Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): WERFLEIDER ANTWERPEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Anna Bijnsgebouw (VAC Antwerpen) Lange Kievitstraat 111-113 bus 41 2018 Antwerpen Vacaturenummer: 24676 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. De afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen is één van de territoriale afdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen. Als werfleider zal je binnen onze afdeling een bijdrage leveren aan de opstart en de uitvoering van investeringsprojecten, met inbegrip van de bewaking van de kostprijs (vanaf de ontwerpfase). Concreet wil dit zeggen dat je de uitvoering van projecten opvolgt en afwerkt, zowel technisch als financieel en meewerkt aan het begeleiden, nakijken en opstarten van projectontwerpen (al dan niet in samenwerking met studiebureaus). Je bent erop gericht veilige, kwalitatieve ontwerpen en uitvoeringen te realiseren binnen het vooropgestelde budget (o.a. hoeveelheden, te gebruiken materialen, manier van uitvoering, fasering, ). Je werkt nauw samen met de collega s van wegendistrict. Je staat hen bij met expertise en speelt een rol in de winterdienst (vrij houden van de wegen in winteromstandigheden) en de permanente wachtdienst. Als werfleider Antwerpen kan je ingezet worden voor de opvolging van werken in de hele provincie, al zal de nadruk liggen op regio Antwerpen. Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 1 van 8
JE TAKENPAKKET Vanuit de eigen technische specialisatie plannen, ontwerpen of studies in verband met wegeninfrastructuur voorbereiden en opmaken en de uitvoering ervan opvolgen teneinde specialistische kennis te leveren ter realisatie van bredere projecten. 1. VOORBEREIDING Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Voorbeelden van activiteiten: - Bijwonen en organiseren van vergaderingen van werkgroepen voor het opstellen van typebestekken - Bijwonen en organiseren van voorbereidende vergaderingen met onder andere gemeentebesturen, nutsmaatschappijen, buurtcomité s, - Opstellen van verslagen van vergaderingen - Informatie verzamelen - Voorbereidende metingen, studies, proeven, (laten) uitvoeren (bijvoorbeeld grondmechanische proeven) - Opstellen van voorontwerpen - Ramingen maken van de benodigde middelen - Opmaken van vergunningsaanvraagdossiers - Meewerken aan het aanpassen van bestekken/technische bepalingen en het opstellen van meetstaten - (Laten) maken van haalbaarheidsstudies - Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie - Afspraken maken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, 2. OPMAAK PRODUCT Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Voorbeelden van activiteiten : - Opmaken van technische en administratieve bestekken - Opmaken van ontwerpen en begeleiden van de opmaak van plannen - Maken van haalbaarheidsstudies - Zorgen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is - Nazien van offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing - Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen 3. TECHNISCH ADVIES Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Voorbeelden van activiteiten: - Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken - Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken - Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken - Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures - Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus - Expertise bij schadegevallen 4. OPVOLGING EN CONTROLE EN EVENTUEEL BIJSTUREN Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen of wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 2 van 8
Voorbeelden van activiteiten: - Organiseren en leiden van werfvergaderingen - Overleggen met de aannemer over problemen bij de uitvoering van de werken en over eventuele kleine aanpassingen - Opstellen van processen-verbaal van vaststelling - Laten uitvoeren van en adviseren over de resultaten van de (reglementair en contractueel voorziene) proeven - Controleren van plannen met betrekking tot werfsignalisatie, omleggingsplannen, uitvoeringsplannen, - De planning van de werken opvolgen - Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden - Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken - Leiden en opvolgen van het controlepersoneel voor het werftoezicht - Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden - Opmaken van voorstellen tot verrekeningen en ramingsstaten - Nazien van vorderingsstaten van werken - Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen - Tussentijds evalueren - Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen - Beantwoorden van klachten en meldingen m.b.t. de toegewezen projecten 5. EVALUATIE Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant...) Voorbeelden van activiteiten: - Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten - Opstellen van de eindafrekening van een werk 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 3 van 8
JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een masterdiploma industriële wetenschappen bouwkunde (of het gelijkwaardige diploma van industrieel ingenieur bouwkunde) en hebt minimum 2 jaar ervaring in wegenbouwprojecten. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van: - technische voorschriften die gangbaar zijn voor de wegenbouw in het Vlaams Gewest (Standaardbestek 250, wegennormen, standaardstructuren, ) - principes van multimodale mobiliteit en de toepassing daarvan voor de wegenbouw - wet- en regelgeving die betrekking heeft op de functie (overheidsopdrachten, vergunningen, ) Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office, Internet, ). Je beschikt over een rijbewijs B. Je bent bereid om ingezet te worden in de permanente wachtdienst (24 uur op 24 uur) met het oog op dringende interventies en de winterdienst (extra prestaties, nacht- en weekendwerk waarvoor compensatie is voorzien). JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Niveau II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 4 van 8
Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau II. Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Niveau II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een vergelijkbare houding aan - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Niveau II. Legt verbanden en ziet oorzaken. - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers Niveau I. Bewaakt de voortgang van het eigen werk - Controleert eigen werk - Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 5 van 8
- Rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk - Legt vervolgafspraken en -activiteiten vast - Gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen Niveau I. Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen - Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job - Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren - Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom - Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer - Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Niveau II. Coördineert acties, tijd en middelen. - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk - Organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren - Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen - Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden - Is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing) - Voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 6 van 8
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 8 maart 2015 Je CV en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer (24676), bij voorkeur per mail naar jobs@mow.vlaanderen.be of per post ter attentie van Team HRM, Personeel en Organisatie, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidattest voor te leggen. Selectieprocedure 1 - Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden - Fase 1: Screening op basis van CV, motivatie en relevantie ervaring eliminerend (12 maart 2015 onder voorbehoud) - Fase 2: Verkennende gesprekken indien meer als 7 kandidaten weerhouden op basis van CV (23 maart 2015 onder voorbehoud) - Fase 3: een selectiegesprek met vaktechnische case (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de jury en een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (23 maart 2015 of 3 april 2015 onder voorbehoud) ONS AANBOD De functie is aantrekkelijk wegens de afwisseling in het takenpakket en de vele contacten die je zal hebben. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepservaing in de privésector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden tot maximum 20 jaar. Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste twaalf maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 1 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 7 van 8
MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: Roel Smits, directeur Investeringen Lange Kievitstraat 111-113 bus 41, 2018 Antwerpen, tel. 03 224 68 95 E-mail: roel.smits@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ of kun je contact opnemen met: Elisabeth Rossie,, personeelsverantwoordelijke, Lange Kievitstraat 111-113 bus 41, 2018 Antwerpen, tel. 03 224 68 75. E-mail: elisabeth.rossie@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met: Eefje Bijl, intern consultant HRM Adres: Koning Albert II - laan 20, 1000 Brussel Tel. 02/553 85 13, Email: eef.bijl@mow.vlaanderen.be Functiebeschrijving werfleider Antwerpen vacaturenummer 24676 - Pagina 8 van 8