Ledenvergadering Agenda Datum 1 juni 2011 Ontvangst vanaf 16.30 uur Aanvang 17.00 uur Einde 19.00 uur Locatie BuitenSporig Stationsplein 1 4001 CP Tiel 0344 623328 Bijlage 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag vergadering 14 december 2010 01 4. Toelichting en stand van zaken activiteiten: a) Glasvezel b) Beveiliging bedrijventerreinen c) Duurzame Energie d) Revitalisering/herstructurering Latenstein 5. Jaarrekening 2010 02 6. Begroting OCT 2011 03 7. (Her)benoeming bestuursleden 04 8. Rondvraag 9. Sluiting
Ledenvergadering Concept Verslag Aanwezig Zie toegevoegde presentielijst Datum 14 december 2010 Aanvang 17.00 uur Einde 19.00 uur Locatie Restaurant De Betuwe, Hoog Kellenseweg 7, Tiel 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Toelichting door de heer F. Van Es, directeur/bestuurder Zorgcentra Rivierenland. De heer Van Es geeft een toelichting op de plannen Beplanting van de geluidsmuur langs de A15. Hij legt uit dat de initiatiefnemers graag zien dat de betonschermen worden voorzien van worteldoek en hedra, dit is uitvoerbaar met een beperkt budget. Zij zijn volop bezig met het verkrijgen van middelen om dit uiteindelijk ook te kunnen uitvoeren. Inmiddels zijn een paar bedrijven en gemeente bereid gevonden een bijdrage te leveren maar er is nog een tekort. Een beroep wordt gedaan richting de ondernemers in de regio om een bijdrage te leveren aan een groener Tiel. Desgevraagd wordt door de heer Van Es aangegeven dat: Rijkswaterstaat niet structureel graffiti wil verwijderen tenzij het aanstootgevend is. Een subsidie aanvraag is uitgezet bij de provincie maar dat antwoord nog moet volgen. Twee offertes zijn aangevraagd en de geoffreerde bedragen zijn getoetst. De offerte van Flora Nova is op basis van sponsoringuitgangspunten opgebouwd. Een van de sprekers stelt voor om een mogelijke bijdrage vanuit de OCT in stemming te brengen. De voorzitter geeft aan dat dit een goed voorstel is maar dat het bestuur van mening is dat een bijdrage onmogelijk is omdat er geen middelen beschikbaar zijn. Voorgesteld wordt eerst de begroting te behandelen zodat de leden inzicht hebben in de financiële positie en op basis van die kennis een weloverwogen besluit kunnen nemen over dit initiatief. Aldus wordt besloten. Mededelingen: Organogram OCT en organogram geldstromen Het schema geldstromen Financiën Ondernemerscoöperatie Tiel evenals organogram OCT wordt uitgedeeld en vervolgens door de voorzitter toegelicht. SBBT heeft een financiële relatie met het Ondernemersfonds omdat het SBBT gesubsidieerd wordt vanuit het Ondernemersfonds. Coöperatie Medel heeft geen financiële relatie met OCT. Zowel SBBT alsook Coöperatie Medel nemen deel in het bestuur van het OCT maar duidelijk wordt dat het om zelfstandige ondernemersverenigingen gaat. Verder wordt stil gestaan bij de drie activiteitenpijlers van OCT. De organogrammen worden aan dit verslag toegevoegd, zodat de leden die niet aanwezig konden zijn ook inzicht verkrijgen in de activiteiten van OCT. Gemeld wordt dat de netwerkfunctie die de OCT heeft niet alleen Kellen, Latenstein en Westroyen aangaat maar ook daarbuiten. Voor eerder genoemde drie bedrijventerrein behartigt OCT ook de belangen. 3. Verslag vergadering 31 mei 2010 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 1
Ledenvergadering 4. Verantwoording SBBT 2009, 2010 en begroting 2011 De heer de Bruin krijgt het woord van de voorzitter. Hij geeft vervolgens een toelichting op de cijfers vanaf 2009, omdat vanaf dit jaar de SBBT gesubsidieerd wordt vanuit het Ondernemersfonds. De diverse posten worden toegelicht op basis van geld en inspanning om tot het behaalde resultaat te komen. De volgende punten worden specifiek benoemd: Op Westroyen is het glasvezel nog niet helemaal gereed vanwege de vorstperiode, zodra de vorst verdwenen is wordt het werk hervat. Kentekenregistratie is actief en staat in verbinding met Schiphol Rijk, signalering vindt direct plaats en actie wordt ondernomen. Dit wordt straks op meerdere plaatsen toegepast. Toezichtcentrale is bemand en surveillance is geregeld. Slagbomen worden regelmatig kapot gereden, op beelden is te zien dat enorm hard gereden wordt. Vanaf augustus tot en met begin december is het goed gegaan. Op de vraag of het verhaalbaar is wordt aangegeven dat wel nagegaan wordt of dat mogelijk is maar dat is een moeilijk proces. De slagbomen zijn wat lichter gemaakt waardoor alleen de boom eruit gereden wordt en niet de kast. Dat scheelt duizenden euro s aan kosten. Aanleg glasvezel slagboomeilanden is eenmalig. Op de vraag wat SBBT gaat doen met Aanleg camerabewaking Latenstein legt de heer De Bruin uit dat dit in twee fasen is opgeknipt en opgepakt wordt zodra de middelen beschikbaar zijn. De loze leidingen zijn reeds aanwezig. Voor fase 1 is reeds een offerte uitgebracht en daarvoor worden er 5 kentekenregistratiecamera s geplaatst bij de toegangswegen en in fase 2 wordt dit verder uitgedetailleerd. Op de vraag binnen welke termijn dit kan worden gerealiseerd wordt aangegeven dat dit afhankelijk is van het beschikbaar komen van 35.000,--. Dit is mede afhankelijk of de toezichtruimte er komt, dan komt er geld beschikbaar en dat kan daarvoor beschikbaar worden gesteld. Ook is de ontwikkeling rondom Glasnet Tiel van belang omdat er eerst glasvezel aangelegd moet zijn alvorens dit alles aangelegd kan worden. Als glasvezel er ligt en een bedrag van 35.000,-- beschikbaar komt, kan fase 1 wellicht begin 2011uitgerold worden. SBBT krijgt een nieuwe voorzitter omdat Gert Jan van Ingen aftreedt. Piet Verhoeks neemt de voorzittershamer over met ingang van 1 januari 2011. Op de vraag of de achter- en zijingangen van de bedrijventerreinen worden afgesloten wordt bevestigend geantwoord. Gemeld wordt dat men lang stil moet staan voor de bomen, dit heeft te maken met de snelheid van het gekozen systeem. Met meer middelen kan er een sneller systeem worden ingezet. Tot slot merkt de heer De Bruin op dat de huidige voorzieningen nu vijf jaar in werking zijn, niet alles is probleemloos verlopen, maar gemeld kan worden dat de criminaliteit met 75% is teruggedrongen. Daar waren de inspanningen ook op gericht. De voorzitter dankt de heer De Bruin voor zijn toelichting en in het bijzonder voor zijn inspanningen en die van het bestuur van SBBT. Voorts wenst hij de heer Verhoeks succes in zijn functie van voorzitter van de SBBT. 5. Stand van zaken glasvezel De heer Van Breugel geeft een toelichting op de stand van zaken en blikt even terug op het initiatief dat 1,5 jaar geleden tot stand is gekomen. Toen is besloten Glasnet Tiel BV op te richten. Het oorspronkelijke plan was om alle bedrijven, niet één uitgezonderd, te voorzien van glasvezel tot in het pand. Driekwart jaar geleden is vastgesteld dat dit plan te ambitieus was en is het bijgesteld. Thans zijn er 50 bedrijven die zich inmiddels hebben aangemeld en zijn de investeringsplannen ook bijgesteld, zodanig dat alleen de aangemelde bedrijven worden aangesloten. Wel behoort het tot de mogelijkheid dat latere aanmelders alsnog worden aangesloten. Alleen is dat voor het bedrijf dan kostbaarder omdat er dan per pand gegraven moet worden. Dat maakt het duurder. OCT heeft contact gezocht met Coöperatie Medel om de krachten te bundelen. Financieringstechnisch is deze samenwerking ook van groot belang voor OCT. Coöperatie Medel heeft 15 december 2010 de ALV en dan wordt duidelijk of deze ook positief beslist over de samenwerking. De Rabobank heeft haar toestemming al toegezegd waardoor slechts de beslissing van de ALV van Coöperatie Medel nog rest. Na 15-12-2010 wordt Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 2
Ledenvergadering hierover meer duidelijk. Indien Coöperatie Medel niet aansluit, dan volgt nader onderzoek. Dat onderzoek loopt parallel aan het besluit van de ALV Coöperatie Medel. Dit om te bezien op welke manier het mogelijk is de aanleg van glasvezel voor Kellen, Latenstein en Westroyen zonder aansluiting van Coöperatie Medel te realiseren. Hierover vindt ook overleg plaats met de Rabobank. Op de mogelijke vraag waarom de voorbereidingstijd zo veel tijd in beslag neemt geeft de heer Van Breugel op voorhand aan dat nader onderzoek noodzakelijk was ter voorkoming van onnodige kosten. In beeld moest worden gebracht wat er al aan infrastructuur op Kellen lag. Uit dit onderzoek is gebleken dat het nodig is om een totaal nieuwe infrastructuur aan te leggen. Uit het onderzoek is niet duidelijk geworden welke kwaliteit is aangelegd en waar de leidingen liggen. Deze onduidelijkheid brengt te veel risico s met zich mee en daarmee is het aanleggen van een nieuwe infrastructuur noodzakelijk. Dit ter zekerheidstelling van de aansluitingsmogelijkheden en een goede werking. Indien de ALV van Coöperatie Medel 15 december 2010 positief beslist, kan in maart 2011 het werk worden gestart en zijn de aansluitingen, op basis van gefaseerde uitvoering, voor de zomerperiode gereed. Nadere informatie over de besluitvorming en planning volgt op korte termijn. Desgevraagd wordt uitgelegd dat Coöperatie Medel meefinanciert in Glasnet Tiel, naast de Rabobank, voor een bedrag van 200.000,--.Dit tegen een opslag van 2% t.o.v. het percentage van de Rabobank vanwege het risico dat Coöperatie Medel draagt. Coöperatie Medel brengt daarnaast de infrastructuur om niet in. Volledigheidshalve meldt de voorzitter dat besluitvorming over de financiële uitgangspunten reeds in de vorige vergadering heeft plaatsgevonden. Het stellen van verklarende vragen is uiteraard mogelijk. Vragenronde: De heer Van Dalen vraagt of op basis van de huidige kennis andere beslissingen mogelijk waren geweest. De heer Van Breugel geeft aan dat dit niet het geval is. Op de vraag van de heer Van Dalen of er een moment van no return is, wordt gemeld dat als de ALV van Coöperatie Medel 15 december akkoord gaat, dan wordt het plan voor de zomer uitgerold. Dit onder voorwaarden van het verkrijgen van de financiering en de samenwerking met Coöperatie Medel. Dat is het moment van no return, aldus de heer Van Breugel. De voorzitter vult aan dat de ambitie van het bestuur blijft om alle bedrijven op alle terreinen van glasvezel te voorzien. Bij de aanmelders zitten ook bedrijven die grote behoefte hebben aan de komst van glasvezel. Daarnaast is het bestuur ook van mening dat glasvezel in de toekomst steeds belangrijker wordt en de behoefte zal toenemen. De heer Van Breugel attendeert er op dat het nu voordeliger is om aan te sluiten, als men later aanhaakt komt men voor aansluitkosten te staan. Door de heer Sardaro wordt opgemerkt dat hij al glasvezel gebruikt en dat hij het merkwaardig vindt dat nu dit gemelde onderzoek heeft moeten plaatsvinden. Hij vindt het vervelend dat hij met dubbele kosten wordt geconfronteerd. Zijn eerdere aansluiting en de nieuwe aansluiting. De voorzitter geeft aan dat er één leiding ligt maar die is niet open en heeft niet de beoogde kwaliteit. De uitgangspunten zijn niet gewijzigd zegt de voorzitter en dat is dat alle bedrijventerreinen beschikken over een open netwerk dat in eigendom is van de ondernemers waarbij het afbreukrisico wordt verkleind. Wat wel nieuw was is dat bij de revitalisering van het bedrijventerrein er al het een en ander was aangelegd. Alleen kon er geen duidelijkheid worden gegeven over wat er aangelegd was. Dat is onderzocht en daaruit blijkt dat er mogelijk zaken met elkaar gecombineerd kunnen worden waarmee kosten kunnen worden bespaard. Dat zijn nieuwe feiten die niet eerder bekend waren. De voorzitter geeft aan dat het bestuur gehouden mag houden aan de randvoorwaarden bij de start van Glasnet Tiel BV en het afgegeven mandaat. Op de vraag van de heer Van Erven of de aan te leggen infrastructuur van invloed is op de camerabeveiliging wordt aangegeven dat dit niet het geval is. De heer Scheffer vraagt of de aanleg tot in het pand ook gedaan wordt als niet besloten wordt tot een abonnement, dit omdat men het feitelijk nog niet gaat gebruiken. Dat is zelfs aan te bevelen, dit heeft meerwaarde voor het pand. De heer Van Breugel zal dit betrekken bij de communicatie richting de leden. Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 3
Ledenvergadering De heer Stofmeel vraagt waar de uitrol van de fasering wordt gestart als de ALV van Coöperatie Medel positief beslist. Het is de planning dat bij positief besluit alle bedrijventerreinen voor de zomer worden voorzien van glasvezel. De heer Stofmeel wijst erop dat het proces wel erg lang duurt, zonder daarbij het bestuur iets te verwijten, maar de behoefte bij de inschrijvers groeit omdat men met het bedrijf vooruit wil. Verder wijst hij op de gewijzigde marktomstandigheden. Destijds loonde het de moeite te wachten maar nu wordt dat als gevolg van de gewijzigde prijsstellingen, voor bijvoorbeeld graafwerk, voor de individuele ondernemers wellicht anders. De voorzitter merkt op dat het wachten mede veroorzaakt werd door het aantrekken van de financiering maar ook de aanwas van leden liet op zich wachten. Door feitelijke realisatie hoopt hij het vliegwieleffect te bereiken waardoor veel meer bedrijven zich zullen aanmelden. 6. Update ondernemersfonds 2010 De heer van Breugel licht op basis van een presentatie de cijfers toe en waar de posten voor zijn bestemd. De begroting van het OCT wordt in het voorjaar 2011 vastgesteld, deze ligt dus nu niet voor. Uitsluitend de begroting van het Ondernemersfonds. 7. Begroting ondernemersfonds 2011 De begroting ondernemerfonds 2010 wordt toegelicht aan de hand van het vooraf toegestuurde overzicht. Zie ook de bijlage. Op de vraag of het bedrag van SBBT 2010 niet zou moeten aansluiten op de begroting geeft de heer De Bruin aan dat als vermeld bedrag door SBBT wordt ontvangen SBBT voor 2011 voldoende middelen heeft. Zij hebben nl. nog geld over van 2009 en 2010. De heer Van Breugel geeft aan dat de wijze waarop de cijfers worden beoordeeld dit verschil toont. Als men dezelfde tijdsperiode zou hanteren, dan zijn de cijfers sluitend met de begroting van het Ondernemersfonds. De heer Van Dalen vraagt, gezien het grote aandeel SBBT in de begroting van het Ondernemersfonds, of het mogelijk is een relatie te leggen met de bedrijven die de beveiliging in meer of mindere mate nodig hebben. Hij kan zich het verschil voorstellen in de beveiligingsbehoefte tussen de bedrijven. De heer Van Breugel geeft aan dat dit niet mogelijk is, waarop de voorzitter aanvult deze discussie te herkennen maar kijkt daarbij terug naar de oprichting van het reclamefonds. Waarbij hij aangeeft dat de gekozen oplossing een next best oplossing is maar het is een regeling waarbij iedereen in meer of mindere mate profijt van heeft. Destijds is men op deze werkwijze uitgekomen en vooralsnog is er geen beter plan voorhanden om een evenredige verdeling van kosten te kunnen doorvoeren. Voor de heer Van Dalen is de problematiek duidelijk maar hij is van mening dat de kleine bedrijven de grotere bedrijven subsidiëren. De voorzitter geeft nogmaals aan dat er geen relatie te leggen valt met het risicoprofiel per bedrijf. Dat is onmogelijk. De heer Van Breugel stelt dat de onroerende zaak belasting als alternatief gebruikt kan worden maar dat kan niet op basis van zonering (Kellen, Latenstein en Westroyen) worden toegepast. Dat is dan uitsluitend van toepassing voor heel Tiel. Op de opmerking van de heer Van Dalen dat zijn buurman op het Vijverterrein niet hoeft te betalen voor reclamebelasting geeft de voorzitter aan hierin niet te kunnen interveniëren. Aan de vraag van de voorzitter of er iemand in de zaal heroverweging van de reclamebelasting aan de orde wil stellen wordt geen gehoor gegeven door de ALV. De heer Van IJzendoorn vraagt uitleg over de post dubieuze debiteuren die in 2010 op 0 staat. Hij meent zich te herinneren dat er een aantal posten niet geïnd konden worden. Dat is correct, maar dat is verwerkt in het bedrag van 370.000,-- dat in de kolom update 2010 (14-12-2010) staat. Desgevraagd wordt aangegeven dat het bedrag van 8.800,-- (post oprichting en storting aandelenkapitaal) terugkomt op de balans van Glasnet Tiel BV. Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 4
Ledenvergadering Toelichting op Ondernemersfonds 2011 De afzonderlijke posten worden toegelicht. De heer Sardaro vraagt of de post onvoorzien gebruikt kan worden voor het initiatief van de heer Van Es. De voorzitter stelt voor de vraag uit te stellen, totdat de tweede spreker de heer Jacobs aan het woord is geweest. Op de vraag of de 3% voor dubieuze debiteuren niet aan de lage kant is geeft de heer Van Breugel aan dat veel bedrijven het moeilijk hebben en het misschien wel op 5% gezet had kunnen worden. Er moet voor gewaakt worden te veel bedragen te oormerken omdat men met tegenvallers te maken kan krijgen. De heer Van Breugel geeft aan dat met de begeleidingsgroep Ondernemersfonds maandelijks overleg plaatsvindt waar gemeente Tiel en Hart van Tiel bij aanwezig zijn. Vanuit de ondernemers is veelvuldig kenbaar gemaakt dat het in één keer betalen van de reclamebelasting grote impact heeft voor de ondernemers. Daarom is besloten een betaling in twee termijnen mogelijk te maken en automatische incasso; dan is betaling in acht termijnen mogelijk. De classificatie van de reclamebelasting blijft ongewijzigd. De heer Stofmeel vindt het ongewoon dat niet alle cijfers in de begroting in beeld zijn gebracht. Daarop wordt aangegeven dat er aparte begrotingen van toepassing zijn. De heer Stofmeel vindt het beter om één begroting te hebben waarin alle posten van de diverse ondernemingen worden getoond, hiermee worden de aansluitingen tussen de verschillende begrotingen in één overzicht duidelijk. De voorzitter geeft hierop aan dat die aansluiting is gepresenteerd tijdens de ALV van mei 2010. De suggestie van de heer Stofmeel wordt gewaardeerd en verwerkt in de nieuwe begroting, zijnde OCT contributie en begroting OCT. De heer Van Dalen stelt voor een klasse van 0 tot 1 m2 toe te voegen omdat hier wellicht geld mee te verdienen valt. De voorzitter en de heer Bevers geven aan dat het bestuur hier al over van gedachten gewisseld heeft en dat dit de komende periode ook nader zal worden onderzocht. Dit is niet meer haalbaar voor 2011. Door de voorzitter wordt toegezegd dat de suggestie van de heer Van Dalen wordt beoordeel op uitvoerbaarheid. Besluit: de ALV stemt voor het Ondernemersfonds in met: Update 2010 370.000 Voorstel 2011 365.000 Voorstel klasse 0 = 0,0-0,10 m2 -> 0 Voorstel klasse 1 = 0,11-10 m2 -> 1.175 Voorstel klasse 2 = 11-30 m2 -> 1.875 Voorstel klasse 3 = 31-100 m2 -> 3.050 Voorstel klasse 4 = > 100 m2 -> 4.000 Alsmede onderzoek naar aanpassing van de klasses en het daarbij betrekken van de suggestie van de heer Van Dalen; zijnde toevoegen klasse van 0 tot 1 m2 Wijziging betalingstermijnen: in twee termijnen en/of per automatische incasso in 8 termijnen. 8. Rondvraag De voorzitter geeft aan dat men een geassocieerd lid wil kunnen toelaten tot het OCT met als doel netwerken. Het bestuur ontvangt regelmatig verzoeken van bedrijven buiten de drie bedrijventerreinen hiertoe en heeft besloten toetreding als geassocieerd lid mogelijk te maken en legt dit dan ook voor aan de ALV ter besluitvorming. De kosten worden gelijk gesteld aan het volwaardig lidmaatschap voor OCT-lid, thans 100,-- De statuten hoeven hiervoor niet gewijzigd te worden. Deze vorm van lidmaatschap biedt bedrijven die niet gevestigd zijn op Kellen, Latenstein, Westroyen de mogelijkheid Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 5
Ledenvergadering geassocieerd lid te worden. Dus alle bedrijven vanuit gemeente Tiel kunnen dan lid worden. De geassocieerde leden krijgen geen stemrecht. Besluit: de ALV stemt in met de invoering van het geassocieerde lidmaatschap per deelnemer. Inhoudende deelnemen aan netwerkbijeenkomsten, maar geen stemrecht hebbend. Deze leden worden dan ook niet genodigd voor de ALV maar uitsluitend voor de lunch- en borrelbijeenkomsten. Het geassocieerde lidmaatschapsbedrag wordt gelijk gesteld aan het volwaardige lidmaatschapsbedrag, thans 100,--. Op de vraag van de heer Scheffer hoe de gemiddelde opkomst is geeft de voorzitter aan dat dit gelijk is aan het aantal van deze ALV. De heer Scheffer geeft aan dat hij geen voorstander is van grote ondernemersverenigingen. 9. Presentatie door Servaas Jacobs De heer Jacobs geeft een toelichting op een initiatief van Stichting Vrienden van het Ziekenhuis en licht de plannen toe op de actie "Verlicht het leven van een kankerpatiënt - Ontsteek een lampje in de olifant." Voor meer informatie over deze actie en de Stichting Vrienden en tevens donatie mogelijkheid zie: www.vriendenvanzrt.nl. Ter plaatse is ook informatiemateriaal ter beschikking. Vervolgens wordt er gediscussieerd over de wijze waarop het mogelijk is een of beide initiatieven op basis van collectiviteit te ondersteunen met financiële middelen vanuit het Ondernemersfonds of vanuit OCT. Ter afronding van de discussie stelt de voorzitter de ALV de vraag of men, met inachtneming van de gepresenteerde en vastgestelde begroting, wel of geen bijdrage beschikbaar wil stellen voor de gepresenteerde initiatieven. Besloten wordt te stemmen per initiatief. Initiatief Stemming ALV voor collectieve ondersteuning. "Verlicht het leven van een kankerpatiënt - Ontsteek een lampje in de olifant." 0 voor Beplanting van de geluidsmuur langs de A15 3 voor Besluit: de ALV stelt geen budget beschikbaar en laat de keuze over aan de individuele ondernemers. 10. Sluiting De vergadering wordt onder dankzegging van ieders komst en inbreng om 19.00 uur gesloten. Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 6
Ledenvergadering Presentielijst Zaaknaam Dhr/mw. vrltrs Kontaktpers_achtern Naam (indien afwijkend t.o.v. vermeld) AT&C Accountants Dhr. Drs. J.M.J.M. Freriks De heer Boekhoorn BAM Utiliteitsbouw BV Dhr. A.G.B. van Hulst Betuwe-Beton B.V. Dhr. C.C. Hol Bhoss BV Dhr. S. Scheffer De Geus Assurantie- en Adviesbureau Dhr. S. Kerkhof De Straalloods Tiel Dhr. K. van Dalen dga De Vree en Sliepen B.V. Dhr. P. Dikker De Waal Autogroep B.V. Dhr. H.C.A. de Bruin Design8 BV Dhr. O.J.C. Sardaro Equi Nederland B.V. Mevr. J.W. van Hensbergen Fluksion Dhr. E. Henning Gejo Cycleworld B.V. (De Vree Holdng BV) Dhr. D.J. de Vree/ G.A. de Wit Gemeente Tiel Dhr. ing. R. Bevers Hans van Driel B.V. Dhr. K. Versteeg Hoek Human Resource Consultancy Dhr. A.J.H. Hoek Kamer van Koophandel Midden-Nederland Dhr. Drs. R. Hurenkamp Kingspan Insulation BV Dhr. R. Eenhoorn Koning ICT diensten Dhr. M. Koning Lander Werk & Integratie Dhr. H. Vogelaar M.C. Gerritse Gerritse / De heer H. Personenwagens B.V. Dhr. M.C. Stofmeel Mol Cargo BV Dhr. C.A. Mol Rabobank West-Betuwe Dhr. A. Boer en/of P. Swinkels M. Anemaat Rabobank West-Betuwe Dhr. P. Swinkels Remotall Schoonmakers Dhr. W. van Erven Securitas Beveiligingen Dhr. M.C. van Tongeren Smile Nederland Dhr. K. Kruitwagen St. Zorgcentra Rivierenland Dhr. F.A. van Es Stichting Bureau Kredietregistratie (BKR) Dhr. P.W. van den Bosch Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 7
Ledenvergadering Van IJzendoorn Marketing Advies Dhr. H.W.M. van IJzendoorn Van Noord accountants en belastingadviseurs Dhr. drs. J.J.A. van Breugel Ziekenhuis Rivierenland Dhr. A.B. Wijmenga Dhr. C. Berendse Dhr. J. Ribbius Industrieschap Medel Dhr. J. Eerens Ledenvergadering OCT d.d. 14 december 2010 8
Jaarrapport 2010 van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A. Tiel CONCEPT
CONCEPT Inhoudsopgave Pagina A Bestuursverslag 1. Algemeen 2 B Jaarrekening 1. Balans per 31 december 2010 4 2. Exploitatierekening over 2010 5 3. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 6 4. Toelichting op de balans per 31 december 2010 7 5. Toelichting op de exploitatierekening over 2010 9 C Overige gegevens 1. Overige gegevens 11 2. Accountantsverklaring FSV Accountants + Adviseurs 12
CONCEPT Ondernemers Coöperatie Tiel U.A. Laan van Westroijen 2B 4003 AZ Tiel Tiel: Betreft: Jaarrekening 2010 Geachte leden, Hiermee brengen wij u rapport uit omtrent de jaarrekening 2010 van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A. 1. ALGEMEEN 1.1 Oprichting van de coöperatie De coöperatie is opgericht op 14 november 2002. 1.2 Bestuur Het bestuur van de coöperatie is als volgt samengesteld: Naam: Woonplaats: Functie: H.A. Vogelaar Culemborg Voorzitter P.W. van den Bosch Amersfoort Secretaris J.J.A. van Breugel Rijswijk NB Penningmeester J.P. Verhoeks Opijnen Algemeen lid H. de Lange Ophemert Algemeen lid G.H. Reinders Kapel-Avezaath Algemeen lid P.L. Dikker Tiel Algemeen lid 2.
CONCEPT Als u nog vragen heeft, willen wij deze graag beantwoorden. Hoogachtend, H.A. Vogelaar P.W. van den Bosch J.J.A. van Breugel 3.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 1 BALANS PER 31 DECEMBER 2010 ACTIVA 31 december 2010 31 december 2009 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Overige vorderingen 12.506 3.588 Overlopende activa 57.108 44.186 69.614 47.774 Liquide middelen 41.242 6.921 Totaal activa 110.856 54.695 PASSIVA EIGEN VERMOGEN Kapitaal Coöperatiekapitaal -1.743 256 Bestemmingsfondsen Ondernemersfonds Tiel 35.003 17.083 Project Duurzame energie 21.954 5.000 56.957 22.083 Totaal eigen vermogen 55.214 22.339 KORTLOPENDE SCHULDEN Overlopende passiva 55.642 32.356 55.642 32.356 Totaal passiva 110.856 54.695 4.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 2 EXPLOITATIEREKENING OVER 2010 2010 2009 Subsidie Ondernemersfonds Tiel 356.820 415.000 Overige subsidies 20.000 40.958 Totaal subsidies 376.820 455.958 Overige opbrengsten 15.172 12.054 Som der opbrengsten 391.992 468.012 Directe kosten Ondernemersfonds Tiel 338.900 397.917 Directe kosten overige subsidies 3.046 40.958 Directe kosten 341.946 438.875 Exploitatiesaldo vóór indirecte kosten 50.046 29.137 Kantoorkosten 5.779 4.131 Overige algemene kosten 11.392 13.661 Indirecte kosten 17.171 17.792 Exploitatiesaldo 32.875 11.345 5.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 3 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN De coöperatie heeft de jaarrekening opgesteld in overeenstemming met RJ-Uiting 2009-3. WAARDERINGSGRONDSLAGEN VOOR DE BALANS Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een voorziening getroffen. Bestemmingsfondsen Dit betreft het deel van het eigen vermogen, waarbij door derden een beperktere bestedingsmogelijkheid is aangebracht. Liquide middelen en kortlopende schulden De liquide middelen en kortlopende schulden zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen Als het resultaat is bepaald, het verschil tussen de opbrengsten en de kosten over het jaar waarop zij betrekking hebben, tenzij anders vermeld. Opbrengsten De opbrengsten betreffen subsidies en andere bijdragen van derden. Kosten De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering toegerekend aan het verslagjaat waarop zij betrekking hebben. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. 6.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2010 31 december 2010 31 december 2009 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Overige vorderingen Rekening-courant Glasnet Tiel B.V. i.o. 12.506 3.588 Overlopende activa Te ontvangen subsidie Ondernemersfonds Tiel 2010 34.820 0 Te ontvangen contributiebijdragen leden 2.750 3.950 Voorziening dubieuze debiteuren -1.075-2.250 Te ontvangen subsidies Provincie Gelderland 15.958 40.958 Nog te factureren contributies 3.800 0 Te ontvangen interest 855 1.528 57.108 44.186 Liquide middelen Rabobank rekening-courant 1511.83.856 15.060 2.056 Rabobank bedrijfstelerekening 1265.737.509 26.282 4.865 Kruisposten -100 0 41.242 6.921 KAPITAAL Coöperatiekapitaal Stand per 1 januari 256 5.994 Bestemming exploitatiesaldo -1.999-5.738 Stand per 31 december -1.743 256 7.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 31 december 2010 31 december 2009 BESTEMMINGSFONDSEN Ondernemersfonds Tiel Stand per 1 januari 17.083 0 Bestemming exploitatiesaldo 17.920 17.083 Stand per 31 december 35.003 17.083 De bestemmingsfonds voor Ondernemersfonds Tiel betreft een voorlopig overschot van ontvangen geldmiddelen van Stichting Ondernemersfonds Tiel. Zie ook de toelichting onder "Subsidies" op pagina 9. Er geldt geen terugbetalingsverplichting van eventuele overschotten. Wel geldt een bestemmingsverplichting. Project Duurzame energie Stand per 1 januari 5.000 5.000 Bestemming exploitatiesaldo 16.954 0 Stand per 31 december 21.954 5.000 De bestemmingsfonds voor Duurzame energie is gevormd als gevolg van nog niet bestede subsidiegelden van de Gemeente Tiel en de Rabobank, welke nog specifiek voor duurzame energie moeten worden ingezet. KORTLOPENDE SCHULDEN Overlopende passiva Administratie-, accountants- en advieskosten 5.000 5.000 Secretariaatskosten 10.208 8.943 Parkmanagement 0 5.058 Communicatiekosten 0 762 Kosten glasvezelproject 0 3.213 Terug te betalen subsidie Ondernemersfonds Tiel 2009 8.970 8.970 Nog te betalen aan SBBT 30.000 0 Nog te betalen overige kosten 1.464 410 55.642 32.356 8.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 5 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING OVER 2010 Subsidies 2010 2009 Ondernemersfonds Tiel 356.820 415.000 Provincie Gelderland t.b.v. glasvezelproject 0 40.958 Rabobank t.b.v. duurzame energie 20.000 0 376.820 455.958 De verantwoorde subsidies zijn gebaseerd op voorlopige toekenningen. De definitieve toekenningen zijn op het moment van uitbrengen van deze jaarrekening nog niet beschikbaar en kunnen uiteindelijk afwijken van de voorlopige toekenningen. Overige opbrengsten Contributiebijdrage leden 15.842 15.525 Mutatie voorziening dubieuze debiteuren -1.525-5.000 Interest bedrijfstelerekening 855 1.529 15.172 12.054 Directe kosten Ondernemersfonds Tiel SBBT (beveiliging) 245.950 280.000 Glasvezelproject (restant van overige subsidies) 43.721 58.175 Communicatie direct 764 9.028 Communicatie indirect 7.260 10.222 Informatiebijeenkomsten 0 1.402 Secretariaatskosten 14.084 7.526 Bestuurskosten 359 0 Accountantskosten 3.987 3.680 Advieskosten 750 1.230 Inrichting CRM-pakket 1.572 0 Smile Nederland (coördinator) 20.453 26.654 338.900 397.917 9.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 2010 2009 Directe kosten overige subsidies Glasvezelproject 0 99.133 Niet subsidiabel naar directe kosten ondernemersfonds 0-58.175 Project duurzame energie 3.046 0 3.046 40.958 Kantoorkosten Abonnementen en contributies 146 271 Secretariaatskosten 15.684 9.120 Secretariaatskosten t.b.v. ondernemersfonds -14.084-7.526 Ledenadministratie 992 0 Ledenadministratie eenmalige opzet 1.641 0 Bestuurskosten 609 0 Bestuurskosten t.b.v. ondernemersfonds -359 0 Communicatiekosten 8.260 11.244 Communicatiekosten t.b.v. ondernemersfonds -7.260-10.222 Drukwerk 0 1.244 Porti 150 0 5.779 4.131 Overige algemene kosten Kosten ledenbijeenkomsten 1.702 3.585 Accountantskosten 5.887 5.528 Accountantskosten t.b.v. ondernemersfonds -3.987-3.680 Accountantskosten voorgaande jaren (VPB) 967 0 Smile Nederland (coördinator) 27.073 34.584 Smile Nederland (coördinator) t.b.v. ondernemersfonds -20.453-26.654 Relatiegeschenk 0 100 Overige algemene kosten 0 0 Rente- en bankkosten 203 198 11.392 13.661 10.
CONCEPT Jaarrapport Bij het bestuursverslag van Ondernemers Coöperatie Tiel U.A., Tiel 1 OVERIGE GEGEVENS 1.1 Statutaire bepalingen omtrent de bestemming van het exploitatiesaldo Artikel 17 van de statuten bepaalt het volgende: 1. De winst staat ter vrije beschikking van de algemene vergadering. Zij bepaalt tevens welk gedeelte van de winst wordt gereserveerd; 2. De winst wordt over de leden gelijkelijk verdeeld; 3. Uitkering van winst geschiedt na vaststelling van de jaarrekening. Winstuitkeringen die binnen vijf jaren nadat zij opeisbaar zijn geworden, niet in ontvangst zijn genomen, vervallen aan de coöperatie; 4. Ten laste van door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat; 5. Voor zover over enig boekjaar geleden verlies niet uit enige reserve is bestreden of op andere wijze is gedelgd, heeft in de volgende jaren geen winstuitkering plaats zolang het verlies niet is aangezuiverd. 1.2 Voorstel bestemming exploitatiesaldo Volgens de statuten staat het exploitatiesaldo ter vrije beschikking van de algemene vergadering. Aan de algemene vergadering wordt voorgesteld het exploitatiesaldo over 2010 ad 32.875 positief als volgt te verdelen: Toevoeging aan bestemmingsfonds Ondernemersfonds Tiel 17.920 Toevoeging aan bestemmingsfonds Duurzame Energie 16.954 Toevoeging aan coöperatiekapitaal -1.999 32.875 Dit voorstel is per ultimo 2010 in de jaarrekening verwerkt. 11.
OCT: WERKELIJK 2010 VS BEGROTING 2010 + BEGROTING 2011 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011 2011 2011 werkelijk t.l.v. begroot saldo t.l.v. begroot saldo begroot begroot begroot begroot 31-12-10 reclame reclame reclame contributie contributie contributie reclame contributie reclame contributie ALV ALV ALV ALV 14-12-2010 oorsprong forecast forecast Contributie 14.317 0 0 0 14.317 16.375-2.058 0 16.000 0 16.000 Reclamebelasting 356.820 356.820 405.000-48.180 0 0 0 354.000 0 350.000 0 Subsidies 20.000 0 0 0 20.000 0 20.000 0 0 0 0 Totale opbrengsten 391.137 356.820 405.000-48.180 34.317 16.375 17.942 354.000 16.000 350.000 16.000 Secretariaat 15.684 14.084 9.400-4.684 1.600 1.600 0 16.000 1.000 15.000 1.000 Abonnementen en contributies 146 0 0 0 146 300 154 0 150 0 150 Drukwerk 0 0 0 0 0 1.000 1.000 0 750 0 750 Website 8.260 7.260 5.000-2.260 1.000 1.000 0 0 500 2.000 500 Coördinator 27.073 20.453 24.725 4.272 6.620 8.000 1.380 24.725 3.000 28.535 3.000 Accountantskosten 6.854 3.987 4.500 513 2.867 1.900-967 4.500 1.900 4.500 1.900 Ledenadministratie 4.205 1.572 0-1.572 2.633 0-2.633 1.000 1.000 1.000 1.000 Adviseurskosten 750 750 500-250 0 0 0 500 250 500 250 Ledenbijeenkomsten 1.702 0 0 0 1.702 3.500 1.798 0 7.000 0 7.000 Bestuurskosten, incl. verzekering 609 359 250-109 250 250 0 250 500 500 500 SBBT 245.950 245.950 280.000 34.050 0 0 0 238.000 0 238.000 0 Communicatiekosten 764 764 9.000 8.236 0 0 0 7.000 0 5.000 0 Informatiebijeenkomsten 0 0 1.500 1.500 0 0 0 1.500 0 1.500 0 Glasnet Tiel 43.721 43.721 85.000 41.279 0 0 0 40.000 0 40.000 0 Duurzamen energie 3.046 0 0 0 3.046 0-3.046 0 17.000 0 17.000 Interest en bankkosten -652 0 0 0-652 -1.300-648 0-1.000 0-1.000 Onvoorzien 150 0 2.208 2.208 150 125-25 20.525 0 13.465 0 Totale kosten 358.262 338.900 422.083 83.183 19.362 16.375-2.962 354.000 32.050 350.000 32.050 Saldo 32.875 17.920-17.083 35.003 14.955 0 14.980 0-16.050 0-16.050 t.l.v. Bestemmingsfonds Duurzame Energie -17.000 t.g.v. Vrij kapitaal 950 25-5-2011
Rooster samenstelling bestuur Naam functie aftredend en herkiesbaar Harry Vogelaar voorzitter aftredend en herkiesbaar Gerrit Reinders lid loopt 15-04-2012 Henk de Lange lid niet herkiesbaar John van Breugel penningmeester aftredend en herkiesbaar Peter Dikker lid loopt 15-04-2013 Peter van den Bosch Secretaris loopt 15-04-2013 Piet Verhoeks lid loopt 15-04-2012 Uit het huishoudelijk regelement: Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. De bestuursleden treden af volgens bijgaand rooster Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herkiesbaar Benoeming van bestuursleden vindt dan plaats in de algemene ledenvergadering Het bestuur bestaat uit minimaal 5 bestuursleden