Jaarverslag januari 2013 t/m december 2013 Landschaps- en Zorgboerderij De Rökker Boerderijnummer: 473 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Landschaps- en Zorgboerderij De Rökker Adres: Beuvinkweg 40 Postcode: 7524 PZ Woonplaats Lonneker (gem. Enschede) Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: http://www.derokker.nl/ E-mailadres: kiewik@derokker.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Henk Kiewik Adres: Beuvinkweg 40 Postcode: 7524PZ Woonplaats Lonneker (gem. Enschede) Land: Nederland Telefoonnummer: 053-4355860 Mobiel nummer: 06-41032444 E-mailadres: kiewik@derokker.nl Jaarverslag opgesteld door: Ine Kiewik Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Henk Kiewik 26-02-2014 Algemeen We begonnen dit jaar met een bijzonder feestje: de huldiging van onze oudste koe Annie 77. Ze had de magische grens van 10.000 kg. vet en eiwit bereikt en tijdens de huldiging door vertegenwoordigers van FrieslandCampina en de fokvereniging werden de hulpboeren ook nadrukkelijk in deze prestatie betrokken door hun aandeel in een goede verzorging, op zijn tijd een knuffel en een goed gesprek. We haalden zelfs de voorpagina van Nieuws, een informatiemagazine van de instelling en het verhaal van Annie 77 werd op de site van The Milk Story geplaatst. In januari werd de melkstal gerenoveerd en dan zijn onze hulpboeren in topvorm; slopen en opruimen; je kunt sommigen er geen groter plezier mee doen. Op 28 januari vond de brand- en ontruimingsoefening plaats en de hulpboeren hadden goed van andere jaren onthouden wat hen te doen stond. In februari hielden we voor het eerst cliënten overleggen en we stonden verbaasd wat daar allemaal uit kwam en hoe een ieder zijn zegje deed. De hulpboeren vonden deze vergaderingen erg interessant en het was ontroerend en verrassend mee te maken hoe goed ze zich konden uiten. Tijdens een lunchafspraak op het bedrijf in duurzame energie waar we al jaren bekend en bevriend mee zijn, werd de aanschaf van zonnepanelen op de kapschuur besproken. In april zijn de zonnepanelen geplaatst. De opdracht hebben we aan genoemd bedrijf gegund. In februari kwamen in één week tijd een vader en een moeder van twee verschillende hulpboeren te overlijden door ziekte en ouderdom. Die ingrijpende gebeurtenissen brachten best veel onrust te weeg. Men ging nadenken; er werd veel over gepraat en verschillend op gereageerd. Ook thuis pakten verschillende ouders op leeftijd deze kwestie met hun kinderen op en vroegen aan hun kinderen, onze hulpboeren dus of ze erg tegen de tijd op zagen dat ze geen ouders meer hadden en of ze wel eens aan later dachten.van enkelen kwam als antwoord, dat ze erg verdrietig zouden jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 1
zijn maar dat ze hoopten dat de aanwezige broers of zussen hen dan nog op gezette tijden op kwamen halen van de instelling en dat ze niet zouden worden vergeten met als nuchtere slotconclusie: verder kun je er toch niets aan doen. Een enkeling heeft het er nog steeds erg moeilijk mee, doordat de angst voor het moment blijft overheersen. Op de instelling hebben ze muziektherapie voor hem aangevraagd. We hebben carnaval gevierd op de instelling met de groep van de betreffende dag. Het kwaliteitssysteem is opgestuurd en gelijkertijd hebben we de audit aangevraagd. 9 april kwam de auditor en is ons het keurmerk toegekend. Hij was onder de indruk en sprak van een bijzondere, unieke samenwerking tussen een zorginstelling en een zorgboerderij. In het voorjaar hebben we 3 groepen van scholen ontvangen via het Scholenproject Boerderijbezoek Gemeente Enschede en 3 groepen van de Peuterzaal hebben de Lentewandeling naar ons bedrijf gemaakt. Op 20 maart gingen we voetballen met de spelers van FC Twente op hun trainingscomplex. 2 hulpboeren van ons waren al eerder dat jaar uitgenodigd door wedstrijdsponsor Menzis tijdens een wedstrijd en kregen een echte VlP-behandeling. Ze mochten dineren in de Grolsch Veste met spelers die afscheid namen van de club, ze mochten het veld op en op de foto met wie ze maar wilden. Van één van die foto s liet Menzis een mooi canvasschilderij maken: 2 topspelers, 2 hulpboeren en de handtekening van de spelers eronder. Deze verrassing werd ons op de voetbalmiddag overhandigd en heeft nu een mooie plaats bij ons in de kantine. Zoals we vorig jaar al hebben vermeld, hadden we te maken met veel en langdurig ziekte onder de vaste begeleiders wat natuurlijk voor de nodige onrust zorgde. De bewuste begeleidsters werken nu, na een lange ziekteperiode op de zorginstelling en er is gekozen voor een vaste persoonlijk begeleider hier. Vanaf juni 2013 is hij 4 dagen per week op onze zorgboerderij begonnen en je merkt dat dit een positieve uitwerking heeft op de hulpboeren. Er is meer structuur, duidelijkheid en rust: 1 dag in de week heeft hij kantoordag en is dan in de gelegenheid om alle administratieve taken bij te werken alsmede de POP-verslagen van de hulpboeren. Eén begeleidster is gebleven en werkt 1 ½ dag van de 2 dagen dat hij niet bij de hulpboeren is. Voor een halve dag per week hebben we onze vaste invalster, zodat ze met de hulpboeren bekend is en blijft in geval van ziekte en vakanties. Ook houden de oude begeleidsters die weer op de zorginstelling werkzaam zijn zich beschikbaar om bij ziekte of vakantie in te vallen. Een constructie waar iedereen mee uit de voeten kan. Beide Pinksterdagen hebben we meegedaan aan de Kunstroute Enschede-Lonneker. Ook hebben we i.s.m. FrieslandCampina de deuren van de boerderij opengezet voor bezoekers; maar liefst 2000 mensen hebben die dagen De Rökker bezocht. Eén schoolverlater heeft een proefperiode van een aantal woensdagen bij ons doorgebracht omdat hij op zoek was naar een plaats op een zorgboerderij. We vonden het jammer dat hij tenslotte voor de boerderij van collega s koos want hij en zijn ouders vonden het leeftijdsverschil met onze huidige groep te groot en daar had hij meer keuze in activiteiten die hij erg leuk vond, zoals paardrijden. Ook merken we dat onze jonge hond veel leven in de brouwerij brengt. Eén van de hulpboeren is helemaal betrokken bij het trainen van de jachthond en heeft er ontzettend veel plezier aan, vooral omdat de hond ook prima naar hem luistert. Hij heeft dan ook zijn Hondentrainersdiploma gehaald. Voor een andere hulpboer is de hond ook één van de redenen waarom hij graag bij ons komt. Op de woongroep heeft hij zelfs een knuffelexemplaar met dezelfde naam, waarmee hij alles kan nabootsen wat hij overdag bij ons ziet. En de jongen van de kinderopvang begint s morgens met de hond te spelen als hij komt en (met wel een pauze ertussen) gaat pas weg nadat hij weer met de hond aan het spelen is geweest. Elke zaterdag opnieuw en het verveelt nog steeds niet. De zorgboer heeft 4 interessante netwerkbijeenkomsten gehad met zorgboeren in Overijssel en Flevoland. Deze studieclub besprak onderwerpen als, kengetallen, beleid rondom personeel etc. Tijdens de wintermaanden hebben we dennen rond de mestsilo weggezaagd en ingepoot met nieuwe boompjes. Ook zijn er het afgelopen jaar weer diverse gebeurtenissen de revue gepasseerd, die het vermelden waard zijn zoals: 25 januari 2013: Feestje Huldiging Koe Annie 77 6 februari 2013: Carnaval gevierd met de hulpboeren en boerinnen op de zorginstelling 1 maart 2013: Vader deelnemer ki.opvang een middag helpen bomen zagen 8 maart 2013: Bezoek school Enschede aan de boerderij. 2 3 en 15 april 13: Lentewandeling met bezoek aan de Zorgboerderij door Peuterspeelzaal Lonneker. Elke dag een groep van rond de 20 personen. jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 2
29 maart 2013: Paasafsluiting; eieren verstoppen door een heuse paashaas (deelnemer) eieren zoeken door de hulpboeren zelf en er een lekkere eiersalade van gemaakt voor op het stokbrood aan het einde van de middag. Feestelijke afsluiting voor Pasen. 4 april 2013: De vaste begeleidster heeft met de vrijwilliger een groep hulpboeren van de betreffende dag meegenomen naar de Paaskermis in Enschede, ( s morgens speciaal geopend voor mensen met een beperking) 20 maart 2013: Voetballen met onze favoriet FC Twente op hun trainingscomplex in Hengelo In week 16: maandag 15 april t/m vrijdag 19 april zijn zonnepanelen op het dak van de kapschuur geplaatst. 22 april 2013: s Morgens en s middags bezoek van een school uit Enschede aan de boerderij. 8 mei 2013: Kennismaking/oriëntatie nieuwe hulpboer/15 mei 2013: Proefochtend. 15 mei 2013: s Avonds naar de verjaardag van een hulpboer op de zorginstelling. 19 + 20 mei 2013: Tijdens het pinksterweekend beide dagen meegedaan aan de Kunstroute Enschede-Lonneker, Tevens konden de bezoekers de boerderij bekijken (Open Dag) 2.000 bezoekers gehad. 21 mei 2013: Hulpboer betrokken bij de hondentraining van onze jachthond. 31 mei 2013: Laatste werkdag begeleidster klein contract. 6 juni 2013: Kennismaking nieuwe pers. begeleider, vanaf 10 juni werd hij ingewerkt. 6 juni 2013: Vaste begeleidster na lange ziekteperiode op ther. basis weer begonnen. 14 t/m 21 juni 2013: Zorgboer en zorgboerin op vakantie 1 juli 2013: Overleg Gemeente Enschede over nabijgelegen landschapsonderhoud. 3 juli 2013: Afscheid flexer die de vaste begeleidster gedurende haar lange afwezigheid door ziekte prima heeft vervangen; werd elders een vaste baan aangeboden, hierdoor moest voor de aanstaande vakantiesluiting van 3 weken nog op de valreep een nieuwe vakantiekracht worden ingewerkt. 30/5 en 5/6 2013: Zorgboerin is s avonds wezen vissen met enkele deelnemers. 19 juli 2013: Laatste dag voor de jaarlijkse vakantiesluiting van de zorgboerderij; barbecue voor alle deelnemers en begeleiders etc. 12 augustus 2013: Dorpsgenoot Hennie Kuiper (wielrenner) koffie wezen drinken en info opgevraagd zonnepanelen. Hij is ambassadeur van het fonds dat ons gedurende 5 jaar heeft gesteund. 20 augustus 2013: Eindgesprek bestuur Aeolusfonds. De Raedthuysgroep heeft ons in het kader van het MVO traject de afgelopen 5 jaar dus ondersteund. 22 augustus 2013: Na overleg met de teamleider kiest onze vaste begeleidster die weer op therapeutische basis bij ons is begonnen, voor een werkplek op de instelling zelf. 29 augustus 2013: Afscheid stagiaire die als vrijwilliger bij ons is begonnen en nu de opleiding volgt. Zijn volgende stage is op een woongroep op de instelling. 4 september 2013: De zorgboer heeft de moestuin omgeploegd bij de plaatselijke V.S.O. school, als dank werden we een week later getrakteerd op lekkere vlaai door de stagebegeleider. 23 oktober 2013: Met de hulpboeren van de betreffende dag naar Zwartsluis/Giethoorn voor een boottocht (werd ons door een rederij aangeboden, de dag was geheel verzorgd). Werkt erg ontspannend en rustgevend voor eenieder. 31 oktober 2013: De asbestplaten van het dak van de ligboxenstal worden door een gespecialiseerd bedrijf verwijderd. 1 november 2013: De nieuwe golfplaten zijn op de ligboxenstal geplaatst. 19 november 2013: De clustermanager komt samen met de nieuwe bestuurder van de zorginstelling voor een kennismakingsbezoek. 5 december 2013: s Middags vieren we Sinterklaas met twee zwarte pieten, cadeautjes en Warme chocomelk van de melk van de eigen koeien. Blijven de hulpboeren speciaal vinden en ontvangen een glas melk elke keer weer als een soort van beloning. 20 december 2013: Stamppot-/Kerstbuffet voor alle hulpboeren/-boerinnen van de zorgboerderij incl. begeleiding m.m.v. ons eigen boerderij-orkest i.p.v het traditionele kerstpakket was er voor iedereen een fotoboek De Rökker het afgelopen jaar rond. jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 3
Tevens heeft 12 keer een team vanuit de zorginstelling de vergaderruimte voor een hele dan wel halve dag besproken en heeft de zorgboerin samen met enkele hulpboeren/-boerinnen de koffie/thee en lunch verzorgd. Schoolbezoek/educatie: Scholenproject Gemeente Enschede: Op 22 april 2013 hebben 2 groepen van de Anna van Burenschool een s morgens en s middags de zorgboerderij bezocht. In hun klas krijgen ze een zgn. koekist van de Gemeente Enschede, met allerlei informatie over het boerenleven en om ze er van bewust te laten worden waar ons voedsel vandaan komt. Het thema boerderij wordt in de klas besproken en behandeld. Ze krijgen een rondleiding op de boerderij en kunnen met hun vragen terecht bij de boer en de boerin. De boerin maakt warme chocolademelk van eigen koeien, soms een eitje van de scharrelkippen erbij. Ze steken heel veel van deze manier van lesgeven op. Op 8 maart 2013 kwam er een klas vanuit het Voortgezet Speciaal Onderwijs Het Mozaïek, als dit soort scholen zich aanmeldt, verwijzen ze ze vaak door naar ons omdat we een zorgboerderij hebben en bekend zijn met de doelgroep. (bij deze school een stoornis in het autistisch spectrum). Op 2, 3 en 15 april 2013 hebben 3 (alle)groepen van de peuterspeelzaal Lonneker deelgenomen aan de jaarlijkse lentewandeling naar onze zorgboerderij. Er zijn dus niet veel kinderen in onze woonplaats die de boerderij niet kennen omdat ze er in hun prille jeugd een bezoekje hebben gebracht. Velen weten zich dat later nog te herinneren als we ze weer tegen komen. We doen dit al sinds jaar en dag i.s.m. de Peuterspeelzaal. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal deelnemers Deelnemers aantal Begin Instroom Uitstroom Eind Verstandelijk beperkt 13 13 Verstandelijk + lichamelijk beperkt 1 - - 1 Autisme spectrum stoornis 4 1 1 4 Kinderopvang Verstandelijk beperkt - - - - Verstandelijke beperking + doof 1 - - 1 Autisme spectrum stoornis - - - - Totaal 19 1 1 19 Scholing en ontwikkeling De zorgboer en de zorgboerin hebben i.s.m. een andere zorgboerderij een studieclubavond voor de Twentse Zorgboeren georganiseerd op 27 maart 2013. Het plan is er om een zgn. WMO/MOT café/plein 14 te organiseren (i.s.m. de 14 Twentse Gemeenten) op een zorgboerderij van onze studieclub op 26 september 2013. We hebben met elkaar over de invulling hiervan gesproken. Op 23 april 2013 hebben we de Ledenvergadering van de Overijsselse Zorgboeren bezocht bij zorgboerderij De Schurinkshoeve in Daarle, thema: W.M.O. Op 26 september 2013 heeft de Plein14 bijeenkomst daadwerkelijk plaatsgevonden en namens de Twentse Zorgboeren in het bezit van het Kwaliteitssysteem hebben we een overzichtelijke flyer laten maken en aangeboden zodat de Gemeenten weten waar en welke zorgboerderijen er zijn. De middag was zeer geslaagd, i.p.v. de 100 gasten die werden verwacht telden we 160 personen. Op 9 oktober 2013 hebben we als organiserende studieclub een avond gehouden met als thema: dementie/agressie/thuissituaties van ouderen. We hebben veel van elkaar opgestoken. De zorgboer doet mee aan het ondernemersnetwerk Kengetallen Zorglandbouw, was daarvoor op 12 februari op de Schurinkshoeve in Haarle. Onderwerpen waren: model kostenprijsberekening en elke deelnemer ging zijn eigen gemeente benaderen of we wat voor elkaar kunnen betekenen, door bijv. een activiteit op te starten. Op 1 juli was onze zorgboerderij De Rökker in Lonneker het gastbedrijf. Er werd van gedachten gewisseld over de voortzetting van deze nieuwe studieclub: onderwerpen voor het komende seizoen 2013 en 2014 en of men het interessant genoeg vond om door te gaan. Daar was iedereen het unaniem over eens, dat je op deze avonden veel van elkaar opsteekt. Op 7 oktober De Pruimenpot in Dronten; onderwerpen waren: Inspelen op de WMO en Personeel en Arbeid en op 17 december De Huppe in Zwolle: het thema Personeel en Arbeid werd verder uitgediept. De bijeenkomsten worden geleid door Derk Pullen. De zorgboer heeft op 14 februari 2013 de herhalingscursus BHV gevolgd en de zorgboerin op 4 maart 2013. De pers. begeleider heeft op 8 april 2013 de herhalingscursus BHV gevolgd en 2 jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 4
oefenbijeenkomsten BHV op 21 januari en 2 september 2013. De begeleidster heeft op 19 november 2013 de herhalingscursus BHV gevolgd en 2 oefenbijeenkomsten op 21 januari en 29 oktober 2013. De pers. begeleider heeft deelgenomen aan 3 bijeenkomsten Cursus P3 traject (persoonlijk begeleidersschap). De andere begeleidster was daar vorig jaar al mee begonnen en deed op 14 maart 2013 haar eindopdracht P3. Zij deed op 3 april nog een cursus Follow Up die aansloot op de P3 cursus. Op 1 maart deed ze een cursus werkbegeleiding, op 19 maart had ze een avond op het ROC over de begeleiding van stagiaires en op 6 november ook als taakhouder van de stagiaires. Op 12 november 2013 hebben beide begeleiders een andere zorgboerderij bezocht. Het was tijdens een collectieve sluitingsmiddag en op die manier konden ze eens zien hoe het er elders aan toe gaat. De beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt. Vrijwilligers: onze vaste vrijwilliger komt nog steeds trouw en enthousiast 1x per week en gaat tevens mee naar activiteiten/uitstapjes, ook als extra ondersteuning. Afgelopen jaar is hij samen met een hulpboer begonnen met een leuk project in de vorm van een soort van restauratie. In de oude kalveren schop (= schuur) hebben ze aan de achterzijde de oude, door de tand destijds aangetaste deurtjes, 3 stuks vervangen door 3 nieuwe eiken exemplaren, exact zo nagemaakt zoals ze oorspronkelijk waren. Erg mooi gedaan, kunnen we nog veel plezier van hebben want het was echt nodig en dat maakt het ook leuk. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er heeft 5 keer een scholier in het kader van de maatschappelijke stage, de zorgboerderij bezocht. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie? Ja, zie onderstaande meldingen: We willen daarbij wel verwijzen naar onze doelgroep: het merendeel zijn volwassen mannen met een verstandelijke beperking en bekend met agressie en probleemgedrag. Zijn er meldingen van agressie Ja. Van hulpboer D. zijn 3 meldingen doorgegeven en wel op 19/02, 28/03 en 14/11-2013, vorig jaar waren het er 4. Hij is dan moe, zit in zijn eigen wereldje en je kunt hem dan bijna niet bereiken. Hij wil dan niet werken en is verbaal sterk aanwezig. Je haalt hem uit de groep want het veroorzaakt veel onrust maar verweerd zich dan door zijn begeleider te schoppen of in zijn armen te knijpen. Toch is hij veel rustiger geworden en beter voor rede vatbaar dan vorig jaar, hij heeft zijn plaatsje gevonden in de groep. Van hulpboer A zijn er 4 meldingen van agressie gedaan op 09/01, 24/01, 21/06 en 27/11 2013 (vorig jaar waren het er 10). Cliënt blijft zijn grenzen zoeken/verleggen en lokt negatieve reacties uit. Wil steeds naar binnen om dwangmatig te plassen terwijl hij in de meeste gevallen helemaal niet hoeft. Hij pikt razendsnel drinken van andere hulpboeren uit de koelkast of soms al tijdens de taxirit s morgens in de bus. Zijn eerste sprint als hij komt is naar de deur van het tanklokaal om te controleren of die dicht zit, zo niet zet hij de waterkranen open. Tics die in de loop van de jaren niet zijn af te leren. We hebben gedurende de jaren verschillende begeleiders gehad maar genoemd gedrag veranderd niet, hoe je er ook mee omgaat. In sommige, genoemde gevallen wanneer je hem wilt tegenhouden kan hij je hard knijpen, schoppen of spugen. Hulpboer E. heeft 4 Fobomeldingen (vorig jaar 10) en wel op 20/03, 25/03, 03/04 en 03/10. In maart keek hij uit naar de paaskermis, het vakantiekamp, zijn moeder was net overleden. Waarschijnlijk kon hij niet met de spanning overweg. Hij begint dan te bonken, scheurt kleding; maakt fruit of zijn pak drinken kapot en één keer kwam er onverwachts een andere taxichauffeur, die zich te amicaal gedroeg, knoopte gesprekken aan waar cliënt niets mee kan. Dit opgenomen met de chauffeur met het verzoek zich een volgende keer op de vlakte te houden. En af en toe komt dergelijk gedrag ook uit het niets, dan heeft hij een soort van spanning over zich heen die de woongroep of wij niet thuis kunnen brengen. Gelukkig zijn die momenten dus sterk afgenomen. 1 Hulpboer N. had zijn medicatie s morgens niet gehad, is een Fobo van geschreven. De laatste Fobo betreft hulpboer J. Tijdens de gezamenlijke Kerstafsluiting van de zorgboerderij had hij een nare grauwe kleur, zijn ene arm schoot steeds weg, kreeg het kopje thee nauwelijks naar de mond en was erg afwezig. Dutte steeds in, we hebben 112 gebeld en toen de ambulancebroeders hem plakkers opdeden voor een hartfilmpje, raakte hij in paniek en verweerde zich door te slaan, te Nee jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 5
knijpen e.d. Zijn reactie was begrijpelijk maar er is wel een melding van gemaakt. Het aantal Fobomeldingen is gehalveerd t.a.v. vorig jaar. De sfeer binnen de groep is ontspannen en rustig. 1 Begeleider per dag en dat een aantal dagen per week biedt rust en structuur. Ook aan bovenstaande kunnen we het effect hiervan goed meten. Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Nee Ja E.N.: 10-10-13 N.H.: 5-11-13 A.M.: 14-11-13 D.Gr.O.: 16-05-13 W.R.: 07-02-13 + 19-12-13 H.B.: 25-03-13 E.B. 25-11-13 M.v.L.: 27-06-13 W.Sch.: 22-04-13 R.H.: 25-11-13 J.P.: 06-11-13 R.N.: 13-05-13 R.Hh.: 29-08-13 B.V.: 21-01-13 A.O.: 23-04-13 Op genoemde data hebben de zgn. P.O.P.- gesprekken van de betreffende cliënten plaatsgevonden op de zorginstelling. Hierbij aanwezig zijn de ouders/verzorgers, de pers. beg. van de woongroep, de pers. beg. v.d. dagbest. plekken, de orthopedagoog, een arts. Alle bevindingen en vervolgacties worden op schrift gezet en worden bewaard in mappen in de afgesloten archiefkast op ons kantoor (z.b.) Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht Hebben we aangegeven onder het kopje: Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? verderop in het Jaarverslag. jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Met de coördinatrice veiligheid van de instelling en onze teamleidster heeft de zorgboerin op 6 februari 2013 de RI&E geactualiseerd op de zorgboerderij. Oefening calamiteitenplan Ja Ontruimingsoefening en Brandoefening m.b.v. rookmachine van de zorginstelling, heeft plaatsgevonden op 28-01-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Cliëntenoverleggen Ja (zie ook onderdeel pag.9). Ja Ja Met de ouders/begeleiders van de 3 externe cliënten, die via een PGB buiten de zorginstelling om komen, alsmede de ouders van de kinderen van de zaterdagopvang, hebben we regelmatig telefonisch of mailcontact. We ontmoeten elkaar als ze hun kind op komen halen van de boerderijen bijzonderheden worden gelijk aangekaart. Mochten er op- en/of aanmerkingen/ verbeterpunten zijn, wordt er gelijk aan gewerkt. Direct contact. Door de gesprekken met bovengenoemde groep weten we of de opvang volgens volle tevredenheid geschied en wat er verbetert kan worden. Op 07-03 en 11/03 en 14/10 en 17/10/2013 hebben het afgelopen jaar de cliëntenoverleggen plaatsgevonden. Functioneringsgesprekken Ja De teamleidster vanuit de zorginstelling heeft de R&O gesprekken met de begeleidsters omdat ze onder hun eindverantwoording vallen. Mochten er op- en/of aanmerking zijn op het functioneren van één van hen/ons wordt dit besproken tijdens de werkoverleggen of er wordt een extra bijeenkomst belegd. J.H. 14-01-2013 (+ 21-05-2013) H.v.W.; 22-08-2013 + 25-09-2013 (Pb-er) M.M.; 05-04-2013 (Pb-er) E.L.: vaste invalkracht: 25-09-2013 Werkoverleggen Ja De werkoverleggen op De Rökker hebben plaatsgevonden op: 12-02-2013 / 18-04-2013 / 11-07-2013* / 29-08-2013 / 19-09-2013 / 12-12- 2013* /. Aanwezig zijn daarbij de teamleidster van de zorginstelling, de begeleidsters, invalster, zorgboer en zorgboerin. De data met een* waren zonder de zorgboer en zorgboerin en gingen over de begeleiding in onze vakantieperiode, de taakverdeling en de roosters toen onze teamleidster ziek was. Actualisatie BHV Ja Zorgboer: 14-02-2013 Herh.cursus BHV Zorgboerin: 04-03-2013 idem Begeleidster M.M.: 19-11-2013 idem en op 21-01-2013 en 29-10-2013: een oefenbijeenkomst BHV op de woongroep(duobaan). Pers. Begeleider J.H.: (Hh) 08-04-2013 en 2 oefenbijeenkomsten op 21-01-2013 en 02-09- 2013 jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 7
Actie n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Op 6 februari 2013 heeft de deskundige van de zorginstelling samen met de teamleider en de zorgboerin de RI&E geactualiseerd en ter goedkeuring doorgestuurd naar de clustermanager. In juni 2013 vond de jaarlijkse keuring van de brandblussers plaats + een algehele check, uitgevoerd door het bedrijf die ook de hele zorginstelling keurt en controleert. Op 4 september hebben we samen met de vaste begeleider de standaard veiligheidscontrole 2013 uitgevoerd en het registratieformulier ingevuld en doorgestuurd naar de zorginstelling. Op 31 oktober heeft een gespecialiseerd bedrijf asbestplaten van het dak van de ligboxenstal verwijderd en op 1 november 2013 hebben ze met nieuwe golfplaten het dak weer dicht gelegd. In de week van 15 t/m 19 april 2013 heeft men zonnepanelen bij ons op het dak van de kapschuur geplaatst. Eind februari hebben we het Jaarverslag 2012 en het Kwaliteitssysteem ter beoordeling opgestuurd en een audit aangevraagd. Op 9 april 2013 heeft deze plaatsgevonden en is ons het Kwaliteitskeurmerk zorgboerderijen toegekend. De zorginstelling heeft het HKZ-keurmerk, en door onze samenwerkingsovereenkomst met hen zorgen we samen dat we daar ook aan voldoen. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Als er zaken zijn waarvan wij vinden dat ze niet met onze doelstelling stroken, gaan we in overleg en proberen er gelijk wat aan te doen. Wij hebben nu geen aanleiding het beleid bij te sturen. De cliëntengroep is in balans en kan prima naast elkaar functioneren. Doelstellingen voor het komende jaar - Er wordt een nieuwe plattegrond gemaakt op een bord, van het zorggebouw voor het ontruimingsplan. - We willen het team graag uitbreiden met nog een vrijwilliger - Samenwerkingsovereenkomst met de Gemeente Enschede aangaan over het onderhoud van een bosperceel. - De vrijwilliger wil samen met hulpboeren een mooi hondenhok op het erf maken (nieuwe projectjes). - Verlenging keurmerk Zoönosen - Deelnemen aan verschillende activiteiten die georganiseerd worden vanuit de instelling en de daarbij horende stichting, zoals Paaskermis, Voetbalmiddag bij FC Twente, Pretpark, Braderie en Boottocht. - De dagbestedingsgroep van onze zoon met een verstandelijke beperking wederom uitnodigen voor een Workshop Kunstschilderen op locatie. - Registratieformulier Instelling Legionella op de Zorgboerderij aanpassen - Houtwal afzetten gedurende de wintermaanden langs weidepercelen waar overhangend hout de groei van het gras belemmerd en waar de grote machines van de loonwerker bijna niet meer onderdoor kunnen.. jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Rökker Datum: 02-2013 Boerderijnummer: 473 Kwaliteitsjaar: januari 2013 december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Henk en Ine Kiewik jan. 2013 dec.-2013 juni 2013 06/02 + 04-09- 2013 Oefening calamiteitenplan Ontruimingsoefening/brandoefening M.M. (beg.) okt. 2012 dec. 2012 28-01-2013 Keukentafel gesprekken met deelnemers Ine Kiewik en M.M. jan. 2013 dec. 2013 07 + 11/03/13 14 + 17/10/13 Tevredenheidonderzoek Henk en Ine Kiewik okt. 2012 nov. 2013 Functioneringsgesprekken en P&O Teamleider R.R. jan. 2013 dec. 2013 05/04/13 25/09-13 Werkoverlegdata/kwartaalbesprekingen plannen voor het hele jaar Actualisatie BHV M.M. jan. 2013 dec. 2013 12/02 18/04 29/08 19/09/13 B.H.V.-herhalingscursus M.M. (beg.) jan. 2013 dec. 2013 14/02 04/03-08/04 19/11/13 Opstellen jaarverslag Streven naar Kwaliteitskeurmerk L&Z Henk en Ine Kiewik jan. 2013 dec. 2013 09-04-2013 Jaarverslag kwaliteitswijzigingen en aanvullingen Ine en Henk Kiewik jan. 2013 jan. 2014 04-01-2013 26-02-2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Keurmerk Zoönosen Henk en Ine Kiewik jan. 2013 jaarlijks jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 9
Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Rokker Datum : 16-02-2014 Boerderijnummer: 473 Kwaliteitsjaar: 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Actualisatie van de RI&E Henk en Ine Kiewik Januari 2014 Juni 2014 Oefening Calamiteitenplan Ontruimings-/brandoefening Henk Kiewik + J.H. (pers.beg.) Januari 2014 Juni 2014 Keukentafelgesprekken met de hulpboeren Ine Kiewik Januari 2014 December 2014 Data BHV herh. Cursussen plannen J.H. pers. beg. + Ine Kiewik Januari 2014 December 2014 Werkoverlegdata/kwartaalbesprekingen plannen voor het hele jaar J.H. pers. beg. Januari 2014 December 2014 Opstellen Jaarverslag Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Ine Kiewik Januari 2014 December 2014 Protocol uitwerken Meldcode Huiselijk Geweld Ine Kiewik Januari 2014 Juni 2014 Keurmerk Zoönosen Henk Kiewik Januari 2014 Juni 2014 Cliënttevredenheid, (zeggenschap) Iedere 4 weken staat tijdens het werkoverleg 1 cliënt centraal. Dit om de optimale zorg/dagbesteding voor de cliënt te blijven garanderen Signaleringsplannen Team krijgt scholing aangeboden om in de praktijk de uitvoering te kunnen geven aan het signaleringsplan Risico inventarisatie van iedere cliënt De Pb-er zorgt dat er tijdens het MDO een R&I is opgesteld voor de cliënt op dagbesteding Persoonlijk begeleider zet de lijnen uit, teamleider is toezichthouder December 2012 Toetsing ieder kwartaal, evaluatie Juni 2014 Persoonlijk begeleider December 2012 Eind Mei 2014 Persoonlijk begeleider dagbesteding December 2012 December 2014 Uitbreiding vrijwilligers Henk en Ine Kiewik Januari 2014 Juli 2014 Er is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de Fam. Kiewik Clustermanager plant gesprekken met de Fam. Kiewik over de inhoud van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Tevens met de desbetreffende disciplines van DTZC hoe invulling/vorm te geven aan deze inhoud. Teamleider en Clustermanager December 2013 December 2014 jaarverslag_jv_473_derokker_januari 2013-december-2013 Pagina 10