Verantwoordelijke wegendistrict (M/V) (Districtchef)

Transcriptie

1 Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): Verantwoordelijke wegendistrict (M/V) (Districtchef) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur District Antwerpen D Herbouvillekaai Antwerpen Vacaturenummer: FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. De afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen is één van de territoriale afdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen. Je zal tewerkgesteld worden in het district Antwerpen. Binnen de districten staat men in voor het beheer van de weginfrastructuur (inspectie, onderhoud en herstellingen van schade), het afleveren van adviezen en vergunningen aan nutsmaatschappijen en aangelanden en het verzorgen van de winterdienst. Het district telt een 25-tal personeelsleden. Je komt terecht in een team van drie districtschefs, die de dagelijkse leiding van het wegendistrict Antwerpen voor hun rekening nemen. Binnen dit team speel je een coördinerende rol. Op welke aspecten van de taak elk zijn nadruk legt, wordt onderling overeengekomen, afhankelijk van ervaring en interesse. Als districtschef ben je het aanspreekpunt van het wegendistrict binnen de afdeling, maar ook voor externen. Je werkt mee aan het opstellen van bestekken, volgt aannemingscontracten op en zoekt oplossingen voor (onderhouds)problemen. Met het oog op een correcte toepassing van de wetgeving en reglementering onderzoek je dossiers betreffende vergunningen, subsidieaanvragen of technische exploitatie en adviseer je deze. Je superviseert ook de afhandeling van deze dossiers. Je leidt en begeleidt de personeelsleden (wegentoezichters, arbeiders, ), zorgt voor de taakverdeling, vormt ploegen en kijkt na of het werk op een kwaliteitsvolle manier wordt uitgevoerd. Je stelt de medewerkers van het district in staat om, ieder op zijn domein, een kwaliteitsvolle dienstverlening te Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 1 van 8

2 leveren aan de burgers. Je bent ook belast met de organisatie en leiding van de winterdienst (vrij houden van de wegen in winteromstandigheden) en de permanente wachtdienst. Je rapporteert aan de dienstkringingenieur. JE TAKENPAKKET 1. OPMAAK VAN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN Je vertaalt de doelstellingen van de afdeling naar concrete operationele doelstellingen voor het district en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het district. Het beleid van de afdeling vertalen naar doelstellingen voor het eigen district Het beleid, de visie, missie en waarden van AWV doorvertalen naar de werkvloer 2. PLANNING EN ORGANISATIE Je plant, organiseert en coördineert de werkzaamheden van het district, volgt ze op en stuurt ze bij, en rapporteert hierover teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van het district Organiseren van overlegmomenten met de medewerkers De onderhoudswerken en diverse aanpassingswerken (bege)leiden, plannen en coördineren Superviseren en coördineren van beheers- en inspectietaken Organiseren, coördineren en leiden van de winterdienst en permanente wachtdienst binnen het district Laten uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op het grondgebied van het district Opdrachten geven aan de personeelsleden van het district Beslissingen nemen op basis van rapporteringen van medewerkers Instaan voor het welzijn en de veiligheid op het werk Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten 3. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Je stuurt je medewerkers aan en motiveert ze teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van PLOEG Begeleiden, aansturen en motiveren van de personeelsleden van het district 4. KWALITEITSBORGING Je stimuleert de kwaliteit van de werkzaamheden en de (tussentijdse) resultaten, volgt deze op en verhoogt de kwaliteit ervan teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Kwaliteit en conformiteit van werken verzekeren door opvolging Proeven laten uitvoeren en rapporteren over de resultaten Communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen Bewaken van eenvormige uitvoering Behandelen van klachten en meldingen (o.a. bij parlementaire vragen, vragen van externen, kabinetsnota s, ) Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 2 van 8

3 5. BIJDRAGE AAN BELEID Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen lever je input voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Bijdragen aan de planning op vlak van verkeer en mobiliteit Meewerken aan streefbeeldstudies Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen Formuleren van voorstellen met betrekking tot onderhouds- en investeringswerken 6. BEHEER VAN MIDDELEN Je beheert de middelen efficiënt teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: binnen de verkregen budgetten. Meewerken aan de opmaak van het onderhoudsprogramma Beheren van de beschikbare onderhoudsbudgetten (planning en budgetbewaking) Verantwoord aanwenden van de werkingskredieten voor o.a. materiaal en (klein) materieel 7. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Je verzorgt de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Rapportering aan de dienstkringingenieur Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie Overleggen met de aannemer bij de uitvoering van de werken Actief deelnemen aan diverse commissies en werkgroepen op niveau van AWV Actief deelnemen aan vergaderingen als vertegenwoordiger van de afdeling/het district: dienstkringoverleg, overleg met lokale overheden (Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid, de Gemeentelijke Begeleidingscommissie, ), nutsmaatschappijen, De Lijn, Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden, zoals lokale besturen, nutsmaatschappijen, burgers, 8. INHOUDELIJKE BIJDRAGE Je behandelt selectief dossiers, vragen en/of voert werkzaamheden uit teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. Opvolgen van vergunningen en technische exploitatie rekening houdend met de wetgeving en de reglementering Behandelen van en adviseren bij stedenbouwkundige vergunningsaanvragen Opvolgen van de administratieve afhandeling van schadedossiers Adviseren bij onderhoudswerken en diverse aanpassingswerken Tijdens de opvolging van de werken wijzigingen en vorderingsstaten nazien en de eindverrekening opstellen Voorstellen, adviseren en opmaken van overdrachtdossiers Technische ondersteuning bieden tijdens de opvolging van de werken (modules, gevaarlijke punten, Aquafin, TMVW, Infrabel, De Lijn, ) Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 3 van 8

4 JE PROFIEL Formele deelnemingsvoorwaarden Je hebt een masterdiploma Je ervaring Je hebt ervaring minimum 3 jaar ervaring in het aansturen van mensen en het gericht inzetten van mensen in een organisatie Je technische competenties Je bent een gedreven peoplemanager, die informatie kritisch kan beoordelen en die doelgericht acties onderneemt om beslissingen uit te voeren Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega s Je begeleidt medewerkers op een transparante, integere en objectieve manier en je onderhoudt constructieve contacten met hen Je beschikt over de wil, de inzet en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op jou voor de correctheid van de ondernomen acties Bovendien Heb je interesse voor wegenbouw. Als je kennis hebt van bouwkunde (wegen en kunstwerken), Standaardbestek 250, is dat een pluspunt. Ben je vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office, Internet, ). Heb je kennis van wetgeving en reglementering: verkeersreglementering, wetgeving op de overheidsopdrachten, of ben je bereid deze op korte termijn te verwerven. Beschik je over een rijbewijs B. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 4 van 8

5 - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te vinden op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen III. Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. - Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de entiteit - Zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie of entiteit op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake) - Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en afspraken niet worden nageleefd enz. Oordeelsvorming (synthetisch denken) = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria II Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing - Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) - Heeft oog voor zaken waarde hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 5 van 8

6 - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Richting geven = Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband II. Geeft richting op het niveau van processen en structuren. - Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden - Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling - Bevordert de inzetbaarheid van de medewerkers (zodanig dat zij beter in staat zijn om de gezamenlijke en hun individuele doelen te behalen) - Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan - Heeft oog voor processen die remmend of faciliterend kunnen inspelen op aspecten zoals diversiteit, genderneutraliteit - Stuurt, indien nodig, processen en structuren bij om de efficiëntie van de werking of de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen - Voorziet in de organisatorische randvoorwaarden voor het ontwikkelen van medewerkers Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning II. Coördineert acties, tijd en middelen. - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk - Organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren - Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen - Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden - Is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing) - Voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie Organisatiebetrokkenheid = Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen II. Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie. - Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie - Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven - Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ) - Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen - Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in 360 -Inlevingsvermogen = Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega s, klanten, hiërarchie I. Ziet en begrijpt evidente gevoeligheden - Leeft zich in de denk- en gevoelswereld van de andere in Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 6 van 8

7 - Houdt rekening met de omstandigheden waarin de andere zich bevindt - Betrekt sociaalmenselijke aspecten bij zijn analyse van de situatie - Leidt uit het gedrag van de andere specifieke behoeften af - Benadert de andere met oog voor een culturele context, geslachtsgebonden eigenheden, mogelijke beperkingen en kan daar vlot mee omgaan Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) = Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen I. Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen - Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job - Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren - Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom - Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer - Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 26 oktober Je CV en motivatiebrief stuur je, met de vermelding van het vacaturenummer, bij voorkeur per mail naar jobs@mow.vlaanderen.be of per post naar de afdeling Personeel en Logistiek t.a.v. Eefje Bijl, Team HRM, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij de kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. SELECTIEPROCEDURE Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) - eliminerend (begin november onder voorbehoud) Fase 2: Verkennende gesprekken indien meer als 8 kandidaten weerhouden na fase 1 eliminerend (12 & 19 november 2014 onder voorbehoud) Fase 3: Jurygesprek met screening van persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a. computergestuurde testen) eliminerend (november/december 2014 onder voorbehoud) Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. ONS AANBOD De functie is aantrekkelijk wegens de afwisseling in het takenpakket en de vele contacten die je zal hebben. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Wij bieden je 35 vrij te kiezen dagen vakantie per jaar. Daarnaast krijg je nog 5 vaste vakantiedagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar, wanneer onze diensten gesloten zijn. Het is mogelijk uitzonderlijk gepresteerde uren (door overuren, permanenties, ) te recupereren. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 7 van 8

8 Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt vergoed door de werkgever. Wie met de fiets naar het werk komt, kan rekenen op een fietsvergoeding van 0.21/ km. Voor de uitvoering van je taken op het terrein kan je beschikken over een dienstvoertuig dat je ook kan gebruiken voor woon- werkverkeer. Voor de uitvoering van je werk wordt er een laptop en GSM ter beschikking gesteld. Wanneer je de GSM voor privédoeleinden wil gebruiken, kan je gebruik maken van de zeer aantrekkelijke abonnementsvoorwaarden van de Vlaamse overheid. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). Het is mogelijk overuren te laten uitbetalen. Er is een vergoeding/toelage voorzien voor nachtprestaties, weekendprestaties, permanenties, gevaarlijk, ongezond en/of hinderlijk werk en voor permanentie. Je hospitalisatieverzekering wordt vergoed door je werkgever Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index zonder ervaring), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante privé-ervaring kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden, tot maximum 20 jaar. Je eerste twaalf maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Kris Van Boven, kris.vanboven@mow.vlaanderen.be, coördinator beheer en exploitatie Lange Kievitstraat bus 41,2018 Antwerpen, tel Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op de website of kun je contact opnemen met Elisabeth Rossie, elisabeth.rossie@mow.vlaanderen.be, personeelsverantwoordelijke, Lange Kievitstraat bus 41, 2018 Antwerpen, tel Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eefje Bijl, eefje.bijl@mow.vlaanderen.be, intern consultant HRM Adres : Koning Albert II - laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/ Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Functieomschrijving en selectiereglement Pagina 8 van 8