Smartschool 2012-2013 Actief in de ELO van Smartschool Doelgroep: lectoren SLO http://cvovivo.smartschool.be Versie september 2012
Inhoud 1 Inleiding...4 2 Openingspagina...5 3 Smartschool handleiding...5 4 Profiel...6 5 Gebruikersbeheer en vakkenbeheer...8 5.1 Vakkenbeheer...8 5.2 Cursisten inschrijven...8 5.2.1 Het regulier traject/lio-traject via een privégroep in je e-module...8 5.2.2 Inschrijven van de klas Eenjarig traject...12 6 Hoe je e-module inrichten?...13 6.1 Module-overschrijdende afspraken regulier traject...15 6.2 Module-overschrijdende afspraken éénjarig traject...17 7 Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu)...17 7.1 Mededelingen (vaknieuws)...17 7.2 Cursusinformatie (standaardbenaming is documenten)...18 7.2.1 Mappen aanmaken...18 7.2.2 Tekst invoegen (evt. ook een afbeelding of een filmpje)...21 7.2.3 Bestanden opladen...23 7.3 Weblinks...23 7.4 Documenten OP/PP/T (= taken in Smartschool)...24 7.5 Oefeningen/leerpaden...25 7.6 Uploadzone...27 7.7 Samenwerken...32 7.7.1 Een nieuw project starten...32 7.7.2 Inhoud van een project...33 7.7.3 Een project bewaren...33 8 Cursisten/Lectoren (= studiegenoten)...34 9 Forum...34 9.1.1 Categorie maken...34 9.1.2 Discussielijnen (onderwerpen) toevoegen...36 9.1.3 Discussielijnen wijzigen...38 9.1.4 Overzicht van alle categorieën en discussielijnen...39 10 Je cursus organiseren binnen Smartschool met interne hyperlinks...40 CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Inleiding 2
11 Vakstatistieken via de vakopties...41 12 Communiceren met cursisten...43 12.1 Berichten...43 12.2 E-mail...44 13 Woordenboeken inzetten als taalhulp...44 14 Wiki...46 15 Tot slot...46 CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Inleiding 3
Actief in de ELO van Smartschool 1 Inleiding Beste collega Smartschool is een digitaal schoolplatform waarbij de leeromgeving slechts één onderdeel is. Ook administratie (intradesk met kwaliteitshandboek), rapportering/ leerlingenvolgsysteem en tenslotte communicatiefaciliteiten behoren tot dit platform. De voorliggende handleiding kwam tot stand na het uittesten van een aantal functionaliteiten binnen het elo-luik van Smartschool. Daartoe werd de samenwerkingsmodule binnen Smartschool aangewend zodat we ook op afstand hieraan samen konden werken. Deze handleiding pretendeert niet af te zijn. Integendeel, het is mede door kritische vragen te stellen en zaken uit te proberen dat we elkaars e-competenties kunnen versterken. We wensen jullie alvast een boeiende kennismaking met de vele mogelijkheden die Smartschool biedt om het e-leren in de SLO verder te realiseren. In het éénjarige traject werd Smartschool in 11-12 al ingezet als elektronische leeromgeving. Hier en daar zijn er verschillen tussen de manier waarop we ons organiseren in het regulier traject/lio-traject en het éénjarige traject. We lichten dit telkens verder toe in deze handleiding. Er bestaat ook een cursistenhandleiding! CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Inleiding 4
2 Openingspagina Op de startpagina tref je uiterst links je e-modules aan. Dit zijn de modules die geeft of die je kunt raadplegen. Je vindt er ook overkoepelende communities. Dit is het geval voor de e- module SLO Organisatie van de lerarenopleiding met heel wat relevante informatie en documentatie over de SLO, de cursistenraad, de e-module VIVO Leerkrachten, de e-module e-leren SLO. In het midden van de pagina kun je het tabblad Nieuw voor mij aanklikken. Alle recente wijzigingen vind je hier terug. Mijn profiel p.6 3 Smartschool handleiding Smartschool beschikt over een uitgebreide handleiding. Deze vind je op het tabblad Handleiding (zie balk bovenaan rechts), doorklikken naar Open de handleiding in een nieuw scherm. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Openingspagina 5
Je vindt er bvb. ook een handleiding over Wintoets en een screencast (filmpje) over het gebruik van wiki s. Wintoets werd aangekocht door VIVO omdat de standaardtoetsmodule van Smartschool niet langer ondersteund zal worden. Om een toets aan te maken dien je echter te beschikken over Wintoets op je pc. Vraag aan Stéphanie de gegevens indien je Wintoets wil gebruiken. Wintoets werd al gebruikt voor het afnemen van de screening schriftelijke taalvaardigheid in het éénjarig traject en zal ook ingezet worden voor het regulier traject.. Daarnaast vind je ook een link naar de website www.smartschool.be, waar je bijvoorbeeld praktijkvoorbeelden van Wintoets kan bekijken. 4 Profiel Onder het tabblad profiel, kun je een aantal zaken van je gebruikersprofiel aanpassen. Je hebt niet voor alle items lees- en schrijfrechten. Zo kun je je gebruikersnaam bvb. zelf niet wijzigen. De privacy-instellingen staan standaard uitgeschakeld. Je kunt wel bepaalde persoonlijke gegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres, etc. zelf aanpassen. Opdat je niet steeds zou moeten inloggen, telkens er iets wijzigt op Smartschool, kun je de tool Meldingen van nieuwe items inschakelen. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Profiel 6
Je vinkt de items aan waarvoor je via mail op de hoogte wil worden gebracht, telkens er iets wijzigt. Bij elke vorm van e-leren (maar zeker bij gecombineerd onderwijs) is het belangrijk dat cursisten via mail op de hoogte kunnen gebracht worden van nieuwe items in fora, berichten,vaknieuws, In functie van de volgende rubriek nl. het gebruikersbeheer is het belangrijk dat je als leerkracht privégroepen kunt aanmaken. We denken hierbij in het bijzonder aan bepaalde vakken die parallel worden gegeven. (zie hieronder) CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Profiel 7
5 Gebruikersbeheer en vakkenbeheer 5.1 Vakkenbeheer Alle modules tref je aan links op het startscherm onder de rubriek Mijn e-modules. De modules die jij geeft of belangrijk kunnen zijn om te raadplegen zijn voor jou zichtbaar. De prefix SLO vind je telkens terug. Bij de e-modules specifiek voor het éénjarig traject vind je de prefix SLO1 en dan de naam van de module. De naam van de moduleverantwoordelijke verschijnt bij de modulenaam. De moduleverantwoordelijke is immers hoofdleerkracht, de andere lectoren zijn coleerkracht. Mochten er wijzigingen moeten gebeuren, dan geef je Stéphanie een seintje. 5.2 Cursisten inschrijven 5.2.1 Het regulier traject/lio-traject via een privégroep in je e-module Werkwijze: Stap 1 Privégroepen aanmaken (op basis van aanwezigheidslijsten) via Profiel Stap 2 Cursisten toevoegen aan je privégroep Stap 3 Privégroep toevoegen aan je e-module. Altijd gemakkelijk zelf bij te werken, mocht een cursist van groep veranderen. Stap 1 Privégroep aanmaken Op de startpagina van Smartschool ga je naar het tabblad Profiel. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Gebruikersbeheer en vakkenbeheer 8
1 2 Klik dan op Mijn groepen -Klik op Nieuwe groep en geef een zinvolle naam en omschrijving. Geef een omschrijving : bvb. naam van de module HO/nHO, tijdstip in de week, afkorting naam lector, semester, schooljaar. ( Bijvoorbeeld: Groep DCA HO B.Q. maav 1 ste sem 12-13) Vergeet niet op te slaan! 3 Stap 2 Cursisten toevoegen aan je privégroep Eens de groep is aangemaakt, kan je er cursisten aan toevoegen. Wijzigen doe je via het potloodje. -Klik op Personen toevoegen. Nu kan je cursisten selecteren uit de lijst met SLO-cursisten of zoeken via het vergrootglas. Voor het reguliere traject zullen er twee grote klassen zijn onder de groep cursisten SLO nl. cursisten HO en cursisten nho. Voor een aantal modules kun je in de grote vijver gaan kijken van cursisten HO of cursisten nho en aanvinken CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Gebruikersbeheer en vakkenbeheer 9
Voor andere modules zal het gemakkelijker zijn om met het vergrootglas te werken. Je kunt zowel de voornaam als de familienaam intikken. De manier van werken is wat vergelijkbaar met elov. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Gebruikersbeheer en vakkenbeheer 10
Stap 3 Privégroep toevoegen aan je e-module. -Vervolgens voeg je deze privégroep toe aan je e-module. Daarvoor ga naar je e-module (bvb. SLO Didactische Competentie Algemeen), en klik op Vakopties in het menu links onderaan. 2 1 Selecteer nu Toegangsrechten Wijzigen. Selecteer de juiste groep: aanvinken en met de groene pijl selecteren, daarna Opslaan. (Let op: er zijn tabbladen voor groepen, klassen (boekentas) en persoonlijke groepen!) Een dummyaccount dat je kunt toevoegen is: VIVOStef Om in te loggen: stefvivo (gebruikersnaam) en wachtwoord: stefvivo De klas testcursisten elo bestaat ook nog. Indien je zelf gebruik wil maken van deze testcursisten, dan volgen hier hun gegevens: Gebruikersnaam jan.jansens (opgelet: slechts 1 s) mieke.peeters Wachtwoord wortels pruimen CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Gebruikersbeheer en vakkenbeheer 11
5.2.2 Inschrijven van de klas Eenjarig traject Cursisten worden door de Smartschoolbeheerder ondergebracht in een klas. Dit is bvb. het geval voor de klas Eenjarig traject. Klik binnen een vak op vakopties : 2 1 De klas (pictogram van een boekentas) selecteer je en deze wordt toegevoegd aan het vak. Vergeet wel niet om op te slaan. De klas testcursisten elo bestaat ook nog. Indien je zelf gebruik wil maken van deze testcursisten, dan volgen hier hun gegevens: Gebruikersnaam jan.jansens (opgelet: slechts 1 s) mieke.peeters Wachtwoord wortels pruimen Een andere dummyaccount dat je kunt toevoegen is: VIVOStef Om in te loggen: stefvivo (gebruikersnaam) en wachtwoord: stefvivo CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Gebruikersbeheer en vakkenbeheer 12
6 Hoe je e-module inrichten? Ga naar je e-module met prefix SLO of SLO1. Je krijgt standaard het volgende menu te zien (zie hieronder). Wij maken enkele moduleoverschrijdende afspraken omtrent de benamingen en mappenstructuur. Dit is het eerste wat een cursist te zien krijgt wanneer hij/zij een cursus opent. Vandaar dat hier best een eyecatcher wordt gepubliceerd. Je kan hier mededelingen Kan je gebruiken als persoonlijke agenda en als vakagenda. Je kan Taken en Vaknieuws laten opnemen in de agenda, of rechtstreeks zaken in de agenda noteren. Geschikt om algemene cursusinformatie in onder te brengen: moduleplannen, afsprakenblad, sjabloon voor opdrachten, kalender. Je kan de documenten organiseren in mappen. Leerpaden in Smartschool zijn bundelingen van leerstofonderdelen die de cursisten in een bepaalde volgorde en binnen een bepaalde tijd kunnen doornemen. Deze leerstofonderdelen plaats je eerst bij Weblinks, Documenten, Taken, Oefeningen. Wij maken meer en meer gebruik van auteurstools zoals exe of Xert. Leerpaden die met die auteurstools zijn aangemaakt, kunnen worden ingetrokken in de leeromgeving via oefeningen. Alle websites worden in deze rubriek ondergebracht. Je kan ze organiseren in mappen. Hier plaats je de opdrachten voor taken (OP/PP): rechtstreeks of via een bijlage. Je kan ook filmpjes ed. toevoegen, instellen van/tot wanneer de cursisten de opgave kunnen zien en indienen, de taak laten opnemen in de agenda. De taak wordt dan ingediend via de Uploadzone. Deze module zal op termijn verdwijnen. Om verschillende vraagvormen te kunnen gebruiken (meerkeuze, sleepoefening) heb je trouwens WinToets of een andere toetsmodule nodig. EXE-leerpaden, Xerteleerpaden en HOT POTATOES-oefeningen kan je hier plaatsen. Ook toetsen uit WinToets kan je hier plaatsen. Vermits we geen gebruik kunnen maken van Skore, kan je deze toetsen best opvatten als oefentoetsen en zelfevaluatietoetsen. Maak zelf mapjes aan per onderwerp. Via de Rechten kan je instellen of de cursist eigen bestanden kan zien/downloaden en bestanden van anderen kan zien/downloaden. Wanneer de cursist een taak indient, wordt automatisch een map met zijn/haar naam aangemaakt. Je kan online en offline verbeteren. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Hoe je e-module inrichten? 13
Deze tool is geschikt voor groepswerk. Overzicht van de cursisten en leerkrachten die toegang hebben tot deze cursus/community/vakgroep/module/ Via je eigen Profiel kan je eventueel Privégroepen maken. Discussieforum We maken geen gebruik van het rapport. Maakt het mogelijk om online rechtstreeks samen te werken aan documenten. Onder Handleiding Smartschool vind je een interessante screencast (filmpje) over het gebruik van wiki s. Deze knop is enkel beschikbaar voor leerkrachten en kan niet uitgeschakeld worden. Via deze knop kan je cursisten inschrijven, knoppen een andere naam geven of onzichtbaar maken, een collega toevoegen, gebruikerstatistieken raadplegen, Dit menu kun je wijzigen via de vakopties. Je klikt daaroe op vaknavigatie. Hieronder vind je de module-overschrijdende afspraken voor het regulier en éénjarig traject. Tip: schakel de tools uit die je niet gebruikt! CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Hoe je e-module inrichten? 14
6.1 Module-overschrijdende afspraken regulier traject Vaknieuws wordt mededelingen Eventueel uit te schakelen. Wordt dikwijls wel gebruikt in het eenjarig traject. Onder Cursusinformatie zet ten we uniforme mappen zodat we per semester eventueel gemakkelijker kopiëren. Zie voorbeeld hieronder van DCA. Blijft uitschakelen als je dit niet gebruikt (!) Het gaat hier om zelfstudiepakketten die in een leerpad worden gegoten Verwijzingen naar links Documenten OP/PP/T Hier komen de opdrachtfiches. De module 'Toetsen' wordt niet langer ondersteund en zal op termijn verdwijnen. WinToets kent uitgebreidere mogelijkheden. Deze module wordt uitgeschakeld. Oefeningen of leerpaden: Hotpotatoes/ wintoets alsook leerpaden aangemaakt in exe, Xerte, etc. komen hierin Voor OP en PP. Maak eerst mapjes aan van opdrachten per lector per groep. En daaronder uploadmappen. Voor het eenjarig traject laten we de opdrachten opladen in de portfolio. Uitschakelen als je deze functie niet gebruikt. Overzicht van cursisten en lectoren uit de module. Fora best aanmaken per groep Wellicht uit te schakelen Afhankelijk van gebruik Afhankelijk van gebruik Niet zichtbaar voor de cursist. Op de volgende bladzijde vind je een voorbeeld! CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Hoe je e-module inrichten? 15
Hoe ziet dit er meestal concreet uit? Het rapport schakel je best uit. Oefeningen kan ook de benaming leerpaden krijgen. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Hoe je e-module inrichten? 16
In deze handleiding wordt verder uitgelegd hoe je mappen kunt aanmaken. 6.2 Module-overschrijdende afspraken éénjarig traject Zie hierboven, echter het opladen van de opdrachten gebeurt niet meer binnen de e-module maar wel in het portfolio (zie aparte handleiding). 7 Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 7.1 Mededelingen (vaknieuws) Het vaknieuws is het eerste wat een cursist te zien krijgt wanneer hij/zij een vak/ cursus opent. Vandaar dat hier best een eyecatcher wordt gepubliceerd. Als je een item wil toevoegen aan Vaknieuws ga je naar Beheer (bovenaan het scherm onder de titel Vaknieuws ). Je klikt vervolgens op Nieuw Bericht : Je vult een titel in en voegt een tekst, filmpje (zie verder hoe je dit doet bij 7.2 cursusinformatie), toe. Bij de opties kun je aangeven of dit moet opgenomen worden in de vakagenda. De community vink je best uit. Als dit item in de vakagenda dient te worden opgenomen, kun je dit aanvinken. Dit is enkel interessant voor het éénjarig traject. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 17
7.2 Cursusinformatie (standaardbenaming is documenten) Vooraf: Je kunt documenten uit elov halen en via vakopties opladen in Smartschool. Het probleem is dat die documenten nogal verspreid terecht komen in Smartschool. In de vorige versie van deze handleiding is de werkwijze hierover uitgelegd. Als je deze toepassing wilt gebruiken (maar minder aan te raden) kun je ook terecht bij Stéphanie. 7.2.1 Mappen aanmaken Stap 1: Klik op cursusinformatie. Vervolgens kun je mappen aanmaken door op de knop beheer te klikken. Hieronder zie je de aangemaakte mappenstructuur zoals die in je module moet verschijnen. Stap 2 Maak mappen aan. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 18
Daar kan je eerst kiezen waartoe je nieuwe map moet behoren. Als je kiest voor Top, dan zal de map verschijnen als een soort hoofdmap. In ons voorbeeld zijn de hoofdmappen: Je geeft de map een naam en een omschrijving. Je kunt ook kiezen voor submappen. Bvb. je wil verschillende mappen aanmaken per lector met de slides. Die mappen steek je dan onder concrete planning van/documenten per lector. Net zoals in elov, kun je mappen beschikbaar of onbeschikbaar stellen. Als de mappen zijn aangemaakt kun je ze eenvoudig beschikbaar stellen, kopiëren naar een ander vak, etc. Wereldbol: zichtbaar /onzichtbaar maken in de community Smartschool. Oog: zichtbaar of onzichtbaar maken voor de cursisten. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 19
Blad: kopiëren naar een ander vak. Potlood: wijzigen Kruisje: verwijderen. Let op! In je mappenstructuur kan je zelf bepalen in welke volgorde de mappen zichtbaar staan voor de cursisten. Wanneer je echter een nieuwe map aanmaakt en deze in een doelmap wil plaatsen, zal je een overzicht zien van al jouw mappen die alfabetisch geordend staan en dus niet volgens je eigen ordening. De nieuwe map komt in je mappenstructuur te staan. Indien je deze van plaats wil wisselen, ga je met je cursor op de map staan en sleep je deze naar de gewenste plaats. Eventueel stap 3 Jezelf oriënteren in je eigen mappenstructuur Om jezelf te oriënteren in je eigen cursus en om terug te keren naar een bovenstaande map waarin je aan het werken bent, klik je op de naam van die map bovenaan je pagina. In onderstaand voorbeeld kan je zo naar de hoofdmap TOP terugkeren, net zoals naar Lesmateriaal of naar het lesmateriaal van een bepaalde docent. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 20
7.2.2 Tekst invoegen (evt. ook een afbeelding of een filmpje) Klik daar op nieuw document. Opgelet: het gaat hier niet om een nieuw bestand maar een tekst of een afbeelding eventueel zelfs een filmpje of htmlcode die je kunt toevoegen. Om een nieuw document (let op: dit is geen bestand!!!) in Smartschool op te laden, blijf je werken onder Beheer ( Documenten ) en klik je op Nieuw document. Ook nu kan je aangeven waaronder je nieuwe document geplaatst moet worden en welke titel je het wenst mee te geven. Top betekent dat de tekst NIET onder een map komt te staan. Hier kan je ook een video of audiofragment bij plaatsen of linken naar een bepaalde website zoals YouTube. Met dit pictogram kun je een afbeelding opladen. met dit icoon kun je ook een html-code insluiten. De zichtbaarheid kan je aanpassen, en dit voor zowel cursisten, de Smartschool Community als het al dan niet inline (= uitgeklapt) weergeven. De zichtbaarheid kan je bovendien aanpassen in de tijd. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 21
Als je een document inline plaatst, zal de cursist het document uitgeklapt zien bij het openen van de map. Indien er veel documenten zijn, kan het overzicht zoek raken. Beter is dan enkel de belangrijkste documenten inline te tonen en de rest in lijstvorm (= niet inline). Documenten kan je van plaats veranderen binnen de rubriek Documenten (via Doelmap ). Documenten verplaatsen naar andere rubrieken (bvb. vaknieuws, weblinks, taken, ) is niet mogelijk. Je kunt wel documenten kopiëren naar een ander vak. Hyperlinks toevoegen Stap 1. Je tikt een tekst in en je markeert een woord/woordengroep Stap 2. Klik op Link invoegen/bewerken Voeg de url waarnaar je wil linken in (hier: http://www.ond.vlaanderen.be ) Geef aan of dit geopend moet worden in een nieuw venster. De link is gelegd. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 22
7.2.3 Bestanden opladen Als je bestanden wilt opladen, dan dien je bij beheer te klikken op nieuw bestand of bestanden. Smartschool maakt het ook mogelijk om meerdere bestanden op te laden! 7.3 Weblinks De externe koppelingen worden ondergebracht in de rubriek Weblinks. In Smartschool kun je mappen maken en daaronder links verzamelen. Er wordt bijgehouden hoeveel keer de websites bezocht worden. Je kan de bezoekersaantallen resetten. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 23
7.4 Documenten OP/PP/T (= taken in Smartschool) Maak hier mappen aan (zie hierboven) Stap 1. Klik op nieuwe taak Stap 2 Vul de velden in en laadt de opdracht op (voeg bijlage toe). Je kan de taken eenvoudig beheren: start- en einddatum instellen, kiezen van een doelmap binnen de rubriek Taken, Je combineert best de taken met de uploadzone (zie 7.6)! De opdrachten zullen immers in de uploadzone gepost worden! Je kunt aangeven wanneer de opdracht moet worden ingeleverd. Dit komt dan in de vakagenda en is enkel interessant voor het interessant voor het éénjarig traject) De opdracht ziet er zo uit voor de cursisten: CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 24
7.5 Oefeningen/leerpaden Om externe oefeningen of leerpaden in te trekken, ga je naar oefeningen. Een leerpad zorgt er voor dat de cursisten binnen een bepaalde tijd een aantal noodzakelijke stappen doorlopen. Deze stappen kunnen informatie over een nieuw leerstofonderdeel bevatten, maar ook een herhaling zijn van wat in de klas gezien werd. De stappen worden afgewisseld door een oefening, een taak, een andere instructie (bvb. ga naar website, leg volgende toets af, enz.). Een leerpad kan een ideaal instrument zijn om te gebruiken bij het verwerven/ verwerken van leerstof tijdens afstandsonderwijs! Smartschool heeft de mogelijkheid om een leerpad op te zetten. Echter, in de SLO verkiezen we het uploaden van een leerpad aangemaakt met een ander programma bvb. exe of Xerte. De lay-out van het leerpad in Smartschool is niet echt overzichtelijk voor de cursisten. Wie toch een leerpad wil aanmaken in Smartschool, kan een vorige versie van deze handleiding raadplegen. We beschrijven hier hoe je een extern aangemaakt leerpad kunt intrekken in Smartschool (zie ook bvb. aparte handleiding exe en Xerte). In Smartschool ga je naar Oefeningen en kies je voor Nieuwe SCORM oefening. Selecteer het juiste scorm (zip-)bestandje ( Voeg bijlage toe ) en klik op Opslaan. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 25
In de handleiding van exe vind je de werkwijze ook terug. Je kunt ook exe als html opladen in Smartschool. Hieronder vind je voorbeelden van leerpaden in Smartschool. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 26
Voorbeeld Xerte: http://www.klascement.be/tollnet/oefeningen/36467/?previous (Het leerpad van Severien VDP en Sofie Goethals vind je terug op Klascement maar je dient je wel aan te melden op Klascement om het leerpad te bekijken) 7.6 Uploadzone Eénjarig traject: vanaf 12-13 werken we met het portfolio. Voor het regulier traject werken we wel nog met de uploadzone. De uploadzone is de plaats bij uitstek om cursisten taken en opdrachten te laten posten via Smartschool. Je krijgt via deze zone een mooi overzicht van de stand van zaken voor iedere cursist. Voor elke in te sturen opdracht maak je een uploadmap aan en stel je eventueel in binnen welke periode de opdracht dient te worden gemaakt, welke rechten cursisten hebben, hoe je alles gestructureerd wil hebben, CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 27
Stap 1. Maak een nieuwe map aan per groep (lector) 2 1 Stap 2. Maak een nieuwe uploadmap aan per opdracht Cursisten krijgen in de uploadzone, wanneer ze een bepaalde taak aanklikken, het volgende te zien: CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 28
Zodra ze hun taak indienen, maakt Smartschool automatisch een mapje aan met daarin het bestand dat ze geupload hebben. Het systeem creëert dus automatisch een duidelijke structuur. Voorbeeld DCA met 2 lectoren en verschillende opdrachten: CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 29
Stap 3 Verbeteren Als leerkracht kan je de bestanden lokaal of online verbeteren en de verbetering terugsturen binnen de uploadzone. Je kan voor het lokaal verbeteren, klikken op de knop Verbeteren zoals afgebeeld in bovenstaande figuur of op de knop in het midden van het scherm zoals afgebeeld via volgend screenshot (voor het online verbeteren moet je sowieso de knop gebruiken in het midden van het scherm deze verschijnt wanneer je in het menu het bestand selecteert in plaats van de naam van de cursist). Zodra de verbetering wordt verstuurd, wordt deze beschikbaar in de uploadzone, zoals duidelijk wordt uit volgende afbeelding: CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 30
Verbeteren Online verbeteren Volgende tips zijn nuttig bij het gebruik van deze module: Hoe groter de boom wordt, hoe langer het duurt om hem te laden. Verwijder daarom afgeronde taken/opdrachten uit Smartschool en archiveer ze op je eigen computer (via de knop Downloaden, bvb. van een volledige map). Als alle cursisten hun oplossing hebben ingediend, kan je als leerkracht zelf ook de oplossingensleutel uploaden. Via de optie "Leerlingen mogen bestanden van medeleerlingen downloaden" kunnen ze dan de juiste versie downloaden. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 31
7.7 Samenwerken 7.7.1 Een nieuw project starten Deze tool is geschikt voor groepswerk of bij het begeleiden van leerlingen bij een GIP, portfolio, enz. Om een nieuw project te starten, ga je binnen de gewenste cursus, via de knop Samenwerken naar Nieuw Project. Zorg voor volgende instellingen: Een begin- en einddatum Projectstatus: bvb. lopend De gewenste rechten Selecteer Begeleiders en Deelnemers CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 32
7.7.2 Inhoud van een project Links zie je een opengeklapt project: alle deelnemers die documenten hebben toegevoegd zijn zichtbaar. Per document kan je als begeleider en/of deelnemer, afhankelijk van de gekozen rechten, commentaar (=feedback) geven. De deelnemers en begeleiders kunnen het logboek aanvullen. De begeleiders kunnen beoordelingen toevoegen. Alle onderdelen (logboek, beoordelingen, documenten) kunnen apart gedownload worden, of in z n geheel. Dit laatste kan met de knop Downloaden. 7.7.3 Een project bewaren Als het project is afgelopen, dan kan je alle documenten, het logboek en de beoordelingen bewaren in een zipbestand door te klikken op Downloaden. Nadat je het project hebt opgeslagen, kan je het uiteraard van de leeromgeving verwijderen. Opmerkingen: - We hebben de verschillen tussen status gesloten, voorbereiden, lopend, afronden en voltooid onderzocht, maar geen verschillen gevonden. De cursisten kunnen steeds het project zien, documenten toevoegen, feedback geven en het logboek aanvullen. Als je een tijdsbeperking wil instellen, doe dit dan met Projectduur! - De commentaar op de verschillende documenten wordt niet in het logboek en niet in de beoordelingen (=assessment) opgenomen, en gaat dus verloren als het project wordt verwijderd. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Verschillende tools binnen Smartschool (binnen het menu) 33
8 Cursisten/Lectoren (= studiegenoten) Hier vind je een lijst met alle cursisten en lectoren die toegevoegd zijn aan een e-module. Je kunt cursisten van hier uit niet mailen of een bericht zenden. Je kunt dit wel via het tabblad e- mail en het tabblad berichten (zie communicatie) 9 Forum Je kan de fora bereiken via de cursussen, via de knop Forum in het menu. Je kan de fora ook bereiken via de balk bovenaan rechts, tabblad Forum. 9.1.1 Categorie maken In het (discussie)forum kan je aangeven onder welke categorieën je discussielijnen wil starten. Wanneer je de rubriek Forum opent, zie je volgend scherm: Stap 1. Maak een nieuwe categorie aan. Je voegt een naam van een categorie in bvb. DCA groep Bieke Tip: Om de naam van een categorie te veranderen, klik je op het icoon Wijzig categorienaam. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Cursisten/Lectoren (= studiegenoten) 34
Stap 2. Leg de bevoegdheden vast bij de categorie Je kunt hier de volgorde van de categorieën bepalen (eerste pijl). Verder bepaal je voor wie de discussie zichtbaar is (1= iedereen, 2 = eigenaar, 3= moderator, 4 = beheerder). Wie een reactie mag plaatsen. Wie berichten mag wijzigen. Wie de berichten mag verwijderen. Wie een discussie mag starten. Wie een poll mag uitvoeren. Wie een bijlage mag toevoegen.! Opgelet: als je met meerdere groepen in een e-module de fora wilt gebruiken, dan wil je wellicht niet dat de groep van de ene lector de fora ziet van de andere lector. Oplossing: stel je eigen groep aan als moderatoren = je hele (privé)groep. Je geeft dan in dat enkel de moderatoren de berichten mogen lezen. Als lector zie je wel álle fora! Je kiest dan alle cursisten van je groep als moderator en je zorgt dat zij alleen de berichten kunnen lezen, schrijven, D.w.z. je moet dan bij de categorienaam bijna overal 3 plaatsen. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Forum 35
Via deze knop kan je aangeven wie de moderator wordt per categorie en dit via volgend scherm: Eénmaal je personen of privégroepen hebt geselecteerd (aanvinken), klik je op de groene pijl. Wanneer je alle moderatoren hebt toegevoegd, klik je op de diskette om ze aan een categorie te koppelen. Je controleert best eens via een dummy account. Check altijd alle cijfertjes nog eens en sla steeds op!! 9.1.2 Discussielijnen (onderwerpen) toevoegen Elke categorie kan je nog verder onderverdelen in diverse discussielijnen, zoals hieronder afgebeeld. Deze zie je door op de + te klikken. Per discussielijn wordt ook aangegeven wie de auteur van de discussielijn is en wie als laatste gereageerd heeft. Om een discussielijn toe te voegen hoef je niet naar Beheer te gaan. Op de openingspagina van de rubriek Forum kan je een nieuwe discussielijn of onderwerp aanmaken. Opmerking: De icoontjes van stelling 1 en 2 CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Forum 36
verschillen van elkaar. Bij stelling 1 werd ook een opiniepeiling gevoegd, bij stelling 2 niet (zie volgende pagina). Bij het aanmaken van een nieuwe discussielijn kan je ten eerste aangeven onder welke categorie deze moet komen te staan. Onder Onderwerp geef je de naam van je discussielijn in. Extra informatie (onder de vorm van tekst of audio en videofragmenten) kan je plaatsen bij Bericht. Bijlagen toevoegen onder je discussielijn is ook mogelijk. Tenslotte kan je bij je discussielijn ook een opiniepeiling plaatsen. Daarbij stel je een vraag met bijhorende antwoordmogelijkheden. Cursisten kunnen bij het toevoegen van hun reactie op het discussieforum hun mening i.v.m. de opiniepeiling weergeven. Let op! Verander de datum van je opiniepeiling altijd. Deze staat standaard ingesteld op het moment waarop je je discussielijn aanmaakt. Indien je deze niet verandert, zal je opiniepeiling niet zichtbaar zijn voor de cursisten! Voor de cursisten ziet de opiniepeiling er als volgt uit: CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Forum 37
9.1.3 Discussielijnen wijzigen Om een discussielijn te wijzigen, klik je op de naam van een discussielijn. Wanneer je hierop klikt kan je ten eerste reageren op de discussielijn of deze wijzigen. Dit wijzigen doe je via het potloodje. Een reactie plaatsen Om in een discussielijn een reactie te plaatsen, klik je op de naam van de discussielijn. Bovenaan zie je Nieuw bericht staan en op die manier kan je een eigen reactie toevoegen. Wanneer je echter wil reageren op iemand anders zijn reactie en deze andere reactie wenst mee te nemen, dan klik je op, nl. Citeer dit bericht. De reacties onder elkaar zien er dan als volgt uit: Via het tweede icoontje kan je je eigen reactie wijzigen. Met het derde icoon kan je je reactie verwijderen (indien dit bij de categorieën zo werd ingesteld). CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Forum 38
9.1.4 Overzicht van alle categorieën en discussielijnen Indien je in één oogopslag een overzicht wenst van alle categorieën en discussielijnen die aanwezig zijn voor jouw cursus, stel je de beginpagina van de rubriek Forum in op Antwoorden i.p.v. Onderwerpen. Bij het klikken op Antwoorden zie je onderstaand beeld: CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Forum 39
10 Je cursus organiseren binnen Smartschool met interne hyperlinks Onder o.a. mededelingen, maar ook onder cursusinformatie, kun je in je e-module maar ook naar andere modules linken leggen. Stel je wilt in je mededelingen een link leggen naar een zelfstudiepakket (leerpad). Je klikt op nieuw bericht. Je kondigt bvb. aan dat je cursisten een zelfstudiepakket moeten doornemen. Je schrijft een tekst en je klikt op het icoon van interne link. Je kiest het vak waar je naar wil linken (meestal zal dit binnen je eigen vak zijn). Klik op vakken of op titularisvakken. Hier wordt er een hyperlink gelegd naar het leerpad Test leerpad CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Je cursus organiseren binnen Smartschool met interne hyperlinks 40
Vergeet onderaan niet op te slaan, eens je gekozen hebt De link verschijnt in je tekstvak. Je kunt ook linken leggen naar toetsen, wiki, fora, etc. 11 Vakstatistieken via de vakopties Je kan één en ander te weten komen over het gebruik van de verschillende cursusonderdelen via de knop Vakopties, doorklikken naar Vakstatistieken. Er zijn nog andere tools rond statistieken maar deze vakstatistieken genereert de meeste informatie. Je kunt zowel nagaan welke modules er van het vak het meest gebruikt worden, een overzicht van het modulegebruik(= de verschillende onderdelen nl. documenten, fora, leerpaden, oefeningen, ) per persoon en een globaal overzicht van het vakgebruik per persoon. Je kunt ook filteren per schooljaar, per maand per week. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Vakstatistieken via de vakopties 41
CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Vakstatistieken via de vakopties 42
12 Communiceren met cursisten 12.1 Berichten Zie voor een uitgebreide toelichting de handleiding voor cursisten. Hoe kan ik een bericht sturen naar mijn groep? Selecteer in de menubalk bovenaan de optie Berichten. Klik op de middenbalk op het icoon een nieuw bericht opstellen. Duid eerst aan wie je dit bericht wil sturen. Klik hiervoor op het icoontje rechts van Bericht aan: Klik op de privégroep (of klas voor het éénjarig traject) waaronder de persoon zich bevindt en vink deze aan, klik op de dubbele pijl zodat de persoon in het selectievenster terechtkomt en druk op ok. Je moet effectief op de privégroep klikken, en dan kun je de verschillende personen aanvinken. Tip: Als je de naam invult in het zoekvenster en klikt op zoeken kan je ook heel snel een persoon selecteren. Tik nu het onderwerp in en vervolledig je bericht, klik tenslotte op Bericht verzenden. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Communiceren met cursisten 43
Tip: in de map verzonden kan je nagaan of de ontvanger het bericht gelezen heeft (rood= niet gelezen) 12.2 E-mail Dezelfde werkwijze als hierboven om snel mailtjes naar een volledige (privé)groep te versturen. We proberen cursisten wel aan te moedigen om de berichtenmodule te gebruiken. 13 Woordenboeken inzetten als taalhulp Om taalgericht vakonderwijs te ondersteunen, kan gebruik gemaakt worden van de woordenboekmodule. Het woordenboek bestaat in Smartschool op 2 niveaus. Er bestaat een schoolwoordenboek en er bestaat een vakwoordenboek. De termen die in het schoolwoordenboek verklaard worden, kunnen gemakkelijk in alle vakken worden gebruikt indien de vakleerkracht daarvoor kiest. De termen in het vakwoordenboek zijn enkel geldig voor het vak waarin het woordenboek is opgesteld. Ga in je vak/cursus naar de vakopties en klik op woordenboek. Activeer het woordenboek voor je vak. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Woordenboeken inzetten als taalhulp 44
Als je klikt op Termen kun je een term toevoegen en de omschrijving intikken. Vakwoordenboek gebruiken: indien je de verklaarde termen wil gebruiken, dan kun je dit aanvinken. De uitleg wordt weergegeven in de modules vaknieuws, documenten, taken, oefeningen, weblinks, forum, leerpaden. Schoolwoordenboek gebruiken: indien je de termen uit het schoolwoordenboek wil gebruiken, dan kun je deze optie aanvinken. De uitleg wordt weergegeven in de modules vaknieuws, documenten, taken, oefeningen, weblinks, forum, leerpaden (idem vakwoordenboek). Vakwoordenboek delen: indien je je vakwoordenboek wil delen met een collega, kan je deze optie aanvinken. Collega's kunnen zich vervolgens abonneren op jouw woordenboek (zie hierboven). Editeermodus inschakelen: wanneer je deze modus inschakelt, kun je overal in Smartschool een woord toevoegen aan je vakwoordenboek. In de rechterbovenhoek zal er een venstertje verschijnen dat aangeeft dat de editeermodus geactiveerd is. Het indiceert ook voor welk vak de editeermodus ingeschakeld is. Wanneer u op Uitschakelen klikt, zal de editeermodus afgesloten worden. Je kunt een woord toevoegen door het woord te selecteren en vervolgens op de rechtermuisknop te klikken. Er verschijnt dan een snelmenu waarin je kunt kiezen voor Voeg toe aan het woordenboek. Wanneer je hierop klikt, verschijnt er een venster waarin je de verklaring kunt invoeren. Tip: dit is een zeer handige functie om je woordenboek snel uit te bouwen! Eenmaal je het begrip hebt uitgelegd en je de pagina hebt vernieuwd, zal je merken dat het woord onderlijnd is met stippellijnen. Door met de muis op deze term te staan, wordt de verklaring getoond. Daarnaast kan er op een van de vermelde zoekpagina s geklikt worden om meer info op het internet te zoeken. Het importeren vanuit elov lukte vooralsnog niet. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Woordenboeken inzetten als taalhulp 45
14 Wiki De wiki-module maakt het mogelijk om online rechtstreeks samen te werken aan documenten. De wiki-module vind je terug in ieder module. Onder Handleiding Smartschool vind je een interessante screencast (filmpje) over het gebruik van wiki s. Voorbeeld: 15 Tot slot In deze handleiding is een selectie gemaakt van de toepassingen voor het elo-luik van Smartschool. Functionaliteiten zoals portfolio, leerlingenvolgsysteem, zijn hierin niet opgenomen. Het vormt een uitdaging om deze modules verder te exploreren en zinvol in te zetten in functie van het leertraject van onze cursisten. CVO VIVO Kortrijk Handleiding Smartschool SLO Wiki 46