Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 7 De gemeenteraad in zitting van 07 september 2015 De vergadering begint om 20.00u.

Verslagen van de gemeenteraad Nr. 7 De gemeenteraad in zitting van 07 september 2015 De vergadering begint om 20.00u. 161

De raad Dagorde OPENBARE VERGADERING 1. Renovatie Noordhoekstraat, gedeelte bebouwde kom. Vaststelling. 2. Jaarrekening autonoom gemeentebedrijf De Panne per 31 december 2014. Intrekking beslissing dd. 6 juli 2015. Hervaststelling. 3. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 22 juli 2015. Kennisname. 4. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 18 augustus 2015. Kennisname. 5. OCMW. Jaarrekening 2014, inclusief jaarverslag 2014. Kennisname. 6. Lokale afsprakennota subsidiëring netwerk vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede. Goedkeuring. 7. Interlokale vereniging Westhoekpersoneel (WHP). Jaarverslag 2014. Goedkeuring. 8. Nieuwbouw gemeentelijke basisschool De Leerplaneet. Definitief ontwerp. Vaststelling. 9. Onwaarden toegestaan door financieel beheerder d.d. 07 september 2015, lijst 180. 10. Onwaarden college van burgemeester en schepenen d.d. 07 september 2015, lijst 181. 11. Benaming van de openbare wegenis. Schatseplein. Definitieve vaststelling. 12. Beleidssubsidies voor de sportverenigingen. Vaststelling toe te kennen bedragen 2015. 13. Bijzondere subsidies voor sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties. Vaststelling toe te kennen bedragen 2015. 14. Schilderen openbare verlichtingsmasten en vernieuwen armaturen ten behoeve van de Duinenstraat, Pastoor Dequidtstraat, de Adinkerkelaan, de Kerkepannestraat, de IJslandstraat, de Kruierstraat en de Wielewaalstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 15. Levering, plaatsing en opruiming van kerstverlichting ten behoeve van de gemeente De Panne voor de winterperiode 2015-2016. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 16. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Art. 389. Intrekking en hervaststelling. 17. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Artikel 222 2. Selectieve inzameling van glas door middel van glasbollen - verbodsbepalingen. Intrekking en hervaststelling. 18. Gemeentelijke openbare bibliotheek. Tarievenblad. Intrekking en hervaststelling. 19. Gemeentelijke openbare bibliotheek. Reglement voor de gebruiker. Intrekking en hervaststelling. 20. Reglement tot invoering van taxicheques. Vaststelling. 162

Aanwezig: Verontschuldigd: E. Vanhee, voorzitter, A. Vanheste, burgemeester, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, M. Rossey, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, M. Bossuyt, M. Linthout, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris N. Gerry, S. Van Der Maelen, gemeenteraadsleden OPENBARE VERGADERING 1. Renovatie Noordhoekstraat, gedeelte bebouwde kom. Vaststelling. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2013 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor geopteerd om inzake de heraanleg van de Noordhoekstraat voor een totaalbedrag van 500.000,00 btw inclusief de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2013 inzake de aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de Noordhoekstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 3 maart 2014 inzake de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen tot opmaak van het technische ontwerp, de veiligheidscoördinatie en de opvolging van de renovatie van de Noordhoekstraat te De Panne; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 15 april 2013 houdende de gunning van de opdracht tot opmaak van het technische ontwerp, de veiligheidscoördinatie en de opvolging van de renovatie van de Noordhoekstraat te De Panne aan het Studiebureau Jonckheere BVBA, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge. De opmaak van een studie voor veiliger fietsverkeer tussen de Oosthoek van De Panne en Adinkerke-Noord maakt ook deel uit van deze opdracht; de beslissing van het schepencollege d.d. 12 mei 2014 houdende de gunning van de opdracht tot de heraanleg van de rijweg van de Noordhoekstraat, het gedeelte tussen de Burgweg en de Oosthoekstraat; Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: - het voorontwerp d.d. 23 januari 2015 zoals opgemaakt door het Studiebureau Jonckheere bvba, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge; het definitief ontwerp d.d. 14 juli 2015 zoals opgemaakt door het Studiebureau Jonckheere bvba, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: het definitief ontwerp werd opgemaakt rekening houdende met opmerkingen van de verschillende partijen: de gemeenteraad, het schepencollege, de bewoners, Gelet op de financiële voorziening, zijnde: de uitgave opgenomen in het budget 2015 onder rekeningcombinatie 2241000/020000; met 13 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker) en 6 onthoudingen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) 163

Het definitief ontwerpdossier d.d. 14 juli 2015 voor de renovatie van de Noordhoekstraat, gedeelte bebouwde kom, zoals opgemaakt door het Studiebureau Jonckheere bvba, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge, wordt goedgekeurd. - de dienst Technische Zaken - studiebureau Jonckheere bvba - de Vlaamse Milieumaatschappij - de dienst Communicatie 2. Jaarrekening autonoom gemeentebedrijf De Panne per 31 december 2014. Intrekking beslissing dd. 6 juli 2015. Hervaststelling. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en meer in het bijzonder de artikelen 243, 248 en 255; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2015 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; De beslissing de raad van bestuur van het AGB De Panne dd. 8 juni 2015 houdende de vaststelling van de jaarrekening van het AGB De Panne over het financieel boekjaar 2014; De beslissing van de gemeenteraad dd. 6 juli 2015 houdende de goedkeuring van de jaarrekening van het AGB De Panne over het financieel boekjaar 2014; Het besluit van de gouverneur tot schorsing van het besluit tot vaststelling van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2014 van het AGB De Panne; Gelet op de relevante documenten: De aangepaste jaarrekening over het financieel boekjaar 2014 van het AGB De Panne; Art.3: Art.4: Art.5: De beslissing dd. 6 juli 2015 houdende de hervaststelling van de jaarrekening van het AGB De Panne over het financieel boekjaar 2014 in te trekken. De jaarrekening van het AGB De Panne zoals afgesloten per 31 december 2014 met een balanstotaal van 6.647.410,32 euro en een verlies van 40.879,69 euro her vast te stellen. De investeringssubsidie van 3.171.855,24 euro toegekend door de gemeente De Panne aan het AGB De Panne goed te keuren. De exploitatietoelage van 24.808,57 euro toegekend door de gemeente De Panne aan het AGB De Panne goed te keuren. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder van de gemeente De Panne. 3. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 22 juli 2015. Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31 : "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris d.d. 15 juli 2015 met de vermelding van de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn op 22 juli 2015: 164

Openbaar 1. Goedkeuring notulen zitting 16 juni 2015 Gedeelte openbare zitting. 2. Omzendbrief WVG/2015/01 van 8 juni 2015 van Vlaams minister Jo Vandeurzen over het verlenen van een mandaat voor de terbeschikkingstelling van een assistentiewoning. 3. Omzendbrief (BS 16 juni 2015) houdende vaststelling van het minimumbedrag van de middelen van bestaan waarover een vreemdeling moet beschikken die in België wenst te studeren tijdens het school- of academiejaar 2015-2016. 4. Algemene omzendbrief van 17 juni 2015 inzake de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie. 5. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. 6. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 7. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van bestellingen waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 8. Sociaal bouwproject De Dreve, Stationsstraat Pastorieweg. Verrekening nr. 15. Leveren en plaatsen van tuinpoortjes 1m x 1.2m. 9. Sociale woningen. De Mikke en Duinbos. Vernieuwen keukens. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 10. Samenkoop gemeente - OCMW. Overheidsopdracht tot leveren en plaatsen van een track & trace in de voertuigen van de gemeente en het OCMW De Panne. Kennisname van de beslissing van de gemeenteraad van 6 juli 2015 houdende het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 11. Verkoop van de serviceflats inclusief beheer, Lindenlaan 1 en de verkoop van het administratief centrum, Koninklijke Baan 10. Verkoopvoorwaarden. 12. Verkoop van het administratief centrum Koninklijke Baan 10 en de serviceflats, Lindenlaan 1. Uitbreiding opdracht schatting. 13. Cel huisvesting. Individuele afrekening in de huurlasten 2014 in de sociale woningen en woningen van het OCMW. Bepaling van de maandelijkse vooruitbetaling voor de huurlasten vanaf 1 augustus 2015. 14. Cel Huisvesting. Serviceflats Kalmburg, Lindenlaan 1. Afrekening in de energiekosten 2014 en beslissing tot bepaling van het forfait tussenkomst door de bewoners in de algemene kosten van het gebouw voor 2015. 15. Lokaal opvanginitiatief voor de vluchtelingen. Conventie tussen de Belgische Staat en OCMW De Panne. Aanpassing. 16. De Panne, Brouwersstraat 49. Verkoop rijkswachtwoning. 17. Documenten ter inzage. Besloten 18. Goedkeuring notulen zitting 16 juni 2015. Gedeelte besloten zitting. 19. Cel HV. De Mikke 14 - Herverhuring. Vaststellen van de wachtlijst. 20. CHV. Bouwproject De Dreve, Stationsstraat 9-11. Toewijzingen. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 22 juli 2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 4. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 18 augustus 2015. Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris d.d. 11 augustus 2015 met de vermelding van de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 augustus 2015: 165

Openbare zitting: 1. Goedkeuring notulen zitting 22 juli 2015 Gedeelte openbare zitting. 2. Jaarrekening (incl. beginbalans) en jaarverslag 2014. Vaststelling. 3. Omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 houdende aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016. 4. Bouw van sociale appartementen in de Stationsstraat 9-11, Pastorieweg 2. Vorderingsstaat 18. Betaalbaarstelling. 5. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen. Besloten 6. Goedkeuring notulen zitting 22 juli 2015. Gedeelte besloten zitting. 7. Dienst Onthaalouders. Aanwerving kinderbegeleiders kinderopvang vlinderfunctie. NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 18 augustus 2015 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 5. OCMW. Jaarrekening 2014, inclusief jaarverslag 2014. Kennisname. Het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikelen 172 en 175 Het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's, in het bijzonder de artikelen 89 en 90 Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen Het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 18 augustus 2015 waarbij de jaarrekening 2014 en het jaarverslag 2014 wordt vastgesteld De jaarrekening 2014, inclusief het jaarverslag 2014 van het OCMW Art. 1: Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2014, inclusief het jaarverslag 2014 van het OCMW. Art. 2: - het OCMW 6. Lokale afsprakennota subsidiëring netwerk vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede. Goedkeuring. - Het decreet houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie van cultuur, jeugd en sport van 18 januari 2008, aangepast in het decreet van 9 juli 2010; - Het uitvoeringsbesluit houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie van cultuur, jeugd en sport van 18 juli 2008, gewijzigd bij het uitvoeringsbesluit van 12 mei 2010; - Beslissing van het College van burgemeester en schepenen in zitting van 30 maart 2015 betreffende een subsidieaanvraag voor lokale netwerken voor vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede; 166

Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: - Het ontwerp van lokale afsprakennota van de gemeente De Panne voor lokale netwerken vrijetijdsbesteding voor mensen in armoede opgemaakt door John Vermote, coördinator kinderarmoedebeleid; Gelet op de aanleiding, zijnde: - De mogelijkheid om een subsidie aan te vragen bij de Vlaamse overheid voor extra budget om de vrijetijdsbesteding van mensen in armoede te stimuleren; - De lokale afsprakennota De Panne 2016-2019: subsidiëring van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - Er is een mogelijkheid om door een lokale samenwerking van de verschillende vrijetijdsdiensten en door participatie van de doelgroep de financiële middelen te optimaliseren; - Er is een intentie om drempels tot deelname van de doelgroep mensen in armoede aan vrijetijdsactiviteiten te verlagen; - Het stimuleren van mensen in armoede om deel te nemen aan vrijetijdsactiviteiten valt ook onder sociale activering en dus past binnen het kader van het gemeentelijk beleid; Gelet op de adviezen, zijnde: - De verschillende betrokken gemeentelijke diensten (Bibliotheek, sociale Zaken, Jeugd, Sport, Cultuur, Kinderopvang en OCMW) stelden samen deze afsprakennota op; - De verenigingen Uit de Marge en TAO Armoede werkten mee aan het ontwerpen van deze afsprakennota; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - De verschillende sectorale budgetten van de diensten vrijetijd, aangevuld met de middelen van het OCMW die ingezet worden om vrijetijdsparticipatie voor hun cliënten te faciliteren; Art.3: De lokale afsprakennota De Panne 2015-2019 inzake de subsidiëring van lokale netwerken voor de bevordering van de vrijetijdsparticipatie van personen in armoede wordt vastgesteld zoals in bijlage aan deze beslissing. Een subsidieaanvraag in te dienen bij de Vlaamse overheid voor een extra budget voor vrijetijdsbesteding voor personen in armoede. - OCMW - de dienst Jeugd - de dienst Sport - de Bibliotheek - de dienst Kinderopvang - de dienst Cultuur - de Financieel beheerder - de Coördinator Kinderarmoede - de dienst Communicatie 7. Interlokale vereniging Westhoekpersoneel (WHP). Jaarverslag 2014. Goedkeuring. het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juni 2001, artikel 7; de beslissing van de gemeenteraad dd. 24 november 2009 houdende goedkeuring van de algemene overeenkomst Interlokale vereniging Westhoekpersoneel ; de beslissing van de gemeenteraad dd. 24 november 2009 houdende de goedkeuring van de aanvullende overeenkomst Jeugd ; de beslissing van de gemeenteraad dd. 27 juli 2010 houdende goedkeuring van de aanvullende overeenkomst Jeugd ; het jaarverslag van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel zoals vastgesteld door het beheerscomité op 19 juni 2015; 167

Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het jaarverslag van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel moet ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag en de erin vervatte jaarrekening van de interlokale vereniging Westhoekpersoneel 2014. - Interlokale Vereniging Westhoekpersoneel, Streekhuis Essenkasteel, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide. 8. Nieuwbouw gemeentelijke basisschool De Leerplaneet. Definitief ontwerp. Vaststelling. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken); de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2014 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt voor geopteerd om inzake het aanstellen van een ontwerper voor de uitbreiding van een nieuwbouw bij de gemeentelijke basisschool voor een totaal bedrag van 65.000 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 3 maart 2014 inzake de uitbreiding van en de nieuwbouw van de gemeentelijke basisschool. Aanstellen ontwerper. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; de beslissing van het schepencollege d.d. 15 september 2014 inzake de uitbreiding van en de nieuwbouw bij de gemeentelijke basisschool. Aanstellen ontwerper. Samenstelling van de jury; de beslissing van het schepencollege d.d. 3 november 2014 inzake de uitbreiding van en de nieuwbouw bij de gemeentelijke basisschool. Aanstelling ontwerper. Gunning aan de firma Ontwerpbureau Tryhou, Achterstraat 212 te 9040 Gent; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 april 2015 inzake het voorontwerp renovatie van de gemeentelijke basisschool De Leerplaneet. Vaststelling; Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: - Het definitief ontwerpdossier dd. 24 augustus 2015 van het Ontwerpbureau Tryhou Gelet op de aanleiding, zijnde: een bedrag van 65.000,00 euro in het budget 2015 onder de rekeningcombinatie 2212000/080000; met 13 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker) en 6 onthoudingen (M. Bossuyt, M. Linthout, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) Het definitief ontwerpdossier dd. 3 augustus 2015 voor de uitbreiding van en de nieuwbouw bij de gemeentelijke basisschool De Speelplaneet, zoals opgemaakt door ir.- architect Bart Tryhou, Achterstraat 212 te 9040 Gent wordt vastgesteld. - de dienst Technische Zaken - de financieel beheerder - architect Bart Tryhou - de directeur van de school 168

- de dienst Communicatie 9. Onwaarden toegestaan door financieel beheerder d.d. 07 september 2015, lijst 180. - het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, in het bijzonder art. 55 1 en 2 - de bewijsstukken die de onwaarde staven - documenten van de deurwaarder waaruit blijkt dat de belastingplichtige onvermogend is Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - de belasting is niet inbaar of de kosten om te innen zijn te hoog ten opzichte van de belasting zelf - volgende belastingen en/of kosten dienen in onwaarde gebracht te worden: DR Soort belasting/kost Bedrag in euro Kosten milieu 2009-5,29 2665/2009 Milieubelasting 2009-6,57 2553/2010 Milieubelasting 2010-76.38 Kosten milieu 2011 5,65 1650/2011 Milieubelasting 2011 73,30 Kosten milieu 2012-5,65 961/2012 Milieubelasting 2012-3,00 Kosten milieu 2013 29,00 13/2013 Milieubelasting 2013 292,37 Kosten gebruik openbare weg 2014 5,90 Kosten bouwwerven 2014 17,70 Kosten milieu 2014 88,50 Kosten belasting wooneenheden zonder domicilie 2014 5,90 22/2014 Belasting gebruik openbare weg 2014 98,00 34/2014 Belasting bouwen en verbouwen 2014 60,00 15/2014 Milieubelasting 2014 873,00 35/2014 Milieubelasting 2014 93,00 36/2014 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 2014 575,00 37/2014 Milieubelasting 2014 75,00 11/2014 Belasting inname openbaar domein bij bouwwerven 2014 323,50 21/2014 Belasting op inname openbaar domein bouwwerven 2014 120,00 6/2015 Belasting op gebruik openbare weg 2014 108,00 9/2015 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 2014 2.452,50 10/2015 Milieubelasting 2014 337,50 15/2015 Milieubelasting 2015 1.141,00 11/2015 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 2015 36.732,95 12/2015 Milieubelasting 2015 3.119,32 TOTAAL 46.530,20 euro Bovenstaande belastingen worden in onwaarde gebracht wegens materiële vergissingen, omdat de kosten tot inning te hoog zijn of omdat inning niet mogelijk is. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 169

10. Onwaarden college van burgemeester en schepenen d.d. 07 september 2015, lijst 181. - het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, in het bijzonder art. 55 1 en 2 - de bewijsstukken die de onwaarde staven - documenten van de deurwaarder waaruit blijkt dat de belastingplichtige onvermogend is Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - de belasting is niet inbaar of de kosten om te innen zijn te hoog ten opzichte van de belasting zelf - volgende belastingen en/of kosten dienen in onwaarde gebracht te worden: DR Soort belasting/kost Bedrag in euro 1252/2009 Belasting op leegstand en verwaarlozing 2008 898,34 euro 140/2011 Belasting op niet-bebouwde percelen 2011 150,00 euro 228/2012 Belasting op niet-bebouwde percelen 2012 150,00 euro 5/2013 Belasting op niet-bebouwde percelen 2013 150,00 euro Kosten standplaatsen markt 2014 Kosten milieu 2014 Kosten woningen zonder domiciliering 2014 23,60 euro 11,80 euro 6,80 euro 22/2014 Belasting op gebruik openbare weg 2014 50,00 euro 1/2014 Plaatsrechten markt 2014 624,00 euro 18/2014 Plaatsrechten markt 2014 2.184,00 euro 14/2014 Belasting op niet-bebouwde percelen 2014 312,80 euro 15/2014 Milieubelasting 2014 149,00 euro 7/2014 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 2014 2.140,00 euro 36/2014 Belasting op wooneenheden zonder domicilie 2014 3.215,00 euro 8/2014 Milieubelasting 2014 300,00 euro 37/2014 Milieubelasting 2014 450,00 euro 4/2015 Plaatsrechten markt 2015 2.192,00 euro 18/2015 Plaatsrechten markt 2015 1.664,00 euro 2/2015 Belasting op niet-bebouwde percelen 2015 497,30 euro TOTAAL 15.168,64 euro Bovenstaande belastingen worden in onwaarde gebracht wegens materiële vergissingen, omdat de kosten tot inning te hoog zijn of omdat inning niet mogelijk is. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 11. Benaming van de openbare wegenis. Schatseplein. Definitieve vaststelling. Het decreet d.d. 29 november 2002 houdende de wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; 170

Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Het is wenselijk om het plein op het strand ter hoogte van de residentie Witte Berg een officiële naam te geven. Het is daarbij wenselijk om de naam te kiezen die reeds in de volksmond wordt gebruikt, zijnde Schatseplein ; Gelet op de adviezen, zijnde: Het advies van het schepencollege om de benaming Schatseplein te gebruiken; Aangezien er geen omwonenden zijn, kan er overgegaan worden tot de definitieve naamgeving; De benaming Schatseplein wordt toegekend aan het plein op het strand ter hoogte van de residentie Witte Berg. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Bevolking - de dienst Communicatie - de dienst Toerisme 12. Beleidssubsidies voor de sportverenigingen. Vaststelling toe te kennen bedragen 2015. Artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet; De beslissing van de gemeenteraad dd. 16 december 2008 inzake de vaststelling van het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen; Gelet op de adviezen, zijnde: Het verslag van de vergadering van de gemeentelijke sportraad d.d. 07 juli 2015 en het voorstel tot toekenning van de gemeentelijke toelagen 2015 in het kader van het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: 19.250 euro voorzien in het budget 2015 onder de rekeningcombinatie 074000/6492030 met 18 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) en 1 onthouding (M. Logier) De gemeentelijke toelagen 2015 in het kader van het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen worden als volgt vastgelegd: KBBC 1585,94 EUR KRC DE PANNE 941,48 EUR KWSA 1124,66 EUR TC L ARMORIAL 993,05 EUR WESTHOEK BADMINTON 1622,15 EUR DE ZEESTERN-IMMACULATA 1257,62 EUR DE KRAB 1729,28 EUR RSYC 1211,36 EUR TC PANNEBAALTJE 1353,12 EUR ZERMO BOYS 233,19 EUR DE MORINEN 425,39 EUR DE SCHAKEL 378,51 EUR FC SPORTACUS 265,61 EUR MIKE S GYM 274,89 EUR PETANQUE JEANNE D ARC 354,25 EUR DE WARE VRIENDEN 435,33 EUR SIDE SHORE SURFERS 516,46 EUR YC PANNEVISSERS 593,98 EUR DE NOORDVISSERS 796,23 EUR MOTOCLUB 748,94 EUR PANNETRAPPERS 539,86 EUR HANNA BOYS 274,53 EUR PETANQUE BELLA BOYS 209,05 EUR 171

TROPIFLORA DUNEKEUNTJES LEFFE VRIENDEN - de financieel beheerder - de dienst Sport - de sportraad 340,38 EUR 942,93 EUR 101,81 EUR 13. Bijzondere subsidies voor sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties. Vaststelling toe te kennen bedragen 2015. artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 oktober 2010 inzake de vaststelling van het reglement voor de bijzondere subsidiëring van sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties Gelet op de adviezen, zijnde: het verslag van de vergadering van de gemeentelijke sportraad d.d. 7 juli 2015 en het voorstel tot betoelaging der sportverenigingen Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een budget van 1.925 euro voorzien in het budget 2015 onder rekeningcombinatie 074000 /6492030 De gemeentelijke toelagen 2015 in het kader van het reglement voor de bijzondere subsidiëring van sporttrofeeën en hulpverlenende organisaties worden als volgt vastgesteld: ZC De Krab ------------------------------------------------------------------ 228,35 EUR KRC De Panne -------------------------------------------------------------- 151,44 EUR Westhoek Badminton -------------------------------------------------------- 84,58 EUR Noordvissers Adinkerke ---------------------------------------------------- 39,69 EUR RSYC -------------------------------------------------------------------------- 599,21 EUR FC Sportacus ------------------------------------------------------------------ 21,73 EUR Zeestern Immaculata ------------------------------------------------------ 632,14 EUR TC L Armorial ------------------------------------------------------------------ 68,05 EUR De Schakel --------------------------------------------------------------------- 21,14 EUR KWS Adinkerke --------------------------------------------------------------- 78,67 EUR - de sportraad - de dienst Sport - de financieel beheerder 14. Schilderen openbare verlichtingsmasten en vernieuwen armaturen ten behoeve van de Duinenstraat, Pastoor Dequidtstraat, de Adinkerkelaan, de Kerkepannestraat, de IJslandstraat, de Kruierstraat en de Wielewaalstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); 172

Gelet op de aanleiding, zijnde: Vanaf 2015 mogen er geen kwikdamplampen meer geproduceerd worden. Eandis heeft een oplijsting gemaakt van alle nog aanwezige kwikdamplampen op het grondgebied van de gemeente met het verzoek om deze uiterlijk in 2015 te vervangen. Er wordt voor geopteerd om in de Duinenstraat, de Pastoor Dequidtstraat, de Adinkerkelaan, de Kerkepannestraat,de IJslandstraat, de Kruierstraat en de Wielewaalstraat alle kwikdamplampen te vervangen door led-lampen en om tegelijk ook de masten te herschilderen; de offerte vanwege Eandis het plan van alle te herschilderen masten en te slopen armaturen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: een bedrag van 200.000,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2015, onder de volgende rekeningcombinatie 2289000/067000; Art.3: Er zal een opdracht worden gegund voor het vernieuwen en schilderen van de openbare verlichting in de Duinenstraat, de Pastoor Dequidtstraat, de Adinkerkelaan, de Kerkepannestraat,de IJslandstraat, de Kruierstraat en de Wielewaalstraat. De prijsraming bedraagt 21.236,66 euro (21% btw inclusief). - de financieel beheerder - de dienst Technische Zaken - de dienst Communicatie 15. Levering, plaatsing en opruiming van kerstverlichting ten behoeve van de gemeente De Panne voor de winterperiode 2015-2016. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, a (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten m.b.t. de klassieke sectoren, inzonderheid artikel 105 (met inbegrip van alle latere wijzigingen, aanvullingen en/of errata); - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2014 houdende vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2015 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Er wordt voor geopteerd om voor de levering, plaatsing en opruiming van de kerstverlichting de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen; - het bestek levering, plaatsing en opruiming van kerstverlichting ten behoeve van de gemeente De Panne, zoals opgesteld door Jimmy Matsaert, administratief deskundige; Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - In het kader van de kerstsfeer dient een leverancier aangesteld te worden om de gemeente te versieren voor de winterperiode 2015-2016; 173

Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van 170.000,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2015, onder de volgende rekeningcombinatie: 6140090/052900 Art.3: Art.4: Er zal een opdracht worden gegund voor de levering, plaatsing en opruiming van kerstverlichting ten behoeve van de gemeente De Panne voor de winterperiode 2015-2016. De opdracht zal worden gegund bij wijze van open offerteaanvraag. Het bestek levering, plaatsing en opruiming van kerstverlichting ten behoeve van de gemeente De Panne zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert wordt goedgekeurd. - de dienst Technische Zaken - de financieel beheerder 16. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Art. 389. Intrekking en hervaststelling. - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder art. 42 en 43 Gelet op de voorafgaande besluiten, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 5 januari 1986 houdende de vaststelling van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: - Uitstrooiing van assen op de gemeentelijke begraafplaats wordt op heden enkel uitgevoerd door de personeelsleden van de gemeente. De werknemers van het kerkhof melden dat vanuit de sector van begrafenisondernemers de vraag komt om de uitstrooiingen zelf te verrichten. Het zou gaan om een praktijk waar vanuit commercieel oogpunt de uitstrooiing verricht wordt door de begrafenisondernemer zelf. Op de strooimachine van de begrafenisondernemer zou gewerkt worden met een koperen naamplaatje wat dan bijkomend aan de nabestaanden verkocht kan worden. Wanneer de begrafenisondernemer de asuitstrooiing zelf uitvoert, verliest de gemeente een stuk controle over de begraafplaats. Een geplande uitstrooiing van de gemeente kan hinder ondervinden wanneer een begrafenisondernemer ook dat ogenblik kiest om tot uitstrooiing over te gaan. Bovendien kan de gemeente de waardigheid van de asuitstrooiing niet langer garanderen wanneer haar personeelsleden niet langer verantwoordelijk zijn voor de uitstrooiing. Wat de begravingen betreft, stelt artikel 386 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement duidelijk dat de begravingen uitsluitend verricht worden door personeelsleden van de gemeente. Om te vermijden dat de begrafenisondernemers zelf tot uitstrooiing overgaan, is het wenselijk om artikel 389 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement in dezelfde aard aan te passen. - Art. 389 van het algemeen gemeentelijk politiereglement luidt thans als volgt: De as van verbrande lijken in urnen geplaatst worden begraven: - hetzij in volle grond of in een kelder op een diepte van minstens 0,80 m - hetzij bijgezet in een columbarium De as van verbrande lijken kan worden uitgestrooid op het daartoe bestemd perceel van de begraafplaats. - Het is wenselijk om dit artikel te wijzigen; met 18 ja-stemmen (E. Vanhee, A. Vanheste, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, W. Liefhooghe, S. Thybaert, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, M. Bossuyt, M. Linthout, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) en 1 neen-stem (M. Logier) Artikel 389 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement wordt ingetrokken. Artikel 389 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement wordt als volgt hervastgesteld: De as van verbrande lijken in urnen geplaatst worden begraven: - hetzij in volle grond of in een kelder op een diepte van minstens 0,80 m. - hetzij bijgezet in een columbarium. De as van verbrande lijken kan worden uitgestrooid op het daartoe bestemd perceel van de begraafplaats. Uitstrooiingen van as op de gemeentelijke begraafplaats worden uitsluitend verricht door personeelsleden van de gemeente. Art.3: Deze beslissing treedt in werking op 7 september 2015. 174

Art.4: - de gouverneur - de griffie van de politierechtbank te Veurne - de politie - de sanctionerende ambtenaar - de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand 17. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Artikel 222 2. Selectieve inzameling van glas door middel van glasbollen - verbodsbepalingen. Intrekking en hervaststelling. Het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer voor Huishoudelijke Afvalstoffen dd. 6 september 2006; Het Vlaams Afval- en materialendecreet dd. 1 juni 2012; Het Algemeen Gemeentelijke Politiereglement hoofdstuk III: Reinheid en Milieuzorg. Afdeling 1: Afval Art. 222 2 Verbodsbepalingen; Gelet op de aanleiding, zijnde: Een schriftelijke klacht gericht aan de burgemeester rond geluidshinder afkomstig van glasbollen; Gelet op de motivering, zijnde: Op dit ogenblik mogen de glasbollen gebruikt worden om glasafval in te deponeren tussen 8 en 20 uur. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om deze uren te verschuiven van 9 tot 21 uur om zo geluidshinder voor de omwonenden in de vroege ochtend te beperken; Het is dan ook wenselijk om artikel 222 2 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement in die zin aan te passen; Artikel 222 2 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement wordt ingetrokken. Artikel 222 2 van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement wordt als volgt opnieuw vastgesteld: Het is verboden elk ander materiaal dan bolglas in de glascontainers te deponeren, in het bijzonder: porselein, koppen, borden, aardewerk, bloempotten, vlak glas, spiegels, autoruiten, beeldbuizen, lampen. Het is verboden glas of ander afval achter te laten naast de containers. Wanneer de container vol is, wordt het glasafval naar een andere glascontainer gebracht, ofwel dient het afval terug meegenomen te worden tot dat deze geledigd is. Het is verboden glas in de containers te werpen tussen 21.00 uur en 09.00 uur. Art.3: Deze beslissing treedt in werking op 1 januari 2016. Art.4: - de griffie van de politierechtbank te Veurne - de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Veurne - de politiecommissaris - de sanctionerende ambtenaar - de IVVO - de dienst Milieu - de dienst Ruimtelijke Ordening - de dienst Communicatie 18. Gemeentelijke openbare bibliotheek. Tarievenblad. Intrekking en hervaststelling. De beslissing van de gemeenteraad d.d. 23 september 2004 waarin het dienstreglement en het contributiereglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek werden vastgelegd De beslissing van de gemeenteraad d.d. 14 december 2010 waarbij de nieuwe tarieven worden vastgelegd van de gemeentelijke openbare bibliotheek De beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 maart 2012 waarbij de nieuwe tarieven werden vastgelegd van de gemeentelijke openbare bibliotheek 175

Gelet op de aanleiding, zijnde: Vernieuwde mogelijkheden tot het scannen, printen en mailen van documenten. Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: Tot op heden waren er enkel vastgelegde prijzen voor het maken van kopieën A4 en A3-formaat. Intussen kunnen er met de apparatuur meer mogelijkheden worden aangeboden en is er ook meer vraag van het publiek. Omdat deze mogelijkheden iets meer werk vragen is een aparte prijs dan ook aangewezen. Nieuwe mogelijkheden: - scannen van documenten en doorsturen naar het mailadres van de klant - afprinten van documenten die door Wifi-gebruikers worden doorgestuurd - kopiëren naar USB-stick Voorstel: vaste prijs: 1 EUR voor het 1 e blad, 0.10 EUR voor de volgende bladen De beslissing van de gemeenteraad d.d. 13 maart 2012 inzake de vastlegging van de nieuwe tarieven in het tarievenblad van de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt ingetrokken vanaf 1 oktober 2015. De nieuwe tarieven worden hervastgelegd in het tarievenblad van de openbare bibliotheek van De Panne dat er, met ingang van 1 oktober 2015, als volgt uitziet: Inschrijvingsgeld Tot en met 17 jaar Vanaf 18 jaar Leengeld Gedrukt materiaal CD CD-rom DVD Gedrukt materiaal CD CD-rom/DVD gratis 2,50/lopend jaar gratis / 3weken gratis / 3weken gratis / 3 weken gratis / 1 week Maningsgeld 0,25 / week te laat / item 1 / week te laat / item 2 / week te laat / item Extra administratieve kosten bij maningen 1 e maningsbrief Geen bijkomende administratieve kosten 2 e maningsbrief + 1,25 EUR administratieve kosten 3 e maningsbrief + 2,50 EUR administratieve kosten 4 e maningsbrief + 5,00 EUR administratieve kosten 5 e maningsbrief + 10,00 EUR administratieve kosten (aangetekende zending) Fotokopie en print zwart/wit Scannen/printen vanuit Wifi/kopiëren naar USB 0,10 / A4-formaat 0,20 / A3-formaat 1 EUR eerste blad, 0.10 EUR volgende bladen Internet Gebruik van de PC Gratis Reservaties en interbibliothecair leenverkeer (IBL) 176

Reservatie IBL tussen openbare bibliotheken IBL vanuit andere instellingen 1 / aanvraag 2 / aanvraag Afhankelijk van de instelling Bijkomende heffingen Beschadiging aan label Duplicaat lenerspas 0,50 / label 2,50 / pas Waarborgsom 20 Verlies, beschadiging, diefstal Vergoeding CD-doosje Kostprijs van het object + per materiaal 1,25 EUR administratieve kosten (voor boeken en tijdschriften) en 2,50 EUR voor de CD s, CD-rom s en DVD s 1 / doosje Art.3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de bibliothecaris. 19. Gemeentelijke openbare bibliotheek. Reglement voor de gebruiker. Intrekking en hervaststelling. De beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 januari 2001 waarbij de wijziging in het dienstreglement van de plaatselijke openbare bibliotheek wordt goedgekeurd de beslissing van de gemeenteraad d.d. 23 september 2004 waarin het dienstreglement en het contributiereglement werden vastgelegd Gelet op de motivering van onderhavige beslissing, zijnde: Het van kracht zijnde gebruikersreglement voor internet is reeds meer dan 10 jaar oud en is dan ook op verschillende punten verouderd en achterhaald. De gebruikte term opslaan op diskette wordt verwijderd omdat er geen diskettes meer worden aangeboden. Opslaan op USB wordt toegevoegd omdat deze manier van opslaan meer ingang vindt. Gelet op de adviezen, zijnde: Positief advies van het gezamenlijk beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum en de Bibliotheek d.d. 7 februari 2012 Het gebruikersreglement voor internet, zoals vastgesteld door de gemeenteraad dd. 23 september 2004 wordt ingetrokken. Het gebruikersreglement voor internet wordt hervastgesteld zoals in bijlage aan deze beslissing. Art.3: Deze beslissing treedt in werking op 1 oktober 2015. Art.4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de bibliothecaris en de dienst Communicatie. 20. Reglement tot invoering van taxicheques. Vaststelling. het gemeentedecreet, artikel 42, 3 de beslissing van het schepencollege d.d. 11 mei 2015 inzake de opstart van het project Taxicheques ; Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: het meerjarenplan 2014-2019 van gemeente De Panne goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 17 december 2013, meer bepaald actie 4.1.5.: Gratis vervoer in de regio voor kinderen en jongeren met als doel om culturele en sportieve mogelijkheden te kunnen bereiken ; 177

Gelet op de motivering van onderhavig besluit, zijnde: In de gemeente Koksijde bestaat een reglement waarbij jongeren taxicheques kunnen kopen. Dit project werd positief geëvalueerd door de schepen van jeugd van de gemeente De Panne, Veurne en Nieuwpoort. Het college van burgemeester en schepenen wenst dit project nu ook in te voeren in de gemeente De Panne. De bedoeling is om jongeren aan te zetten om zich op een veilige manier te verplaatsen bij het uitgaan in de regio. Daarnaast wenst het bestuur het gebruik van de taxi aan te moedigen en bekend te maken als een veilig alternatief voor het gebruik van eigen wagen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: rekeningcombinatie 6492010 / 075000, actie 4.1.5 voor een bedrag van 2000; Het reglement tot invoering van taxicheques wordt als volgt vastgesteld: Artikel 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: A. Taxicheque: door de dienst Jeugd in omloop gebrachte cheque die als geldig betaalmiddel dient bij het betalen van een genoten taxirit bij één van de deelnemende vergunde taxibedrijven. B. Schooljaar: 1 september 20xx t.e.m. 31 augustus 20xx+1. Artikel 2 De taxicheques zijn bestemd voor jongeren tussen 16 en 25 jaar die in 8660 De Panne wonen. Artikel 3 De taxicheques mogen enkel in het weekend (vrijdag, zaterdag en zondag), in vakantieperiodes en op feestdagen (bv. oudejaarsavond) gebruikt worden na 20.00u en vóór 7.00u. Artikel 4 De taxicheques worden afgehaald bij de dienst Jeugd van de gemeente De Panne in De Boare, Koningsplein 1. Dit kan enkel tijdens de openingsuren van de dienst Jeugd. De juiste startdatum van de verkoop van de cheques zal jaarlijks bekend gemaakt worden via de gebruikelijke kanalen. Artikel 5 Elke taxicheque heeft een waarde van 5. Artikel 6 De taxicheques worden verdeeld in pakketten. Een pakket cheques bestaat uit 6 genummerde cheques van 5. D.w.z. dat elk pakket cheques een te besteden waarde heeft van 30. Per pakket betaalt de jongere een bijdrage van 5. Artikel 7 Elke jongere van 8660 De Panne die cheques wil aankopen, heeft recht op één pakketje cheques t.w.v. 30. En dit tot uitputting van de cheques. Als blijkt dat er na 1 januari van het lopende schooljaar nog cheques overblijven, dan kan men in aanmerking komen voor een tweede pakket. Zijn er na 1 juni van het lopende schooljaar nog cheques over, dan kan men in aanmerking komen voor een derde pakket. Dit maakt de gemeente bekend via haar website. Artikel 8 De cheques worden verdeeld volgens de principes wie eerst komt, eerst krijgt en op is op. Artikel 9 De cheques kunnen enkel gebruikt worden bij één van de deelnemende taxibedrijven. Die taxibedrijven staan vermeld op de taxicheques. Artikel 10 Er wordt door de taxibedrijven geen geld teruggegeven op een taxicheque. Artikel 11 Jongeren kunnen ongebruikte cheques niet tegen betaling terugbezorgen aan de dienst Jeugd. Artikel 12 De cheques kunnen gebruikt worden voor het betalen van een taxirit, voor zover zij toereikend zijn. Is het bedrag van de rit hoger dan de waarde van de cheques die aan de chauffeur worden overhandigd, dan past de passagier het resterende bedrag bij. Artikel 13 Alle taxicheques zijn genummerd. De dienst Jeugd houdt een lijst bij van wie welke cheques krijgt. 178

Artikel 14 De deelnemende taxibedrijven brengen hun cheques binnen bij de dienst Jeugd of deponeren deze in de brievenbus, vergezeld van een gemachtigde ondertekende vorderingsstaat die de naam en het adres van het taxibedrijf vermeldt alsook het rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som kan worden overgeschreven. De financieel beheerder stort het bedrag van de ingediende cheques ( 5 per cheque) op de rekening van het taxibedrijf. Artikel 15 Jongeren die de cheques doorgeven, verkopen of op een andere manier misbruik plegen, worden op de zwarte lijst gezet en uit het project geweerd. Zij kunnen geen cheques meer aanvragen. Artikel 16 De cheques zijn geldig gedurende één schooljaar. Het schooljaar waarop de cheque betrekking heeft, staat vermeld op de cheque. Artikel 17 Jongeren gebruiken de cheques in de regio De Panne, Veurne, Koksijde en Nieuwpoort. Het reglement treedt in werking vanaf 1 september 2015. Art.3: - de dienst Jeugd - de financieel beheerder - de Jeugdraad - de dienst Communicatie - de betrokken partners: o gemeente Koksijde, dienst Jeugd o stad Veurne, dienst Jeugd o stad Nieuwpoort, dienst Jeugd o taxi MNC o taxi Patrick/Viking o taxi Westdrive Goedkeuring notulen Gelet op het artikel 14 van het reglement van inwendige orde, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 oktober 2013. Gezien geen bezwaren werden ingebracht voor het einde der zitting, zijn de notulen van de vorige gemeenteraad, goedgekeurd. ALDUS GEDAAN EN GOEDGEKEURD de secretaris de voorzitter V. Van Ackere E. Vanhee 179