KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST Functienaam Functiegroep en rang AD 6 Type contract Referentie Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties Plaats van tewerkstelling Specialist veiligheid en gezondheid op het werk (M/V) Tijdelijk functionaris VEXT/16/114/AD 6/IBD 07/11/2016 24.00 uur plaatselijke tijd in Alicante (CET) Alicante, Spanje Reservelijst (RL) geldig tot 31/12/2017 Aantal kandidaten op de RL 3 Het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) organiseert een selectieprocedure met het oog op de opstelling van een reservelijst waarmee een vacature voor een specialist veiligheid en gezondheid op het werk in de afdeling Infrastructuur en Gebouwen van EUIPO zal worden vervuld. 1. ACHTERGROND Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle activiteiten en verrichtingen die verband houden met infrastructuur, gebouwen, facility management, catering, beveiliging en milieubeheer. De afdeling Infrastructuur en Gebouwen omvat de volgende diensten: Facility Management (FM): verantwoordelijk voor het beheer van vastgoed en andere onroerende bezittingen, met inbegrip van activiteiten op het gebied van planning, specificatie, verwerving, uitrusting, meubilering, exploitatie, inventarisatie, ruimtetoewijzing, onderhoud, nutsvoorzieningen, renovatie en daaraan gerelateerde kwaliteitssystemen; Gemeenschappelijke Diensten (Common Services, CS): verantwoordelijk voor het beheer van diensten die aan EUIPO worden verleend op het gebied van veiligheid en beveiliging, met name in verband met beroepsrisico's, toegangscontrole, detectie van indringers, het overstromingspreventieplan, catering, evenementenlogistiek, centrale reprografie, postbezorging, vervoer, kantoorbenodigdheden, centrale archieven en daaraan gerelateerde kwaliteitssystemen. 2. TAKEN De succesvolle kandidaat wordt geacht de volgende taken uit te voeren: Creëren, beheren en ontwikkelen van functies voor het waarborgen van de veiligheid op het werk; ten uitvoer leggen van beleid, procedures en systemen voor een veilige en beveiligde werkomgeving; waarborgen dat de controlesystemen voor veiligheid op het werk functioneren overeenkomstig de desbetreffende handleidingen; plannen en organiseren van evacuatieoefeningen voor alle gebouwen;
voorbereiden en uitvoeren van volledige risicobeoordelingen en audits van de veiligheid op het werk om reële of potentiële ongevallen en andere gevaren aan het licht te brengen; overeenkomstig de voor alle personeelsleden van EUIPO vastgestelde doelstelling om samen te werken aan een collaboratieve organisatie door het verbreden en delen van kennis, waar nodig proactief bepalen van corrigerende of preventieve maatregelen in goede samenwerking met het personeel van de afdeling Infrastructuur en Gebouwen en met name de dienst Facility Management, en deze maatregelen volgen om de uitvoering ervan te waarborgen; onderzoeken en registreren van incidenten en ongevallen, opstellen van incident- en ongevalsrapportages; uitvoeren van studies en analyses van de oorzaken van ongevallen en gevaren voor de veiligheid op het werk; in noodgevallen melding maken van de locatie en de getroffen faciliteiten beveiligen, het correcte herstel controleren en de faciliteiten weer operationeel verklaren; toezien op de naleving van de toepasselijke milieuveiligheidswetgeving en ervoor zorgen dat alle relevante interne beleidslijnen en procedures zijn vastgesteld; proactief een positieve en geïntegreerde omgeving voor veiligheid op het werk voor alle medewerkers bevorderen door bewustmakingscampagnes te ontwerpen en uit te voeren; ervoor zorgen dat alle personeelsleden, bezoekers en contractanten het EUIPO-beleid inzake veiligheid op het werk kennen en naleven; alle vrijwilligers op het gebied van veiligheid op het werk informeren en motiveren en opleidings- en voorlichtingssessies voor hen organiseren; op verzoek adviezen inzake veiligheid op het werk verstrekken aan personeelsleden; EUIPO vertegenwoordigen in de communicatie met lokale autoriteiten en organen in verband met veiligheid op het werk teneinde wederzijds begrip van de doelen en vereisten van het Bureau te waarborgen en te werken in een collegiaal partnerschap met lokale krachten; deelnemen aan het Comité veiligheid en gezondheid op het werk van EUIPO; deelnemen aan de crisisbeheersings- en bedrijfscontinuïteitsplannen van EUIPO. De komende jaren zullen er doorlopend bouwwerkzaamheden in de gebouwen van EUIPO plaatsvinden. De succesvolle kandidaat zal daarom ook toezien op naleving van de veiligheidsen gezondheidsvoorschriften voor de bouwplaatsen en de desbetreffende opzichter adviseren over het verminderen van de risico's. Taken die van toepassing zijn op alle personeelsleden: Actief werken aan de verwezenlijking van de doelen van EUIPO in overeenstemming met het Strategisch Plan; uitvoering geven aan alle andere werkgerelateerde taken en verantwoordelijkheden die door de lijnmanager worden toegewezen. 3. TOELATINGSCRITERIA Om te worden toegelaten tot deze selectieprocedure moeten kandidaten vóór het verstrijken van de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties voldoen aan alle onderstaande voorwaarden: Algemene voorwaarden 1 Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; in het volledige bezit zijn van alle burgerrechten; voldaan hebben aan eventuele wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; 1 Zie artikel 12 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie.
in zedelijk opzicht de waarborgen bieden voor de geschiktheid voor het uitvoeren van de taken; voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid. Opleiding Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding minimaal drie jaar bedraagt Beroepservaring 2 Minimaal 3 jaar voltijdse relevante beroepservaring op het gebied en het niveau van de onder Taken beschreven werkzaamheden. Talenkennis Een grondige kennis van het Spaans (minstens niveau C1) Goede kennis van het Engels (minstens niveau B2) De vermelde niveaus komen overeen met die van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. Computervaardigheden Gevorderde computergeletterdheid is verplicht. Kandidaten moeten beschikken over uitgebreide beroepservaring met computerapplicaties zoals MS Office of vergelijkbaar (voornamelijk Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databanken en internetzoekmachines. 4. SELECTIECRITERIA Om de best gekwalificeerde kandidaten te selecteren voor het sollicitatiegesprek en mogelijk de testfase, zal het Bureau het volgende in overweging nemen: Mastergraad in veiligheid op het werk die, wat de inhoud en duur van de opleiding betreft, overeenkomt met het minimumopleidingsniveau zoals vermeld in het in bijlage VI bij het Spaanse Koninklijk Besluit (Real Decreto) nr. 39 van 1997 bedoelde programma. Gelijkwaardige kwalificaties van de andere lidstaten van de Europese Unie zullen worden aanvaard, mits deze zijn goedgekeurd in de betrokken lidstaat en de houder het recht verlenen de desbetreffende taken in de lidstaat te verrichten. Wanneer een in een lidstaat behaald diploma officieel is erkend als gelijkwaardig aan een in Spanje door de Spaanse autoriteiten afgegeven diploma, zal dit als een pluspunt worden beschouwd; een opleiding op een van de andere specialisatiegebieden die worden vermeld in het in bijlage VI bij het Spaanse Koninklijk Besluit (Real Decreto) nr. 39 van 1997 bedoelde programma anders dan Veiligheid op het werk en Ergonomie en toegepaste psychologie ; een beroepscertificaat op het gebied van veiligheid op het werk en preventie van beroepsrisico's verstrekt in het kader van een erkend Europees certificeringssysteem, zoals Nebosch of daarmee vergelijkbare systemen; ervaring met het handhaven van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften op bouwplaatsen; 2 Beroepservaring wordt geteld vanaf de datum van het diploma dat toegang geeft tot de functiegroep.
kennis van en praktijkervaring met de Uniewetgeving inzake veiligheid op het werk (Europese richtlijnen, richtsnoeren en normen inzake veiligheid op het werk); kennis van ergonomie; kennis van lesmethoden en van de ontwikkeling en presentatie van opleidingsprogramma's op het gebied van veiligheid op het werk voor personeelsleden; kennis van de beheersystemen ISO9001, ISO14001 en OHSAS 18001. Naast bovenstaande criteria zullen kandidaten die worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek en de testfase, ook worden beoordeeld aan de hand van de volgende eisen: Competenties In het bijzonder: communicatie: duidelijk en precies kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk; analyse en probleemoplossing: vermogen om de kern van complexe problemen te doorgronden en om creatieve en praktische oplossingen te bedenken; samenwerking met anderen: collegiaal samenwerken in teams en over organisatorische grenzen heen, met respect voor verschillen tussen mensen; creëren van een teamgeest door het behalen van gezamenlijke doelen en de uitwisseling van kennis en ervaring te stimuleren; leren en ontwikkeling: ontwikkelen en verbeteren van persoonlijke vaardigheden en kennis van de organisatie en haar omgeving; gecommitteerd zijn aan het opleiden van anderen, het delen van kennis en het systematisch verbeteren van werkmethoden; prioriteitstelling en organisatie: vermogen om prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibiliteit in het werk en efficiënt organiseren van de eigen werklast en die van anderen; kwaliteit en resultaten: persoonlijk verantwoordelijkheid en initiatief nemen om werk van hoge kwaliteit af te leveren binnen de vastgestelde procedures; tonen van duidelijke klantgerichtheid (zowel intern als extern); opbouwen van systematische en methodische processen in eigen projecten en werkzaamheden en die van het team; veerkracht: effectief blijven werken onder druk, flexibel zijn en zich aanpassen aan een veranderende werkomgeving; anderen aanmoedigen om hetzelfde te doen; en aanpassen van de eigen aanpak en die van het team om te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden; leiderschap: resultaatgericht leiden en managen van individuen en teams; werk op passende wijze delegeren binnen het eigen team en duidelijke aanwijzingen geven; teamleden enthousiasmeren en hen ertoe aanzetten een positieve bijdrage te leveren aan het succes van EUIPO. 5. SOLLICITATIEGESPREKKEN EN SCHRIFTELIJKE TESTS Voorseselectie Met toelaatbare kandidaten wier sollicitaties tot de best gekwalificeerde behoren overeenkomstig de onder punt 4 omschreven selectiecriteria, kan contact worden opgenomen om hun talenkennis (met name hun mondelinge beheersing van het Engels en Spaans) te verifiëren, evenals hun beroepservaring en/of andere vaardigheden, kennis en competenties. Dit voorselectiecontact verleent kandidaten niet het recht te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek: het is een stap in de selectie van de meest geschikte kandidaten die zullen worden uitgenodigd voor een gesprek.
Sollicitatiegesprek De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in Alicante en worden gevoerd in het Engels en Spaans. Andere relevante talen zoals opgegeven in de sollicitatiebrief/het cv van de kandidaat kunnen worden beoordeeld op basis van de in deze kennisgeving van vacature vermelde niveaus. Tijdens het sollicitatiegesprek zal de kennis van de kandidaat van aangelegenheden die verband houden met de uit te voeren taken (technische kennis en gedragscompetenties) en de activiteiten van het Bureau worden getoetst, evenals zijn of haar kennis van de EU, geschiktheid voor de uit te voeren taken en geschiktheid om in een internationale omgeving te werken. Test(s) Een of meerdere test(s) kunnen de beoordeling van een of meer van de bovengenoemde aspecten aanvullen. 6. HOE TE SOLLICITEREN? Wilt u solliciteren, klik dan op deze link. Alle documenten die zijn opgenomen als link of waarnaar in het kader van deze kennisgeving wordt verwezen, worden beschouwd als onderdeel van de onderhavige kennisgeving van vacature. Belangrijk: Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat op basis van de informatie die zij in hun sollicitatiebrief/cv verstrekken, wordt beoordeeld of zij aan de toelatings- en selectiecriteria voldoen. Daarom wordt kandidaten verzocht de eisen zorgvuldig door te lezen en de relevante informatie op een zodanig gedetailleerde wijze te verstrekken dat deze beoordeling mogelijk wordt. Daarbij dienen zij speciale aandacht te besteden aan informatie over hun opleiding en beroepservaring, in het bijzonder door vermelding van exacte datums en beschrijvingen van verantwoordelijkheden, verrichte taken en gebruikte instrumenten. * In geval van verschillen tussen de diverse taalversies moet de Engelse versie als de juiste worden beschouwd.