Agenda. Werkkostenregeling fiscaal 1. Rangorde. Werkkosten kort. Geen WKR. Wet op de loonbelasting 1964. Rien Vink www.rienvinkloonheffingen.



Vergelijkbare documenten
Agenda. Werkkostenregeling fiscaal 1. Rangorde. Werkkosten kort. Geen WKR. Wet op de loonbelasting Rien Vink

Werkkostenregeling. Verdiepingsdag. Goed voorbereid overstappen. Werkkostenregeling fiscaal 1. Werkkosten kort. Agenda. Rangorde

Werkkostenregeling. Nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen.

UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING

Werkkostenregeling (WKR) 9 december 2014 Gijs van der Voet

WERKKOSTENREGELING EN IRIS

Werkkostenregeling. 29 september 2014, mr. G. (Gerard) Gelling

WKR Roelof van Marrum

Informatiebijeenkomst WKR

People Services. De werkkostenregeling ABCD. KPMG Meijburg & Co

Werkkostenregeling. Up-date Simone Slijpen

DE WERKKOSTENREGELING

WERKKOSTENREGELING. Schematisch ziet het systeem er als volgt uit: Nieuwsbrief. werkkostenregeling per 1 januari 2015.

Roadshow CUMELA Nederland

WERKKOSTENREGELING. U kunt de eindheffing van de werkkostenregeling ook als concern toepassen.

Middels dit schrijven willen wij nogmaals uw aandacht vragen voor de werkkostenregeling (WKR).

Allereerst. Bibi Gelaudie Salarisadministratie. Anne van Haga Salarisadministratie Fiscaal

Werkkostenregeling Kennisbank 3.1 Soorten kosten Inhoud werkkostenregeling Administratieve verwerking... 7

Klantenseminar/WKR. Jack-Willem Beckers Controlespecialist Loonheffingen. Alblasserdam, donderdag 9 oktober 2014

Werkkostenregeling 2013

Werkkostenregeling. Nieuwe regels onbelaste vergoedingen

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2010

DE WERKKOSTENREGELING. 12 juni Esther Patty en Cuno Wittrock

Werkkostenregeling 2015

Werkkostenregeling. De vrije ruimte bedraagt 1,2% van de fiscale loonsom.

Welkom. Voorstelrondje

Inhoudsopgave. Voorwoord De werkkostenregeling 2.0, wat u vooraf moet weten!... 2

Programma. Intro. De Werkkostenregeling.., door Hans Hofman. De theorie in de praktijk., door Niels Jansen. Werkkostenregeling door Hans Hofman

MEMO INZAKE DE WERKKOSTENREGELING VERPLICHT PER 1 JANUARI Geachte relatie,

Hoe werkt de werkkostenregeling?

DEONDERNEMINGSRAAD& DEWERKKOSTENREGELING

De werkkostenregeling (WKR) Please Payroll Postbus 11, 5700 AA Helmond T (gratis) T E info@please.nl

DE WERKKOSTENREGELING. Waarom de Werkkostenregeling?

Werkkostenregeling (WKR) Per 1 januari 2015

De Werkkostenregeling

Werkkostenregeling. Onderwerpen. Fiscaal. aan het werk met de werkkostenregeling

Werkkostenregeling. Presentatie gemaakt door: Leijtens & Partners B.V

WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015

Special Werkkostenregeling

Special: Werkkostenregeling 2011

Werkkostenregeling november 2014

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2011

Naast het forfait blijven er toch vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten.

De werkkostenregeling

De Werkkosten regeling vanaf 2015 Handleiding voor UBplus

De werkkostenregeling

Categorie abonnementen/scholing/contributie. Categorie ARBO (niet in geld)

De ondernemingsraad & de werkkostenregeling

Werkkostenregeling WHITEPAPER

WERKKOSTENREGELING. BCS HRM & Salarisadministratie B.V. Postbus 90 T info@bcsbv.nl 5275 ZH Den Dungen F

Welkom. Voorstelrondje

De werkkostenregeling

De Werkkostenregeling (WKR)

De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen.

De werkkostenregeling. 13 april 2015

Naast de vrije ruimte blijven er toch ook nog vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten.

1. Alles wat de werknemer van de werkgever krijgt is loon!

De werkkostenregeling. 28 mei 2014 Mariëlle Schoonhoven-Aukema Frank Troost

De Werkkostenregeling

De werkkostenregeling Theorie, praktijk en uitvoering

WERKKOSTENREGELING DR. FRANK M. WERGER ROELOF VAN MARRUM

People Services. Plan van aanpak - Project werkkostenregeling ABCD. KPMG Meijburg & Co. Inleiding

DEWERKKOSTENREGELING INENNOTENDOP

De werkkostenregeling in een notendop

Werkkostenregeling. Werk aan de winkel! Denk ondernemend. Denk Bol.

Cliëntennieuwsbrief AF&T Special Werkkostenregeling (WKR) December In dit nummer:

Als werkgever krijg je uiterlijk in 2015 te maken met de werkkostenregeling.

De Werkkosten regeling Handleiding voor UBplus

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling. Werkgeversinstituut. Bijeenkomst 25 november Jur Alberti

Voorwoord... IX. 1. De werkkostenregeling, wat u vooraf moet weten!... 1

Werkkostenregeling; waar moet u op letten bij de overgang?

Werkkostenregeling (WKR)

De werkkostenregeling, loon en loon in natura

INHOUDSOPGAVE. 3. Schematisch overzicht posten algemeen forfait, gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en intermediaire kosten 7

Werkkostenregeling. Huidige regelingen (1) De Wert accountants & belastingadviseurs Oktober Werkkostenregeling: Huidige regelingen

Wij zullen de stappen met u doornemen na uitleg van de werkostenregeling.

WERKKOSTENREGELING UNIVERSITEIT TWENTE

Kostenvergoedingen Training on the job

Werkkostenregeling. drs. Leon van der Giesen 2 oktober Regionaal verbonden, wereldwijd betrokken

Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR)

WERKKOSTENREGELING. Klantnaam. Vrije ruimte op basis 2013 (1,2% x Loon loonheffing 2013) Totale fiscale loonsom (jaar 2013) Loon voor de loonheffing

Belangrijkste wijzigingen in wet- en regelgeving toegepast in UBplus.

Werkkostenregeling (WKR)

Special Werkkostenregeling 2015

De werkkostenregeling: Handig keuzemenu of zeker niet makkelijker?

Werkkostenregeling. Uitgebreide lijst met vergoedingen en verstrekkingen

Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling. Spilbasisscholen

WERKKOSTENREGELING Inhoud: 1. De werkkostenregeling?

Gedetailleerd overzicht werkkosten. Omschrijving. dienstbetrekking dus loon. dienstbetrekking dus geen. Gerichte vrijstellingen. Nihil waarderingen

WERKKOSTENREGELING 2011

WKR & Fietsen naar het werk Roelof van Marrum 29 mei 2018

Invoering van de werkkostenregeling

1. Alles wat de werknemer van de werkgever krijgt is loon!

Ook voor geheel of gedeeltelijk op de werkplek te gebruiken arbovoorzieningen en hulpmiddelen geldt een gerichte vrijstelling.

Werkkostenregeling Cok Noordermeer

Whitepaper Werkkostenregeling. Versie 26 januari Introductie: Vanaf 2014 is de werkkostenregeling verplicht.

Notitie. Werkkostenregeling. 1 Algemeen. 2 Intermediaire kosten

De WerkKostenRegeling Handleiding voor UBplus

Transcriptie:

Agenda Werkkostenregeling fiscaal 1 Rien Vink www.rienvinkloonheffingen.nl Samenvatting systeem Rangorde Intermediaire kosten Gericht vrijgestelde kosten Werkplekvoorzieningen Werkplek thuis Nieuwe mogelijkheden Cafetariasysteem Buitenland Bijzondere groepen Bijzondere situaties Werkkosten kort Rangorde 1. Intermediaire kosten 2. Alle vergoedingen en verstrekkingen 3. Gericht vrijstelde vergoedingen in mindering 4. Werkplekvoorzieningen in mindering 5. Arbeidsvoorwaarden 6. Aangewezen vergoedingen (WKR-kosten) 7. Forfait 8. Eindheffing van 80% Besluit 29 november 2010, nr. DGB2010/5419M Vrijstelling van Artikel 11 (diensttijdvrijstelling) Waarderingen artikel 13 (werkplek) en 13bis (auto) Vergoedingen en verstrekkingen als loon werknemer Gerichte vrijstellingen Vrije ruimte 80% tarief Wet op de loonbelasting 1964 Geen WKR Art. 10 lid 1: Loon is al hetgeen uit een dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten, daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed of verstrekt in het kader van de dienstbetrekking Eindheffing bij werkgever art. 31 en 31a Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 Voor privédoeleinden ter beschikking gestelde auto Woning Geldboeten door een Nederlandse stafrechter Geldsommen ter voorkoming van strafvervolging in Nederland Misdrijven bij onherroepelijke uitspraak Misdrijven ter zake een onherroepelijk geworden strafbeschikking Wapens en munitie, tenzij erkenning, consent, vergunning, verlof of ontheffing is verleend Dieren waarvoor onherroepelijke bestuursrechtelijke of strafrechtelijke maatregelen zijn genomen

Vergoedingen en verstrekkingen Intermediaire kosten Artikel 15, Wet Lb (oud) Kosten, lasten en afschrijvingen Algemeen maatschappelijke opvatting en loonvoordeel Dus titel geven Zekerheidshalve: bon Praktisch: toch ook in geld? Verslag Internetconsultatie 8 september 2010 (2 e Kamer, 32 130, nr 3) Geen definitie In opdracht van en op initiatief van werkgever Aanschafkosten: eigendom werkgever Pennen, papier, koffie o.i.d. Aankoop wordt verbruikt voor goederen werkgever Benzinebon Kosten i.v.m. bedrijfsvoering Dinerkosten van klant Gericht vrijgesteld Gericht vrijgesteld Zakelijk vervoer en woonwerk 0,19 per kilometer Ten hoogste 214 dagen 60% van 214 is 128 dagen Naar evenredigheid Vaste vergoeding Salderingsmethode 13a Wet LB Ondermatig en bovenmatig Over december Abonnementen en losse kaartjes OV Tijdelijk verblijf en maaltijden > 10% zakelijk Tijdelijk / ambulant 20 dagenregeling Referentieperiode Langdurige onderbreking 2 weken of meer, anders dan verlof of ziekte, in periode < 26 weken 3 weken of meer, anders dan verlof of ziekte, in periode > 26 weken 6 weken of meer, bij verlof of ziekte Gericht vrijgesteld Tijdelijk verblijf Huisvesting ambulante werknemers 20 dagen of minder Huisvesting werknemers bij tijdelijke werkzaamheden op een permanente locatie > 20 dagen en 5 per dag Dienstwoning 18% en dienstwoning Huisvesting op de werkplek 5 per dag Huisvesting op de werkplek van in het buitenland wonende seizoenarbeiders Huisvesting op de werkplek (speciaal) In redelijkheid niet onttrekken Gericht vrijgesteld Maaltijden Maaltijd werknemer tijdens dagelijkse dienstreizen 20 dagen of minder Maaltijd werknemer bij tijdelijke werkzaamheden op een niet-permanente locatie > 20 dagen Niet aan de maaltijd kan onttrekken Aan boord van vliegtuigen, schepen of boorplatforms Maaltijd werknemer bij tijdelijke werkzaamheden op een permanente locatie Onderscheid arbeidsplaats of werkplek en verstrekt ( 2,90 of economische waarde) Maaltijd werknemer op een permanente werkplek Verstrekking, ongeacht karakter ( 2,90 ) Uitzondering: maaltijd wegens overwerk, koopavonden of therapeutisch mee-eten

Gericht vrijgesteld Gericht vrijgesteld Kennis en vaardigheden Vakliteratuur Besluit van 16 december 2004 (vervallen per 2007) Inschrijving in beroepsregister Wettelijk en branche i.v.m. kwaliteitsnomen Opleiding en studie EVC-procedure Studie- en opleidingskosten Congressen en dergelijke Outplacement Verhuizen Kosten van inboedel en transportkosten Inboedel 7.750 Zakelijke reden Afstand verkorten met 60% En afstand ten minste 25 kilometer bedroeg Gericht vrijgesteld Vaste gerichte vrijgestelde vergoeding Extraterritoriale kosten / 30% Besluit van 11 februari 2004 Tot ten hoogste 30% van het loon Voorheen loon en vergoedingen Huisvesting op de werkplek van in het buitenland wonende seizoenarbeiders Onderbouwing met drie maanden Alle personeelsleden Steekproef Niet onderbouwd, dan forfait Afspraken met de Belastingdienst Internetconsultatie van 8 september 2010 Splitsen in administratie Intermediaire kosten Besluit van 29 november 2010 Werkplek Werkplek Iedere plek Die gebruikt wordt voor het werk Waar de ARBO van toepassing is ARBO-plan en RI&E Niet: Werkruimte thuis Duurzaam aan plaats gebonden schip Woonwagen Ruime uitleg Hovenier Bouwvakker Gebruikt of verbruikt Gebruikt: ter beschikking stellen Verbruikt: eenmalig karakter, bijvoorbeeld consumeren Nihilwaardering: Bureau, koffieapparaat, schilderij, bedrijfsfitness e.d. Ook gebruik buiten werkplek: normen Mobiele telefoon: 10% zakelijk Laptop: 90% zakelijk Gereedschap: 90% zakelijk Niet vergoeden

Werkplek Werkplek Arbo-voorzieningen Arbo-beleid Gebruikt of verbruikt op de werkplek Niet vergoeden In redelijkheid Telefoon Telefoon en internet thuis Belast Mobiele telefoon Ter beschikking gesteld en 10% zakelijk De kosten van een mobiele telefoon en abonnement vergoed, is belast Mobiele telefoon (toestel) is eigendom van de werknemer en de werkgever verstrekt daarvoor een telefoonabonnement en 10% zakelijk Besluit 29 november 2010 Werkplek Werkplek Kleding Nagenoeg alleen geschikt voor werk Achterblijven op het werk Werkkleding met logo 70 cm² Kleding meewerkend kind In belangrijke mate afwijken van hetgeen gebruikelijk is Is loon Geldt ook voor maaltijd en huisvesting Renteloze of laagrentende lening Is loon Tenzij: Eigenwoningverklaring Aftrekbaar in IB Bewaard in administratie Vermeld in loonaangifte Ook voor kosten van sluiten lening Elektrische fiets of scooter Overwegende mate (> 50%) woonwerk Werkplek Werkplek Kinderopvang Op werkplek: Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterzalen Forfaitaire waardering Buiten de werkplek: Factuurwaarde Consumpties onder werktijd Gebruikt of verbruikt op de werkplek Niet een deel van de maaltijd Ook de vrijdagmiddagborrel Personeelfeest Receptie Partners

Agenda Werkkostenregeling fiscaal 2 Rien Vink www.rienvinkloonheffingen.nl Samenvatting systeem Rangorde Intermediaire kosten Gericht vrijgestelde kosten Werkplekvoorzieningen Werkplek thuis Nieuwe mogelijkheden Cafetariasysteem Buitenland Bijzondere groepen Bijzondere situaties Werkplek thuis Voorbeeld werkruimte Belast Arbo voorzieningen onbelast Hoe berekenen? Genietingsmoment Afschrijven Gebruik berekenen Een dga werkt vanuit huis Aparte ingang en grotendeels verwerven van inkomen Kosten: 163 per maand Oud: onbelast WKR: loon (80% x 163 x 12 = 1.564,80) Nieuwe mogelijkheden Cafetariasysteem Bijzondere ziektekosten Waterschade Interne representatiekosten Kostuums Besluit van 13 oktober 2004 (vervallen per 2006) Cultuurabonnement Besluit van 9 februari 2004 (vervallen per 2006) Vergoeding gezondheidscheck-up Prepensioenscursus Voor zover forfaitaire ruimte Arbeidsrechtelijk overeenkomen Toekennen verstrekking of vergoeding Twee (zelfstandige) handelingen Voorwaarde: Vrije ruimte Gerichte vrijstelling Werkplekvoorziening Gebruteerd tarief hoger dan 80% Besluit van 5 augustus 2009 en 8 september 2008

Voorbeeld Fiets ter waarde van 720,00. Werknemer betaalt 60 per maand Werkgever Werknemer Belastindienst Brutoloon -/- 2.500 +/+ 2.500 Loonheffing -/- 700 +/+ 700 Totaal -/- 2.500 +/+ 1.800 +/+ 700 Brutoloon -/- 2.440 +/+ 2.440 Loonheffing -/- 675 +/+ 675 Fiets -/-60 +/+ 60 Totaal -/- 2.500 +/+ 1.825 +/+ 675 Fiets kost slechts 420,00 Extra belasting afhankelijk van WKR Buitenland Niet loonbelasting- en premieplichtig voor volksverzekeringen Geen grondslag vrije ruimte Niet geheel loonbelasting- en premieplichtig voor volksverzekeringen Deels grondslag vrije ruimte Niet loonbelasting- en wel premieplichtig voor volksverzekeringen Geen grondslag vrije ruimte Wel loonbelasting- en niet premieplichtig voor volksverzekeringen Grondslag vrije ruimte Buitenland Rekenvoorbeeld Niet loonbelasting- en premieplichtig voor volksverzekeringen Geen wkr Niet geheel loonbelasting- en premieplichtig voor volksverzekeringen Vergoedingen en verstrekkingen splitsen Niet loonbelasting- en wel premieplichtig voor volksverzekeringen Geen wkr Wel loonbelasting- en niet premieplichtig voor volksverzekeringen Wel wkr Totale fiscale som: 100.000 Vrije ruimte: 1.400 Totale vergoedingen en verstrekkingen: 2.000 ( 2.000-1.400) x 80% = 480 Totale fiscale loon niet in NL belast: 15.000 15.000 gedeeld door 100.000 = 15% 15% x 480 = 72 Eindheffing: 480-72 = 408 Bijzonder groepen Bijzondere groepen Artiesten en beroepssporters Artikel 1 Wet LB Artikel 35 Wet LB Consumpties, zijnde geen maaltijd Artikel 10.1 en artikel 11.2 URLB Reis- en verblijfskosten Aanspraken SV Aanspraken bij ongeval Kostenvergoedingsbeschikking DGA Werknemer Onderscheid DGA met en zonder personeel 1,4% is niet veel Omzetten van loon in vergoeding Gebruikelijk loon en vergoedingen Zakelijk of niet zakelijk is niet relevant 30% marge 80% of 108,3%

Gebruiklijkheidstoets Bijzondere situaties In belangrijke mate afwijken In overige omstandigheden gebruikelijk zijn Bewijslast Belastingdienst Extreme situaties Gangbaar, gewoon, traditioneel, gevestigd Gebruikelijk loon; loon genieten op ongebruikelijk tijdstip Rouwkrans of fruitmand 2 e Kamer 32 130, nr. 7 Attenties bij verjaardag, huwelijk, enz.? Geschenken ideële waarde Contributie vakvereniging Personeelsuitjes Intern Extern Partners? Studiedag: 1 e Kamer, 32 128, MvT Recepties Verkeersboetes Werkkostenregeling Een vereenvoudiging! Toch?

Arbeidsrechtelijke aspecten mr. R.U. (Roelien) Klaver Advocaat Geene Doornbosch De Willigen advocaten & adviseurs Assen Werkkostenregeling vooral fiscale wijziging maar. kan ook gevolgen hebben arbeidsvoorwaarden werknemers! Casus Arbeidsrechtelijk Uitgangspunt: vergoedingen die in de forfaitaire ruimte kunnen vallen: 1. Werkgever wijst ze aan: a. Werkgever blijft onder de 1,4% b. Werkgever overschrijdt de 1,4% 80% eindheffing 2. Werkgever wijst ze niet aan: a. Belastbaar loon bij werknemer b. Werkgever bruteert de vergoeding Fiets B.V. Casus De heer F. Iets F. Iets Beheer B.V. Racefiets B.V. F. Iets Beheer B.V. Fiets B.V. 1 werknemer (de heer F. Iets, dga) Fiscale loonsom: 72.000 Forfaitaire ruimte: 1.008 (1,4% x 72.000) Forfaitaire vergoedingen: 800 geen eindheffing 51 werknemers Fiscale loonsom 1,7 miljoen Forfaitaire ruimte 23.800 (1,4% x 1,7 miljoen) Forfaitaire vergoedingen: 34.550 Overschrijding: 10.750 Eindheffing 8.600 (80% van 10.750) Selectief vergoedingenbeleid?

Racefiets B.V. 10 werknemers Fiscale loonsom: 250.000 Forfaitaire ruimte: 3.500 (1,4% x 250.000) Forfaitaire vergoedingen: 3.000 Geen eindheffing Uitkomsten F. Iets Beheer B.V. geen eindheffing Fiets B.V. eindheffing 8.600 Racefiets B.V. geen eindheffing Argument Fiets B.V.: totale forfaitaire ruimte over het concern? Nee! Fiets B.V. wenst nog niet over te stappen. Wel voorbereiding (januari 2014 verplicht!) Wijziging arbeidsvoorwaarden (1) Fiets B.V. zal de arbeidsvoorwaarden van haar werknemers willen wijzigen Mag niet zomaar: afspraken moeten (in beginsel) worden nagekomen Wijziging arbeidsvoorwaarden (2) instemming werknemer Niet te snel aannemen Enkele stilzitten voldoende? 40 van de 51 werknemers stemmen in, andere werknemers gebonden? Meest ideaal: schriftelijke instemming werknemer Hoe te handelen? Wijziging arbeidsvoorwaarden (3) eenzijdige wijziging In literatuur onderscheid tussen: individuele en collectieve wijziging De invoering van de Werkkostenregeling zal waarschijnlijk een collectieve wijziging inhouden Eenzijdige wijziging collectief Eenzijdig wijzigingsbeding (art. 7:613 BW) - Zwaarwichtig belang - Belang werknemer moet wijken - Redelijkheid en billijkheid Rol OR / PVT - Bindend? Individuele omstandigheden werknemer

Eenzijdige wijziging collectief Geen eenzijdig wijzigingsbeding, dan: Beroep op onvoorziene omstandigheden? (art. 6:258 BW) Is het onaanvaardbaar dat de werknemer de werkgever houdt aan de afspraken? (art. 6:248 lid 2 BW) Tweetrapsraket: Eenzijdige wijziging individueel 1. Werkgever redelijk voorstel gedaan? 2. Aanvaarding voorstel in redelijkheid van werknemer worden gevergd? - Overgangs- en afbouwregelingen Wijziging arbeidsvoorwaarden (4) Op grond van instructierecht? Recht van werkgever (art. 7:660 BW ) Bijv.: kledingvoorschriften, regels omtrent ziekte, veiligheidsvoorschriften etc. Huishoudelijk reglement vs. arbeidsovereenkomst Wijziging arbeidsvoorwaarden (5) Op grond van wetswijziging? Rechtvaardigt een wetswijziging de wijziging van de arbeidsvoorwaarden? Jurisprudentie Gegronde redenen nee niet automatisch Gevolgen werknemer beperken Arbeidsvoorwaarde(n)? Wijziging arbeidsvoorwaarden (6) Rol OR / PVT / PV Fiets B.V. heeft 51 werknemers: OR verplicht Advies of instemmingsrecht? (art 25 en 27 WOR) Ondernemingsovereenkomst? Personeelsvertegenwoordiging / Personeelsvergadering Wijziging arbeidsvoorwaarden (7) Rol vakbond Stel Fiets B.V. is gebonden aan een CAO Kan ze dan zomaar de arbeidsvoorwaarden eenzijdig of met instemming van werknemer wijzigen? Standaard of minimum CAO Overleg vakbond

Voorbereiding nieuwe arbeidsovereenkomsten (1) Opnemen specifiek eenzijdig wijzigingsbeding wijziging van alle vrije vergoedingen en verstrekkingen Opnemen vervalbeding bij nieuwe regels Werkkostenregeling Voorbereiding nieuwe arbeidsovereenkomsten (2) Toekennen bruto vergoedingen en verstrekkingen Vergoedingen zodanig vormgeven dat zij zo veel mogelijk onder nihilwaardering of gerichte vrijstelling vallen geen risico eindheffing Aandachtspunt! Overgangsperiode tot 2014 Enerzijds: tijd om voor te bereiden Anderzijds: inhoud Werkkostenregeling kan nog wijzigen 1. Inventarisatie 2. Fiscale kwalificatie Stappenplan (1) Uitgangspunt hierna: overschrijding forfaitaire ruimte. 3. Wijziging echt nodig? Of anders inkleden? Nihilwaardering of gerichte vrijstelling? Vergoeding omzetten in een bruto vergoeding? Stappenplan (2) Stappenplan (3) 4. Overleg OR / PVT en eventueel vakbond 5. Doe een redelijk voorstel aan werknemer 6. Bouw vergoedingen af gedurende de overgangsperiode 7. Overleg met werknemer 8. Leg de wijziging schriftelijk vast Werknemer wil niet instemmen kantonrechter Anticipeer in nieuwe arbeidsovereenkomsten op de Werkkostenregeling!

Vragen? r.klaver@geene.nl 0592-345188

Programma R.W. van Marrum specialist werkgeverszaken Operius WKR & administratie algemeen Loonaangifte Speciale boekingen Herinrichting financiële administratie Uitruil arbeidsvoorwaarden WKR & administratie Geen specifieke wettelijke voorschriften Uit de administratie blijkt Loonadministratie Boekhouding Financiële administratie Extracomptabel Voorbeeld rekeningschema (2010) 4000 Brutoloon 4005 WG-deel werknemersverzekeringen 4010 WG-deel bedrijfstakeigenregelingen 4015 Eindheffing 4016 Afdrachtvermindering / premiekorting 4020 Ziekengeldverzekering 4025 Reiskosten 4030 Onkostenvergoeding 4050 Telefoonkosten 4055 CAO-vergoedingen 4060 Personeelsactiviteiten 4065 Opleidingskosten 4090 Overige personeelskosten Herinrichting financiële administratie WKR & Loonjournaalpost Loonkosten WKR-boekingen Forfaitaire kosten Gerichte vrijstellingen Nihilwaarderingen Intermediaire kosten Overige kosten (m.b.t. personeel) Autokosten Verkoopkosten Algemene kosten Codering grootboeknummers: Afhankelijk van keuze wel/niet WKR Loon of vergoeding Vergoeding of verstrekking Algemeen of specifiek (onderbouwing) Declaraties

Loonaangifte Bepalen loonsom Bepalen loonsom 3 Methoden Specificatie vergoedingen/verstrekkingen Forfaitaire kosten Gerichte vrijstellingen Nihilwaardering Loon kolom 14 (fiscaal loon) Cumulatief Bijzondere beloningen Bijtelling auto ZvW Levensloop Loon uit vroegere dienstbetrekking Maximaal 10% (anders in mindering brengen) VUT in eigen beheer Voorbeeld loon uit vroegere dienstbetrekking Loonsom 100.000 (forfait 1.400) Kosten 3.000 (heffing 1.280) (80% maal 3.000-1.400) Stel: Loon uit vroege dienstbetrekking: 9.000 - Forfait (blijft) 1.400 - Heffing 1.280 Loon uit vroegere dienstbetrekking: 20.000 - Forfait 1.120 (1,4% van 80.000) - Heffing 1.504 (80% maal 3.000-1.120) Loonaangifte (1) Toepassing per loontijdvak Voorbeeld: loonsom kosten forfait - Januari 25.000 500 350 - Februari 20.000 140 280 Januari - Overschrijding 150 (80% x 150 = 120) Februari - Ruimte 140 (geen saldering mogelijk) Loonaangifte (2) Toepassing per (herleid) loontijdvak Voorbeeld: Loonsom 2010 540.000 Gem. loonsom p/maand 45.000 Loonsom 2011 600.000 Uitwerking: Vrije ruimte per maand: 630 (1,4% maal 45.000) Eindheffing (per maand) bij overschrijding 630 Herrekening na afloop jaar o.b.v. loonsom 2011 Loonaangifte (3) Toepassing per loontijdvak, na overschrijding Voorbeeld: Loonsom 2010 320.000 ( 4.480) Loonsom 2011 360.000 ( 5.040) Vergoedingen januari 1.600 Vergoedingen februari 4.200 ( 5.800) Vergoedingen maart 600 ( 6.400) Uitwerking: Januari 0 geen eindheffing Februari 1.056 (80% maal ( 5.800-4.480)) Maart 480 (80% maal ( 6.400-5.800)) Herrekening eind van het jaar o.b.v. loonsom 2011

Specifieke boekingen BTW Algemene kostenvergoeding CAO-vergoedingen Personeelsvereniging/fonds Autokosten BTW Financiële administratie WKR-/loonadministratie Factuur gericht aan BUA (besluit uitsluiting aftrek voorbelasting) Huisvesting, privévervoer en ontspanning Drempelbedrag ( 227 per wn.) Kosten woon-werkverkeer Autokostenfictie BUA - voorbeeld Algemene kostenvergoeding Fitnessabonnement: 500 Kosten: 500 per jaar Eigen bijdrage: 300 per jaar Drempel: 227 per jaar - Uitgaven beneden drempel => BTW aftrekbaar, niet over eigen bijdrage Stel: geen eigen bijdrage Drempel overschreden => Geen BTW verrekenbaar Algemeen Onderbouwing Declaraties Maaltijden Werkplek (bijtelling?) Met wie? (kostenverdeling) 20 dagen Huisvesting CAO-vergoedingen Declaraties Werkkleding Vergoeding Declaratie Verstrekking Gereedschapvergoeding Verblijfskosten Werkelijke kosten Voorgeschreven vanuit CAO Voorgeschoten kosten Autokosten Relationele kosten Telefoonkaart Maaltijd/lunch Reiskosten

Personeelsvereniging / fonds Autokosten Personeelsvereniging Bijdragen werkgever zijn forfaitaire kosten Personeelsfonds Notariële vastlegging Lief-en-leed-potje / sociaal fonds Vrijstelling o.b.v. art. 11 wet LB wg.deel vs wn.deel 5 jaar Geschenken Producten eigen bedrijf Eigen auto Auto ter beschikking gesteld Parkeerkosten 4 mogelijke boekingen Verkeersboeten Reiskosten Bovenmatig Bovenmatige reiskostenvergoeding Financiële administratie (WKR) Declaratie Vergoeding 1.000 km 0,28 per km 2010: 190 onbelast 90 belast (werkgeverslasten / inhoudingen) WKR: 190 gerichte vrijstelling 90 forfait of 90 loon (aangewezen), zie 2010 Herinrichting financiële administratie Hernummeren Tussenrekening Subrubrieken - (niet) zichtbaar (subnummers/afdeling) Extracomptabel Excel-overzicht Koppelen aan financiële administratie BTW (voldoende aanknopingspunten t.b.v. BUA) Bijtellingen (maaltijden / huisvesting) Voorbeeld hernummeren Voorbeeld tussenrekening 4. Loonkosten 4050 Reiskosten (max. % 0,19) 4051 Onkostenvergoeding (onderbouwing) 4052 CAO-vergoeding (onderbouwing) 4053 Telefoonverstrekking (1e telefoon) 4054 Opleidingskosten 4055 Overige personeelskosten (declaraties ed.) 4075 Reiskosten (bovenmatig) 4076 Onkostenvergoeding (geen onderbouwing) 4077 CAO-vergoedingen (geen onderbouwing) 4078 Telefoonkosten (vergoeding / 2 e telefoon) 4079 Personeelsactiviteiten (forfait) 4080 Overige personeelskosten (forfait) 2900.01 deb. Reiskosten (gerichte vrijstelling) 2900.02 deb. Reiskosten (forfait) 1050 cred. Bank 4050 deb. Reiskosten 1525 deb. Voorbelasting btw 2900.09 cred. Reiskosten doorbelast (excl. btw) 2901.01 Parkeerkosten (gerichte vrijstelling) 2901.02 Parkeerkosten (forfait) 2901.03 Parkeerkosten (nihilwaardering) 2901.04 Parkeerkosten (intermediair) 2901.09 Parkeerkosten doorbelast / excl. btw 1525 Voorbelasting BTW 4051 Parkeerkosten

Voorbeeld subrubriek / afdeling Uitruil arbeidsvoorwaarden Nr. Afd. Omschr. 4050.1 1 Reiskosten (max. % 0,19) 4050.2 2 Reiskosten (forfait) 4050.3 1 Parkeerkosten (gerichte vrijstelling) 4050.4 4 Parkeerkosten (intermediair) 4050.5 3 Parkeerkosten (verstrekking) 4051.1 1 Onkostenvergoeding (onderbouwing) 4051.2 2 Onkostenvergoeding (forfait) 4052.1 1 CAO-vergoeding (onderbouwing) 4053.1 3 Telefoonverstrekking (1e telefoon) 4054.1 1 Opleidingskosten 4055.1 2 Personeelsactiviteiten 4056.1 2 Fiets 4057.1 2 Vakbondscontributie Inleveren loon vs vergoeding/verstrekking Voorbeeld: Vakbondscontributie 170 - Fiscaal loon lager, forfait lager ( 2,38) - Forfait overschreden?, eindheffing 136 hoger Reiskosten ( 0,19) 170 - Fiscaal loon lager, forfait lager ( 2,38) - Geen invloed (gerichte vrijstelling) Bedankt voor uw aandacht!!! R.W. van Marrum Operius, specialist werkgeverszaken 06-20301028 info@operius.nl