Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen

Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen DOCENTEN HANDLEIDING Oktober 2009 E-mail: bedrijfsopleidingen@lumc.nl

2009 Alle rechten voorbehouden LUMC-Bedrijfsopleidingen Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen, mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm, web-publishing of op welke andere wijze dan ook en evenmin in een gegevensopzoeksysteem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Voor vragen of informatie kunt u contact opnemen met: LUMC-Bedrijfsopleidingen, PB 9600, 2300 RC Leiden

Inhoud 1. Algemene inleiding 3 2. Inloggen 5 2.1 Docenten niet werkzaam binnen het LUMC 5 2.2 Docenten werkzaam binnen het LUMC 6 3. Home 7 4. Cursuscatalogus 9 5. Cursuskalender 13 6. Nieuwsberichten 15 7. Cursussen docent 17 8. Huiswerk cursisten 21 8.1 Huiswerk bewerken en toevoegen 22 9. Cursusmateriaal 25 9.1 Cursusmateriaal bewerken 26 9.2 Cursusmateriaal toevoegen 27 10. Aanwezigheid 29 LUMC-Bedrijfsopleidingen

1. Algemene inleiding Het Learning Management Systeem (LMS) van Bedrijfsopleidingen biedt u als docent een onderwijsomgeving op het web waar u: de cursussen die voor u gepland zijn met bijbehorende deelnemers in kunt zien cursusmateriaal in samenwerking met het secretariaat bedrijfsopleidingen klaar kunt zetten opdrachten uit kunt wisselen met de deelnemers presentielijsten per dag kunt invullen Voor elke gebruikersrol van het LMS, cursist, docent en manager, bestaat een aparte handleiding waarin de verschillende functies van de betreffende rol besproken worden. Het is echter mogelijk dat een gebruiker meerdere rollen heeft, bijvoorbeeld een docent die zelf ook een cursus volgt of een manager. Hoewel het LMS elke mogelijke combinatie van rollen ondersteunt zullen voor dit soort gebruikers bepaalde schermen (zoals de menu s en bijvoorbeeld het Home -scherm) er anders uit zien dan de afbeeldingen die in de handleidingen zijn weergegeven. De werking van de verschillende functies op zich verandert niet. Omdat functies die exclusief zijn voor een bepaalde rol niet in de andere handleidingen aan bod komen is het raadzaam om de handleidingen voor al uw rollen te lezen. Deze handleiding behandelt allereerst het aanmelden bij het LMS, daarna worden alle onderdelen van het LMS en de Persoonlijke leeromgeving vanuit de docentrol aan de hand van de navigatiebalken uitgelegd. Het systeem is logisch opgebouwd, heeft u desondanks nog vragen neem dan contact op met het secretariaat Bedrijfsopleidingen: bedrijfsopleidingen@lumc.nl telefoon 071-5265690. 3 LUMC-Bedrijfsopleidingen

2. Inloggen Het adres van het Bedrijfsopleidingen Learning Management Systeem is: https://bedrijfsopleidingen.lumc.nl/ 2.1 Docenten niet werkzaam binnen het LUMC U bereikt het LMS via www.lumc.nl >Onderwijs en Opleidingen>Trainingen. Externe docenten loggen in met het door hen aan het secretariaat bedrijfsopleidingen aangeleverde e- mailadres als gebruikersnaam en een door het secretariaat verstrekt wachtwoord. Hebt u nog geen wachtwoord ontvangen dan kunt u contact opnemen met het secretariaat bedrijfsopleidingen. Wanneer u onverhoopt uw wachtwoord vergeten bent kunt u dit per e-mail opgestuurd krijgen. Klik op de op de Wachtwoord opvragen knop, vervolgens verschijnt het Wachtwoord opvragen -scherm waar u uw e-mailadres in kunt vullen. Door op de knop te klikken bevestigt u het opvragen van uw wachtwoord en krijgt u het Bevestiging versturen wachtwoord -scherm te zien. Zonder in te loggen kunt u alleen het cursusaanbod bekijken in het Cursuscatalogus -scherm, te bereiken via het linker menu. Het Cursuscatalogus -scherm wordt in hoofdstuk vier uitgelegd. Om alle andere functies van het LMS te kunnen gebruiken heeft u een eigen account nodig waarmee u kunt inloggen op het LMS. 5 LUMC-Bedrijfsopleidingen

INLOGGEN 2.2 Docenten werkzaam binnen het LUMC Binnen het LUMC vindt u de link op de pagina van het Bedrijfsopleidingen op het Albinusnet (home>organisatie>directoraten>directoraat human resource management>hrm a- z>bedrijfsopleidingen) of via de startpagina Personele zaken en in de menubalk bij Toepassingen. U wordt automatisch ingelogd en ziet uw naam rechtsboven in het scherm. Van buiten het LUMC bereikt u het LMS via www.lumc.nl >Onderwijs en Opleidingen>Trainingen. U logt in met uw netwerk accountnaam en wachtwoord (lumcnet\gebruikersnaam). LUMC-Bedrijfsopleidingen 6

3. Home Als u ingelogd bent op het LMS is het eerste wat u ziet het 'Home'-scherm. U vindt hier een overzicht van nieuwsberichten en een deel van uw agenda. Vanuit het Home - scherm kunt u navigeren door het LMS en de Persoonlijke Leeromgeving. Aan de linkerkant ziet u de navigatieknoppen van het LMS. Aan de rechterkant van de Persoonlijke Leeromgeving. Deze biedt cursisten en docenten de mogelijkheid per cursus online informatie zoals cursusmateriaal, huiswerk, resultaten etc. uit te wisselen. U kunt altijd terugnavigeren naar deze pagina met de knop Home Bedrijfopleidingen. De link LUMC home zal u brengen naar de internetpagina van het LUMC. Bent u LUMC medewerker dan ziet u ook de navigatieknoppen die bij uw rol als cursist horen en indien van toepassing uw rol als leidinggevende. Voor uitleg over deze knoppen verwijzen wij u naar de betreffende handleiding voor cursist en de handleiding voor leidinggevenden. 7 LUMC-Bedrijfsopleidingen

4. Cursuscatalogus U kunt het Cursuscatalogus -scherm bereiken door op Cursuscatalogus in de navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm te klikken. Gebruik de zoekfunctie om een specifieke cursus te vinden. Wanneer u een overzicht wilt zien van alle cursussen, klikt u op zoeken zonder verder iets in te vullen. Gebruik het pulldown menu Doelgroep of Cursusgroep om het volledige aanbod aan cursussen voor een bepaalde functie of de cursussoort uit de lijst te filteren. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken op trefwoorden. U kunt zoeken op een deel van de cursusnaam maar ook op relevante trefwoorden. 9 LUMC-Bedrijfsopleidingen

CURSUSCATALOGUS Het cursusaanbod biedt verschillende soorten informatie over de cursussen: het type cursus, de naam van de cursus, het aantal delen waaruit de cursus bestaat, de functie waar de cursus in eerste instantie op gericht is, de soort cursus en de datum waarop de eerstvolgende cursus start. Klik op de titels van de kolommen om op de desbetreffende informatie te sorteren. Wanneer u bijvoorbeeld alle cursussen op alfabetische volgorde wilt sorteren, klikt u op Naam. Klik op de naam van een cursus om naar het Beschrijving cursus -scherm te gaan voor volledige informatie over de desbetreffende cursus. LUMC-Bedrijfsopleidingen 10

LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) Onderaan deze pagina kunt u bij beschikbare cursussen alle geplande cursussen zien. 11 LUMC-Bedrijfsopleidingen

5. Cursuskalender Klik op de knop Cursuskalender om naar het Cursuskalender - scherm te gaan. U kunt in deze kalender snel en overzichtelijk uw onderhanden werk laten weergeven of de startdata van alle cursussen bekijken. Met behulp van het pulldown menu Weergeven kunt u gemakkelijk uit deze opties kiezen. Met de navigatieknoppen kan respectievelijk een maand terug of een maand verder gebladerd worden op de kalender. Met de knop vandaag gaat u terug naar de huidige maand. Per datum kunt u zien welke cursussen door u gegeven moeten worden, evenals de begintijd wanneer u kijkt naar onderhanden werk. U ziet de gehele tekst wanneer u er met de muis over beweegt. Klik op een cursus om naar het Beschrijving cursus -scherm te gaan voor volledige informatie over de desbetreffende cursus. 13 LUMC-Bedrijfsopleidingen

6. Nieuwsberichten Klik op de knop Nieuwsberichten in de navigatiebalk om het overzicht van uw nieuwsberichten te bekijken. Hier vindt u algemene nieuwsberichten en indien van toepassing berichten met betrekking tot inschrijvingen, aanvragen, annuleringen en andere informatie aangaande uw cursussen. De nieuwsberichten verschijnen in een tabel bestaande uit Datum en Onderwerp. Door op de titels van deze kolommen te klikken kunt u de tabel op basis van de betreffende kolom sorteren. In het Onderwerp -veld staat de titel en het eerste stukje van het nieuwsbericht. Klik op Lees verder om het volledige bericht te bekijken. Klik vervolgens op Terug om terug te keren naar het overzicht. Als er in een nieuwsbericht links naar andere sites zijn opgenomen, kunt u hier op klikken om ze in een nieuw venster te openen. 15 LUMC-Bedrijfsopleidingen

7. Cursussen docent In het Cursussen docent -scherm ziet u het onderhanden werk dat zijn de cursussen waarvoor u als docent staat ingepland. Door op een cursusnaam te klikken navigeert u naar het gedetailleerde Cursusinformatie -scherm van de desbetreffende cursus. Onderaan dit scherm vindt u relevante informatie over de cursus, zoals starten einddatum, de cursusomschrijving en nieuwsberichten. Verder vindt u een tabel met de cursusdelen en de deelnemerlijst. In de lijst met cursusdelen worden datum, begin- en eindtijd, docenten en lokaties weergegeven. In de deelnemerslijst staan alle cursisten die deelnemen aan de cursus, evenals eventuele absentie en cijfers. De portfolio functie wordt nog niet gebruikt. Wel kunt u met de knop Huiswerk de door een cursist ingediende opdrachten bekijken. Zie de volgende pagina om de afbeeldingen te bekijken. 17 LUMC-Bedrijfsopleidingen

CURSUSSEN DOCENT LUMC-Bedrijfsopleidingen 18

8. Huiswerk cursisten Klik op de knop Huiswerk cursisten om opdrachten of intakevragenlijsten van uw cursisten te bekijken en beheren. Deze worden voor de cursist klaargezet onder Cursusmateriaal. Als u nog geen cursus geselecteerd heeft ziet u eerst het Onderhanden werk scherm. U kunt daar de cursus selecteren waarvan u het huiswerk wilt inzien of bewerken. Bovenin het scherm ziet u welke cursus u geselecteerd heeft. Als u het huiswerk van een andere cursus wilt bekijken drukt u op de knop Selecteer een andere cursus. Onder het kopje Meest recent huiswerk ziet u een overzicht van recent toegevoegd huiswerk. Voor een volledig overzicht klikt u op Al het huiswerk bekijken. 19 LUMC-Bedrijfsopleidingen

HUISWERK CURSISTEN Er wordt nu een overzicht getoond van al het huiswerk, ingedeeld per cursist. Door in het pulldown menu onder het kopje Cursist een cursist te selecteren krijgt u toegang tot zijn of haar huiswerk en kunt u het bekijken of bewerken, mits u hier de juiste rechten voor heeft. 8.1 Huiswerk bewerken en toevoegen In de tabel met huiswerk zijn twee links opgenomen: Downloaden en Bewerken. Als u de juiste rechten heeft zijn deze links te gebruiken, heeft u die niet dan zijn ze grijs. Door op Downloaden te klikken krijgt u de optie het bestand in kwestie op uw computer op te slaan. Door op Bewerken te klikken opent u een scherm waarin u het bestand in kwestie kunt bewerken. U kunt hier het onderwerp, de permissies, de opmerking en het bestand wijzigen. Klik op om uw wijzigingen op te slaan. Indien u de wijzigingen niet op wilt slaan klikt u op. Als u het huiswerk wilt verwijderen klikt u op Verwijderen. Het toevoegen van huiswerk gebeurt in dit scherm per cursist. Huiswerkopdrachten voor alle cursisten wordt klaargezet bij Cursusmateriaal, zie hoofdstuk negen. Selecteer een cursist uit het pulldown menu onder het kopje Cursist. Vervolgens kunt u met de knop Huiswerk toevoegen een bestand toevoegen aan het huiswerk van de geselecteerde cursist. Er verschijnt dan het scherm Aanmaken document waar u een onderwerp en eventueel een opmerking kunt invoeren; met het pulldown menu Permissies kunt u aangeven wie het bestand mogen wijzigen. Door op Bewaren te klikken kunt u een bestand op uw computer selecteren en uploaden. Indien u het document niet wilt uploaden klikt u op Terug. LUMC-Bedrijfsopleidingen 20

LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) 21 LUMC-Bedrijfsopleidingen

9. Cursusmateriaal Klik op de knop Cursusmateriaal om het cursusmateriaal te vinden dat bij een cursus hoort. Als u nog geen cursus heeft geselecteerd verschijnt eerst het Onderhanden werk scherm. Selecteer hier de cursus waarvan u het cursusmateriaal wil bekijken of beheren. Bovenin het scherm ziet u welke cursus u geselecteerd heeft. Als u het cursusmateriaal van een andere cursus wilt bekijken drukt u op de knop Selecteer een andere cursus. Cursusmateriaal kan in verschillende folders worden opgeslagen. Onder het knopje Cursusmateriaal ziet u een pulldown menu waarmee u de gewenste folder kunt selecteren. De aanwezige folders zijn in de onderliggende database vastgelegd en kunnen alleen veranderd worden door Bedrijfsopleidingen. Als er in de folder bestanden staan, worden deze in een lijst onder elkaar weergegeven. Door op Downloaden te klikken kunt u een bestand opslaan of bekijken. Indien u het cursusmateriaal wilt wijzigen klikt u op Bewerken. Met de knop Nieuw document kunt u cursusmateriaal toevoegen bij deze cursus. 23 LUMC-Bedrijfsopleidingen

CURSUSMATERIAAL 9.1 Cursusmateriaal bewerken U kunt het onderwerp, de folder, de opmerking en het bestand wijzigen. Klik op Bijwerken om uw wijzigingen op te slaan. Indien u de wijzigingen niet op wilt slaan klikt u op Terug. Als u het cursusmateriaal wilt verwijderen klikt u op Verwijderen. Cursusmateriaal is niet bewerkbaar door cursisten: zij kunnen de documenten alleen downloaden. LUMC-Bedrijfsopleidingen 24

LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) 9.2 Cursusmateriaal toevoegen U kunt een onderwerp en een opmerking invoeren; met het pulldown menu Folder kunt u bepalen in welke folder het materiaal komt te staan. Door op bladeren te klikken kunt u een bestand op uw computer selecteren en uploaden. Klik op om het cursusmateriaal op te slaan. Indien u het cursusmateriaal niet op wilt slaan klikt u op Terug. Wilt u materiaal toevoegen bij al uw cursussen van dit cursustype neem dan contact op met het secretariaat bedrijfsopleidingen. Documenten voor een specifieke cursist biedt u aan via Huiswerk. 25 LUMC-Bedrijfsopleidingen

10. Aanwezigheid Als u op de knop Aanwezigheid klikt krijgt u de mogelijkheid om per cursusdag bij te houden welke cursisten aanwezig zijn geweest. Als u nog geen cursus heeft geselecteerd verschijnt eerst het Onderhanden werk -scherm. Bovenin het scherm ziet u welke cursus u geselecteerd heeft. Als u de aanwezigheid van een andere cursus wilt beheren drukt u op de knop Selecteer andere cursus. Onder het kopje Aanwezigheid ziet u een pulldown menu waarmee u de cursusdag kunt selecteren waarvan u de aanwezigheid wilt invoeren. Standaard is aanwezig aangevinkt. Door het vinkje uit te klikken meld u absente cursisten af. Met behulp van het pulldown menu kunt u de Reden kiezen waarom absente cursisten niet aanwezig waren. Klik op Bewaren onderaan de lijst om uw wijzigingen op te slaan. 27 LUMC-Bedrijfsopleidingen