De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Instellingen en Bevolking Park Atrium Koloniënstraat 11 1000 Brussel HANDLEIDING CONTACTENDATABANK Verkiezingen Webapplicatie Contactpersonen
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.3 2 INLEIDING... 2.1 3 OPSTARTEN... 3.2 4 ALGEMEEN... 4.1 4.1 Inloggen... 4.1 4.2 Ingeven gegevens contactpersonen... 4.2 4.2.1 Software verkiezingen/ transmissie verkiezingen... 4.3 4.2.2 Ingave gegevens van de contactpersonen... 4.3 4.3 Einde programma... 4.7 5 INDEX... 5.8
2 INLEIDING Een vlot verloop van de verkiezingen veronderstelt dat de FOD Binnenlandse Zaken beschikt over een aantal gegevens die enkel geleverd kunnen worden door de hoofdbureaus van de kantons, kieskringen en colleges en door de gemeenten. Deze toepassing maakt het mogelijk deze gegevens in te vullen en bij te werken. Om toegang te krijgen tot de toepassing moet u de gebruikersnaam en het paswoord invullen dat u werd bezorgd door de FOD Binnenlandse Zaken. Nadat u de URL hebt ingegeven kunt u ook inloggen met de elektronische identiteitskaart. In dat geval moet uw PC uitgerust zijn met een kaartlezer en de middleware die u kan afhalen van eid.belgium.be. In geval van problemen kan u terecht op: - het nummer 0800-99325 (Nederlands) - het nummer 0800-99324 (Frans). Hoofdstuk 2: Opstarten Handleiding Verkiezingen Versie 2007-06-10
3 OPSTARTEN Je start je browser op via de URL die je samen met de logins en de paswoorden hebt ontvangen. De URL van de productiesite vind je ook terug op de internetsite www.elections.fgov.be Voeg die URL toe aan je Favorieten. Dan hoef je die URL niet telkens in te tikken. Vooraleer je inlogt, moet je een taalkeuze maken. Bij het doorsturen van de taalkeuze, komt het programma je een gebruikersnaam en bijbehorend paswoord vragen. Per soort van verkiezing kun je over een onbeperkt aantal toegangen beschikken. Deze logins en paswoorden zullen door FOD Binnenlandse Zaken naar de verantwoordelijke van de verkiezingen toegezonden worden. De gebruikersnaam is als volgt samengesteld: LLXXXXX_NN: TAB LL: Aanduiding van de locatie (KA staat voor kanton, KG staat voor Kieskring) TAB XXXXX: NIS-code van de plaats waar het bureau gevestigd is. TAB NN: Volgnummer van de gebruiker voor deze locatie Vb.KG44021_1 = d.w.z. gebruikersnaam 1 voor de kieskring Gent voor de Kamer, KA44021_1= d.w.z. gebruikersnaam 1 voor kanton Gent voor de Kamer). De gebruikersnaam _1 is tezelfdertijd de systeembeheerder en kan de submenu s voorbereidende handelingen en systeembeheer gebruiken. Het paswoord bestaat uit 8 tekens en is een combinatie van letters en cijfers. De Letters I, L en O en de cijfers 0 en 1 worden niet in de paswoorden gebruikt. Het is belangrijk om het gebruik van hoofdletters en kleine letters te respecteren. Je zult 2 reeksen logins met paswoorden ontvangen, namelijk één reeks bestemd voor de oefenversie (om te oefenen met de resultaten van vorige verkiezingen of fictieve gegevens) en één reeks voor de effectieve ingave van de partijen en kandidaten, de input van de kiesresultaten op 10 juni 2007 en het bijwerken van de contactendatabank. Hoofdstuk 2: Handleiding Versie
Gebruiker 1 is tegelijkertijd systeembeheerder en kan gebruik maken van de sub-menus «Systeembeheer» en «Voorbereidende handelingen». Hoofdstuk 2: Handleiding Versie
4 ALGEMEEN 4.1 INLOGGEN Afhankelijk van je login kom je nu terecht op het niveau van kanton, kieskring of college. Op elk van deze drie niveaus heb je het menu-item Voorbereidende handelingen. Het is daaronder dat we de contactpersonen en het beheer ervan terugvinden. Onderaan kun je altijd de gebruikershandleiding oproepen door op de knop met het vraagteken te klikken. Inloggen met eid Noodzakelijke voorwaarden om te kunnen inloggen met eid zijn de volgende: - Je beschikt over de middleware van Fedict op je PC; - de certificaten van je eid zijn gedownload. De software vind je terug op de site van eid.belgium.be Wanneer je wil inloggen met de eid ga je, in het startmenu, naar de knop <Systeembeheer>. Vervolgens voeg je,naast de login en het paswoord, je rijksregisternummer toe. Daarna is het nodig de browser af te sluiten en terug te starten. Daarna roep je terug de URL op en krijg je de niveaus van de verkiezingen waarvoor je RRNR is opgenomen bij de login.
4.2 INGEVEN GEGEVENS CONTACTPERSONEN Deze optie kan je terugvinden onder Voorbereidende handelingen. Je krijgt dan dergelijk scherm.
4.2.1 Software verkiezingen/ transmissie verkiezingen In het submenu Voorbereidende handelingen vind je onder de gegevens contactendatabank tevens een knop: <Transmissie en software verkiezingen> Wanneer je deze knop indrukt kom je in een volgend menu. Hier kan je aan de hand van een dropdown-lijst de gegevens invullen over de manier waarop je connectie zal maken voor het doorgeven van de verkiezingsresultaten. Bij de transmissie heb je keuze uit: - Publilink - Irisnet - Fedman - GPRS - Vera - Digipolis - Andere: hier kan je een opmerking invullen Bij de software heb je keuze uit: - FOD BiZa: enkel voor niveau Kanton - Cevi: enkel voor niveau Kieskring/College - Stesud - Andere: hier kan je een opmerking invullen 4.2.2 Ingave gegevens van de contactpersonen De gecentraliseerde database van de FOD Binnenlandse Zaken is toegankelijk. De gegevens die hier weergegeven worden dateren van de verkiezingen van juni 2004. Deze moeten met andere woorden grondig gecontroleerd worden. Het betreft de adressen en contactpersonen van de diverse hoofdbureaus.
Het is mogelijk om hier adressen en contactpersonen toe te voegen, te wijzigen of te wissen. Toevoegen van een contactpersoon Je klikt op de knop toevoegen naast contactpersonen. De verplichte velden zijn aangeduid door een asterisk Bij de voorzitter en de secretaris van het kanton moet je het RRNR vermelden omdat dit als controlemechanisme gebruikt wordt bij de digitale ondertekening van het PV van het kanton. Wanneer je na het ingeven van het RRNR op TAB duwt, wordt automatisch naam en voornaam ingevuld. Bij het type adres wordt het adres van de locatie van het hoofdbureau opgenomen tijdens de voorbereiding van de verkiezingen op de dag van de verkiezingen Bij het type contacten vind je de diverse verantwoordelijken van het hoofdbureau. Voor het invullen van het type contact en het beroep kan je beroep doen op de dropdown lijstjes.
Wijzigen van een contactpersoon Je kan een contactpersoon wijzigen of verwijderen door naast de naam op Wijzig of op Wis te klikken. Bij wissen wordt de contactpersoon in zijn geheel verwijderd en moet je een andere persoon toevoegen. Bij wijzigen krijg je onderstaand scherm waarbij je alles kan wijzigen behalve het type contact:
Toevoegen van een contactadres. Je kan naast de contactadressen klikken op toevoegen. Je krijgt dan onderstaand scherm: Eerst kan je het Type adres kiezen uit een dropdownlijst. Hier zijn de velden met een asterisk opnieuw verplicht in te vullen veld. Wijzigen van een contactadres. Als je klikt op wijzig kan je alle gegevens wijzigen, behalve het Type Adres.
4.3 EINDE PROGRAMMA Selecteer het item Afmelden in het hoofdmenu.
5 INDEX adressen, 4.4 afmelden, 4.7 browser, 4.1 A B C certificaten, 4.1 contactpersonen, 4.4 contactpersoon wijzigen, 4.5 F FOD Binnenlandse Zaken, 3.2, 4.3 gebruikersnaam, 3.2 G NIS-code, 3.2 oefenversie, 3.2 paswoord, 3.2 productiesite, 3.2 rijksregisternummer, 4.1 software, 4.3 Systeembeheer, 4.1 systeembeheerder, 3.2 N O P R S Inloggen met eid, 4.1 locatie, 3.2 middleware, 4.1 I L M T Toevoegen van een contactadres, 4.6 Toevoegen van een contactpersoon, 4.4 transmissie, 4.3 URL, 3.2 U V Voorbereidende handelingen, 4.1, 4.2