Trimestriële aanpassingen 2014/4 datum: 18-11-2014
Inhoud 1 DATUM VASTE BENOEMING... 4 1.1 Context... 4 1.2 Aanwezigheidscontrole... 4 1.3 Betrokken personeelsleden... 4 1.3.1 Algemene regel... 4 1.3.2 Uitzonderingen... 4 1.4 Herstructurering... 5 2 BIJZONDERE BIJDRAGE OP VERBREKINGS- VERGOEDING... 5 2.1 Bijlage 28: werknemerskengetallen bijdragen... 5 2.2 Bijlage 37: type bijdragen... 5 3 KRUISCONTROLE WERKNEMERSKENGETAL EN VERMINDERINGSCODE... 5 3.1 Context... 5 3.2 Verwijdering van controle... 6 4 MAATREGELEN NON-PROFITSECTOR... 6 4.1 Huidige controle... 6 4.2 Aanpassing van controle... 6 5 VORMINGS- EN MEESTERSCHAPSTOELAGE... 7 5.1 Context... 7 5.2 Bijlage 32: bezoldigingscodes... 7 5.3 Tabel van basisbedragen... 7 5.4 Controles... 7 5.5 Administratieve instructies... 8 6 NACE-CODE UITGEVERIJ... 8 6.1 Bijlage 33: NACE-codes... 8 7 BIJDRAGE OP VAKANTIEGELD VAN STAGIAIRS MET OOG OP VASTE BENOEMING... 8 7.1 Bijlage 28: werknemerskengetallen bijdragen... 9 8 WERKLOOSHEID MET BEDRIJFSTOESLAG... 9 9 AANVULLENDE (EUROPESE) VAKANTIEDAGEN... 9 9.1 Administratieve instructies... 9 www.rszppo.fgov.be 2/11
10 OVERIGE ADMINISTRATIE INSTRUCTIES... 10 10.1 4.2.2. Verduidelijking. Het aan pensioenbijdragen onderworpen loon... 10 10.2 4.1.3.4. Verduidelijking. Het begrip loon de terugbetaling van kostenvergoedingen.... 10 10.3 3.2.1.3. Verduidelijking. Overzicht van de beschermde en nietbeschermde mandatarissen.... 11 www.rszppo.fgov.be 3/11
1 DATUM VASTE BENOEMING - Geen retroactief effect - 1.1 Context De zone datum vaste benoeming (zonenummer 01092) werd in het eerste kwartaal 2014 geïntroduceerd in het blok tewerkstelling inlichtingen. In deze zone wordt de recentste datum aangegeven waarop het personeelslid vast benoemd werd voor de tewerkstelling in kwestie. Zodra het personeelslid wordt vast benoemd moet deze datum elk kwartaal worden aangegeven. 1.2 Aanwezigheidscontrole In het eerste en tweede kwartaal 2014 is de aangifte van deze zone facultatief. Vanaf het derde kwartaal 2014 wordt de zone een verplicht gegeven zonder retroactief effect. Als de zone niet wordt ingevuld, dan zal een niet-procentuele anomalie datum vaste benoeming niet aanwezig (01092-001) en eventueel de niet-procentuele anomalie tewerkstelling inlichtingen niet aanwezig (90313-001) worden gesignaleerd. De anomalie 01092-001 wordt gesignaleerd als het blok tewerkstelling inlichtingen wordt aangegeven, maar niet de zone datum van vaste benoeming. De anomalie 90313-001 wordt gesignaleerd als het blok tewerkstelling inlichtingen en bijgevolg ook de zone datum van vaste benoeming niet wordt aangegeven. Vanaf het vierde kwartaal 2014 worden beide anomalieën blokkerend zonder retroactief effect. 1.3 Betrokken personeelsleden 1.3.1 Algemene regel Ter herinnering: de zone datum vaste benoeming moet worden ingevuld voor de personeelsleden aangegeven met een statutair werknemerskengetal 6XX, mits uitzonderingen (zie verder). 1.3.2 Uitzonderingen De zone datum vaste benoeming moet niet worden ingevuld voor de volgende personeelsleden: stagiairs met oog op een vaste benoeming (werknemerskengetal 608 of 609); vastbenoemde geneesheren zonder recht op een overheidspensioen (werknemerskengetal 642 of 652); personeelsleden van onderwijsinstellingen niet aangegeven in Dimona bij de RSZPPO, maar wel aangegeven in Dimona bij de RSZ (werknemersstatuut O); personeelsleden vrijgesteld van de aangifte van de Capelo-gegevens (waarde 1 in de zone vrijstelling van aangifte van gegevens van de tewerkstelling m.b.t. de overheidssector ). Bv. personeelsleden gedetacheerd bij een plaatselijk of provinciaal bestuur waarvan ze uitsluitend een bijkomende vergoeding ontvangen (bv. een kabinetsvergoeding of maaltijdcheques). www.rszppo.fgov.be 4/11
1.4 Herstructurering 8.12.7. Verduidelijking. DmfAPPL de datum van de vaste benoeming. De overdracht van een personeelslid in geval van herstructurering wijzigt de datum van vaste benoeming niet. De oorspronkelijke datum van benoeming wordt vermeld in de DmfAPPL. 2 BIJZONDERE BIJDRAGE OP VERBREKINGS- VERGOEDING In tegenstelling tot eerdere berichten zal de bijzondere bijdrage verschuldigd op de verbrekingsvergoeding bestemd voor het Sluitingsfonds niet worden geïmplementeerd in de DmfAPPL van het vierde kwartaal 2014. Er bestaat momenteel nog onduidelijkheid over de toepassing van de vergoeding in de RSZPPOsector. De bijdrage zal niet worden geïntegreerd in de aangifte van het vierde kwartaal 2014. Wij zullen u op de hoogte houden. 2.1 Bijlage 28: werknemerskengetallen bijdragen Het werknemerskengetal bijdragen 812 (Bijzondere bijdrage verbrekingsvergoedingen voor het Sluitingsfonds) zal worden verwijderd uit bijlage 28, omdat de code niet gebruikt kan worden in de DmfAPPL. 2.2 Bijlage 37: type bijdragen Alle verwijzingen naar werknemerskengetal bijdragen 812 zullen worden verwijderd uit bijlage 37. 3 KRUISCONTROLE WERKNEMERSKENGETAL EN VERMINDERINGSCODE - Retroactief effect tot 2014/1-3.1 Context Sinds het eerste kwartaal 2014 worden de verminderingen voor de volgende personeelsleden toegekend op basis van een verminderingscode en niet langer op basis van het werknemerskengetal: gesubsidieerde contractuelen, vervangers in kader van vrijwillige vierdagenweek, kunstenaars, onthaalouders, personeel tewerkgesteld in kader van art. 60 7 van OCMW-wet. www.rszppo.fgov.be 5/11
Vanaf het eerste kwartaal 2014 wordt de anomalie 90196-471 (tewerkstellingslijn verminderingscode niet aanwezig of onverenigbaar) gesignaleerd als één van de hierboven vermelde werknemerskengetallen aangegeven wordt zonder de corresponderende verminderingscode. De introductie van deze controle was een tijdelijke maatregel om de introductie van de nieuwe aangiftewijze te begeleiden. 3.2 Verwijdering van controle De controle zal worden verwijderd vanaf het vierde kwartaal 2014 met retroactief effect tot het eerste kwartaal 2014 om de volgende redenen: De controle is een tijdelijke maatregel. De RSZPPO heeft geconstateerd dat de verzenders correct gebruik maken van de verminderingscodes. De anomalie 90196-471 werd in een aantal bijzondere gevallen ten onrechte gesignaleerd (bv. onthaalouders die minder dan 27,5% van een voltijdse tewerkstelling presteren). De regionalisering kan leiden tot een verdere toename van dergelijke bijzondere gevallen. Ter herinnering: als u een werknemer met recht op een doelgroepvermindering aangeeft zonder correcte verminderingscode, dan zal de vermindering in kwestie niet worden toegekend. De schrapping van de controle wijzigt dit feit niet. Hieronder vindt een overzicht van de werknemerskengetallen en hun corresponderende verminderingscodes: Omschrijving Werknemerskengetal Verminderingscode gesubsidieerde contractuelen 114, 214 4001 vervangers i.k.v. vrijwillige vierdagenweek 102, 202 4100 kunstenaars 741 4300 onthaalouders 761 4400 personeel i.k.v. art. 60 7 van OCMW-wet 121, 221 4500 4 MAATREGELEN NON-PROFITSECTOR - Geen retroactief effect - 4.1 Huidige controle Als de zone maatregelen non profit (zone 00794) wordt ingevuld voor een bijzondere werknemerscategorie (werknemerskengetal 7XX), dan wordt de blokkerende anomalie 00794-030 (maatregelen non-profitsector - onverenigbaar met het werknemerskengetal) gesignaleerd. 4.2 Aanpassing van controle Vanaf het vierde kwartaal wordt deze controle uitgebreid. De anomalie zal worden gesignaleerd als de code 11 (werknemer, aangegeven bij RSZPPO en aangeworven ter vervanging van werknemer die geniet van de toekenning van bijkomend verlof vanaf 52 jaar sectoraal akkoord betreffende de www.rszppo.fgov.be 6/11
federale gezondheidssectoren) vermeld wordt voor een statutair personeelslid (werknemerskengetal 6XX). In dit geval betreft het een niet-procentuele anomalie. 5 VORMINGS- EN MEESTERSCHAPSTOELAGE - Retroactief effect tot 2010/1-5.1 Context De looncode 933 (Vormings- en meesterschapstoelage - artikelen 32 en 34 van het KB van 18-3- 2003) wordt geïntroduceerd vanaf het eerste kwartaal 2014 met retroactief effect tot het eerste kwartaal 2010. Deze looncode is uitsluitend van toepassing op het vast benoemde personeel van de lokale politiezones. Het bevoegde sociale secretariaat is reeds op de hoogte van de modaliteiten van het gebruik van deze nieuwe looncode. Bijgevolg zal de code 933 niet in detail worden besproken in dit document. 5.2 Bijlage 32: bezoldigingscodes De looncode 933 zal worden ingevoegd in de rubriek bijkomende vergoedingen voor specifieke personeelscategorieën politiepersoneel (nieuw statuut). Code PPO Code DmfA Omschrijving 993 1 Vormings- en meesterschapstoelage (artikelen 32 en 34 van het KB van 18-3-2003) Begindatum Einddatum geldigheid geldigheid 01/01/2014 31/12/9999 5.3 Tabel van basisbedragen De volgende combinaties zullen worden gecreëerd vanaf het eerste kwartaal 2012: WG 973 WN 601 LC 993 WNB 601-846-303 WG 973 WN 603 LC 993 WNB 603-846-894-897-303 De volgende combinaties zullen worden gecreëerd vanaf het eerste kwartaal 2010 tot en met het vierde kwartaal 2010: WG 957 WN 601 LC 993 WNB 601-846-893 WG 957 WN 603 LC 993 WNB 603-846-894-893 5.4 Controles De looncode 993 moet steeds worden gecombineerd met minstens één van de volgende looncodes: 101, 140, 150, 315, 902, 903, 921, 924,110, 318 of 524. Als dit niet geval is, dan wordt de anomalie 00067-259 (bezoldigingscode vergoeding aangeven in kwartaal waarin basisloon is aangegeven) gesignaleerd. www.rszppo.fgov.be 7/11
5.5 Administratieve instructies 8.4.3.5. Verduidelijking. DmfAPPL bezoldigingen de bijkomende vergoedingen. De looncode 993 wordt ingevoerd voor de jaarlijkse meesterschapstoelage en de jaarlijkse vormingstoelage die toegekend wordt aan de vastbenoemde ex-militairen die overgeplaatst worden naar de lokale politiezones. De meesterschapstoelage en de vormingstoelage zijn onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen en aan pensioenbijdragen voor de vastbenoemden. 4.2.2. Verduidelijking. Het aan pensioenbijdragen onderworpen loon. Worden in aanmerking genomen voor het overheidspensioen en door de RSZPPO onderworpen aan pensioenbijdragen voor de vastbenoemden: de vormingstoelage, toegekend aan de naar de lokale politie overgeplaatste ex-militairen; de meesterschapstoelage, toegekend aan de naar de lokale politie overgeplaatste ex-militairen. Wettelijke basis: artikel 8, 2, 3, 45 en 46 van de algemene wet van 21 juli 1844 op de wettelijke en de kerkelijke pensioenen 6 NACE-CODE UITGEVERIJ - Retroactief effect tot 2008/1-6.1 Bijlage 33: NACE-codes De NACE-code 58110 is van toepassing op de werkgevers aangesloten bij de RSZPPO. Deze NACE-code komt niet in aanmerking voor de Sociale Maribelpremie. Code Omschrijving Code DmfAPPL Sociale Maribel RSZPPO Begindatum geldigheid Einddatum geldigheid 58110 Uitgeverijen van boeken YES NO 01/01/2008 31/12/9999 7 BIJDRAGE OP VAKANTIEGELD VAN STAGIAIRS MET OOG OP VASTE BENOEMING - Geen retroactief effect - Het werknemerskengetal bijdragen 871 kan vanaf het derde kwartaal 2014 worden gebruikt in de aangifte van stagiairs met het oog op een vaste benoeming met de vakantieregeling van de privésector. www.rszppo.fgov.be 8/11
7.1 Bijlage 28: werknemerskengetallen bijdragen De omschrijving van het werknemerskengetal bijdragen 871 wordt als volgt aangepast vanaf het vierde kwartaal 2014: Code Omschrijving t.e.m. 2014/3 Omschrijving vanaf 2014/4 871 Bijdrage verschuldigd op (dubbel) Bijdrage verschuldigd op het (dubbel) vakantiegeld van de mandatarissen en vakantiegeld van de mandatarissen, het het contractueel politiepersoneel contractueel politiepersoneel en de stagiairs met het oog op een vaste benoeming - vakantieregeling privésector. 8 WERKLOOSHEID MET BEDRIJFSTOESLAG - Retroactief effect tot 2010/2 - Tot op heden werden de bijdragen op de werkloosheidsvergoeding met bedrijfstoelage ten onrechte verwijderd als de betrokken persoon was overleden op de eerste dag van het kwartaal in kwestie. In dit geval werd de niet-procentuele anomalie 90337-419 (Aanvullende vergoeding Bijdrage - Geen bijdragen meer verschuldigd) gesignaleerd. Deze anomalie werd gecorrigeerd door een systeemcorrectie, namelijk de verwijdering van de bijdrage. De controle zal bijgevolg als volgt worden gecorrigeerd: de anomalie 90337-419 (Aanvullende vergoeding Bijdrage - Geen bijdragen meer verschuldigd) zal niet langer worden gesignaleerd als de overlijdensdatum groter is dan of gelijk aan de begindatum van het kwartaal. Het is bovendien niet verplicht om een werkloosheidsvergoeding met bedrijfstoelage aan te geven voor een persoon die overleden is op de eerste dag van het kwartaal of in de loop van het kwartaal. de anomalie 90337-001 (Aanvullende vergoeding Bijdrage Niet aanwezig) zal niet langer worden gesignaleerd als de overlijdensdatum groter is dan of gelijk aan de begindatum van het kwartaal. 9 AANVULLENDE (EUROPESE) VAKANTIEDAGEN 9.1 Administratieve instructies 1.2.4.2. Wijziging. De jaarlijkse vakantie aanvullende (Europese) vakantiedagen. De aanvullende vakantiedagen kunnen opgenomen worden tot het einde van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin de werknemer de activiteit begint of hervat. Wettelijke basis: artikelen 30 en 34 van de wet van 25 april 2014 houdende diverse bepalingen inzake de sociale zekerheid (B.S. 6-6-2014) www.rszppo.fgov.be 9/11
Voorbeeld: Een werknemer hervat het werk na een periode van langdurige werkloosheid op 1 april van het jaar X met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur bij een bestuur dat voor zijn contractanten aangesloten is bij de vakantieregeling privésector. In het vakantiejaar X heeft de werknemer geen recht op wettelijke vakantiedagen, maar wel op 15 dagen aanvullende vakantie. In het vakantiejaar X + 1 heeft de werknemer op basis van de prestaties in het vakantiedienstjaar X recht op 15 wettelijke vakantiedagen en 5 dagen aanvullende vakantie. De 5 aanvullende vakantiedagen kunnen opgenomen worden tot het einde van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin de werknemer de activiteit beging of hervat of tot 31-12 van het jaar X+1. 10 OVERIGE ADMINISTRATIE INSTRUCTIES 10.1 4.2.2. Verduidelijking. Het aan pensioenbijdragen onderworpen loon. Worden in aanmerking genomen voor het overheidspensioen en door de RSZPPO onderworpen aan pensioenbijdragen voor de vastbenoemden: het jaarlijks weddesupplement, toegekend aan de chef van een brandweerdienst voor het verzekeren van een permanente interventiedienst. Wettelijke basis: artikel 8, 2, 3, 45 en 46 van de algemene wet van 21 juli 1844 op de wettelijke en de kerkelijke pensioenen 10.2 4.1.3.4. Verduidelijking. Het begrip loon de terugbetaling van kostenvergoedingen. In het kader van telewerk wordt naar analogie met de fiscale regeling een forfaitaire kostenvergoeding van 20 euro per maand voor het gebruik van een privé-internetaansluiting en abonnement en van 20 euro per maand voor het gebruik van een privécomputer vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen. De RSZPPPO aanvaardt dat, als een werknemer zijn eigen PC (met randapparatuur en sofware) en/of internetverbinding (en abonnement) werkelijk en op een regelmatige basis gebruikt voor professionele doeleinden, bijvoorbeeld: één dag per week; meedere keren per week een paar uur; één week elke maand. de werkgever de kosten daarvan vergoedt op basis van een forfait van 20 euro per maand voor de PC en 20 euro per maand voor het internet. Voorwaarde is wel dat de werkgever niet ook nog op een andere manier tussenkomt in deze kosten (bijvoorbeeld door een deel van de aankoopprijs van de PC ten laste te nemen). Op deze manier hanteert de RSZPPO dezelfde bedragen als de fiscale administratie (zie de fiscale circulaire over telewerk Ci.RH.241/616.975 van 16-1-2014). Als de kostenvergoedingen hoger zijn dan 20 euro per maand, dan moet de werkgever dat verantwoorden. Bij onstentenis van verantwoording wordt het gedeelte dat de 20 euro overschrijdt, onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen. www.rszppo.fgov.be 10/11
Voor de werknemers die hun eigen PC en/of internetverbinding slechts occasioneel gebruiken (bijvoorbeeld af en toe s avonds een verslag maken of documentatie nalezen) geldt het forfait van 20 euro niet. Indien de werkgever die kosten wil vergoeden, moet hij de hoogte van de vergoeding die hij toekent, kunnen verantwoorden. 10.3 3.2.1.3. Verduidelijking. Overzicht van de beschermde en niet-beschermde mandatarissen. Jongeren van minder dan 25 jaar (vb. studenten) blijven tijdens de uitoefening van een uitvoerend politiek mandaat op lokaal niveau verder genieten van prestaties in de tak geneeskundige verzorging via een (van de ouders) afgeleid recht en dit tot de leeftijd van 25 jaar. De hoedanigheid kind persoon ten laste hangt niet af van de inkomensvoorwaarde voor niet beroepsactieve personen. De jongeren van minder dan 25 jaar die de hoedanigheid van gerechtigde zonder de betaling van bijdragen (vb. werknemers, zelfstandigen ) of een andere hoedanigheid van persoon ten laste (vb. huisvrouwen) verkrijgen, verliezen de hoedanigheid van kind persoon ten laste. De uit het mandaat voortvloeiende inkomsten hebben niet tot gevolg dat de jongere de hoedanigheid van kind persoon ten laste verliest. De jongeren van minder dan 25 jaar oud zijn dan ook GEEN nietbeschermde lokale mandatarissen. De jongeren die de leeftijd van 25 jaar hebben bereikt, kunnen niet meer beschouwd worden als ten laste van de ouders en kunnen bijgevolg niet langer afgeleide rechten uitoefenen in de sociale zekerheid. Jongeren van 25 jaar of ouder worden, indien zij een gemeentelijk mandaat uitoefenen, dus beschouwd als niet-beschermde lokale mandatarissen. www.rszppo.fgov.be 11/11