Windows Mail is het mail programma in Windows Vista & windows 7. In Windows XP noemt men het outlook Express. Hoe stelt u Windows mail in? In deze handleiding word u stap voor stap uitgelegd hoe u Windows mail kunt instellen. Het principe blijft bij ieder provider hetzelfde. De provider voorziet al in de hiervoor benodigde gegevens zoals gebruikersnaam, het e-mailadres, wachtwoord, POP3/IMAP- en SMTP server. Als u deze gegevens hebt kunt u beginnen met het instellen van uw email programma. Klik op de Startknop linksonder. Ga vervolgens naar Alle Programma's Klik nu op Windows Mail Windows mail word nu opgestart. 1. In de menubalk gaat u naar het menu 'Extra' en dan 'Accounts'. 1
2. Klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'. 3. Als accounttype kiest u voor 'E-mail account'. 2
4. Voer nu uw volledig naam in. Aan deze naam kunnen de mensen of instanties zien van wie de mail afkomstig is. 5. Geef het e-mailadres op welke u wilt gaan gebruiken en configureren voor Windows Mail. Geef het e-mailadres wel correct op, anders zullen ontvangers niet in staat zijn de e-mail te beantwoorden) 3
6. In het volgende scherm moeten de POP3/IMAP- en SMTP-server worden opgegeven (zie de door de provider verstrekte gegevens). Selecteer IMAP als type server voor inkomende mail. De POP3/IMAP-server is de server voor inkomende e-mail, de SMTP-server is dat voor uitgaande e-mail (Over het algemeen moet uit veiligheidsoverwegingen verplicht gebruik worden gemaakt van de SMTP-server van uw internet provider). WebRTB maakt te allen tijde gebruik van IMAP. POP3 wordt niet aangeraden, dit omdat u dan ook geen Webmail kunt gebruiken. Een lijst met alle E-mail providers uit Nederland en België vindt u hier: http:///faq/welke-smtp-server-heb-ik/ 4
7. In het laatste scherm moeten de gebruikersnaam en het wachtwoord worden opgegeven, de gebruikersnaam komt meestal overeen met het e-mailadres. Het wachtwoord heeft u 8. Gefeliciteerd! U hebt nu uw eigen mailbox toegevoegd aan Vista Mail. U kunt beginnen met het verzenden en ontvangen van mail. 5
De standaard Windows Mail instellingen wijzigen De standaard instellingen van Windows Mail zijn op een aantal onderdelen voor verbetering vatbaar. Het is wellicht zinvol de volgende instellingen te wijzigen: 1. De voorbeeldweergave uitschakelen: Beeld, Indeling, schakel de optie Voorbeeldvenster weergeven uit. 2. Niet standaard vragen om een leesbevestiging te verzenden: Extra, Opties, tabblad Bevestigingen, kies Nooit een leesbevestiging verzenden. 3. Beantwoorde personen niet standaard toevoegen aan het Adresboek: Extra, Opties, tabblad Verzenden, zet de optie Degenen die ik beantwoord automatisch in mijn adresboek opnemen uit. 4. Spelling controleren voor het verzenden van de e-mail (helaas niet Nederlandstalig beschikbaar): Extra, Opties, tabblad Spelling, activeer de optie Altijd spelling controleren voor verzenden. 5. Verwijderde items automatisch definitief verwijderen uit de map Verwijderde items: Extra, Opties, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, activeer de optie Berichten uit de map Verwijderde items verwijderen bij afsluiten. 6. Het automatisch comprimeren van de database uitschakelen (voorkomt onleesbare berichten): Extra, Opties, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, haal het vinkje weg bij de optie De database comprimeren bij afsluiten bij elke... keer uitvoeren. 7. Comprimeren van de huidige databasebestanden (maak uit veiligheidsoverwegingen liefst eerst een back-up!): Activeer de optie uit de voorgaande tip en zet het aantal maal opstarten op 1. Na een herstart van Windows Mail kan deze optie weer worden uitgeschakeld (zodat de databasebestanden slechts eenmalig worden gecomprimeerd). 8. Verplaatsen van de knop Verzenden/ontvangen naar links van de werkbalk: Klik met rechts op de werkbalk en kies Aanpassen, selecteer de werkbalk knop Verzenden/ontvangen, klik op de knop Omhoog totdat de knop naar de juiste plek is verhuisd. TIP: Vervelend dat de in een e-mail vermelde hyperlinks in het reeds openstaande Internet Explorer venster worden geopend (waardoor een nieuw tabblad wordt aangemaakt of de vorige webpagina verdwijnt)? Dit wordt verholpen door in de Internet Explorer bij Extra, Internetopties, tabblad Geavanceerd, onderdeel Surfen de optie Venster opnieuw gebruiken bij het activeren van snelkoppelingen uit te schakelen. 6