TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 23 JUNI 2016 OPENBARE VERGADERING 1. Toelichting over de nieuwe werkwijze voor agenda en notulen college en gemeenteraad - Cobra@Home - door een vertegenwoordigster van Cevi om 19.30 uur. Het gemeentebestuur heeft een nieuw notuleringsprogramma Cobra - aangekocht met het oog op een efficiëntere besluitvorming. De aankoop kadert eveneens in een geheel van ICT-investeringen die moeten leiden tot een betere dossiervorming, een betere dienstverlening en niet in de laatste plaats een moderne website. Dit heeft gevolgen op de wijze waarop dagordes en agendapunten worden gecommuniceerd aan de politieke mandatarissen. De nieuwe werkwijze wordt uitgelegd door een vertegenwoordigster van de softwareleverancier. 2. Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 18 mei 2016. A. FINANCIËN 3. Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 nr. 7. Het meerjarenplan wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel: 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Exploitatiebudget 2.321.415 4.523.375 2.477.972 2.981.825 2.390.179 2.545.907 2.588.771 Investeringsbudget -4.171.974 970.929-4.690.602-2.890.670-1.978.664-1.394.835-530.500 Andere -1.831.454-1.710.906-1.681.947 27.518-98.465-889.207-964.203 Budg. resultaat boekjaar -3.682.013 3.783.397-3.894.577 118.672 313.051 261.865 1.094.068 Resultaat vorig boekjaar 4.382.636 700.623 4.484.020 589.443 708.116 1.021.167 1.283.031 Resultaat op kasbasis 700.623 4.484.020 589.443 708.116 1.021.167 1.283.031 2.377.100 Autofinancieringsmarge 489.961 2.812.469 796.026 1.259.343 541.714 656.700 624.568 4. Goedkeuring van de budgetwijziging 2016 - nr. 1, exploitatiebudget, investeringsbudget en liquiditeitenbudget. Het exploitatiebudget wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, gewijzigd en de nieuwe uitkomst van het budget wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Samenvattingstabel budgetwijziging: Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig 14.767.692 17.425.001 2.657.309 Wijziging 186.837 7.500 179.337 Nieuw 14.954.528 17.432.501 2.477.972
Het investeringsbudget wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, gewijzigd en de nieuwe uitkomst van het budget wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Samenvattingstabel budgetwijziging: Verbinteniskredieten Uitgaven Ontvangsten Vorig 20.216.269 5.054.927 Wijziging -1.469.920-758.839 Nieuw 18.746.349 4.296.088 Transactiekredieten Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig 2.611.202 225.000-2.386.202 Overdracht 3.893.858 1.996.376-1.897.482 Wijziging -351.920-758.839-406.919 Nieuw 6.153.139 1.462.537-4.690.602 Het liquiditeitenbudget wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, gewijzigd en de nieuwe uitkomst van het budget wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Samenvattingstabel budgetwijziging: Budgettaire resultaat v/h boekjaar Resultaat op kasbasis Vorig -160.839 509.972 Wijziging -3.733.738 79.472 Nieuw -3.894.577 589.443 5. Overheidsopdracht 'Schoolmeubilair 2016-2019' - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2016-014 en de indicatieve raming voor de opdracht Schoolmeubilair 2016-2019, opgesteld door de Financiële Dienst. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De opdracht wordt gespreid over 3 jaren. De indicatieve raming bedraagt 49.586,78 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21% btw. B. ALGEMENE ZAKEN 6. Kerkfabriek OLV Hemelvaart Briel: advies rekening 2015. De rekening van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart Briel voor het jaar 2015 gunstig adviseren.
De jaarrekening 2015 geeft volgende resultaten: - exploitatie o toelage: 19.684,66 euro (waarvan 50% gedragen door gemeente Buggenhout) o overschot: 7.362,80 euro - investeringen o toelage: 0 euro o overschot: 0 euro 7. Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester houdende Politieverordening betreffende de organisatie van activiteiten tijdens het Europees kampioenschap voetbal Frankrijk 2016". Om de initiatieven n.a.v. het Europees kampioenschap voetbal, zoals de uitzendingen op groot scherm op de Dries, in goede banen te leiden heeft de burgemeester een politieverordening opgesteld. Dit politiebesluit moet door de gemeenteraad bekrachtigd worden, of het vervalt. De gemeenteraad neemt eveneens kennis van het politiebesluit van de burgemeester van 10 juni 2016 houdende aanstellen bewakingsfirma voor het uitvoeren van toegangsen persoonscontrole tijdens de uitzendingen van EK Frankrijk 2016 te Opdorp en van het politiebesluit van de burgemeester van 10 juni 2016 houdende aanstellen bewakingsfirma voor het uitvoeren van toegangs- en persoonscontrole tijdens de uitzendingen van EK Frankrijk 2016 te Opdorp. 8. Bekrachtiging collegebesluit van 31 mei 2016 houdende goedkeuring agenda van de algemene vergadering van de VZW Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen. Op de agenda van de Algemene Ledenvergadering van de Provinciale Brandweerschool VZW die plaatsvond op 23 juni 2016 stonden volgende punten: 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering (bijlage 1) 2. Jaarrekening2015 (bijlage 2) 3. Verslag van de verificateur (bijlage 3) 4. Goedkeuring jaarrekening 2015 Kwijting 5. Sluiting vereffening: a. Vereffeningsrekeningen (bijlage 4) b. Verslag van de verificateur (bijlage 5) c. Goedkeuring vereffeningsrekeningen - Kwijting - Sluiting vereffening 6. Volmachten tot het verrichten van de formaliteiten inzake neerleggingen en publicaties Omdat het gemeentebestuur de uitnodiging van de Provinciale Brandweerschool pas ontvangen heeft op 26 mei 2016, was het te laat voor de opname in de reguliere agenda van de gemeenteraad van mei. Het college besloot op 31 mei de agenda goed te keuren en Liesbeth Moortgat als lasthebber aan te duiden. De gemeenteraad wordt gevraagd om dit besluit te bekrachtigen.
9. Bekrachtiging collegebesluit houdende goedkeuring agenda van de algemene vergadering van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Dendermonde. Op de agenda van de algemene vergadering van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arrondissement Dendermonde van 8 juni 2016 stonden volgende punten: 1) Jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief a. het bijzonder verslag over het sociaal oogmerk b. de klachtenrapportering 2) Verslag van de commissaris 3) De jaarrekening 2015 4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5) Statutaire benoemingen Omdat het gemeentebestuur de uitnodiging van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arrondissement Dendermonde pas ontvangen heeft op 21 mei 2016, was het te laat voor de opname in de reguliere agenda van de gemeenteraad van mei. Het college besloot op 31 mei de agenda goed te keuren en Dirk Van der Jeugt als lasthebber aan te duiden. De gemeenteraad wordt gevraagd om dit besluit te bekrachtigen. 10. Bekrachtiging van het collegebesluit van 31 mei 2016 houdende goedkeuring agenda van de algemene vergadering van Volkswelzijn. Op de agenda van de algemene vergadering van 6 juni 2016 van Volkswelzijn stonden volgende punten: 1. jaarverslag; kennisname 2. het bijzonder verslag met betrekking tot toezicht op het sociaal oogmerk; goedkeuring 3. verslag bedrijfsrevisor; kennisname 4. balans en resultatenrekening; goedkeuring 5. ontlasting bestuurders; goedkeuring 6. statutaire benoemingen: toepassing art. 9 van de statuten 7. ontlasting bedrijfsrevisor Omdat het gemeentebestuur de uitnodiging van Volkswelzijn pas ontvangen heeft op 23 mei 2016, was het te laat voor de opname in de reguliere agenda van de gemeenteraad van mei. Het college besloot op 31 mei de agenda goed te keuren en Dirk Van der Jeugt als lasthebber aan te duiden. De gemeenteraad wordt gevraagd om dit besluit te bekrachtigen. C. GRONDGEBIEDZAKEN 11. Aankoop veegwagen type 4m³ met onderhoudscontract - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2016-026 en de indicatieve raming voor de opdracht Aankoop veegwagen type 4m³ met onderhoudscontract, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De indicatieve raming bedraagt 148.326,45 euro excl. btw of 180.000,00 euro incl. 21% btw. 12. Beveiliging wijkpost politie - Goedkeuring werkzaamheden. Goedkeuring verlenen om de noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren voor de beveiliging van de wijkpost van de politie en goedkeuring van de indicatieve raming, opgesteld door de Technische dienst. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast en gemandateerd om deze werken uit te voeren en de lastvoorwaarden zelf vast te leggen. De indicatieve raming bedraagt 25.000 euro incl. 21% btw. Op last B. Biesemans secretaris J.-P. Willems voorzitter
GEMEENTE BUGGENHOUT Datum: 20 juni 2016 AAN MEVROUW AAN DE HEER BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter verzoekt de leden van de gemeenteraad voor de eerste maal te vergaderen op 23 juni 2016 om 19u30. DAGORDE OPENBARE VERGADERING B1. Bijkomend punt van Vlaams Belang ingediend door raadslid S. Creyelman - Opname televisieprogramma's in Buggenhout. Via de sociale media kondigde de burgemeester op 12 juni 2016 aan dat er in Buggenhout een nieuw televisieprogramma werd opgenomen. In het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 7 juni 2016 wordt dan weer verwezen naar andere opnames die op 20 juli 2016 zullen plaatsvinden. 1. Welke is de inhoud (het voorwerp) van deze opnames? 2. Welke faciliteiten werden/worden voor de respectievelijke opnames ter beschikking gesteld? 3. Welke is de (eventuele) kostprijs voor de gemeente verbonden aan deze opnames? B2. Bijkomend punt van Vlaams Belang ingediend door raadslid S. Creyelman - Onderhoud en/of vervanging verkeersborden en -spiegels. De staat van de verkeersborden in het Buggenhoutse straatbeeld laat op heel wat plaatsen te wensen over. Waar sommige verkeersborden nog nauwelijks leesbaar zijn, vallen anderen nauwelijks nog op tussen de beplanting. Aangezien duidelijk leesbare en voldoende zichtbare verkeersborden een aanzienlijke bijdrage leveren aan de verkeersveiligheid, vernam ik van de bevoegde schepen graag het volgende: 1. Bestaat er een inventaris van verkeersborden en spiegels in Buggenhout? Indien zo, a. Hoe dikwijls wordt deze inventaris bijgewerkt? b. Is deze inventaris voorzien van een staat? 2. Wanneer vond het meest recente onderhoud aan de verkeersborden en spiegels plaats? 3. Plant het College in de nabije toekomst een onderhoudsbeurt of vervanging van verkeersborden in bedenkelijke staat? a. Indien zo, wanneer is de uitvoering hiervan gepland? b. Hoe lang zal de uitvoering in beslag nemen? c. Welk budget werd hiervoor voorzien? B3. Bijkomend punt van Vlaams Belang ingediend door raadslid S. Creyelman - Impact Verhoogde Bijdrage Energieheffing Energiefonds op de gemeentelijke financiën. De Verhoogde Bijdrage Energieheffing Energiefonds moet de historische schuld van de groene-stroomcertificaten wegwerken. Sinds 1 maart 2016 zijn niet alleen de gezinnen maar ook de steden en de gemeenten onderworpen aan die bijkomende groene-stroomheffing per afnamepunt van elektriciteit.
Graag vernam ik van de bevoegde schepen: 1. een overzicht van de afnamepunten op naam en/of in het beheer van de gemeente. 2. welke de impact is op het budget 2016 voor a. de gemeente b. het OCWM c. eventuele derde verbonden associaties. B4. Bijkomend punt van Vlaams Belang ingediend door raadslid S. Creyelman - Dagvaarding gemeente n.a.v. wegeniswerken in Kasteelstraat. In de loop van 2014 en 2015 werden openbare werken uitgevoerd in de Kasteelstraat en de Maalderijstraat. Meerdere bewoners blijken sinds de voltooiing van de werken last te hebben van aanzienlijke waterinfiltratie in de kelder. Het lijkt dus voor de hand te liggen dat er een direct verband is tussen de uitgevoerde wegeniswerken, in casu de rioleringswerken, en de waterinfiltratie. Uit het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 31 mei 2016 blijkt dat enkele bewoners van de Kasteelstraat de gemeente - naar mijn mening - terecht hebben gedagvaard, maar dat Belfius zich beroept op enkele artikelen van de algemene voorwaarden in de polis om zich aan een tussenkomst te onttrekken. 1. Welke houding neemt het College van Burgemeester en Schepenen in deze zaak aan? 2. Plant het College van Burgemeester en Schepenen een tussenkomst ten voordele van de bewoners? 3. Zullen alle getroffen bewoners van deze tussenkomst gebruik kunnen maken? Op last B. Biesemans secretaris J.-P. Willems voorzitter