Selectie-assistent (m/v) (niveau C) Bij de selectiedienst werkzaam binnen het rechtsgebied Gent Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD DOEL VAN DE FUNCTIE Je verzorgt een veelheid aan verschillende uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de attachés. RESULTAATGEBIEDEN Als selectieassistent speel je een cruciale rol bij het organiseren van de selectiegesprekken. Zo sta je na overleg met de attaché onder meer in voor het opmaken en beheren van de planning, het uitnodigen van de kandidaten, het verwerken en het opsturen van de resultaten. Als secretariaatsmedewerker beheer je het secretariaat van de attachés en de dienst mee. Zo sta je in voor de behandeling van inkomende en uitgaande briefwisseling, het ingeven van facturen en het bestellen van materiaal. Als data-invoerder hou je onze bestanden up to - date. Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze contactpersonen en kandidaten. Je staat hen te woord en verwijst indien nodig door naar de juiste contactpersoon. Hiernaast verzorg je het onthaal van bezoekers en sta je in voor de praktische ondersteuning bij vergaderingen. Als klassementsbeheerder verzamel je de te klasseren documenten en verzorg je de toegankelijkheid van het klassement (aanbrengen van labels, inhoudstabel, ). www.just.fgov.be 1/5
PROFIEL Gedragsgerichte competenties Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier door hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden. Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op u te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je creëert en bevordert de groepsgeest door uw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie op een kritische manier. Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren. Je gaat om met problemen en lost deze zelfstandig op, je zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit. Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en u continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Technische competenties Je beschikt over praktische kennis van het MS Office pakket, outlook en internet. Troeven Je hebt ervaring binnen een administratieve functie. Je bent sterk communicatief (mondeling en schriftelijk) Opgelet! De competenties in het vet, worden als extra belangrijk voor de job beschouwd. Deze wegen dan ook zwaarder door in de eindscore. www.just.fgov.be 2/5
WERKGEVER De FOD Justitie is de motor van: - een optimale en begrijpelijke wetgeving; - een adequate ondersteuning voor een toegankelijk en efficiënt gerechtelijk apparaat; - een evenwichtige uitvoering van de gerechtelijke beslissingen; - een integratie van de sociale dimensie bij justitie en bij de informatieverstrekking aan justitiabelen. Door zijn ondersteunende opdrachten ten behoeve van de wetgevende, rechterlijke en uitvoerende macht zowel op nationaal als op internationaal vlak wil de FOD Justitie bijdragen tot een rechtvaardigere samenleving en een harmonieuze relatie tussen de burger en justitie tot stand brengen. Om de 4 bovengenoemde opdrachten te verwezenlijken, is de FOD Justitie onderverdeeld in 4 directoratengeneraal, namelijk DG Wetgeving, Fundamentele Rechten en Vrijheden; DG Rechterlijke Organisatie; DG Penitentiaire Inrichtingen en DG Justitiehuizen. Het directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie voorziet onder andere in personele ondersteuning van de rechterlijke macht. De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket). De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht. Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd. Voor het rechtsgebied Gent zijn wij op zoek naar een Nederlandstalige selectieassistent. Je werkt samen met de 3 attachés die het personeelsmanagement ondersteunen van binnen de arrondissementen Oost en West-Vlaanderen. Dit betekent onder andere instaan voor het organiseren, beheren en coördineren van complexe selectieprocedures en de ontwikkeling, de implementatie en het beheer van HR-processen die bijdragen tot de professionalisering van het personeelsmanagement. Voor meer informatie: www.justice.belgium.be AANBOD Je wordt aangeworven als medewerker (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 14.273,70 - maximum 22.648,02 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084. Voor meer informatie: www.fedweb.be www.just.fgov.be 3/5
Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: Diploma hoger secundair onderwijs SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 08/03/2013. Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief naar: bij voorkeur via e-mail: HRMgent@just.fgov.be of per post: T.A.V. STEPHANIE LANGERAET ATTACHÉ HRM RECHTSGEBIED GENT HOF VAN BEROEP KOOPHANDELSPLEIN 23 LOKAAL 38 9000 GENT KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties. www.just.fgov.be 4/5
SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiedienst zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - Het interview, voorafgegaan door een proef, beoogt de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om voor deze selectie te slagen is 12/20. - Locatie van de proeven: Gent Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Stephanie Langeraet Stephanie.langeraet@just.fgov.be 09/267.41.42 www.just.fgov.be 5/5