Praktisch Programmamanagement in 10 practicumlessen bouwer van excellente organisaties
Praktisch Programmamanagement in 10 practicumlessen Programmamanagement...één van de grote buzzword s van deze tijd Programmamanagement: het is onmogelijk grote veranderingen of ingrijpend beleid door te voeren zonder daarbij programmamanagement in te zetten. Grote veranderingen doorvoeren zonder dat er vooraf wordt nagedacht over zaken als visie, effecten, organisatietransformatie en aanpak zijn gedoemd te mislukken. welke van Roel s methodieken en instrumenten zij hierbij toepassen met welke voor- en nadelen. Alle deelnemers ontvangen aan het eind bij een volledig doorlopen leergang een certificaat. Toch blijkt dat programmamanagement vaak te pas en te onpas alleen als buzzword wordt gebruikt, in plaats van dat er inhoudelijk echt iets verteld wordt. Want om programmamanagement goed te kunnen toepassen is inhoudelijke kennis over tal van onderwerpen hierover onontbeerlijk. Onderwerpen zoals strategievorming, besluitvorming, organisatieinrichting & -transformatie, projectmanagement, etc,etc. Echter, het opdoen van deze kennis kost tijd, veel tijd. Dit komt doordat programmamanagement een breed en diep vakgebied betreft met veel vakjargon, definities en methodieken. En deze tijd is vaak niet of zeer beperkt beschikbaar door de drukke dagelijkse werkzaamheden. Praktisch Programmamanagement in 10 practicumlessen Roel Peels, zelfstandig gevestigd interim manager en gespecialiseerd in lijnmanagement, programmamanagement en projectmanagement, biedt (interim) professionals die overdag geen tijd hebben om de vereiste kennis op te doen de mogelijkheid om zich in de avonduren volledig te laten bijscholen op het gebied van programmamanagement. In 10 practicumlessen, die afzonderlijk gevolgd kunnen worden, leert u de theorie van programmamanagement en op welke wijze u deze vervolgens in de praktijk kunt toepassen. Executive gastsprekers uit de praktijk zullen hun ervaringen op het gebied van programmamanagement met u delen en uitleggen Combinatie van theorie en praktijk Tijdens de practicumlessen werken cursisten in groepjes om gezamenlijk praktijkopdrachten op het gebied van programmamanagement uit te voeren. De uitkomst van deze opdrachten vormen de ideale basis voor discussie en reflectie. Ook zal Roel Peels niet schuwen de cursisten hierbij regelmatig de spiegel voor te houden. De vele voorbeelden uit de praktijk, de anekdotes, gecombineerd met handige tips, trucs, theoretische kaders en niet te vergeten het enorme enthousiasme van Roel Peels zorgen voor een grote betrokkenheid van de cursisten. Resultaat is dat u na afloop van de practicumlessen een volwaardig gesprekpartner bent als het gaat om programmamanagement en met de nieuw verworven kennis naar huis gaat om veranderingen te kunnen realiseren binnen uw eigen organisatie. Voor wie bedoeld? De training Praktisch Programmamanagement in 10 Practicumlessen is speciaal bedoeld voor (interim) managers die de kennis en vaardigheden willen opdoen om programma s in een organisatie beter te kunnen managen. De training is zowel geschikt voor deelnemers zonder voorkennis van programmamanagement als ook voor degenen die hierin al de benodigde ervaring hebben opgedaan, maar zich verder willen bekwamen in de verschillende methodieken van programmamanagement. Kies daarvoor de practica welke het beste bij uw behoefte aansluiten. 1
Programma Programmamanagement in 10 Practicumlessen De training bestaat uit de volgende 10 practicumlessen: Curriculum module 1 module 2 module 3 module 4 module 5 module 6 module 7 module 8 Programma Management in vogelvlucht (Introduktie en startup) Altijd door de bomen het bos blijven zien (Configuratie & changemanagement) De 7 kernmerken van programmamanagement (Theorie en concepten) Hoe werkt een programma? (transformational flow) Van visie naar de eerste concrete stap (planningsmanagement) Programmamanagement organisatie inrichting (organisatiemanagement) Van risicologging naar risicomanagement (risico- en issuemanagement) Tempo houden in complexe besluitvormingsprocessen Kennismaking met elkaar en elkaars werk en skillsets. Wanneer is een programmaplan een goed programmaplan? Eerste opzet van je persoonlijke programmadefinitie. Maken van taal; uitleg belangrijkste programmamanagement begrippen. Programmamanagement auditing groepstest. Hoe beheer en organiseer je 250.000+ programma objecten, zonder enige vorm van investering? Het proces van identificeren, traceren en beschermen van programma objecten. Hoe weet je 7x24 uur waar de laatste versie van object X is? Infrastructuur om programma's te ondersteunen, E-programma's. Internationaal samenwerken in een multi-vendor omgeving op verschillende objecten. Wijzigingenbeheer projecten en programma's en de verschillen daartussen. Het wijzigingenbeheer proces bij programmamanagement. Wie beslist wat? Op welk probleem is programmamanagement het antwoord? Wat voor soort problemen pak je projectmatig en welke programmatisch aan? Verschil klus, project, multiproject, megaproject en programmamanagement. Invullen van ieders persoonlijk programmamanagement complexiteitsmeter. Is het ontwikkelen van een nieuwe Boeing een project of een programma? Is het upgraden van 15.000 werkplekken een project of een programma? De transformational flow van een programma. Intuïtief of methodisch geregisseerd? Introductie MSP [1] met uitleg van het procesmodel, Governance themes en principles. Hoe vertaal je een strategisch visie naar wie wat morgen concreet moet doen? Hoe kom je tot een zo efficient en solide mogelijk projectenportfolio? Het opzetten van een Doelen-Inspanningen- Netwerk (DIN, WBS). Het definiëren en managen van plateau's (tranches). Het opzetten van het Dependency-Network-Diagram (DnD). Wanneer is een (detail)planning een goede planning? Soorten externe structureringen (ophanging). Soorten interne structureringen (organieke structuren). Hoe ontwerp je een passende programmaorganisatie? Waarom stuurgroepen bijna nooit goed geformeerd zijn. Besluitvormings gremia. Coördinatie mechanismen en overlegstructuren. Rapportage mechanismen. TVB's: Wie doet wat met welke autoriteit? Do's en Don'ts. Wat is het conceptuele verschil tussen een risc, issue en KSF? Hoe ziet het totale risicomanagement proces er bij programma's uit? Inrichtingprincipes op project- en op programmaniveau. Risicomanagement als continue- en organisatiebreed proces. Discussie over de top 10 van faal- en succesfactoren van programma s. Soorten van besluitvorming. Uitleg besluitvormingsproces. Besluitvormings methodieken en hulpmiddelen. Belangrijkste valkuilen en gevaren. module 9 Van capabilities naar te oogsten benefits (organisatie transformatie) Is een programmanager ook de verandermanager? Het ontwerpen van de verandering. Wie is er verantwoordelijk voor borging? Discussie en reflectie op verschillende veranderstrategieën. Omgaan met weerstanden, toepassen commitmentmanagement, etc. Uitleg van de 3 hoofdniveau's van veranderen. Do's en Don'ts. module 10 Van theorie naar concrete praktijk Antwoorden op de losse eindjes. Delen van ieders lessons-learned. Afronding van ieders persoonlijke programmadefinitie. Uitreiking certificaten. Afsluiting met borrel. [1] MSP staat voor Managing Succesful Programmes en is een programmamanagement methodiek van het OGC. Praktica zullen worden gelardeerd met externe gastsprekers. Indien gewenst kan ieder practicum ook afzonderlijk worden gevolgd. 2
Vijf redenen om u snel aan te melden... 1. U bent in een paar avonddelen, buiten werktijd en zonder verlies van omzet, volledig bijgepraat over de top 10 meest cruciale programmamanagement topics 2. U krijgt in een paar avonddelen inzicht in uw eigen niveau van kennis & kunde over het vak. 3. Vandaag luisteren, morgen toepassen: aan het eind van de leergang gaat u naar huis met een volledige programmadefinitie. Deze bevat alle benodigde sjablonen om uw eigen programmadefinitie direct toe te passen in uw eigen praktijk. Deze leergang is zo methodiek onafhankelijk mogelijk opgezet. 4. Naast toehoorder bent u ook actief deelnemer! Er is voldoende ruimte en mogelijkheid uw eigen ideeën, stokpaardjes, theorieën in de groep naar voren te brengen en te toetsen op praktische toepasbaarheid en theoretische correctheid. 5. Er is voldoende tijd uw eigen praktijk hindernissen cq problemen in de groep in te brengen en oplossingen direct mee naar huis te nemen. Cursisten ontvangen de volgende materialen Hand-outs van alle practicumlessen Alle sjablonen benodigd om programma s te managen Een sjabloon voor uw programmaplan Een ordner met uw eerste eigen programmadefinitie Artikelen en publicaties over alle relevante onderwerpen Een lijst met tips voor boeken en websites De deelnemerslijst Voorwaarden Inschrijvingen kunnen tot 4 weken voor de training kosteloos per email worden geannuleerd. Bij annulering binnen 4 weken voor aanvang van de training brengen wij u 50% van de kosten voor de training in rekening. Bij verhindering kan, na overleg met de docent, een vervanger van uw inschrijving gebruik maken. Tijdstip en locatie Data en tijdstippen van de training Programmamanagement in 10 Practicumlessen worden in nauw overleg met de opdrachtgever afgestemd. Dit kunnen zowel hele of halve dagdelen zijn. In de praktijk worden practica meestal om de twee weken gegeven. In de tussentijd worden de deelopdrachten uitgevoerd. Tot slot kunnen practica zowel overdag als in de avonduren worden gehouden. In-company trainingen vinden bijna altijd inhouse plaats. Investering De investering van deze leergang bedraagt c 3.500,--, excl. BTW per practicum per half dagdeel, met een maximum van 16 deelnemers. Deze prijs is mede gebaseerd op het feit dat uw organisatie directe toegang verkrijgt tot een in de praktijk bewezen bibliotheek van kennis, kunde, valkuilen, sjablonen en best-practices. Het zorgvuldig opbouwen van al deze kennis is voor bedrijven een zeer kostbare zaak, met name hierin vindt uw grootste besparing plaats. Groepssamenstelling U maakt deel uit van een groep van maximaal 16 deelnemers op gelijk niveau, maar mogelijk divers qua competenties en insteek (financiën, management, projectmanagement, consultancy, achitectuur). 3
Docent Roel Peels mag beschouwd worden als één van de experts op programmamanagement binnen Nederland. Zijn roots liggen op het terrein van werktuigbouwkunde, bedrijfskunde en de ICT-wereld. Zijn studie Interim Management aan de Erasmus Universiteit aangevuld met kennis opgedaan uit een groot aantal trainingen op het gebied van MSP Programma Management, Prince2, Change Management en vele soft- en hardskills trainingen, vormen de basis voor zijn docentschap in de training Programmamanagement in 10 Practicumlessen. Roel heeft in meerdere grote programma s geparticipeerd: programma s met budgetten van enkele miljoenen euro s waaronder de Nederlandse OV-Chipkaart, het Nederlandse Toeslagen Systeem, invoering van Europese Electronic Customs bij de Douane en invoering van SAP bij GTI. 4