Waar gaat deze kaart over? Deze kaart gaat over de sollicitatiebrief en het curriculum vitae (c.v.). Wat wordt er van je verwacht? Na het bestuderen van deze kaart kun je: vertellen wat je schrijft in een eenvoudige sollicitatiebrief uitleggen wat er in een curriculum vitae (c.v.) moet staan laten zien dat je een eenvoudige sollicitatiebrief kunt schrijven De sollicitatiebrief Het schrijven van een sollicitatiebrief. Als je gaat solliciteren hoef je niet altijd een sollicitatiebrief te schrijven. Misschien word je na je eerste telefoongesprek al direct uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Maar misschien wil men wel graag eerst een sollicitatiebrief van je ontvangen. In dat geval moet je rekening houden met een aantal spelregels. Bedenk dat het best moeilijk is om een goede (foutloze!) sollicitatiebrief te schrijven. Vraag hulp aan iemand met ervaring, maar zorg dat het wel jouw brief wordt! Doel van een sollicitatiebrief = Een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek te krijgen! Die uitnodiging is dus het doel, niets meer en niets minder! Bedenk tijdens het schrijven van je brief dat je uitgenodigd wilt worden voor een sollicitatiegesprek. Tijdens een sollicitatiegesprek wissel je informatie uit met een mogelijke werkgever. Niet alleen de werkgever kijkt welk vlees hij in de kuip heeft, ook jij doet dat! Pas als je voor het sollicitatiegesprek bent uitgenodigd, ga je er echt voor. Hier volgen een paar tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief. Type de brief (op typemachine of met de computer), behalve als men gevraagd heeft om de brief met de hand te schrijven. Bij een handgeschreven brief: schrijf duidelijk, met een goede (vul)pen op blanco papier. Verdeel de tekst in een aantal kleine blokken (of alinea s) zodat het wit op de pagina regelmatig verdeeld is. Gebruik een duidelijk lettertype op de computer en een goede printer. Beschrijf het papier maar aan één kant. Geef duidelijk aan welke ervaring of eigenschappen je hebt die nuttig kunnen zijn voor het bedrijf. Schrijf geen spelfouten in de brief. Maak geen lange zin als dit niet nodig is. Streep geen woorden of zinnen door. Gebruik geen type-ex, als er een fout in de brief staat, schrijf je de brief opnieuw. Gebruik geen afkortingen. 1
Algemeen Toon Vraag je steeds af: "Waarom vind ik de baan zo leuk" en "Waarom zal ik voor jullie (het bedrijf) zo'n goede medewerker zijn?"? Met de juiste toon van een brief bedoelen we de manier van schrijven. Bijvoorbeeld: is de brief prettig om te lezen is het een beleefde brief welke woorden gebruik je noem je de lezer je of u past de toon van de brief bij het soort bedrijf Gebruik de juiste toon! Als de toon de lezer niet bevalt, dan zal hij zich daaraan storen en minder goed naar de inhoud van de brief kijken. Hoofdzaken Waarom vind ik die baan nou zo leuk?? Probeer de antwoorden op deze vragen in je brief te gebruiken. In een sollicitatiegesprek stelt men vaak vragen over je brief. Schrijf dus alleen dingen op die kloppen en die je uit kunt leggen. Laat je brief nog eens door iemand anders lezen en verbeteren. Twee zien meer dan één! Als het nodig is kan je de brief verbeteren. Het is beter de brief niet meteen op te sturen als je hem af hebt. Laat de brief nog een nachtje liggen en lees hem de volgende morgen nog eens door. Je hebt er dan een nachtje over kunnen slapen. Als je nog steeds tevreden bent over de brief stuur je hem op. Begin en afsluiting van de brief Zorg dat de belangrijke punten of hoofdzaken in je brief duidelijk naar voren komen. Als de hoofdzaken in de brief verstopt zitten, dan kijkt de lezer er gemakkelijk overheen. Hoeveelheid informatie De lezer heeft niets aan onbelangrijke informatie. Jij moet voor hem bepalen wat wel en wat niet belangrijk is. Dat scheelt tijd en moeite. Soms kan het nuttig zijn om iets te herhalen, maar let op herhalingen die niet nodig zijn. Je kunt de lezer laten zien hoe je brief in elkaar zit door op de juiste plek met een nieuwe alinea te beginnen. In het algemeen geldt: één onderwerp per alinea. Een sollicitatiebrief is meestal niet langer dan één pagina. Zorg dat er geen fouten in de bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, begin of afsluiting van de brief staan. Boodschap Maak duidelijk dat jij iets voor het bedrijf kunt betekenen! Daarom moeten ze jou uitnodigen voor een sollicitatiegesprek! 2
Voorbeeld Nu volgt een voorbeeld van een manier om een sollicitatiebrief in te delen. Dit is natuurlijk niet de enige juiste manier! 3
4
Het curriculum vitae (het cv) Een curriculum vitae noemen we een cv. In je cv staan persoonlijke gegevens. Bijvoorbeeld: je naam, adres, geboortedatum, opleiding en welke (bij)baantjes je hebt gehad. Een toekomstige werkgever zal er naar vragen. Je cv moet netjes, leesbaar en overzichtelijk zijn. Natuurlijk heb je bij het zoeken naar je eerste baan nog geen uitgebreid cv. Toch is het voor een werkgever handig als hij jouw persoonlijke gegevens niet bij elkaar hoeft te zoeken in je sollicitatiebrief. In je cv bied je de werkgever jouw persoonlijke gegevens overzichtelijk op een presenteerblaadje aan. persoonsgegevens opleiding werkervaring en soms: hobby s en overige zaken Hierna volgt een voorbeeld-c.v. van iemand met wat meer opleiding en werkervaring: Kenmerken van een goed cv Eigenlijk is je cv je visitekaartje. Het hoort bij je sollicitatiebrief. Je brief en cv moeten ervoor zorgen dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Enkele tips: 1. Een cv geeft aan: Welke kennis en vaardigheden je hebt Welke werkervaring en opleiding je hebt Welke positieve eigenschappen je hebt Wie je bent en wat je te bieden hebt 2. De informatie in je cv is belangrijk voor de werkgever 3. Een cv is meestal niet langer dan één pagina. 4. Er mogen geen schrijf- of spelfouten in zitten 5. Gebruik telegramstijl: niet "ik ben al enkele jaren een actief sporter bij de voetbalvereniging, wel "lid van voetbalvereniging" 6. Een cv is aangepast aan de eisen die aan een functie worden gesteld (die per vacature verschillend zijn). In een cv staan de volgende gegevens altijd: 5
6
Vragen 1. a. Maak een lijstje van tenminste 3 regels die jij belangrijk vindt voor het schrijven van een sollicitatiebrief. b. Leg uit waarom je deze regels zo belangrijk vindt. 2. a. Maak een lijstje van dingen die je beslist NIET moet doen wanneer je een sollicitatiebrief maakt? 3. Leg in je eigen woorden uit welke onderdelen in een goede sollicitatiebrief moeten zitten? Opdrachten 1. Maak een curriculum vitae (c.v.) dat past bij jouw persoonlijke situatie. Gebruik hiervoor het voorbeeld uit deze kaart. 2. Schrijf een sollicitatiebrief naar aanleiding van de advertentie van Eetcafé Willem van Oranje. Zie kaart Solliciteren (1). Als voorbeeld gebruik je de voorbeeld sollicitatiebrief uit deze kaart Solliciteren (2). 7