Handleiding Opnames maken met Panopto Focus Voor dit document geldt de CreativeCommonslicentie BY/NC/SA 1
Handleiding Opnames maken met Panopto Focus Inhoud 1 Vooraf... 3 2 Panopto Focus Recorder... 3 3 Opnames maken... 4 3.1 PPT/screen en audio... 5 3.2 Studio-opnames/kennisclips met webcam en PPT... 5 3.3 Studio-opnames/kennisclips met webcam en screencapture... 6 3.4 Studio-opnames/kennisclips met webcam, PPT en screencapture... 6 3.5 Studio-opnames/kennisclips met webcam en extra camera... 7 3.6 (Gast)colleges opnemen met externe videocamera, externe microfoon en PPT.7 4 Opnames beheren... 8 5 Opnames beschikbaar stellen... 8 5.1 Online... 8 5.1.1 In Blackboard... 8 5.1.2 Overig... 8 5.2 Offline... 9 5.2.1 Via itunes... 9 5.2.2 Zonder itunes... 9 6 Ondersteuning... 10 2
1 Vooraf Voordat je een opname maakt van iemand anders dan jezelf (als Saxion-docent), regel de rechten! Bij SURF is daar een heel handige tool voor ontwikkeld: De AV contractentool. Daarin geef je aan waar je het opgenomen materiaal gaat publiceren. Meestal is het publiceren binnen de module/cursus waarin dit college gegeven is, geen probleem. Maar stel dat je de opname als practice publiek wilt maken, dat moet de presentator weten en goed vinden. Dit komt allemaal aan de orde in de AV contractentool van SURF. Er is een apart toestemmingsformulier voor gastdocenten bij Saxion beschikbaar. 2 Panopto Focus Recorder Download de Panoptorecorder van de site http://saxion.hosted.panopto.com, kies voor Windows of voor Mac. Als je de recorder aanklikt verschijnt een inlogscherm. Let op: Als je offline opnames wilt maken met je eigen PC moet je ervoor zorgen dat je bij het opstarten van de recorder aanvinkt dat je inlog en wachtwoord voortaan door het systeem herkend zullen worden. 3
Je komt in de Panopto recorder en ziet de tabbladen Create New Recording, Recording Status en Settings. Als je niet het hele scherm ziet, klik deze dan uit. Hier kies je in welke folder je opname moet komen. Geef volgens de gemaakte afspraken hier je opname een naam. Je begint in Create New Recording en kunt dan gaan opnemen. Direct onder het beeldvenster kies je voor video en/of audio. De Web Ready kwaliteit wordt aanbevolen. Bij Other Caption Sources kun je aangeven of je een PPT gebruikt en/of een Screencapture maakt. Hoe en wat staat verderop in deze handleiding. Als de opname klaar is dan wordt die automatisch geupload en zit je in tabblad Recording Status. Als de opname klaar is dan kun je hem direct bekijken (view), aanpassen (edit) of delen (share). Zet bij Settings, Advanced Settings, de screen capture frame rate (fps) op het maximum van 15 en klik op Save. 3 Opnames maken Meest gewenste scenario s vanuit de academies zijn PPT/screen met audio Studio-opnames/kennisclips (Gast)colleges opnemen Deze scenario s kunnen alle met Panopto Focus gemaakt worden. Als je offline opnames wilt maken moet je ervoor zorgen dat je bij het opstarten van de recorder aanvinkt dat je inlog en wachtwoord voortaan door het systeem herkend zullen worden. Daarna kun je offline gaan opnemen. Let wel: je kunt geen folder aangeven omdat die niet beschikbaar is. De gewenste folder kun je 4
aangeven als je online gaat en gaat uploaden. Dit is vooral handig als je meerdere opnames kort achter elkaar maakt, bijvoorbeeld van studentpresentaties. Voor het gemak zijn de verschillende mogelijkheden apart uitgelegd: 3.1 PPT/screen en audio In Primary Source zet je video op none en audio op microfoon. Quality staat op Web Ready Vink bij Other Capture Sources Capture PowerPoint of Capture Screen aan. Controleer of het geluid goed wordt opgenomen. opname een naam. Begin altijd met je Saxion gebruikersnaam en dan de datum DDMMJJ. Start je PPT en zet die op slideshow/ zet je beeldscherm klaar en op volledig scherm met F11. Ga terug naar de Panopto recorder met alt-tab. Met alt-tab ga je naar het startscherm van de PPT slideshow/beeldscherm. Ga aan de slag met je presentatie. 3.2 Studio-opnames/kennisclips met webcam en PPT In Primary Source zet je video op de gevonden webcam en audio op microfoon. Quality staat op Web Ready Vink bij Other Capture Sources Capture PowerPoint aan. Controleer of het geluid goed wordt opgenomen. opname een naam. Altijd beginnen met je Saxion gebruikersnaam en dan de datum DDMMJJ. Start je PPT en zet die op slideshow. Ga terug naar de Panopto recorder met alt-tab. Met alt-tab ga je naar het startscherm van de PPT slideshow. Ga aan de slag met je presentatie. 5
3.3 Studio-opnames/kennisclips met webcam en screencapture In Primary Source zet je video op de gevonden webcam en audio op microfoon. Quality staat op Web Ready Vink bij Other Capture Sources Capture Screen aan. Controleer of het geluid goed wordt opgenomen. opname een naam. Altijd beginnen met je Saxion gebruikersnaam en dan de datum DDMMJJ. Zet je beeldscherm klaar en op volledig scherm met F11. Ga terug naar de Panopto recorder met alt-tab. Met alt-tab ga je naar je beeldscherm terug. Ga aan de slag met je presentatie. 3.4 Studio-opnames/kennisclips met webcam, PPT en screencapture In Primary Source zet je video op de gevonden webcam en audio op microfoon. Quality staat op Web Ready Vink bij Other Capture Sources zowel Capture PowerPoint als Capture Screen aan. Controleer of het geluid goed wordt opgenomen. opname een naam. Altijd beginnen met je Saxion gebruikersnaam en dan de datum DDMMJJ. Start je PPT en zet die op slideshow/zet je beeldscherm klaar en op volledig scherm met F11. Ga terug naar de Panopto recorder met alt-tab. Met alt-tab ga je naar het startscherm van de PPT slideshow/beeldscherm. Ga aan de slag met je presentatie. Als je steeds wisselt tussen PPT en screen is het handig om de pauzeknop te gebruiken daarbij. Let wel op dat je met je verhaal daar rekening mee houdt. 6
3.5 Studio-opnames/kennisclips met webcam en extra camera Zet je document klaar onder de extra camera. Sluit de extra camera aan op de laptop en controleer of deze wordt herkend. In Primary Source zet je video op de gevonden webcam en audio op microfoon. Quality staat op Web Ready Vink bij Other Capture Sources Capture Screen aan. Gebruik je ook een PPT dan vink je ook Capture PowerPoint aan. Kies bij Add Another Video Source voor de extra camera. Je ziet dat beeld in je scherm. Controleer of het geluid goed wordt opgenomen. opname een naam. Altijd beginnen met je Saxion gebruikersnaam en dan de datum DDMMJJ. Start je PPT en zet die op slideshow/zet je beeldscherm klaar en op volledig scherm met F11. Ga terug naar de Panopto recorder met alt-tab. Met alt-tab ga je naar het startscherm van de PPT slideshow/beeldscherm. Ga aan de slag met je presentatie. Als je steeds wisselt tussen PPT en screen is het handig om de pauzeknop te gebruiken daarbij. Let wel op dat je met je verhaal daar rekening mee houdt. 3.6 (Gast)colleges opnemen met externe videocamera, externe microfoon en PPT Dit wordt meestal door medewerkers van de academie/video-ondersteuning verzorgd. Sluit de videocamera aan en controleer of de laptop deze herkent. Sluit de externe microfoon aan en zet die aan. Controleer de sterkte van het geluid. In Primary Source zet je video op de externe videocamera en audio op microfoon (onze ervaring is dat er voor de microfoon automatisch wordt overgeschakeld naar de externe). Quality staat op Web Ready Vink bij Other Capture Sources capture PowerPoint aan. Worden er notities op het scherm bij gemaakt dan is de keuze Capture Screen handiger. Je ziet het beeld in het laptopscherm. opname een naam. Altijd beginnen met je Saxion gebruikersnaam en dan de datum DDMMJJ. Start je PPT en zet die op slideshow. 7
Ga terug naar de Panopto recorder met alt-tab. Met alt-tab ga je naar het startscherm van de PPT slideshow. Ga aan de slag met je presentatie. 4 Opnames beheren In de account zijn folders aan te maken. Binnen de folders worden opnames geplaatst. De naam van de opname: Altijd starten met de Academie afkorting, dan de Saxion gebruikersnaam en dan de datum van opname ddmmjj en vervolgens kort het onderwerp. Tussendoor met het underscoreteken werken. Bijvoorbeeld AGZ_KOB_120310_Geheugen Voor verdere informatie is er de Handleiding Beheren van opnames in Panopto Focus beschikbaar. 5 Opnames beschikbaar stellen Uiteindelijk worden weblectures gemaakt om aan de studenten beschikbaar te stellen. Dat kan online maar ook offline. 5.1 Online 5.1.1 In Blackboard In Panopto Beheer staat een link bij de weblecture. Deze link kan als gekoppelde link in Blackboard beschikbaar worden gesteld, maar ook achter bijvoorbeeld de voorpagina van de PPT. Het is wel noodzakelijk handmatig af te schermen. Dat kan door viewerrechten per folder af te geven, dan geldt dat voor alle opnames in die folder. Studenten worden handmatig toegevoegd en krijgen een wachtwoord in combinatie met hun e-mailadres. Door de weblecture op Open te zetten kan iedereen zonder inloggen de weblecture bekijken. Je kunt de studenten als viewer rechten geven op de opname zelf in plaats van op de gehele folder. Met hun e-mailadres en wachtwoord kunnen ze via de link de opname bekijken. 5.1.2 Overig Voor het beschikbaar stellen in de QuickPlace of een mail kan de link van de weblecture gebruikt worden. Ook hier geldt dat het wel noodzakelijk is handmatig af te schermen. Dat kan door viewerrechten per folder af te geven, dan geldt dat voor alle opnames in die folder. Studenten worden handmatig toegevoegd en krijgen een wachtwoord in combinatie met hun e-mailadres. Door de weblecture op Open te zetten kan iedereen zonder inloggen de weblecture bekijken. 8
Je kunt de studenten als viewer rechten geven op de opname zelf in plaats van op de gehele folder. Met hun e-mailadres en wachtwoord kunnen ze via de link de opname bekijken. 5.2 Offline De docent kan toestemming geven om de opname downloadable te maken als mp3, wmv of mp4. Dat doe je bij de folder met Settings en dan het vinkje bij Enable podcastfeed for this course. Standaard staat het altijd aan en dat zie je in de rechterbovenhoek van je folder bij de RSS. De viewer kan ervoor kiezen om de opname als podcast of als vodcast te downloaden voor offline gebruik door op de RSS te klikken. De viewer ziet Er zijn twee varianten: 5.2.1 Via itunes Door op de RSS te klikken en te kiezen voor Subscribe in itunes voor een vodcast via itunes of Subscribe to itunes (audio only) voor een podcast van de weblectures. Dan klik je op de link naar Podcast of Vodcast, itunes opent zich en je kunt de opname downloaden. 5.2.2 Zonder itunes Door op de RSS te klikken en te kiezen voor Subscribe to RSS waarmee je zonder itunes een mp4 kunt downloaden of Subscribe to RSS (audio only) waarmee je zonder itunes de mp3 kunt downloaden. Let op, je neemt geen abonnement. De link staat beschikbaar en je kunt die binnenhalen. Met de RSS-feed wordt een nieuwe weblecture automatisch gedownload en kan de student deze meteen bekijken. De docent kan ook de weblecture zelf downloaden en op deze manier de weblecture op een harde schijf bewaren. Bij het kijken wordt een eenvoudige viewer van Panopto geopend. Die ziet er hetzelfde uit als de gewone viewer maar heeft wat minder mogelijkheden. 9
6 Ondersteuning Bij het Opnames maken, beheren en bewerken is er ondersteuning vanuit project Weblectures beschikbaar. Mail daarvoor naar weblectures@saxion.nl. Daarnaast staat rechts in de Panopto-recorder een link naar de Online-Help. Hiermee kom je in de Panopto support waar allerlei ondersteunende materialen in handleidingen en how-to filmpjes over het gebruik van Panopto te vinden is. Voor dit document geldt de CreativeCommonslicentie BY/NC/SA 10