Stichting Nederlands Debat Instituut. Rapport inzake de Jaarrekening 11 januari 2013 tot en met 31 augustus 2014

Transcriptie

1 Stichting Nederlands Debat Instituut Rapport inzake de Jaarrekening 11 januari 2013 tot en met 31 augustus 2014

2 Inhoudsopgave Pagina Financieel verslag Samenstellingsverklaring 2 Algemeen 4 Jaarrekening Balans per 31 augustus Staat van baten en lasten over de periode tot en met Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 9 Toelichting op de balans 10 Toelichting op de staat van baten en lasten 13 Overige gegevens Mededeling omtrent het ontbreken van de controleverklaring 15 1

3 Stichting Nederlands Debat Instituut Ter attentie van bestuur Nassaulaan BD HILVERSUM Referentie: NED4133/BS Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het verslag aan inzake de jaarstukken over 11 januari 2013 tot en met 31 augustus 2014 van Stichting Nederlands Debat Instituut te Hilversum. SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening voor het jaar eindigend op 31 augustus 2014 van Stichting Nederlands Debat Instituut te Hilversum bestaande uit de balans per 31 augustus 2014 en de staat van baten en lasten over de periode 11 januari 2013 tot en met 31 augustus 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de vennootschap verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vennootschap. Onze verantwoordelijkheid Wij hebben onze samenstellingsopdracht uitgevoerd in overeenstemming met in Nederland gebruikelijke grondslagen voor het samenstellen van financiële informatie. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard en de omvang van deze werkzaamheden brengen met zich dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). 2

4 Hilversum, 16 januari 2015 Hoogachtend, Dijck & de Ridder B.F. Stoetzer 3

5 ALGEMEEN Boekjaar Bij de oprichting van de stichting is vastgesteld dat het boekjaar van de stichting loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Het eerste boekjaar van de stichting loopt vanaf de oprichting tot en met 31 augustus De stichting is op 11 januari 2013 opgericht en kent derhalve geen beginbalans. Doelstelling De stichting heeft ten doel het bevorderen van de retorica en debat binnen alle lagen van het Nederlandse onderwijs, alsmede al hetgeen daartoe in de ruimste zin bevorderlijk kan zijn. Samenstelling van bestuur en directie Voorzitter: R.H. van Grieken Secretaris: E.J. Nieuwkerk Penningmeester: M. de Vroome Bestuursverslag De Stichting Nederlands Debat Instituut is in januari 2013 opgericht om de onderwijsactiviteiten van Nederlands Debat Instituut BV op termijn af te scheiden van de BV. De aanleiding hiervoor was drieledig: 1. - In financieel roerige tijden is het niet langer verantwoord dat de BV jaarlijks een substantiële financiële bijdrage leverde aan de onderwijsactiviteiten. Feitelijk vormen de onderwijsactiviteiten een te groot risico voor de BV De onderwijsactiviteiten hebben geen commerciële doelstelling en passen qua aard beter thuis in een stichting dan in een BV Als stichting bestaan er meer mogelijkheden om subsidie en andere vormen van financiering aan te trekken voor de onderwijsactiviteiten dan vanuit een BV. Belangrijke doelstelling bij de oprichting van de stichting is geweest om op zo kort mogelijke termijn de stichting dusdanig te positioneren dat zij volledig zelfstandig kan bestaan. Bij de oprichting was hier echter nog geen sprake van en uit dit eerste jaarverslag valt op te maken dat gedurende het eerste verlengde boekjaar de BV een financiële bijdrage aan de stichting heeft geleverd van Er is bij de oprichting van de stichting dan ook noodgedwongen voor gekozen om de verzelfstandiging van de stichting geleidelijk te laten verlopen. Dit onder andere ingevuld door: a. - Alle medewerkers van de BV die bij oprichting van de stichting min of meer fulltime actief waren voor de stichting voorlopig in dienst te houden van de BV. 4

6 b. - Een fiscale eenheid te creëren tussen de BV en de stichting. c. - Het bestuur van de stichting voorlopig te formeren uit de meest betrokken medewerkers van de BV: de directeur, de controller en de projectleider onderwijs. De afgelopen periode is zeer succesvol verlopen. Er is professioneel advies ingewonnen op het gebied van fondsenwerving voor stichtingen, de boekhoudingen van BV en stichting zijn uit elkaar getrokken en er is op volle kracht vanuit de nieuwe situatie gezocht naar structurele financiering. Het ziet er naar uit dat de stichting met ingang van het boekjaar financieel volledig zelfstandig kan gaan bestaan. Voor het boekjaar wordt nog wel een financiële bijdrage vanuit de BV verwacht. Ten tijde van het schrijven van dit bestuursverslag wordt een nieuw bestuur aangesteld dat bestaat uit drie onafhankelijke personen die op afstand staan van de BV aangevuld met de directeur/eigenaar van de BV als voorzitter. Voor dit laatste is gekozen omdat er, ondanks gescheiden boekhoudingen en strategie, altijd een nauwe verwantschap zal bestaan tussen de BV en de stichting. Al is het maar omdat zij onder dezelfde naam opereren en dezelfde visie uitdragen. Ook is per januari 2015 een directeur voor de stichting benoemd en aangetreden die de dagelijkse leiding binnen de stichting zal gaan nemen en wordt alles in het werk gezet om per 1 september 2015 de medewerkers van de BV die fulltime werken voor de stichting in dienst te laten gaan bij de stichting. Dit alles op basis van het feit dat de vooruitzichten zijn dat de stichting per volgend boekjaar financieel geheel zelfstandig kan gaan opereren. Roderik van Grieken, voorzitter 5

7 BALANS PER 31 AUGUSTUS 2014 (na voorstel resultaatverdeling) Activa 31 augustus januari 2013 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Liquide middelen

8 Passiva KAPITAAL 3 31 augustus januari 2013 Resultaat boekjaar KORTLOPENDE SCHULDEN

9 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER DE PERIODE TOT EN MET / Baten Directe lasten Brutoresultaat Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten Som der lasten Stichtingsresultaat Financiële baten en lasten Resultaat boekjaar

10 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vordering. Handelsdebiteuren De vorderingen op handelsdebiteuren worden opgenomen tegen de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de ontvangen subsidies, de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn. Som der financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de van derden ontvangen, respectievelijk aan derden betaalde interest. 9

11 TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA Vlottende activa 1 Vorderingen Handelsdebiteuren Overige vorderingen Overlopende activa Handelsdebiteuren Debiteuren Een voorziening voor dubieuze vorderingen wordt door het bestuur niet noodzakelijk geacht. Overige vorderingen Belastingen Omzetbelasting Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten

12 2 Liquide middelen ABN AMRO De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. PASSIVA 3 Kapitaal Resultaat boekjaar EUR Stand per 11 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 augustus Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden en overlopende passiva Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren

13 Overige schulden en overlopende passiva Overige rekening-courant Accountantskosten Overige Overige rekening-courant Rekening-courant Nederlands Debat Instituut Holding B.V Over het gemiddeld uitstaand saldo is geen rente berekend. Geen afspraken zijn gemaakt over aflossingen en geen zekerheden zijn gesteld. 12

14 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 5 Baten / EUR Omzet activiteiten Subsidie en sponsoring Bijdrage Nederlands Debat Instituut Holding B.V. in het tekort d.m.v. zakelijke gift Directe lasten / EUR Inhuur personeel Locatie- en cateringkosten Overige directe toernooikosten Gemiddeld aantal werknemers Bij de stichting waren van 11 januari 2013 tot en met 31 augustus 2014 geen werknemers in dienst. 7 Verkoopkosten / EUR Reclame- en advertentiekosten Representatiekosten Kantoorkosten / EUR Kantoorbenodigdheden 7 Drukwerk 140 Kosten automatisering

15 9 Algemene kosten / EUR Accountantskosten Advieskosten Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten / EUR Betaalde bankrente

16 OVERIGE GEGEVENS Mededeling omtrent het ontbreken van de controleverklaring Aangezien Stichting Nederlands Debat Instituut binnen de door de wet gestelde grenzen (artikel 396 Titel 9 Boek 2 BW) valt, behoeft aan de jaarrekening en het jaarverslag geen verklaring omtrent de getrouwheid te worden toegevoegd. 15