Openbare vergadering. Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29 juni 2015. De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Kennisgeving rekening OCMW dienstjaar 2014. Toelichting : De jaarrekening 2014 werd opgemaakt op basis van het BBC besluit en op basis van de uitvoering van het meerjarenplan 2014-2019 en heeft de volgende kerncijfers als resultaat : Resultaat op kasbasis Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten 33.186,54 1.520.548,09 1.553.734,63 650.00 903.734,63-278.739,25 595.869,14 317.129,89 8.293,43 1.886.367,12 1.894.660,55 650.00 1.244.660,55-94.306,38 732.165,78 637.859,40 7.507,50 1.861.939,94 1.869.447,44 650.00 1.219.447,44-38.00 318.852,91 280.852,91 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) -245.552,71-86.012,96-30.492,5 V. Gecumuleerde resultaat vorig boekjaar 898.208,57 949.906,42 971.469,00 VI. Gecumuleerde resultaat (IV+V) 652.655,86 863.893;47 940.976,50 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) B. Bestemde gelden voor investeringen 396.282,58 396.282,58 553.693,62 553.693,62 610.00 610.00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI+VII) 256.373,28 310.199,85 330.976,50 Autofinancieringsmarge Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de netto kosten van schulden (1-2) 1.Exploitatie-uitgaven 2.Nettokosten van schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven(a+b) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden 33.186,54 1.553.734,63 1.520.548,09 1.520.548,09 8.293,43 1.894.660,55 1.886.367,12 1.886.367,12 7.507,50 1.869.447,44 1.861.939,94 1.861.939,94 III. Autofinancieringsmarge (I-II) 33.186,54 8.293,43 7.507,50 Voorstel van beslissing: Het college verzoekt de raad kennis te nemen van de jaarrekening 2014 van het OCMW. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015 1/6
3. Goedkeuring rekening gemeente dienstjaar 2014. Toelichting : De jaarrekening 2014 werd opgemaakt op basis van het BBC besluit en op basis van de uitvoering van het meerjarenplan 2014-2019 en heeft de volgende kerncijfers als resultaat : Resultaat op kasbasis Initieel Jaarrekening Eindbudget budget I. Exploitatiebudget (B-A) 1.081.454,16 678.882,91 673.873,57 A. Uitgaven 5.414.404,65 5.837.490,82 5.633.079,21 B. Ontvangsten 6.495.858,81 6.516.373,73 6.306.952,78 a. Belastingen en boetes 3.800.212,87 3.747.200,52 3.768.752,78 2. Overige 2.695.645,94 2.769.173,21 2.538.20 II. Investeringsbudget (B-A) -228.147,04-1.317.169,02-1.541.771,79 A. Uitgaven 431.625,52 1.395.238,26 1.560.576,79 B. Ontvangsten 203.478,48 78.069,24 18.805,00 III. Andere (B-A) -698.067,29 440.080,07 730.873,27 A. Uitgaven 743.965,81 776.856,21 852.646,58 1. Aflossing financiële schulden 739.114,61 738.756,53 824.546,90 a. Periodieke aflossingen 739.114,61 738.756,53 824.546,90 2. Toegestane leningen 4.851,20 38.099,68 28.099,68 B. Ontvangsten 45.898,52 1.216.936,28 1.583.519,85 1. Op te nemen leningen en leasings 1.175.329,50 1.543.228,50 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 45.898,52 41.606,78 40.291,35 a. Periodieke terugvorderingen 45.898,52 41.606,78 40.291,35 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) 155.239,83-198.206,04-137.024,95 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 664.743,24 1.182.109,98 1.031.357,15 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 819.983,07 983.903,94 894.332,20 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 819.983,07 983.903,94 894.332,20 Autofinancieringsmarge Initieel Jaarrekening Eindbudget budget I. Financieel draagvlak (A-B) 1.470.509,77 1.067.482,23 1.100.964,97 A. Exploitatieontvangsten 6.495.858,81 6.516.373,73 6.306.952,78 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 5.025.349,04 5.448.891,50 5.205.987,81 1. Exploitatie-uitgaven 5.414.404,65 5.837.490,82 5.633.079,21 2. Nettokosten van schulden 389.055,61 388.599,32 427.091,40 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 1.082.271,70 1.085.749,07 1.211.346,95 A. Netto-aflossingen van schulden 693.216,09 697.149,75 784.255,55 B. Nettokosten van schulden 389.055,61 388.599,32 427.091,40 III. Autofinancieringsmarge (I-II) 388.238,07-18.266,84-110.381,98 Voorstel van beslissing: Het college verzoekt de raad de jaarrekening vast te stellen. 4. Kerkfabriek St.-Ambrosius Rummen - Meerjarenplanwijziging 2014-2019. De samenvatting van het gewijzigd meerjarenplan ziet er als volgt uit: 2015 2016 2017 2018 2019 Exploitatie toelage Investeringstoelage 34.668,79 35.932,44 35.906,64 36.068,71 36.222,68 0 0 0 0 0 De meerjarenplanwijziging 2014-2019 van de kerkfabriek St.-Ambrosius Rummen goed te keuren. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015 2/6
5. Kerkfabriek St.-Ambrosius Rummen - Akteneming gewijzigd budget 2015. De samenvatting van de budgetwijziging 2015 ziet er als volgt uit: Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging Budget 2015 Exploitatieontvangsten 14.396,00 +1.230,29 15.626,29 Exploitatie-uitgaven 48.399,88 +1.20 49.599,88 Investeringsontvangsten +2.699,98 2.699,98 Investeringsuitgaven +2.699,98 2.699,98 De budgetwijziging resulteert in een vermindering van de gemeentelijke toelage met 30,29 voor het huidig financieel boekjaar 2015. Akteneming van de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint- Ambrosius Rummen. 6. Kerkfabriek St.-Paulus Geetbets akteneming budget 2016. De gemeentelijke bijdrage 2016 voor de kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets bedraagt 17.987,26 in de exploitatiekosten en 0.00 in de investeringskosten. Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets. 7. Kerkfabriek St.-Ambrosius Rummen akteneming budget 2016. De gemeentelijke bijdrage 2016 voor de kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen bedraagt 28.333,08 in de exploitatiekosten en 0.00 in de investeringskosten. Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen. 8. Kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Grazen akteneming budget 2016. De gemeentelijke bijdrage 2016 voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Bezoeking Grazen bedraagt 25.906,99 in de exploitatiekosten en in de investeringskosten. Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Bezoeking Grazen. 9. Kerkfabriek O.L.V. van Vrede Hogen akteneming budget 2016. De gemeentelijke bijdrage 2016 voor de kerkfabriek O.L.Vrouw van de Vrede Hogen bedraagt 11.181,50 waarvan 6.978,98 voor rekening van gemeente Geetbets, in de exploitatiekosten en in de investeringskosten. Akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van de Vrede Hogen. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015 3/6
10. Samenaankoop Infrax, samenwerkingsovereenkomst. Als de gemeente Geetbets gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om via Infrax samen aan te kopen met andere lokale besturen dan dient de samenwerkingsovereenkomst ondertekend en opgestuurd te worden naar Infrax. De gemeente kan ook aangeven voor welke lopende samenaankoopdossiers ze al interesse heeft. Deze informatie moet doorgestuurd worden aan Infrax voor 30 september 2015. Het staat de gemeente vrij om per dossier te beslissen om wel of niet deel te nemen aan de samenaankoop. Ondanks dat er interessante samenaankoopvoorstellen tussen zitten is het voorlopig niet echt opportuun om ons dadelijk ergens voor te engageren. Omdat de globale werking wel interessant is en er voor te zorgen dat we snel kunnen intekenen op samenaankopen kan de gemeente de samenwerkingsovereenkomst met Infrax al afsluiten. De samenwerkingsovereenkomst zoals voorgesteld door Infrax te ondertekenen maar voorlopig nog geen deelnames te ondertekenen. 11. Lokaal Toewijzingsreglement Sociale Huurwoningen Het lokaal toewijzingsreglement werd uitgebreid van sociale woningen gelegen in het WUG Kerselant naar alle sociale woningen op het ganse grondgebied van de gemeente Geetbets. Het definitief goedgekeurde toewijzingsreglement: Bij het toewijzen van een sociale woongelegenheid in de gemeente Geetbets, dienen de sociale huisvestingsmaatschappijen volgens het hierna vermelde cascadesysteem voorrang te geven aan de kandidaat-huurder die: 1. Sinds het eerste levensjaar in de fusiegemeente Geetbets wonen. 2. In de laatste 10 jaar voor de toewijzing minstens 5 jaar wonen of gewoond hebben in de gemeente Geetbets. 3. Minstens 10 jaar in Geetbets gewoond hebben 4. Die niet wonen in Geetbets, maar werken in Geetbets. Dit toewijzingsreglement is niet van toepassing bij de toewijzing van een sociale woongelegenheid door het OCMW of het SVK. Indien de gemeenteraad akkoord gaat met het voorontwerp kan dit ter goedkeuring naar de Vlaams Minister van Wonen Akkoord te gaan met het voorontwerp van het lokaal toewijzingsreglement Sociale Huurwoningen. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015 4/6
12. Ondergronds brengen van de netten in de Dorpsstraat (tussen Grootveldweg en Dorpsstraat 74) offerte Infrax. Naar aanleiding van het ondergronds brengen van haar netten in de Dorpsstraat (tussen de Grootveldweg en de Dorpsstraat 74) heeft het bestuur van Infrax een offerte ontvangen. De offerte met kenmerk P/039029 T/DJB(RRS)/aps/ offertenummer: 0020059702 dd. 10 juli 2014 van Infrax (elektriciteit) voor het ondergronds brengen van netten in de Steenstraat is als volgt: Omschrijving Bedrag Elektriciteit 21.001,68 Kabeldistributie 954,15 Openbare verlichting 9.925,04 Grondwerken 6.928,31 Totaal excl. btw 38.809,18 0 % op 38.809,18 Totaal bedrag offerte 38.809,18 De kosten voor dit project dienen gefinancierd te worden met eigen middelen. Het budget dient te worden voorzien in de budgetwijziging. Voorstel van beslissing: De offerte goed te keuren, de financiering te laten gebeuren door betaling met eigen middelen. De nodige kredieten hiervoor te voorzien in de budgetwijziging. 13. Princiepsbeslissing: onderzoek gedeeltelijke of volledige afschaffing van de voorrang van rechts. De mogelijkheid bestaat om de voorrang van rechts af te schaffen omdat de regel te verwarrend is. Voorstel van beslissing: Akkoord te gaan om gedeeltelijke of volledige afschaffing van de voorrang van rechts te onderzoeken. 14. Ondergronds brengen van de netten in de Singel offerte Infrax. Naar aanleiding van het ondergronds brengen van haar netten in de Singel heeft het bestuur van Infrax een offerte ontvangen. De offerte met kenmerk P/039027 T/DJB(RRS)/aps/ offertenummer: 0020059701 dd. 10 juli 2014 van Infrax (elektriciteit) voor het ondergronds brengen van netten in de Steenstraat is als volgt: Omschrijving Bedrag Elektriciteit 23.466,96 Kabeldistributie 1.132,09 Openbare verlichting 6.293,92 Grondwerken 16.593,95 Totaal excl. btw 47.486,92 0 % op 47.486,92 Totaal bedrag offerte 47.486,92 De kosten voor dit project dienen gefinancierd te worden met eigen middelen. Het budget dient te worden voorzien in de budgetwijziging. Voorstel van beslissing: De offerte goed te keuren, de financiering te laten gebeuren door betaling met eigen middelen. De nodige kredieten hiervoor te voorzien in de budgetwijziging. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015 5/6
15. Samenwerkingsovereenkomst Altijd Geslaagd. De Antenne is een regionaal samenwerkingsverband tussen Vormingplus Oost-Brabant en een gemeente of meerdere aan elkaar grenzende gemeenten, nl. Hoegaarden, Tienen, Glabbeek- Zuurbemde, Kortenaken, Linter, Geetbets, Zoutleeuw en Landen. De samenwerking wordt aangegaan met het oog op een structureel niet-formeel vormingsaanbod voor volwassenen in hun vrije tijd dicht bij de deur. De overeenkomst loopt van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2019. De concrete taakverdeling zal worden vastgelegd in een afsprakennota die door Vormingplus en de betrokken partners uit de gemeente wordt ondertekend. De tussenkomst van de deelnemende gemeente zal +/- 0,15 per inwoner bedragen. Voorstel van beslissing: De samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 16. Uitbating cafetaria sporthal de Warande": openbare oproep tot kandidaten. De concessieovereenkomst met de BVBA Scarabee voor de uitbating van de cafetaria werd door het college van burgemeester en schepen in onderling overleg per 31 december 2014 beëindingd. Met de heer E. Liefsoens werd een tijdelijke overeenkomst voor een jaar gesloten. Deze overeenkomst zal eindigen op 31 december 2015. De definitieve toekenning van de uitbating van de cafetaria dient aldus voor het einde van dit jaar te gebeuren. Hiertoe dienen nu de voorwaarden door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Deze bepalen naast de gunningswijze ook de inhoud van de af te sluiten concessieovereenkomst. Voorstel van beslissing: De voorwaarden voor de concessieovereenkomst goed te keuren. Besloten vergadering. 17. Waarnemend Stedenbouwkundig Ambtenaar - aanpassing aanstellingen. Sarah Janssens,deskundige omgeving, werd door de gemeenteraad in vergadering van 23 oktober 2014 aangesteld om bij afwezigheid van de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek van een bouwaanvraag te kunnen doen. Ondertussen is Sarah Janssens aangesteld als deskundige omgeving met een contract van onbepaalde duur. Op dit moment bereidt ze ook inhoudelijk de stedenbouwkundige dossiers voor. Er wordt voorgesteld bij verhindering en/of langdurige afwezigheid van Achille Nijns, Sarah Janssens aan te stellen als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar om alle taken van de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar uit te oefenen. Bij gelijktijdige afwezigheid van de stedenbouwkundige ambtenaar en Sarah Janssens kan Sophie Vancraywinkel het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek van een bouwaanvraag doen. Voorstel van beslissing: De aanpassing van de aanstellingen goed te keuren. Gemeente Geetbets: Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015 6/6