaststellen. Een lijn per voertuig over de gevraagde periode: - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Afgelegde afstand - Theoretisch verbruik - % verschil
1.3.6 Verslag overhevelingen Gedetailleerde lijst van de overhevelingen gedetecteerd door de brandstof tracker in het voertuig. Een overheveling wordt gedetecteerd als er een abnormaal verbruik wordt gedetecteerd door de tracker. - Optie tracker verbonden aan de sonde van het voertuig 2. Selectieparameters Lijst van overhevelingen gedetecteerd door de tracker in het voertuig. In bepaalde gevallen is de detectie van overheveling twijfelachtig. In dat geval is dit aangegeven in de kolom «informatie». Het is dan mogelijk om de overheveling te valideren of te verwerpen Een lijn per gedetecteerde tankbeurt met keuze van de volgende velden: - Nummer baken - Naam voertuig - Nummerplaat - Bestuurder - Datum en uur - Volume - Adres - Informatie over de tankbeurt - Statuut (valideren of verwerpen in geval van twijfelachtige overheveling)
1.4 Beheer kalender MENU-BEHEER-Kalenders Via het kalenderbeheer kunnen de tijdsbestekken per dag worden bepaald. De kalenders kunnen worden gebruikt in de volgende functies: - Beheer activiteit - Beheer privé - Beheer alarmen In het hoofdmenu het kalenderbeheer selecteren. De lijst van bestaande kalenders verschijnt: Een kalender opmaken of een nieuwe kalender aanmaken. Opgelet: vermijd het wijzigen van bestaande kalenders zonder te controleren waar ze gebruikt worden. Om een kalender aan te maken volgt u de volgende stappen: 1. Geef een naam 2. Bepaal de dagen en de uren voor elke dag. a. het is mogelijk om de uren dag per dag te bepalen, voor de weekdagen of voor de volledige week. b. het is mogelijk om een dag te kopiëren naar andere dagen 3. De specifieke data bepalen gedurende dewelke de kalender niet actief is (bijvoorbeeld op feestdagen) 4. Bewaren 5. Kies de toets «Enter» indien de opmaak werd opgeroepen vanaf een andere module (bijvoorbeeld aanmaak activiteit) Via de grafiek kan u de bepaalde tijdsbestekken visualiseren.