BPV-Boek Begeleidingsboek Beroeps praktijk Vorming. Versie 1

BPV-Boek Begeleidingsboek Beroeps praktijk Vorming Versie 1 L.J.J. Grouls CP/ECP Unit Educatie/Trajectbureau; Transwork Februari 2007

INHOUD BPV-BOEK 1. Het Introductiegesprek 3 1.1. - Kennismaking. 4 1.1.1 - BPV-Begeleider 1.1.2. - Checklist Coachingscompetenties... 5 1.1.3. - Trajectbegeleider 9 1.2. - Persoonsgegevens Deelnemer. 10 1.3. - PROP-gegevens 1.4. - Uitslag Transwork-Schaal 1.5. - Afspraken over Sociaal Emotionele aandachtspunten (RUMBA) 1.6. - Afspraken over Beroepsspecifieke Praktijkdoelen (RUMBA) 1.7. - Afspraken over overige doelen 2. Tussenevaluatie(s):. 11 2.1. - Eigen beleving Deelnemer 2.2. - Ervaringen BPV-Begeleider 2.3. - Evaluatie Beroepsspecifieke Praktijkdoelen 2.4. - Evaluatie Sociaal Emotionele aandachtspunten. 12 2.5. - Nieuwe afspraken over Sociaal Emotionele aandachtspunten (RUMBA) 2.6. - Nieuwe afspraken over Beroepsspecifieke Praktijkdoelen (RUMBA). 13 2.7. - Nieuwe afspraken over overige doelen 2.8. - Tussenverslag 14 3. Eindevaluatie. 15 3.1. - Eigen beleving Deelnemer 3.2. - Ervaringen BPV-Begeleider 3.3. - Evaluatie Beroepsspecifieke Praktijkdoelen 3.4. - Evaluatie Sociaal Emotionele aandachtspunten 3.5. - Eindverslag 16 Bijlage 1: Transwork-Schaal. 17 *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 2

1. HET INTRODUCTIEGESPREK Het introductiegesprek is de eerste ontmoeting tussen de deelnemer, de BPV-Begeleider en de Trajectbegeleider van Educatie. Het gesprek is in het bedrijf waar de BPV-periode plaatsvindt. De betrokkenen leren elkaar wat beter kennen en er worden verwachtingen over en weer uitgesproken. Gemaakte afspraken worden vastgelegd door de Trajectbegeleider. De deelnemer functioneert onder verantwoordelijkheid en dus onder begeleiding van de BPV-Begeleider. In dit gesprek worden - persoonsgegevens uitgewisseld, - rollen verduidelijkt, - verwachtingen over en weer uitgesproken. - afspraken gemaakt over het verdere verloop van de beroepspraktijk vorming; aan de hand van het PROP en de Transwork-Schaal en aan de hand van Sociaal Emotionele aandachtspunten, Beroepsspecifieke doelen en eventuele aanvullende doelen, - afspraken gemaakt over de rapportage van het introductiegesprek - momenten vastgelegd waarop tussenevaluatie(s) en de eindevaluatie plaatsvinden, - gegevens over bereikbaarheid uitgewisseld. *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 3

1.1. Kennismaking Aan het begin van het eerste gesprek stellen de betrokkenen zich aan elkaar voor. Ieder vertelt over zichzelf. Verwachtingen worden over en weer uitgesproken en vastgelegd door de Trajectbegeleider. De checklist Coachingscompetenties wordt verhelderd en er worden afspraken gemaakt over de hantering daarvan. Naam Functie in het bedrijf Doelstelling van het bedrijf Lichamelijke kanten aan het werk Zelfstandigheid/Verantwoordelijkheid Bijzondere kanten aan het werk BPV-Begeleider Competenties Werktijden Zie checklist Coachingscompetenties t.b.v. Sociaal Emotionele ondersteuning (pagina 5) Sfeer Bereikbaar onder telefoonnummer E-mail adres Verwachtingen aan de deelnemer Wat mag de deelnemer verwachten *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 4

Checklist Coachingscompetenties t.b.v. Sociaal Emotionele De BPV-Begeleider. Nr Competentieomschrijving Afvinken 1 is de directe coach van de deelnemer gedurende de gehele stage. 2 hanteert een oplossingsgerichte begeleidingssteil. 3 begeleidt de deelnemer en helpt deze bij de organisatie in het behalen van de kennis-, houdings- en vaardigheidsleerdoelen die voortvloeien uit diens Persoonlijk Realistisch Ontwikkel Plan. 4 heeft de leiding bij het introductiegesprek. 5 draagt er zorg voor dat de deelnemer wegwijs wordt gemaakt binnen het bedrijf. 6 ondersteunt de deelnemer in het bijstellen van leerdoelen. 7 heeft de leiding bij het (de) tussenevaluatiegesprek(ken). 8 heeft de leiding bij het eindevaluatiegesprek. 9 onderhoudt contact met de Trajectbegeleider van het Arcus College. 10 woont evaluatiebijeenkomsten -die betrekking hebben op de door hem begeleide deelnemer- bij op het Arcus College. 11 begeleidt de deelnemer bij de actualisering van diens portfolio. 12 bewaakt de afstemming tussen de praktijkervaring en de theorie. De Rollen van de BPV-Begeleider Nr Competentieomschrijving Afvinken Associatieaspecten 1 onderzoekt de arbeidswens van de deelnemer en vormt een realistisch beeld over; of de deelnemer geschikt is voor deze arbeid en of deze arbeid geschikt is voor deze deelnemer. 2 past zijn coaching aan het niveau van de deelnemer aan. Begeleider 1 bewaakt afspraken die naar aanleiding van het PROP gemaakt zijn en door de deelnemer uigevoerd dienen te worden. 2 verdiept zich in achtergronden van de deelnemer en houdt daar, in *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 5

redelijkheid, rekening mee. 3 signaleert leerpunten en benoemt die, zodanig dat de deelnemer die in redelijkheid gedurende de stage nog kan uitvoeren. 4 zoekt naar nieuwe ideeën die voor de deelnemer nuttig kunnen zijn bij het groeiproces in kennis, houding en vaardigheden. 5 bewaakt en beschrijft de ontwikkeling (en de vooruitgang) van de deelnemer, in termen van gedrag m.b.t. kennis-, vaardigheids- en houdingsaspecten. 6 benoemt sterke competenties in het functioneren van de deelnemer welke deze gedurende de stage verder ontwikkelen kan. Expert 1 stelt zich op de hoogte over regelgeving met betrekking tot praktijkleren die de opleiding voorschrijft. 2 kan zijn interventies motiveren. Informant 1 kan de bedrijfsvoering met aangepast taalgebruik uitleggen aan de deelnemer. 2 kan logistieke protocollen uitleggen aan de deelnemer. 3 controleert of de deelnemer de uitleg begrepen heeft. 4 houdt relevante nieuwe ontwikkelingen in het beroep bij en maakt de deelnemer daarop attent. Procesbewaker 1 draagt zorg voor correcte rapportage omtrent het leerproces en de gepleegde interventies ten dienste van het leerproces van de deelnemer. 2 voert een deelnemersadministratie. 3 plant de eigen inzet en geeft tijdig aan wanneer dat niet mogelijk is. 4 zorgt bij eigen afwezigheid voor adequate vervanging ten behoeve van continuïteit in de coaching van de deelnemer. 5 bewaakt kwalitatief en kwantitatief de voortgang en de belasting binnen het team, welke voortkomt uit de coaching van de deelnemer. Serviceverlener 1 geeft opgedane ervaringen m.b.t. coaching door aan collega s. *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 6

2 bedenkt oplossingen als men van de deelnemer (nog) niet mag verwachten dat deze die zelf kan bedenken. 3 Benoemt proactief moeilijkheden die de deelnemer gedurende zijn stage kan tegenkomen. Teamspeler 1 wisselt algemene ervaringen en leermomenten uit met collega s zodat de professionaliteit van gezamenlijke coaching kan groeien. 2 is op de hoogte van algemene waarden en normen en zoekt actief naar mogelijkheden daarnaar te handelen. De Kernkwaliteiten van de BPV-Begeleider Nr Competentieomschrijving Afvinken Empathisch: Kan zich inleven in de ander 1 kan zich inleven in de rol van anderen en toont daar respect voor. Flexibel: Kan meebewegen met veranderende omstandigheden 1 kan handelswijzen en gedrag aanpassen als die niet tot het gewenste resultaat blijken te leiden. 2 staat open voor andere handelswijzen of alternatieve oplossingen. 3 weet verschillende gedrags- en communicatiestijlen in te zetten. 4 past gedrag en communicatie aan de situatie of de gesprekspartner aan. Participant: Neemt actief deel aan de organisatie en de uitvoering van het werkproces in het bedrijf. 1 toont interesse in en respecteert beslissingen die de deelnemer in het belang van het leerproces neemt. 2 handelt conform algemeen geldende maatschappelijke normen. 3 appelleert aan handelswijzen van collega s. 4 kan enthousiast spreken over het werk en het bedrijf. Transparant; Stelt zich toegankelijk op binnen het werkveld en wil verantwoordelijkheid afleggen voor het eigen functioneren. 1 verstrekt informatie over inzicht omtrent het eigen functioneren. 2 staat open voor anderen in reactie op het eigen functioneren. *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 7

3 spreekt met anderen in plaats van over anderen. 4 kan zich kwetsbaar opstellen als de situatie dat vereist. Zelfreflectie; Eigen functioneren wordt voortdurend onderworpen aan kritische reflectie. 1 werkt aan professionele en/of persoonlijke leerpunten. 2 toetst eigen functioneren aan de professionele mening van collega s. 3 ontwikkelt kennis, houding en vaardigheden in het eigen functioneren voortdurend. *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 8

Trajectbegeleider Naam Taken Werktijden Procesbewaker Rapporteur Bereikbaar onder telefoonnummer E-mail adres Verwachtingen aan de deelnemer Wat mag de deelnemer verwachten Verwachtingen aan de BPV- Begeleider Wat mag de BPV- Begeleider verwachten *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 9

1.2 Persoonsgegevens Deelnemer Achternaam:.. Roepnaam:. Adres: Postcode:... Woonplaats:.. Telefoon-/GSM-nummer:. Geboortedatum:. Burgerlijke staat: 1.3. Doorspreken PROP-gegevens Wat kan de deelnemer al? Wat moet/wil hij nog? Hoe kan hij dat binnen het bedrijf leren? 1.4. Uitslag Transwork-Schaal 1 1.5. Afspraken over Sociaal Emotionele aandachtspunten (RUMBA) Wat kan de deelnemer al? Wat moet/wil hij nog? Hoe kan hij dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan hij binnen het bedrijf verwachten? 1.6. Afspraken over Beroepsspecifieke Praktijkdoelen (RUMBA) Wat kan de deelnemer al? Wat moet/wil hij nog? Hoe kan hij dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan hij binnen het bedrijf verwachten? 1.7. Afspraken over overige doelen Wat kan de deelnemer al? Wat moet/wil hij nog? Hoe kan hij dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan hij binnen het bedrijf verwachten? 1 Zie Bijlage 1 *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 10

2. TUSSENEVALUATIE(S) Hoe is de BPV-periode over het algemeen verlopen tot nu toe? 2.1. Eigen beleving Deelnemer Welke doelen zijn al bereikt? Wat heeft de deelnemer gedaan om de doelen te bereiken? Hoe was de begeleiding? Wat moet/wil de deelnemer nog? Hoe kan de deelnemer dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan de deelnemer binnen het bedrijf verwachten? 2.2. Ervaringen BPV-Begeleider Hoe verloopt het BPV-proces? Wat heeft de deelnemer gedaan om de doelen te bereiken? Hoe was de begeleiding? Wat moet/wil de deelnemer nog? Hoe kan de deelnemer dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan de deelnemer binnen het bedrijf verwachten? 2.3. Evaluatie Beroepsspecifieke Praktijkdoelen Welke doelen zijn al bereikt? Wat heeft de deelnemer gedaan om de doelen te bereiken? Hoe was de begeleiding? Wat moet/wil de deelnemer nog? Hoe kan de deelnemer dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan de deelnemer binnen het bedrijf verwachten? BPV- Doelen: Resultaat/Opmerkingen 1.. 2 3.. 4. *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 11

2.4. Evaluatie Sociaal Emotionele aandachtspunten Welke doelen zijn al bereikt? Wat heeft de deelnemer gedaan om de doelen te bereiken? Hoe was de begeleiding? Wat moet/wil de deelnemer nog? Hoe kan de deelnemer dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan de deelnemer binnen het bedrijf verwachten? BPV- Doelen: Resultaat/Opmerkingen 1.. 2 3.. 4. 2.5. Nieuwe afspraken over Sociaal Emotionele aandachtspunten (RUMBA) BPV- Doelen: Resultaat/Opmerkingen 1.. 2 3.. 4. *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 12

2.6. Nieuwe afspraken over Beroepsspecifieke Praktijkdoelen (RUMBA) Welke doelen zijn al bereikt? Wat heeft de deelnemer gedaan om de doelen te bereiken? Hoe was de begeleiding? Wat moet/wil de deelnemer nog? Hoe kan de deelnemer dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan de deelnemer binnen het bedrijf verwachten? BPV- Doelen: Resultaat/Opmerkingen 1.. 2 3.. 4. 2.7. Nieuwe afspraken over overige doelen Welke doelen zijn al bereikt? Wat heeft de deelnemer gedaan om de doelen te bereiken? Hoe was de begeleiding? Wat moet/wil de deelnemer nog? Hoe kan de deelnemer dat binnen het bedrijf leren? Welke begeleiding kan de deelnemer binnen het bedrijf verwachten? BPV- Doelen: Resultaat/Opmerkingen 1.. 2 3.. 4. 2.8. Tussenverslag *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 13

Wat vond de deelnemer tot nu van de BPV-periode? Wat vond de BPV-Begeleider tot nu toe van de BPV-periode? Hoe werd het BPV-proces tot nu toe ervaren? Hoe werd ondersteuning van de Trajectbegeleider tot nu toe ervaren? Hoe is de inschatting (in termen van competenties) voor de toekomst op basis van de opgedane ervaring? Eventuele adviezen voor vervolg BPV-periode 3. EINDEVALUATIE *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 14

Welke doelen zijn al bereikt? Wat heeft de deelnemer gedaan om de doelen te bereiken? Hoe was de begeleiding? Wat moet/wil de deelnemer nog leren in een volgende BPV-periode? 3.1. Eigen beleving Deelnemer 3.2. Ervaringen BPV-Begeleider 3.3. Evaluatie Beroepsspecifieke Praktijkdoelen 3.4. Evaluatie Sociaal Emotionele aandachtspunten 3.5. Evaluatie overige doelen *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 15

3.5. Eindverslag Wat vond de deelnemer van de BPV-periode? Wat vond de BPV-Begeleider van de BPV-periode? Hoe werd het BPV-proces ervaren? Hoe werd ondersteuning van de Trajectbegeleider ervaren? Hoe is de inschatting (in termen van competenties) voor de toekomst op basis van de opgedane ervaring? Eventuele adviezen voor verdere loopbaan *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 16

Bijlage 1: TRANSWORK-SCHAAL De score op de schaal van 0 tot 10 drukt uit in welke mate er respectievelijk sprake is van negatieve- dan wel positieve stimulans uit de genoemde domeinen. Hoe hoger de score op de genoemde domeinen, hoe minder de deelnemer is aangewezen op begeleiding in enig Traject. Hoe lager de deelnemer scoort op de domeinen, hoe meer behoefte er is aan begeleiding in enig Traject. Het is de bedoeling om de eerste score als nulmeting te gebruiken. De toelichting daarop is een essentieel instrument dat continu geëvalueerd wordt op basis van de vorderingen van de deelnemer. Naam Deelnemer:... Geboren:... Naam Screener: Screeningsdatum:.. Persoon Gedrag 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Houding 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Motivatie 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Toelichting Leefomgeving Gedrag 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Houding 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Motivatie 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Toelichting *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 17

Peergroup Gedrag 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Houding 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Motivatie 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Toelichting Brede maatschappelijke omgeving Gedrag 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Houding 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Motivatie 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Toelichting *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 18

School Gedrag 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Houding 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Motivatie 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Toelichting Werk Gedrag 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Houding 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Motivatie 0--------1-------2--------3--------4--------5--------6--------7--------8--------9--------10 Toelichting *** BPV-Boek *** Educatie/Trajectbureau *** Transwork *** LJJ Grouls CP/ECP *** Februari 2007 *** 19