Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email: lieve.vandepontseele@ocmwsintniklaas.be Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Concept notulen OCMW-raad van 24.04.2014 (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter Financiën 3. Rekening 2013 De OCMW-raad moet elk jaar de rekening van het voorafgaande dienstjaar vaststellen. Elk jaar op 31 december maakt het OCMW de inventaris op van al zijn bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen. Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris, worden ze samengevat en beschreven in de jaarrekening. De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening, de toelichting, het schema van de financiële stromen en het jaarverslag. Aan de raad wordt gevraagd de jaarrekening 2013 vast te stellen. Seniorenbeleid 4. Interne afsprakennota woonzorgcentra beslissing Naar aanleiding van de erkenningsinspectie van het woonzorgcentrum Het Lindehof, werden er door de inspectie een aantal opmerkingen gegeven over de interne afsprakennota voor de woonzorgcentra. Ook werden er wijzigingen aangebracht die te maken hebben met de gewijzigde wetgeving. Aan de raad wordt gevraagd de interne afsprakennota voor de woonzorgcentra van het OCMW Sint-Niklaas goed te keuren.
5. Interne afsprakennota serviceflats De Goudbloem en serviceflats De Priesteragie beslissing Naar aanleiding van diverse discussies over wie verantwoordelijk is voor welke herstellingen in de serviceflats, werd een overzicht opgemaakt die als bijlage toegevoegd zal worden aan de interne afsprakennota's. Dit overzicht werd reeds toegevoegd aan de interne afsprakennota van de ouderenwoningen en ouderenflats (goedgekeurd OCMW-raad 12 december 2013). Aan de raad wordt gevraagd de interne afsprakennota voor de serviceflats De Goudbloem en De Priesteragie goed te keuren. Sociale Dienst 6. Huurovereenkomst opleidings- en oriënteringscentrum beslissing Het OCMW is sedert vorig jaar gestart met een opleidings- en oriënteringscentrum. Voorlopig heeft dit tijdelijk onderdak gekregen in gebouwen van het stadsbestuur in het Industrieparkt (de vroegere Lee gebouwen), in afwachting van een betere huisvesting in een gebouw dat voorzien wordt in de Heistraat. Deze werking wordt uitgebouwd in nauwe samenwerking met de vzw Den Azalee die vandaag de grootste werkvloer is voor de sociale tewerkstelling vanuit het OCMW. vzw Den Azalee bouwt een nieuwbouw palend aan de achterzijde van de kringwinkel in de Heistraat. Een groot gedeelte van dit gebouw zal gehuurd kunnen worden door het OCMW voor de uitwerking van dit opleidings- en oriënteringscentrum. Voor het gebruik van deze ruimten door het OCMW werd een huurovereenkomst uitgewerkt tussen het OCMW en de vzw Den Azalee. Aan de raad wordt gevraagd de huurovereenkomst met de vzw Den Azalee voor de huur van een gebouw in de Heistraat, voor het uitwerken van het opleidings- en oriënteringscentrum, goed te keuren. 7. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen ivm overlegplatform Kinderarmoede beslissing In het kader van de projectoproep kinderen eerst die door staatssecretaris Maggie De Block in december 2013 werd gedaan, diende OCMW Sint-Niklaas een project in met als titel: Netwerk² - kansen voor kinderen". Dit project werd geselecteerd en een subsidie van 50.000 euro wordt hiervoor toegekend. In het project wordt voorzien in de oprichting van een lokaal overlegplatform ter preventie van kinderarmoede. Er werd tevens voorzien hiervoor samen te werken met Samenlevingsopbouw Oost- Vlaanderen. Aan Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen wordt de opdracht gegeven dit overlegplatform te coördineren en de inhoudelijke werking te stimuleren. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen in het kader van kinderarmoedebestrijding, goed te keuren. Werken 8. Aanpassingswerken brandcentrale wzc Ter Wilgen - toewijzing beslissing De laatste brandweerinspectie heeft voor woonzorgcentrum Ter Wilgen een aantal opmerkingen opgeleverd. Na overleg met de brandweer werd een actieplan opgesteld om woonzorgcentrum Ter Wilgen aan te passen op het vlak van de nieuwe
brandwetgeving. Eén van de voorstellen is om op elke kamer een branddetector te plaatsen die aangesloten wordt op de brandcentrale. Oorspronkelijk werd de brandcentrale geplaatst door de firma Ardovlam. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om de aanpassingswerken aan de brandcentrale van woonzorgcentrum Ter Wilgen uit te laten voeren en de firma Ardovlam uit Roeselare hiervoor aan te duiden. Leveringen 9. Leveren van meubilair Het Lindehof vrijgave borgstellingen Distrac beslissing Distrac heeft in woonzorgcentrum Het Lindehof de bedden, nachtkastjes en matrassen geleverd in uitvoering van de gunningsbeslissing van 8 maart 2013. Distrac heeft voor ieder perceel een borg gestort. De uitvoering van de levering is gebeurd volgens de lastvoorwaarden van het bestek. Bijgevolg mag de borgstelling volledig vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd de firma Distrac uit Hoegaarden vrijgave te verlenen van de borgstelling gesteld voor de levering van meubilair voor woonzorgcentrum Het Lindehof. 10. Aankoop linnenwagens voor het wzc Lindehof - lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Voor het woonzorgcentrum Het Lindehof is gewacht voor het aankopen van aangepaste karren voor incontinentiemateriaal en linnen tot er een goed voorstel kwam, in onderling overleg tussen de medewerkers van het vroegere Herfstrust en Sint-Katharina. Tot hiertoe zijn verschillende oude, onaangepaste karren in gebruik. Om alle afdelingen met dezelfde en ergonomisch aangepaste middelen te laten werken, zijn hiervoor 6 karren nodig (voor elk van de 6 vleugels). Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om linnenkarren voor woonzorgcentrum Het Lindehof aan te kopen, en het opgestelde lastenboek, de procedure en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) goed te keuren. Diensten 11. Partnerplan wzc verlenging opdracht - beslissing PartnerPlan is een gebruikersvriendelijke softwaretoepassing in combinatie met adviesverlening. Door dit programma kan men zelf de Kritieke Prestatie Indicatoren van het woonzorgcentrum opvolgen. Daaruit kunnen prognoses, analyses en simulaties gemaakt worden en rapporten worden gegenereerd. Het huidige contract loot af op 30 juni 2014. Vanuit seniorenzorg stelt men de vraag om dit contract te verlengen voor een nieuwe periode van 3 jaar. De firma Probis is de enige firma die dit programma aanbiedt. Aan de raad wordt gevraagd het dossier PartnerPlan WZC s te verlengen voor 3 jaar en hiervoor de firma Probis uit Oostkamp toe te wijzen op basis van het technische en specifieke karakter.
12. Vernieuwen core netwerkswitches (kennisname beslissing college burgemeester en schepenen van 28.04.2014) - procedure, lastenboek en wijze van gunnen goedkeuring De informaticadienst wil een dossier starten voor de vervanging van de core netwerkswitches in beide serverrooms. De core netwerkswitches vormen één van de meest kritische componenten van de huidige ICT-infrastructuur. Het is de bedoeling de huidige core switches te vervangen. Het betreft een contract dat zal worden afgesloten voor de duur van 5 jaar. Het college van burgemeester en schepenen heeft het principe goedgekeurd op de zitting van 28 april 2014. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2014 en het principe goed te keuren om een procedure op te starten om de core netwerkswitches te vernieuwen, waarbij de stad Sint-Niklaas zal optreden als opdrachtencentrale. Verder wordt gevraagd het opgestelde lastenboek en de procedure en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure met bekendmaking) goed te keuren, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van 23 mei 2014. 13. Studiekosten en aansluiting van gas en elektriciteit Intergem voor het NAC, De Spoele en nieuw rusthuis Gerdasite beslissing Aan Intergem werd gevraagd om een studie uit te voeren voor de aansluiting van gas en elektriciteit voor de Welzijnssite, woonzorgcentrum De Spoele en het nieuwe rusthuis op de Gerdasite. Ook werd gevraagd naar een uitbreiding van de openbare verlichting voor de Gerdasite. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een studie en werken uit te laten voeren voor de aansluiting van gas en elektriciteit voor de Welzijnssite, woonzorgcentrum De Spoele en het nieuwe rusthuis op de Gerdasite en voor een uitbreiding van de openbare verlichting voor de Welzijnssite. 14. Aanstelling externe firma voor ongediertebestrijding - lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Door de wijzigingen van de keukenwerking (en de strenge HACCP - wetgeving) en de opening van verschillende nieuwe gebouwen (WZC Het Lindehof en WZC De Spoele), is het aangewezen om een nieuwe prijsvraag te lanceren voor de ongediertebestrijding. In het nieuwe contract willen we alle woonzorgcentra en administratieve gebouwen van het OCMW opnemen, samen met de gemeenschappelijke ruimten van de serviceflats en de ouderenwoningen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aanstelling van een firma voor ongediertebestrijding en het lastenboek en de procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. 15. Aanpassingswerken gebouw Vermeir : keuken en restaurant voor De Variant : - aanstelling ontwerper principe - vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen beslissing Het huidige sociaal restaurant De Variant barst uit zijn voegen. Eigenlijk is de maximumcapaciteit 80 maaltijden per dag, maar het laatste jaar ligt het gemiddelde ruim boven de 100 gebruikers. De huidige keukenfaciliteiten zijn ook niet meer aangepast aan de grote groep werknemers die er bezig is. Met de sluiting van het mortuarium is er een opportuniteit om de situatie grondig te veranderen. Het idee is om in een deel van het voormalige mortuarium (de kelder en
een deel van de gelijkvloerse verdieping) de keukens en de opslagruimten onder te brengen. Daar bovenop worden nog een aantal aanpassingen voorzien. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het aanstellen van een ontwerper voor de uitbreiding van de keuken en het restaurant voor De Variant. Ook wordt gevraagd het lastenboek en de procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.