Uitvoeringsregeling Maatregel 7 Loopbaancheck Sectorplan Procesindustrie Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie maatregel 7 vs 2 12-6-14 1/6
Inhoud 1 Algemeen... 3 1.1 Doel Uitvoeringsregeling... 3 1.2 Versiebeheer... 3 1.3 Algemene Voorwaarden... 3 1.3.1 Contribuantschap... 3 1.3.2 Uitvoering van de regeling... 3 1.3.3 Beroep en bezwaar... 3 1.3.4 Disclaimer... 4 2 Achtergrond maatregel 7... 4 2.1 Doelstelling... 4 2.2 Doelgroep... 4 3 Procedure... 4 3.1 Aanvraag... 4 4 Projectadministratie... 5 4.1 Urenregistratie... 5 4.2 Externe kosten... 5 4.3 Deelnemersadministratie... 6 4.4 Overig... 6 4.5 Samenvatting van op te leveren stukken... 6 Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie maatregel 7 vs 2 12-6-14 2/6
1 Algemeen 1.1 Doel Uitvoeringsregeling Doel van dit document is om op beknopte wijze een overzicht te geven van de opzet van de administratieve organisatie en interne controlemaatregelen ten behoeve van de verantwoording van het Sectorplan. Hierop zijn de administratieve vereisten in het kader van de Regelgeving cofinanciering sectorplannen van toepassing. Deze uitvoeringsregeling wordt toegepast om de vigerende wet- en regelgeving te vatten in werkbare procedures ten behoeve van de uitvoering van het subsidieproject. Voor betrokkenen bij het project maakt de uitvoeringsregeling duidelijk welke taken en verantwoordelijkheden de betrokkenen hebben en maakt het de scheidslijn tussen het verzamelen en invoeren van gegevens en de controle hierop inzichtelijk. Voor externe partijen borgt de uitvoeringsregeling dat er conform de vereisten wordt gewerkt resulterend in een juiste, volledige en actuele projectadministratie. 1.2 Versiebeheer Gedurende het twee jaar durende project, zullen eventuele aanvullingen in de uitvoeringsregeling worden opgenomen. In deze paragraaf zal per versie een korte samenvatting worden gegeven van de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie. Dit is de tweede versie, welke op 12 juni 2014 is opgesteld. 1.3 Algemene Voorwaarden 1.3.1 Contribuantschap Om als bedrijf deel te nemen aan de maatregel 7 is het contribuantschap van OVP geen vereiste. 1.3.2 Uitvoering van de regeling De uitvoering van de regeling staat onder verantwoordelijkheid van het bestuur van OVP. De dagelijkse uitvoering geschiedt door team OVP. Situaties waarin de regeling niet voorziet, worden voorgelegd aan het bestuur van OVP. De uitspraak van het bestuur is bindend. OVP is te allen tijde gebonden (en daarmee dus ook bedrijven en de uitvoerders) aan nadere interpretaties en aanwijzingen afkomstig van hogere autoriteiten, zoals het Agentschap SZW en het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Ook het bestuur van OVP kan nadere richtlijnen afgeven, waaraan bedrijven en uitvoerders gebonden zijn. 1.3.3 Beroep en bezwaar Indien het bedrijf het niet eens is met de door OVP afgegeven toekenning of eindbeschikking dan wel een gemotiveerde weigering van de aanvraag of gemotiveerde intrekking van de beschikking kan binnen 6 weken na dagtekening van dit besluit schriftelijk bezwaar worden aangetekend bij het bestuur van OVP. Deze zal het bezwaar op haar eerstvolgende reguliere bestuursvergadering in behandeling nemen en schriftelijk binnen 4 weken nadat de vergadering heeft plaatsgevonden de beslissing kenbaar maken. Deze beslissing is bindend. Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie maatregel 7 vs 2 12-6-14 3/6
1.3.4 Disclaimer Hoewel bij het opstellen van de Uitvoeringsregeling de hoogst mogelijke zorgvuldigheid in acht is genomen, kan OVP niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden. Ook kan OVP niet aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door acties die op grond van deze Uitvoeringsregeling worden gepleegd en gevolgtrekkingen die op grond van deze Uitvoeringsregeling worden gemaakt. Daarnaast kan OVP nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van nadere interpretaties of aanwijzingen van hogere autoriteiten. 2 Achtergrond maatregel 7 2.1 Doelstelling De doelstelling van de maatregel is het verbeteren van de duurzame inzetbaarheid van vakmensen door middel van een loopbaancheck die de individuele werknemers inzicht geeft in hun eigen inzetbaarheid en bewust maakt van mogelijke stappen om hun inzetbaarheid te verbeteren. De Loopbaancheck vormt voor de individuele werknemer een basis om met zijn leidinggevende/ de werkgever in gesprek te gaan over zijn duurzame toegevoegde waarde voor het bedrijf. Op basis van de uitkomsten van de Loopbaancheck kunnen werknemer en werkgever afspraken maken over bijvoorbeeld opleiding en (vrijwillige) inof externe arbeidsmobiliteit. Het meedoen aan de Loopbaancheck tijdens dit project is kosteloos voor de bedrijven. Er wordt alleen een investering gevraagd in de vorm van tijd beschikbaar stellen voor deelname van de werknemers. In het kader van deze maatregel worden in totaal 200 Loopbaanchecks uitgevoerd. Per plant geldt initieel een maximum afname van 5 loopbaanchecks. 2.2 Doelgroep De Loopbaancheck is in principe voor alle werknemers in de volle breedte van de procesindustrie. Omdat vooral onder ouderen de bereidheid en het vermogen om mee te veranderen met het bedrijf daalt, is deze maatregel gericht op uitvoerend productiepersoneel van 40 jaar en ouder, waarbij prioriteit wordt gegeven aan vakmensen van 55+. 3 Procedure 3.1 Aanvraag Een aanvraag dient via het aanvraagformulier op de website van OVP te worden ingediend. Let op: er is een apart aanvraagformulier voor bedrijven en een apart aanvraagformulier voor de individuele medewerker! De maatregel is continue geopend voor aanvragen. Wanneer het totaal aantal (200) loopbaanchecks is bereikt, wordt de maatregel gesloten. Overschrijding budget Bij overschrijding van het totaal aantal loopbaanchecks behoudt OVP zich het recht voor om maatregelen te treffen, teneinde te zorgen voor een goede verdeling over bedrijven, branches en regio s. Een van de criteria is het percentage van deelnemers van 55 jaar en ouder. Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie maatregel 7 vs 2 12-6-14 4/6
Voorwaarden Elke aanvraag moet voldoen aan de volgende voorwaarden: - Het bedrijf waar de werknemers werken, behoort tot de brede procesindustrie; - Per medewerker wordt de motivatie voor de aanvraag geformuleerd; - Het bedrijf overlegt het deelnemersoverzicht Maatregel 7; - Het bedrijf overlegt een getekende algemene akkoordverklaring waarin het volgende is vermeld: - Het bedrijf verklaart kennis te hebben genomen van de Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie en akkoord te gaan met de daarin opgenomen bepalingen; - Het bedrijf verklaart deel te nemen aan de effectmeting van de Gezondheidscheck conform de bepalingen in de Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie ; - Het bedrijf verklaart akkoord te gaan met de publicatie van de (geanonimiseerde) rapportage van de effectmeting op sector breed niveau; - Het bedrijf verklaart dat voor alle onderbouwende stukken geldt dat het Ministerie SZW en OVP ten tijde van de einddeclaratie en ten tijde van de uitvoering van een controle kan verzoeken om originele of gekopieerde versies en dat het bedrijf en deelnemers akkoord gaan met het verstrekken van gegevens aan OVP en het Ministerie SZW. 3.2 Uitvoering loopbaancheck en effectmeting De consultant van OVP voert de Loopbaancheck uit, stelt het adviesrapport op en voert het adviesgesprek met de deelnemer. De deelnemer ontvangt online een vragenlijst circa 3 maanden na afloop van het adviesgesprek. Op basis van de ingevulde vragenlijsten wordt door de consultant een overall rapportage opgesteld waarin de effecten van de Loopbaancheck inzichtelijk worden gemaakt. 4 Projectadministratie De administratie van deze maatregel bestaat uit een projectadministratie, waaronder begrepen een financiële administratie en een deelnemersadministratie. In de projectadministratie worden alle noodzakelijke gegevens tijdig, juist en volledig vastgelegd. Ten behoeve van de vaststelling van de subsidiabiliteit zijn deze gegevens te verifiëren met bewijsstukken. De administratie geeft inzicht in de geplande en gerealiseerde maatregelen en is voor controle beschikbaar op één locatie. Alle stukken rondom de projectadministratie worden minimaal vijf jaar bewaard. Van bewijsstukken wordt het originele stuk bewaard. Het is toegestaan in de projectadministratie een kopie op te nemen, het origineel kan elders (bijv. bij de boekhouding) worden bewaard. 4.1 Urenregistratie Er hoeft voor deze maatregel door de bedrijven geen urenregistratie te worden bijgehouden. 4.2 Externe kosten Binnen deze maatregel zijn geen externe kosten opgenomen. Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie maatregel 7 vs 2 12-6-14 5/6
4.3 Deelnemersadministratie Het doel van het voeren van een deelnemersadministratie is tweeledig. 1. In de deelnemersadministratie wordt geregistreerd welke deelnemers aan de maatregel deelnemen en wordt aangetoond dat de deelnemers aan de maatregel tot de doelgroep behoren; 2. De deelnemersadministratie onderbouwt dat de activiteiten in het kader van maatregel 7 daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Hiermee toont de deelnemersadministratie aan dat aan de eisen van Regeling wordt voldaan. De deelnemersadministratie bestaat uit het volgende: - Naam, BSN nummer 1, geboortedatum, functie en dienstverband door middel van loonstrook van de maand van aanvraag. Indien het BSN nummer en/of functie niet op de loonstrook staan vermeld, dient een kopie ID en/of kopie arbeidscontract worden aangeleverd; - Deelnemersoverzicht maatregel 7. 4.4 Overig Bij deze maatregel dient het bedrijf de volgende documenten aan OVP te verstrekken: - SBI code om aan te tonen dat het bedrijf valt onder de brede procesindustrie; - Algemene akkoord verklaring. 4.5 Samenvatting van op te leveren stukken/informatie Deelnemersadministratie Loonstrook van maand van aanvraag (Naam, geboortedatum, BSN, functie en dienstverband) Of in plaats van loonstrook een kopie ID en arbeidscontract indien niet alle gegevens op loonstrook staan Deelnemersoverzicht Overig SBI code Algemene Akkoord verklaring 1 De deelnemersadministratie van de deelnemers per maatregel bestaat uit een Burgerservicenummer, dan wel bij het ontbreken daarvan een sociaalfiscaalnummer. Deze persoonsgegevens zijn nodig om te controleren of er geen sprake is van dubbelfinanciering. De gegevens zullen anoniem worden gebruikt voor bestandsvergelijking. De inbreuk op de privacy van de deelnemers wordt hierdoor tot een minimum beperkt. Uitvoeringsregeling Sectorplan Procesindustrie maatregel 7 vs 2 12-6-14 6/6