PowerPoint kennisclip met Camtasia Een korte handleiding

Transcriptie

1 PowerPoint kennisclip met Camtasia Een korte handleiding Je hebt nodig: Een PowerPoint die je wilt omzetten naar een kennisclip Camtasia geïnstalleerd op je pc of laptop (of Mac, deze wordt niet behandeld in deze handleiding). Een microfoon en/of headset voor de audio. De eerste stappen De PowerPoint die heb je, dat wordt althans hier verondersteld. Camtasia Studio, zoals de Windows versie voluit heet, moet je eerst downloaden (voor een Mac moet je Camtasia: Mac hebben). Als je Camtasia Studio aanvraagt als software bij de Dienst ICT, dan krijg je die netjes op DVD aangeleverd met activatiesleutel. Camtasia download je hier: Je krijgt dan een 30 dagen proefversie. Die kun je binnen de 30 dagen of later in een normale versie omzetten door de activatiesleutel in te voeren. Je kunt, is mijn ervaring, de proefversie zo vaak downloaden als je wilt. Het enige wat gevraagd wordt is het invullen van een adres. Actie: Download en installeer Camtasia studio. Vul (1) je adres in en klik (2) op de blauwe knop Start Windows Download. Het bestand, zo n 244 MB, wordt gedownload. Volg na het downloaden de installatieprocedure. KIJK GOED TIJDENS DE INSTALLATIE PROCEDURE OF BIJ DE OPTIE ENABLE CAMTASIA STUDIO ADD IN FOR MICROSOFT POWERPOINT EEN VINKJE STAAT. Erik Hulsken Mediacentrum,

2 Zorg dat bij jouw de vinkjes in het venster zoals hiernaast afgebeeld hetzelfde staan. Dus de eerste optie moet NIET aangevinkt zijn. Dit is alleen voor deze handleiding, in andere gevallen staat het je vrij er voor te kiezen die optie wel aan te vinken. Opstarten Open PowerPoint, je eigen PPT. Controleer of de Camtasia PowerPoint add in (invoegingstoepassing) goed is geïnstalleerd. Dat kun je zien door naar het tabblad Add ins of Invoegingstoepassingen te gaan en te kijken of je het onderstaande beeld ziet. Zie je dit beeld niet, open dan Camtasia Studio. Ga naar Tools en dan Options. Zorg dat er een vinkje staat voor Enable PowerPoint Add in. Erik Hulsken Mediacentrum,

3 Als je de Camtasia Add in ziet, ben je bijna klaar om je kennisclip te maken. Zorg dat een microfoon is aangesloten. Dat kan ook je microfoon in de laptop zijn of een headset (koptelefoon met microfoon er aan) of een microfoon in een webcam. Wat extra instellingen in de Camtasia Add in Controleer of de audio optie aanstaat (1). Daarnaast klik op de Camtasia Studio recording option (2) zie afbeelding hieronder. Bij de opties zorg je dat de vinkjes aan en uit staan zoals de onderstaande afbeelding aangeeft. Daarnaast dat je dezelfde keuze maakt bij Edit in Camtasia.. Erik Hulsken Mediacentrum,

4 Start opname Ga naar tabblad Add ins of Invoegingstoepassingen en klik op de Camtasia Studio Record knop. Je presentatie start, maar heeft nu rechtsonder een extra optie. Namelijk de optie om de opname te starten. Ook kun je hier de sterkte van je microfoonsignaal nog wat aanpassen. Test die even door wat te zeggen op de spreektoon die je gaat gebruiken. Zie je onvoldoende groen oplopend tot het midden, schuif de schuifknop dan naar rechts. Zie je teveel geel of zelfs rood, verplaats de schuifknop dan naar links. De knop Click to begin recording zegt al wat je er mee kunt doen. Let even op de toetsencombinaties die je er onder ziet staan: Ctrl + Shift + F9 is bedoeld voor pauzeren Ctrl + Shift + F10 of Esc is bedoeld voor stoppen van de opname Tip: onthoud alleen Esc om de opname te stoppen. Na de start van de opname doorloop je de dia s van je PowerPoint terwijl je de begeleidende tekst inspreekt. Erik Hulsken Mediacentrum,

5 Afwerking van de opname Nadat je de opname gemaakt hebt en afgesloten met Esc, zal je eerst gevraagd worden de opname ergens op te slaan. Waar je opname opslaat kun je zelf bepalen. Je kunt een speciale map maken voor Kennisclip opnames. Daarna krijg je een venster te zien waarin Camtasia Sudio for PowerPoint vraagt wat je volgende stap is. Meteen de video produceren? Dat is ongemonteerd omzetten naar een video formaat dat je aan je studenten kunt aanbieden. Of ga je eerst bijwerken, editten? De laatste optie kies je hier. Na klikken op OK zal het programma Camtasia Studio zich openen met daarin geladen de opname. Je krijgt eerst weer eens keuze, namelijk in welk formaat (afmetingen en kwaliteit) wil je de video gaan produceren. Kies nu voor 768 x 480 (waarschijnlijk al de eerste keuze die Camtasia aanbiedt). Je krijgt dan een medium kwaliteit video die niet al te groot zal worden in MB s. Erik Hulsken Mediacentrum,

6 De opname staat op de tijdlijn. Alles wat je mogelijk zult toevoegen zal altijd in de tijdlijn verschijnen. De tijdlijn bevat datgene wat uiteindelijk naar een video wordt omgezet. In de tijdlijn staat nu 1 Track die gevuld is (Track 1). Je ziet dat er een geluidspoor is, de pieken en dalen en je ziet links een afbeelding die aangeeft dat ook de dia s zijn opgenomen in deze track. Voor deze handleiding laten we dat zo, maar er is een optie om de beelden en de audio alsnog uit elkaar te halen. Audio verbeteren in eerste stap De eerste stap is het verbeteren van het geluid door eventuele ruis weg te halen. Vaak heb je ruis van bijvoorbeeld de ventilator van je pc of laptop. Klik op de Track (1) en kies daarboven uit het menu Audio (2). Je ziet nu linksboven nieuwe opties, namelijk diverse mogelijkheden om het geluid te bewerken. Nu zetten we een vinkje voor Enable noise removal. Erik Hulsken Mediacentrum,

7 Dit zal vaak al een aardige verbetering van het geluid opleveren. Versprekingen e.d verwijderen Het is heel normaal dat er versprekingen optreden tijdens een opname. In een opname wil je die wel verwijderen en daarom o.a. open je de opname eerst in Camtasia Studio. Tip merk je een verspreking op tijdens de opname of een andere vorm van fout, las dan een stilte in. Laat de opname gewoon doorlopen en hervat je tekst waarbij je de juiste tekst inspreekt. Inlassen van de pauze laat je duidelijk zien in het audio spoor waar het mis ging zodat je snel het foute deel, dat voor de pauze zit kunt terugvinden en verwijderen, samen met de lange stilte. Voor verwijderen van een deel van de opname moet je dat deel eerste selecteren. Je zet daarvoor de playhead de speelkop, de grijze driehoek met links een groen en rechts een rood handvatje, voor de plaats die je wilt verwijderen. Verplaats daarna het rode deel naar rechts (ja, het groene deel blijft staan) tot waar je wilt selecteren. Het tussenliggende gebied wordt lichtblauw. Nu kun je het geselecteerde deel verwijderen door op het schaartje vlak boven de tijdlijn te klikken. Erik Hulsken Mediacentrum,

8 Het geselecteerde deel verdwijnt en de het gat wordt meteen opgevuld doordat het opnamedeel vanachteren naar voren (naar links opschuift). Er is nu een splitsing te zien, maar daarvan zie je uiteindelijk niets terug in de video. Gaat het mis, je hebt toch wat teveel weggehaald bijvoorbeeld, dan kun je dat eenvoudig direct herstellen door op de Undo knop te klikken. Die zit links van het schaartje. Verder links, naast de Undo knop, zit een schuif voor in en uitzoomen. Dat kan handig zijn om nauwkeuriger te bepalen wat je precies selecteert, je zoomt dan verder in. Uitzoomen geeft je daarna weer een goed overzicht over de gehele opname. Terzijde Boven de tijdlijn zie je bij een PowerPoint opname kleine blauwe driehoekjes. Dat zijn de Markers die aangeven wanneer een nieuwe dia in beeld komt. Je kunt in Camtasia ook de Show Marker view aanzetten. Je zult dan kleine afbeeldingen van de dia s zien met de Titels van elke dia (hiervoor moet je dan wel de Titel tekstvakken hebben gebruikt. In deze handleiding wordt verder niet ingegaan op de mogelijkheden die deze markers bieden. Erik Hulsken Mediacentrum,

9 Toevoegen van annotaties Mogelijk wil je in je video nog annotaties toevoegen aan je presentatie. Dit kan m.b.v. de zogenaamde Callouts. Je kunt via Callouts allerlei grafische elementen zoals pijlen, cirkels, gedachtewolkjes e.d. in je video zetten. Daarnaast kun je extra tekst toevoegen en enkele speciale effecten (highlighter, delen laten oplichten tegen een donkere achtergrond,.). Je begint met de playhead op de plaats te zetten waar je een Callout wil laat verschijnen. Daarna klik je op de knop Callout. Je krijgt linksboven weer een ander deelvenster met alle Callouts optie. Klik het menu open en je ziet alle keuzes. Door te klikken op een van de optie plaats je de Callout in de tijdlijn op een nieuwe Track. Je zult een vak zien met een lichtblauw deel die het fade in en fade out deel laat zien. In het midden geeft het donkerblauwe deel aan hoe lang de Callout volledig in beeld blijft. Erik Hulsken Mediacentrum,

10 Waarschijnlijk moet je de duur dat de Callout in beeld blijft aanpassen. Ga aan een van beide zijde staan met je cursor en beweeg die zolang tot je een dubbele pijl ziet. Houd dan je linker muisknop ingedrukt en beweeg naar links of rechts om de lengte te wijzigen van de Callout. Je ziet eronder aangeven bij Duration hoeveel seconden de Callout uiteindelijk in beeld zal blijven. De uiteindelijke video produceren Je hebt de versprekingen en andere storende elementen verwijdert. Je hebt eventuele Callouts toegevoegd. Nu is het tijd om de video te produceren. Helemaal bovenin zie je een menuknop Produce and share. Klap die open. Je ziet drie opties: Produce and Share dit brengt je bij een vervolgmenu met meer keuzes. Share to Screencast.com direct je video publiceren op dit platform (gratis account aan te maken) Share to YouTube heb je een YouTube kanaal, kun je direct daar je video zetten We gaan nu voor Produce and share en kiezen uit het vervolgmenu MP4 only (up to 480p). Erik Hulsken Mediacentrum,

11 Je krijgt een waarschuwing die je met OK wegklikt. In het volgende venster kies je een goede titel voor je video en geef je aan waar je die wil opslaan. Klik op Finish en de video wordt gerenderd geproduceerd. Erik Hulsken Mediacentrum,

12 Zodra het renderen klaar is en de video is geproduceerd zal het gaan spelen. De video vind je in de map terug die zich bevindt in de map die je hebt aangeven als opslagplaats. Een mp4 video, zoals je die nu volgens de handleiding hebt gemaakt is te plaatsen in en afspeelbaar. Erik Hulsken Mediacentrum,