Ondergetekenden onder 1 en 2 hierna gezamenlijk aan te duiden als: Partijen.

Transcriptie

1 VERSIE januari 2011 OVEREENKOMST INZAKE AANVRAAG ESF SUBSIDIES AANVRAAGTIJDVAK FEBRUARI 2011 De Ondergetekenden: De Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg (StAG), gezeteld te Den Haag, aan het Lange Voorhout, nummer 9-13, ten deze vertegenwoordigd door Th. H. J. Juffermans, projectleider ESF, hierna te noemen: Aanvrager ; en Instelling: Gezeteld te: Adres: Ten deze vertegenwoordigd door: Functie: Naam van het ESF-project: hierna te noemen: Instelling ; Ondergetekenden onder 1 en 2 hierna gezamenlijk aan te duiden als: Partijen. Nemen het volgende in aanmerking: a. De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (hierna aan te duiden als: de Minister SZW) verstrekt overeenkomstig de regels van de Subsidieregeling ESF (hierna aan te duiden als: de Subsidieregeling), gepubliceerd in de Staatscourant 21 december 2006, nr. 249, projectsubsidie aan nader krachtens dat besluit aangewezen rechtspersonen die een bijdrage leveren aan de uitvoering van het programma Europees Sociaal Fonds ter verwezenlijking van de doelstelling "Regionaal concurrentievermogen en werkgelegenheid".

2 b. Aanvrager is bereid als aanvrager op te treden en ten behoeve van Instelling de projectsubsidie aan te vragen, mits Instelling de krachtens de Subsidieregeling gestelde voorschriften naleeft, alle financiële risico's draagt die verbonden zijn aan de projectsubsidie en Instelling voorts alle opdrachten uitvoert van door Aanvrager in het kader van het project aan Instelling aangewezen Begeleider/Adviseur. c. Partijen hebben overeenstemming bereikt omtrent de voorwaarden waaronder Aanvrager ten behoeve van Instelling projectsubsidie zal aanvragen bij de Minister SZW, meer in het bijzonder het Agentschap SZW, dat belast is met de uitvoering van de Subsidieregeling, alsmede over de wijze waarop uitvoering zal worden gegeven aan de voorschriften van de Subsidieregeling en aanverwante regelingen. d. Partijen wensen hun afspraken in het navolgende schriftelijk vast te leggen. Komen als volgt overeen: Artikel 1. Aanvraag en administratieve voorschriften 1. Aanvrager zal met in achtneming van de voorschriften van de Subsidieregeling ten behoeve van Instelling projectsubsidie aanvragen bij het Agentschap SZW. De Instelling is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren aan Aanvrager van de volledige en juiste gegevens benodigd voor de aanvraag voor projectsubsidie. Aanvrager zal zo spoedig mogelijk na afgifte van de subsidiebeschikking of de weigering van subsidie Instelling daarvan in kennis stellen. 2. Het systeem van bevoorschotting zoals bedoeld in artikel 15 van de Subsidieregeling is nadrukkelijk niet van toepassing. 3. Instelling is ten aanzien van te ontvangen subsidiegelden gehouden tot naleving van alle voorwaarden, voorschriften, procedures, publicaties etc. zoals verwoord in de Subsidieregeling, de subsidiebeschikking en de daaruit voortvloeiende rapportages en eventueel nadere voorschriften neergelegd in additionele correspondentie vanuit en vanwege de Minister SZW. 4. Instelling verplicht zich voorts tot naleving van alle voorschriften die in het kader van de Subsidieregeling aan Aanvrager worden gesteld. Met name, doch niet

3 uitsluitend beperkt tot het hierna genoemde, zal Instelling aan de volgende administratievoorschriften voldoen: a. ten behoeve van de projecten waarvoor projectsubsidie is verleend zal door Instelling een separate projectadministratie worden gevoerd, waarin alle gegevens zijn te verifiëren die zijn opgenomen in de subsidieaanvraag en de daaruit voortvloeiende rapportages en einddeclaratie, voorts zullen de door Instelling met derden afgesloten overeenkomsten in het kader van de uitvoering van het project/de projecten voor inzage beschikbaar zijn; b. deze projectadministratie zal door Instelling worden ingericht conform de voorwaarden, zoals verwoord in de Subsidieregeling met name in Hoofdstuk 9, de subsidiebeschikking en de voorschriften vervat in eventuele nadere correspondentie vanuit en vanwege de Minister SZW; c. Instelling zal de op grond van de Subsidieregeling ESF vereiste rapportage aan Aanvrager ter beschikking stellen; d. Instelling zal alle benodigde medewerking verlenen aan Aanvrager en/of de door Aanvrager aangewezen Begeleider/Adviseur teneinde deze in de gelegenheid te stellen tijdig en op een juiste wijze aan haar verplichtingen als aanvrager te kunnen voldoen. Dit betekent dat op eerste verzoek van de Aanvrager en/of Begeleider/Adviseur gegevens worden opgeleverd; e. Instelling zal medewerking verlenen aan publiciteit en evaluatieonderzoeken zoals bedoeld in artikel 9.4 van de Subsidieregeling, voorts zal Instelling naast het bepaalde in artikel 9.4 de Subsidieregeling de door haar ingeschakelde uitvoerders en deelnemers aan de projecten informeren dat het project met medewerking van Aanvrager wordt gerealiseerd; f. Instelling zal ervoor zorg dragen dat controle en toezicht op de administratie Vanuit en vanwege de Minister SZW, resp. door Aanvrager en/of Begeleider/Adviseur of door deze instanties/personen aangewezen derden mogelijk is. 5. Correspondentie met de Minister SZW, althans het Agentschap SZW, omtrent de aanvraag van projectsubsidie en de uitvoering van de Subsidieregeling zal uitsluitend door/met tussenkomst van Aanvrager worden gevoerd. 6. Aanvrager draagt er zorg voor dat van de Minister SZW, resp. het Agentschap SZW ontvangen correspondentie aangaande het project onverwijld wordt

4 toegezonden aan de Instelling onder gelijktijdige toezending van een kopie aan de Begeleider/Adviseur. Artikel 2. Doorbelasting van kosten 1. Partijen komen overeen dat de volgende kosten door Aanvrager worden doorbelast aan de Instelling, te weten de kosten van de door Aanvrager ingehuurde externe ondersteuning voor de intake, begeleiding, afhandeling en afrekening van het project en de eigen interne kosten van Aanvrager. 2. Instelling zal de doorbelaste kosten binnen 30 dagen na facturering voldoen. Artikel 3. Aansprakelijkheid en vrijwaring 1. Instelling vrijwaart Aanvrager uitdrukkelijk voor alle aanspraken op terugvordering zijdens de Minister SZW, op welke gronden dan ook, van de projectsubsidie uitbetaald op grond van de beschikking die is afgegeven op aanvraag van Aanvrager ter uitvoering van het project als omschreven in de aanvraag voor ESF subsidie. 2. Instelling verklaart dat zij de bedragen voor de terugbetaling waarvan Aanvrager door de Minister aansprakelijk wordt gesteld en die Aanvrager aan Instelling heeft doorbetaald, op eerste vordering van Aanvrager zal overmaken op een door Aanvrager aan te wijzen bank- of girorekening. 3. Voorzover Aanvrager zijdens de Minister gehouden is tot terugbetaling van de projectsubsidie op een eerder tijdstip dan de datum waarop zij die bedragen ontvangt van Instelling, heeft Aanvrager jegens Instelling recht op vergoeding van de wettelijke rente over de tussenliggende periode. 4. Ingeval Instelling voor de financiering van het te subsidiëren project middelen van derden inzet, als bedoeld in artikel 3.7 van de Subsidieregeling verklaart zij zich garant voor de op basis van deze cofinanciering van derden te ontvangen bedragen. Voor zover er aansprakelijkheid zou kunnen ontstaan terzake deze cofinanciering vrijwaart Instelling Aanvrager daarvoor.

5 5. Instelling vrijwaart Aanvrager voor iedere andere aansprakelijkheid van wie dan ook in het kader van de projectsubsidie op grond van de Subsidieregeling. 6. Het is uitdrukkelijk de bedoeling van Partijen, dat ingeval Instelling op welke gronden dan ook jegens uitvoerders van het project een (gepretendeerd) vorderingsrecht heeft Aanvrager subregent in de rechten van Instelling. Met het oog op en ter effectuering van het voorgaande verplicht Instelling zich om bij het aangaan van contractuele verplichtingen met uitvoerders, hen kennis te geven van de indeplaatsstelling van Aanvrager in de rechten van Instelling. 7. Aanvrager is jegens Instelling niet aansprakelijk indien de projectsubsidie niet wordt toegekend of wordt teruggevorderd op welke gronden dan ook. Artikel 4. Opschortende voorwaarde De onderhavige overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van een daartoe strekkend besluit van de in dezen bevoegde organen van Partijen. Artikel 5. Vervallenverklaring en Aanvullingen 1. De reeds in het kader van deze overeenkomst bestaande afspraken tussen Partijen komen door ondertekening van deze overeenkomst te vervallen, waarbij tegelijkertijd de afspraken vastgelegd in onderhavige overeenkomst daarvoor in de plaats treden. 2. Wijzigingen van of aanvullingen op de bepalingen van de onderhavige overeenkomst worden na wederzijds akkoord tussen Partijen van kracht door middel van een door Partijen ondertekend schrijven, dat aan de onderhavige overeenkomst wordt gehecht en daarvan wordt geacht deel uit te maken. 3. Op de door de Begeleider/Adviseur voor de Instelling verrichte werkzaamheden zijn de door Aanvrager vastgestelde Algemene Voorwaarden (StAG) die voor de ondertekening van deze overeenkomst aan Instelling ter hand zijn gesteld en aan deze overeenkomst zijn gehecht, van toepassing, met dien verstande dat voor de geschillenregeling in artikel 6 van de Algemene Voorwaarden de geschillenregeling in artikel 6 van deze overeenkomst in de plaats treedt. Artikel 6. Toepasselijk recht en forum 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

6 2. Alle geschillen worden voorgelegd aan de volgens regelen van Nederlands Burgerlijk Procesrecht bevoegde rechter. Artikel 7. Slotbepalingen 1. Aan de opschriften bij de artikelen komt geen zelfstandige betekenis toe. 2. Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig is of door een rechterlijke uitspraak wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen van deze overeenkomst welke nietig zijn of vernietigd worden, overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen in de geest van deze overeenkomst. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te d.d Aanvrager Voor deze: Instelling Voor deze: Th.H.J.Juffermans naam