Een nieuw haveninformatiesysteem voor Antwerpen

Een nieuw haveninformatiesysteem voor Antwerpen 27-03-2012 18-04-2012

Programma 1 13:00 Ontvangst en verwelkoming 13:15 APICS2 update 13:45 APICS-loket deel 1 15:00 Pauze 15:20 APICS-loket deel 2 16:20 APICS2 rollout 16:50 Q&A

APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A 2

Releaseplan James Cook Sir Francis Drake Vasco da Gama Amerigo Vespucci Registers Traffic Monitoring 2 (AIS) Planning Gevaarlijke goederen Traffic Monitoring 1 (CBS) Bestellingen ISPS APICS-loket Geladen en geloste goederen 1.396 mandagen 2.299 mandagen 2.974 mandagen Afval 2009 2010 2011 2012 3

Major milestones 09-10-2009 Cook release live 15-10-2010 Drake release live 15-10-2011 Oplevering user interface 15-12-2011 Oplevering help system 15-12-2011 Interne acceptatietesten en QA 31-12-2011 Oplevering trainingsmateriaal 16-01-2012 Start van de trainingen 29-02-2012 Acceptatietesten met ketenpartners 19-03-2012 Acceptatietesten port community 02-04-2012 Functionele helpdesk operationeel 15-04-2012 Rollout code freeze? GO LIVE APICS2 4

APICS-loket 5 14-05-2009 Stuurgroep APICS2 beslist om zelf APICS-loket te ontwikkelen voor rechtstreekse communicatie met port community 8-06-2009 Presentatie voor werkgroep ASV 26-01-2010 Eerste workshop met vertegenwoordigers scheepsagenten en waterklerken 19-10-2010 Presentatie voor RVB ASV 30-05-2011 Presentatie tijdens APCS launch 11-10-2011 Demo voor ASV 28-11-2011 Review workshop 5

APICS-loket Bevat alle functies van + Orders ankeren en opvaren + RTA agent + E-mail notificaties + Sluisplanning + Overdrachten en overnames + Statusoverzicht + APICS zeeschepenregister + 72-uren vooraanmelding Port State Control

Toegevoegde waarde voor de havengemeenschap Single Window voor de waterklerken via het APICS loket Orders ankeren en opvaart zullen rechtstreeks via APICS loket verlopen Voorrangen geïntegreerd in de plaatsaanvraag Gebruikers krijgen antwoordberichten sneller teruggekoppeld De opvaart van eigen schepen kan stap voor stap opgevolgd worden GHA en havengemeenschap werken op dezelfde informatie: geen vertraging, geen misverstanden, quasi instant feedback De ondersteuning van het APICS loket komt nu in eigen beheer (als agent via de telefoon zaken afleest van zijn scherm kan de verkeersleiding meekijken) 7

Port community en GHA werken met dezelfde informatie 8

Communicatie tussen de Port Community en APICS2 Altijd elektronisch Twee opties Via APCS berichtenverdeelcentrum Protect EDI of XML berichten Eigen ontwikkeling of commerciële applicaties Gebaseerd op Message Implementation Guides van APCS Rechtstreeks via het APICS-LOKET Beschikbaar gesteld op het bestaande APCS dashboard Terugkoppeling van statusberichten (IFTSTA) naar APCS berichtenverdeelcentrum mogelijk Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 9

Via APCS berichtenverdeelcentrum APICS2 Scheepvaartbegeleiding Antwerp Port Community AIS Adapter NOS- METEO Adapter BRUS- STAT Adapter Loodswezens Maritime Rescue Coord. Centre Haven van Gent APCS Adapter Haven van Zeebrugge APCS Berichtenverdeelcentrum [Descartes] APCS Dashboard Single Window APICS-LOKET CBS Adapter Haven van Oostende Zeeuwse havens Rijkswaterstaat Port Service Providers Hymedis Adapter Havenrechten Adapter PLDA Adapter De Scheepvaart RIS Vlaanderen Zeevaartrechten FOD Douane & Accijnzen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 10

Via APCS berichtenverdeelcentrum Antwerp Port Community Protocol ongewijzigd Via bestaande mailboxen bij Descartes EDI of XML APCS Berichtenverdeelcentrum [Descartes] APCS Adapter APCS Dashboard Single Window APICS-LOKET Messages in scope BERMAN APERAK IFTSTA IFTDGN BAPLIE Vespucci release Niet (meer) in scope WASDIS Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 11

Via het APICS-LOKET Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 12

Ontwerpbeslissingen Minimale resolutie van de toepassing 1280 * 1024 pixels Resolutie van een 17 scherm in 4:3 formaat Taal APICS-LOKET is eentalig ontwikkeld in het Nederlands APCS adapter, XSDs, MIGs zijn eentalig in het Engels Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 13

Schepen met dubbele meetbrief Schepen met dubbele meetbrief Vallen in APICS2 onder de zeevaartreglementering Conform LIS en SRK Impliceert verplichte elektronische vooraanmelding en desgevallend ook plaatsaanvraag Beheer Havenrechten bepaalt of binnenvaartrechten dan wel zeevaartrechten verschuldigd zijn Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 14

Harmonisering terminologie zee- en binnenvaart Verblijven zijn gekenmerkt door een verblijfsnummer en een verblijfsperiode Vnnnnnn voor vessels Bnnnnnnnn voor barges Reizen zijn gekenmerkt door een reisnummer en een reisduur Formaat: 9 cijfers zowel voor zee- als binnenvaart (vervangt agendanummer ) Aankomstreis: start bij eerste ontvangen ATA en eindigt bij het meren op de ligplaats Doorvaartreis: start bij eerst ontvangen ATA en eindigt bij het verlaten van de haven Verhaalreis: start bij verlaten van de ligplaats van vertrek en eindigt bij het meren op de ligplaats van bestemming Vertrekreis: start bij het verlaten van de ligplaats van vertrek en eindigt bij het verlaten van de haven Nieuw in APICS2 Voorbijvaartreis: zeeschip dat over de Schelde vaart zonder Antwerpen aan te lopen Laat toe ook deze bestellingen te registreren en in te plannen door de service providers (vanaf Vespucci release) Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 15

Scope van het APICS-LOKET Vooraanmelding 72-uren vooraanmelding @ Port State Control (recast directive 2009/16/EC) Eerste plaatsaanvraag Aanvraag voorrang Opgave aankomst Melding scheepsafval (Waste Disposal Notification) ISPS melden Orders ankeren / opvaren Overdrachten Plaatsaanvraag verhaal Opgave verhaal Opgave vertrek Opvolgen status van de reis Aangifte gevaarlijke goederen Aanvraag lassen, duiken,... Aanvraag verlengd vertoef... Vooraanmelding en bestellingen voor reizen Zeekanaal of Boven-Schelde Bestellen van andere diensten (bv. brandwacht) Features van Vespucci-release Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 16

APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A

Rollout schedule 27-03 AM Informatiesessie voor GHA medewerkers 27-03 PM Informatiesessie voor scheepsagenten en waterklerken 28-03 AM Informatiesessie voor ketenpartners en CBS partners 28-03 PM Informatiesessie voor douane, PSC, MIK en SPNA 02-04 Functionele helpdesk operationeel 15-04 APICS2 code freeze 16 > 20-04 Laatste reeks training sessies [InfoPoint] 17-04 AM Informatiesessie voor ketenpartners en CBS partners 17-04 PM Informatiesessie voor douane, PSC, MIK en SPNA 18-04 AM Informatiesessie voor GHA medewerkers 18-04 PM Informatiesessie voor scheepsagenten en waterklerken 25-04 11 de stuurgroepmeeting: finale beslissing over GO LIVE 01 > 04-05 APICS2 GO LIVE

Rollout strategie U gebruikt Vessel Manager tot uur H op D-day Uur H Vessel Manager Down Upload toestand Vessel Manager In APICS-loket Go live APICS-loket en APICS2 22

Rollout scenario Checklists en draaiboek worden voorbereid Exacte data worden gecommuniceerd op 26 april Vanaf 2 april kan er geoefend worden in de acceptatie-omgeving: http://www-accpt.portofantwerp.com/secured/apicsloket/ Gebruik één van de volgende users: Gebruiker: VIP01 Gebruiker: VIP02 Gebruiker: VIP03 Gebruiker: VIP04 Gebruiker: VIP05 Wachtwoord: vip01 Wachtwoord: vip02 Wachtwoord: vip03 Wachtwoord: vip04 Wachtwoord: vip05

Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 1 Uw bedrijf heeft reeds toegang tot het APICS-loket Vraag een hoofdgebruiker van uw bedrijf om u als gebruiker van APICS toe te voegen Als u niet weet wie de hoofdgebruiker is van uw bedrijf, neem dan contact op met de toepassingsbeheerders: 03 229 72 00 of apics@haven.antwerpen.be

Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 2 Uw bedrijf heeft reeds toegang tot een GHA toepassing maar nog niet tot het APICS-loket Een hoofdgebruiker van één van de toepassingen van uw bedrijf kan toegang tot APICS vragen Klik op Bedrijfstoepassingen in Mijn bedrijfsgegevens Selecteer de applicatie APICS en klik op Vraag toepassing aan

Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 3 Uw bedrijf is nog in geen enkele toepassing van het GHA gekend Doorloop de registratieprocedure op http://www.portofantwerp.com/apcs Registreer en vraag toegang tot APICS-loket

Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 4 U bent een geregistreerde gebruiker van APICS-loket Ga naar http://www.portofantwerp.com/secured/eservices Voer gebruikersprofiel en wachtwoord in Klik vervolgens op APICS-loket

Werken voor meer dan één bedrijf Elke gebruiker wordt geïdentificeerd door een unieke gebruikersnaam Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord (geëncrypteerd) Een gebruikersnaam kan maar tot één bedrijf behoren (traceerbaarheid van elke transactie naar een individuele gebruiker) Een bedrijf A kan wél voor meerdere andere bedrijven werken Impliceert dat alle gebruikers van bedrijf A dat dan kunnen Vergelijkbaar met Zeefact-toepassing Voorbeeld : Gebruiker Jos mag in het APICS-LOKET acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Top Agency Antwerp Top Agency mag in het APICS-LOKET acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Finest Agency Gebruiker Jos mag bijgevolg in het APICS-LOKET ook acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Finest Agency Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 28

Werken voor meer dan één bedrijf Klik op Toepassingscodes in Mijn bedrijfsgegevens Vul een nieuwe APCS code in en klik op Aanvragen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 29

Wat in geval van problemen? 30 APICS is niet beschikbaar of reageert niet zoals gebruikelijk? U heeft een vraag over de aanloop van uw schip? U wil geholpen worden bij het plaatsen van bestellingen? U wil gewoon meer uitleg? Neem contact op met onze functionele helpdeskmedewerkers: T 03 229 72 00 E apics@haven.antwerpen.be 30

Volg ons op http://www.havenvanantwerpen.be/apics2 mailto:apics@haven.antwerpen.be

APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A