Verslag Algemene Ledenvergadering BEL 30 juni 2009 Voorzitter: Lambik Swinkels Notulen: Inge Knoope 1. Opening door de voorzitter. 2. Verslag ALV 18 nov 08: Op de laatste pagina in het verslag wordt door de naam plan Marleen Kaptein ten onrechte de indruk gewekt dat Marleen in haar eentje heeft gewerkt aan het plan voor de realisatie van een EVA centrum, terwijl zij in werkelijkheid met een groep professionals heeft samengewerkt. De voorgestelde nieuwe formulering is het plan van Stichting Eva voor het EVA Centrum. * Agendawijziging: punt 3. en 4. worden in volgorde omgedraaid. 4. Presentatie van activiteiten van de werkgroepen en initiatieven in de wijk. Werkgroep Stankoverlast Erik Hoven: Het gaat om een bakeliet-achtige geur die soms over de wijk hangt. In september 08 is er al een brief vanuit de werkgroep gegaan naar de gemeente over de klachten met de vraag of er iets over bekend was. De gemeente reageert echter zeer traag inzake deze kwestie. Er is door de werkgroep een meldingenregister bijgehouden en na nader onderzoek blijkt het te gaan om het bedrijf Multidesk, die verlijmd hout verbrandt. De werkgroep heeft Multidesk benaderd, dus die weet van de klachten. Het is ook bekend dat de mensen die er direct omheen wonen en werken er nadrukkelijk last van hebben. De gemeente heeft aan een adviesbureau de opdracht gegeven om na te zoeken in hoeverre er wijzigingen mogelijk zijn in de vergunning. Dat adviesbureau zal met een advies komen aan de gemeente. De werkgroep vindt dit echter te lang duren. Ze heeft een brief opgesteld aan wethouder Geertzen om formeel te verzoeken om een aanpassing van de vergunning van Multidesk. Die brief gaat rond om persoonlijk te ondertekenen. Deze actie kan niet via de BEL, want het staat niet in de statuten dat we dergelijke acties ondernemen. Werkgroep BEL Nieuws Carla Pieterse: Carla doet een dringende oproep voor extra redactieleden. Als aan het eind van dit jaar Yfke gaat stoppen wordt de redactie wel erg klein en dat is voorhaar geen aantrekkelijk beeld. Er is ooit een voorstel langsgekomen om het BELnieuws voortaan alleen digitaal te versture. maar de redactie was daar toen als één man tegen. Een blad dat je vast kunt houden en op je keukentafel ligt heeft een cohesiebevorderende werking binnen de wijk. Maar als er geen nieuwe redactieleden komen, moet er misschien wel gepraat gaan worden over opheffing.?
Werkgroep Verkeer Haike Visser: zit ook als enige in deze werkgroep. Hij neemt deel aan overleggen met beleidsmedewerker verkeer maar ook wel met de wethouder. Soms ook met Rob Vleeming. Het verkeer door de wijk de gemeente noemt het langs de wijk wanneer het gaat om de archeologische heuvel is een punt van aandacht en het gaat nu dan vooral om de aansluiting op de Guido Gezelleweg. De gemeente wil daar het verkeer zoveel mogelijk via de Parallelweg Oost laten lopen en heeft ook gemeten dat er te hard wordt gereden, maar neemt geen maatregelen. Wel wil men de EVA kavel groter maken door een bocht in de Guido Gezelle te maken richting Parallelweg Oost. Visueel onaantrekkelijk maken voor auto s is een optie maar er gebeurt nu niks. Parkeren bij huis in het pioniersveld is ook een zeer groot issue (bij de Waterlandwoningen en Peter Oei woningen) en de spanningen daarover lopen hoog op. De contracten met de nieuwe bewoners zijn anders geformuleerd dan hoe de afspraken zijn tussen gemeente en BEL, zo heeft Saskia Moolhuijzen ontdekt. De verkoper van de waterlandwoningen heeft zich niet aan zijn overeenkomst met de gemeente gehouden dus de gemeente is gedupeerde. Vraag is: wat kan de gemeente doen om dit nog terug te draaien? Bij de Peter Oei woningen is het proces iets anders gelopen, omdat Peter aan Eric Borrias en Sjoerd Lubbers heeft gevraagd om hun bezwaar in te trekken omdat Peter zich er persoonlijk voor zou inspannen dat er niet bij de woningen geparkeerd zou gaan worden. Ten aanzien van het hele probleem overlegt het interim bestuur begin juli met de wethouders en Saskia Moolhuijzen om te zien welke gemeenschappelijk actie er mogelijk is. Werkgroep Terra Bella Dick: Terra Bella doet een oproep voor ideeën van verbeteringen in de buurt want er is een (beperkt) budget vrij voor de komende tijd. De verantwoording over 2008 komt later nog in 2009. De begroting staat op de site. Ivm het 5 jarig bestaan wil Terra Bella een soort symposium organiseren in 2010 en een evaluatie doen. Om de leerzame ontwikkelingen in beeld te brengen hebben ze contact met de wetenschapswinkel. Werkgroep ToPla Erica Delgorge: Het oude bestemmingsplan (via art. 19 procedure) komt te vervallen. Afgelopen jaar heeft ToPla diverse besprekingen gehad inzake het voorontwerp bestemmingsplan en heeft daarmee een grote inbreng gehad in het geheel. De zogenaamde 8 sporen (uitgangspunten van de wijk) worden ook onverkort opgenomen. Wanneer de provincie en het waterschap er naar gekeken hebben, komt een min of meer definitieve versie ter inspraak voor de bewoners. Aan- en bijbouwen wordt vrijgegeven in een nieuwe wet op de ruimtelijke ordening. Er wordt in het bestemmingsplan ruimte gemarkeerd voor vergunningsvrij aan- en bijbouwen. Er komt een apart stationsplan. De ontsluiting gaat lopen via de Paralelweg West, evt. aangesloten op de N320 met een rotonde. Marleen Kaptein Er komen veel groepen voor rondleidingen uit binnen- en buitenland. Er is een Open Dag gepland op 26 september om de mensen die hier wonen de kans te geven om ook eens deel te nemen. Ook voor bewoners uit Culemborg, raadsleden enz. De Open Hof is gereserveerd voor de presentatie.
Er komen langs verschillende wegen aanvragen binnen voor rondleidingen. Ook via Terra Bella bijvoorbeeld. Het zou fijn zijn dat wat af te stemmen. Gedachtevorming gaat uit naar het vormen van een pool van mensen met know how over bepaalde thema s (energieconcept, landschapswoningen..). [[Misschien]] Het is mogelijk dat Marleen op den duur dan ook wat minder gaat[[kan gaan]] werken (dat is haar wens). Werkgroep Kavel Parallelweg Oost Inge Knoope: Afgelopen december was er grote tijdsdruk omdat de optie op de kavel voor het EVA centrum per 31 december verliep. Op 9 dec. zijn er presentaties geweest en daarvan heeft Jorn Mols toen zijn plan ingediend bij de gemeente. Dat bleek voor de gemeente aanleiding om ons in januari uit te nodigen. De grondoptie werd verleend aan de BEL. Het animo in de wijk voor participatie aan het plan, bleek echter niet heel groot. Dat was eigenlijk wel een pijler van het idee. Ook een poging om een pilot te starten in de vorm van een eco-hostel aan de Hendrik Marsmanweg no. 14 (bij wijze van kristallisatiepunt voor de ontwikkeling naar een centrum) bleek onvoldoende draagvlak in de wijk te hebben. Dat idee is daarom weer verlaten. De gemeente heeft de ruimte gegeven om met een doorgerekend plan te komen voor de kavel voor het eventuele centrum. André vd Broek, die ambities heeft als organisch projectontwikkelaar, is gevraagd de haalbaarheid te berekenen. Heet hangijzer in het verhaal is de parkeernorm. Uiteindelijk is er wel mogelijk beeld uitgekomen, en is een aantal mogelijke scenario s duidelijk geworden. Het betreft woningen (starters) werkruimtes en kantoorruimtes. Maar daarbij blijkt er geen ruimte in te zitten die terug gegeven kan worden aan de wijk. Dat is simpelweg te duur. Het rapport van André vd Broek adviseert om als BEL bestuur en gemeente met elkaar te overleggen wat er nu verder gewild wordt. Uit een vraag over mandelige grond bleek dat een flink deel van de mandelige grond nu op het parkeerdek van de parkeergarage bedacht is. Werkgroep Thermo Bello Gerwin Verschuur: Thermo Bello levert per 1 januari warmte en is per 1 april eigenaar van de machines in het warmtestation en het leidingnetwerk. Rond 1 april zijn er wat overgangsperikelen geweest maar nu is de administratie op orde. Ze hebben gewerkt aan een offerte om het nieuwe Havo-gebouw van ORS Lek en Linge aan te kunnen sluiten. In die periode zijn ook allerlei routes verkend waarlangs het bedrijf zich in de toekomst kan ontwikkelen. Ze zijn aan de slag gegaan met technische optimalisatie om de verliezen van het warmtestation te beperken en zoveel mogelijk rendement uit de warmtepomp te halen. Verder is er een werkgroep gevormd om de invloed van bewoners en andere financiële participanten in de BV vorm te geven. Ze hebben te maken met wijkbewoners die financieel deelnemen (A), zakelijke gebruikers die deelnemen (B), Greenchoice (C) en de BEL (E). Categorie D blijft beschikbaar voor een partij die zich mogelijk nog aandient. Het overleg in de werkgroep verloopt voorspoedig. Begin oktober is er een wijkbijeenkomst gepland om de resultaten te presenteren en om instemming te vragen van de betrokkenen. Ook deze werkgroep zoekt bestuursleden van de stichting die de aandelen van de BV in bezit krijgt, zodat ze die begin december kunnen oprichten. Gerwin zegt toe om de mensen te benaderen die hadden toegezegd in Thermo Bello te willen participeren. 3. Verantwoording activiteiten Interim-bestuur vanaf aantreden.
Zoals het BEL Nieuws vermeldt, zijn er lopende zaken waarop we toezien. (Onderhoud van het ledenbestand wordt nog steeds verzorgd door Carla de Jonge.) Verder verrichten we onderhoudswerk aan de visie voor Lanxmeer. Focus is om onze relatie met de gemeente op orde te krijgen. Ten aanzien van het Plan van Witte Bouw hebben we bijvoorbeeld besloten om zelf geen bezwaarschrift in te dienen. We hebben de overwegingen daaromtrent tijdens een wijkbijeenkomst toegelicht. We hebben momenteel een interim bestuur, zonder secretaris en zonder een officiële voorzitter. De vergadering dringt erop aan dat wel goed te regelen. 5. Toelichting op geplande activiteiten van het Interim BEL bestuur tot eind 2009 en gesprek daarover met de leden. Om schoon schip te kunnen maken met de gemeente en opnieuw met elkaar verder te kunnen, richten we ons op een evaluatie onderzoek waartoe Jan Goed van de gemeente opdracht heeft gekregen. Dit mondt uit in een werkconferentie in september. Het onderzoek moet een beeld gaan geven van wat er nu wel en niet heeft gewerkt tot nu toe, en hoe we verder willen in de toekomst. Stap twee is in gesprek te gaan met fracties in de raad. We overwegen ook een workshop met ervaringsdeskundigen die de meerwaarde van Lanxmeer kunnen benoemen, om te doen inzien dat er kansen voor Culemborg liggen die ontwikkeld kunnen worden. Stap drie is een grote conferentie, waarschijnlijk rondom de gemeenteraadsverkiezingen, waarmee we hopen een positief beeldvormend effect te sorteren ook bij nieuwe raadsleden. Begin oktober willen we met de wijk bespreken hoe we verder willen. Een en ander vraagt wel om ons werk als interim met nog een half jaar te verlengen tot eind 2009. Tevens doen we bij deze al de oproep aan mensen om dan vanaf januari 2010 als bestuurder deel te nemen. 6. Besluit van de vergadering om een bedrag van 3000,- te reserveren voor de conferentie: EVA-Lanxmeer, Kansen voor Culemborg. daarin inbegrepen de bijeenkomst van 26 september die door Marleen Kaptein is toegelicht. Dit besluit wordt met grote meerderheid van stemmen genomen. 7. Besluit van de vergadering om de bestuursperiode van het Interim-bestuur tot eind 2009 te verlengen. Dit besluit wordt met grote meerderheid van stemmen genomen. Aandachtspunten daarbij zijn - de secretarisfunctie en de vraag in hoeverre de BEL een aantal taken kan professionaliseren en evt. tegen betaling kan laten uitvoeren. - de jaarcijfers: die worden de volgende ALV in november gepresenteerd. - de communicatie met de bewoners. - het verzoek om het bestuur te consolideren en om een voorzitter, secretaris en penningmeester bij de KvK aan te melden. We zeggen toe daar actie op te ondernemen. 8. Oproep aan leden van de BEL om zich te melden voor het nieuwe BEL bestuur dat vanaf 1 januari gaat aantreden. Bij deze!!! 9. Rondvraag - Naar aanleiding van wat er leeft over het parkeren op het pioniersveld, raadt de ALV aan, aan het interimbestuur om een aparte avond te organiseren over dit thema.
- Marleen meldt dat de bouwschade in het Lodewijk van Deysselhof na een jaar werkzaamheden inmiddels is hersteld. - Carla P. vraagt zich af hoe het beheer van de waterspeelplaats ter hand genomen kan worden ivm luidruchtig spelen en stenen gooien. Dit wordt opgepakt door Jan Hanhart.