Notulen MR vergadering R.K. Basisschool Sint Joseph te Leiden Datum: 26 januari 2016 Tijdstip: 19.30 22.00 uur Locatie: Kamer directie Aanwezig: Ellen van der Laaken (EL) (personeelslid, voorzitter) Ellie van der Geest (EG) (ouder, vice-voorzitter) Helko van den Brom (HB) (ouder, secretaris) José Olsthoorn (JO) (personeelslid) Thera Olthof (TO) (ouder) Monica Tolenaar (MT) (directie) Afwezig: Corine Verboon (CV) (personeelslid) Notulist: Helko van den Brom 1. Opening en vaststelling agenda De vergadering wordt geopend door EL. 2. Punten n.a.v. actielijst vorige notulen - Het postvak legen (CV/EL): is gebeurd, was leeg - Notulen op de website zetten (CV/EL) : is gebeurd, staan op de nieuwe website - Kort stukje schrijven voor de nieuwsbrief over belangrijke gespreksonderwerpen tijdens vergadering (EG): - Veranderingen rondom de cao blijven volgend (EL, JO): loopt - Ideeën verzamelen voor verbeterpunten of oplossingen voor knelpunten t.g.v. de nieuwe CAO (EL, JO): loopt, ook n.a.v. vraag daarover vanuit GMR, zie onder ingezonden stukken. - Training MR in januari regelen (HB): heeft plaatsgevonden op 20 januari, met 13 deelnemers SCOL-breed en ook een paar van PCSL (fusiepartner in spé). Zie ook punt 3 en punt 8. - MR-ideeënbus bespreken met meneer Joop (HB): is gebeurd, idee is om een algemene ideeënbus op te hangen in de hal, die was er in het oude gebouw ook. - Stukjes voor nieuwsbrief over gezond eten (HB): is gebeurd, loopt door, is discussie over, zie ook onder punten van het schoolplein - Check of informatie op website over MR actueel is (CV)
- Evaluatie schoolfeest bespreken met Ouderraad (TO) - Pasfoto s naar Twanneke sturen voor SchouderCom (MR-leden) is gebeurd - Schoolplan lezen ter bespreking op komende vergadering (MR-leden) voor volgende vergadering, deze vergadering staat het activiteitenplan/jaarplan op de agenda - Stuk over ouderbetrokkenheid lezen ter bespreking op komende vergadering (MR-leden), wordt weer doorgeschoven naar volgende vergadering 3. Voorbespreken punten MR zonder directie N.a.v. MR-cursus waar HB, TO en EL zijn geweest: - HB, TO en EL hebben een MR-cursus gevolgd. Het blijkt dat we veel zaken niet volgens de regels doen en dat we geen goed archief hebben. EG zal in haar MR-map zoeken naar officiële MRdocumenten (reglement, statuut). Straks zullen we met MT bespreken hoe we dit aan gaan pakken. - Er zijn veel meer punten waar officieel instemming op gegeven moet worden dan we nu doen (bv. aannamebeleid, regeling rond parkeervergunningen, ). Idee is om een agenda te maken met stukken die we verwachten per maand (zoals beleidsplan, jaarplan, etc.). EL en JO gaan dit gezamenlijk opstellen. - Omdat vergaderingen officieel openbaar zijn (ouders en personeelsleden kunnen als toehoorder aanwezig zijn), worden voortaan de belangrijkste punten van de agenda van tevoren door EG in de Nieuwsbrief genoemd, met de opmerking dat je vergaderingen kan bijwonen maar met de vraag of je het van tevoren wil aangeven. De verwachting is niet dat daar veel gebruik van gemaakt zal worden maar wellicht zijn er voor bepaalde onderwerpen geïnteresseerden. Ook zouden we zonodig vaker mensen kunnen uitnodigen die verstand van zaken hebben. N.a.v. agendapunt over activiteitenplan (punt 8): - Het activiteitenplan (jaarplan) is een uitwerking van het schoolplan 2015-2018. Dit is eigenlijk geen echt visiedocument, maar meer een opsomming van punten waaraan gewerkt wordt (net als het activiteitenplan zelf), en bijvoorbeeld niet met een prioriteitenlijst of uitleg van keuzes waar bewust niet aan gewerkt wordt. MT zal gevraagd worden om die visie te formuleren en bespreken voordat het volgende jaarplan er ligt, en per kwartaal de status te bespreken. - Belangrijk punt van aandacht in het activiteitenplan is hoe de kennis overgedragen, geborgd en geïmplementeerd wordt. Er zijn veel activiteiten tegelijk waar maar enkele mensen aan werken; hoe gaat dit uitgewerkt en in de praktijk gebracht worden, zonder dat de belasting voor het personeel te hoog wordt? Welke keuzes worden gemaakt, welke prioriteiten worden gesteld? Van de ouderraad schuiven Alwin de Haas en zijn opvolger als penningmeester Kirstin van der Wind aan in de vergadering voor bespreking van punt 4. 4. Begroting Ouderraad (toelichting van Alwin de Haas) - De begroting 2015 en 2016 en het overzicht van 2014-2015 wordt toegelicht. De eerder ingezette lijn wordt doorgezet. Er wordt gestuurd om de buffer op een maal de jaarinkomsten te handhaven. Omdat het zomerfeest ieder jaar winst maakt wordt dit nu op verzoek van de MR begroot zodat beter gepland kan worden. De stukken worden goedgekeurd en vastgesteld. - Ideeën extra beleidsuitgaven blijven welkom. Genoemd worden o.a. bijdragen aan Kangoeroewedstrijd, muziekinstrumenten, kapstok voor ouders in de hal, etc. Het idee is dat zulke uitgaven ten goede moeten komen aan een zo groot mogelijk deel van de kinderen, hoewel hier uitzonderingen op gemaakt kunnen worden. Ook moet er goed gekeken worden welke zaken
bekostigd worden vanuit de ouders en wanneer iets uit het bedrijfsvoeringbudget van de school hoort te komen. - Volgend jaar wordt de ouderbijdrage in de eerste MR-vergadering na de zomer vastgesteld, zodat de brieven naar ouders tijdig verstuurd kunnen worden. In de tweede vergadering (in november) wordt de begroting en de jaarrekening vastgesteld. De ouderraad zorgt ervoor dat de informatie en het voorstel voor ouderbijdrage tijdig aangedragen wordt. MT schuift aan, net als Yvonne Keepers (teamleider bovenbouw) voor toelichting bij punt 5. 5. Bespreken voorlopig vakantierooster 2016-2017 - Voor het vakantierooster van volgend schooljaar zijn twee mogelijke opties, die van tevoren naar de MR zijn verstuurd. Kort gezegd komt het neer op een voorjaarsvakantie van twee weken zoals we de laatste jaren gewend zijn, of van een week waarbij de overige roostervrije dagen verspreid zijn over het jaar. Een deel van de ouders ervaren die tweede week vakantie als prettig, maar een ander deel ook niet. Voor het personeel voelt die tweede week als een week extra vakantie, hoewel het dat feitelijk niet is omdat in die week het extra week buiten de lessen om gedaan zou moeten worden, vooral nu de nieuwe CAO voorschrijft dat het niet de bedoeling is dat leerkrachten meer dan 40 uur werken (bij full time aanstelling). Een belangrijk argument voor een vakantie van maar een week is dus dat die vrijgekomen losse dagen dan goed zijn om piekbelasting op te vangen. Zo kan bijvoorbeeld het uitwerken van oudergesprekken die s avonds plaatsvinden op korte termijn gebeuren en hoeft dit niet te wachten tot de volgende vakantieperiode. Daarnaast is het voor het leerrendement van de meeste kinderen beter om minder lang aaneengesloten vakantie te hebben en meer losse dagen. Een definitief MR-besluit over instemming wordt uitgesteld maar zal op korte termijn genomen worden. 6. Ingekomen stukken (inclusief GMR) - Via de email kregen we een verzoek van de GMR om vragen omtrent de nieuwe CAO te verzamelen en door te spelen om ze centraal op SCOL-niveau te behandelen. 7. Mededelingen - Het Arbeidsplatform heeft vijf scholen benaderd waaronder de Josephschool om mee te werken in een onderzoek naar werkdruk. MT gaat er met Yvonne Keepers (teamleider bovenbouw) naar toe om te kijken hoe het gesprek over dit onderwerp aan te gaan. - MT heeft van SCOL te horen gekregen dat haar contract wordt gecontinueerd. Gefeliciteerd! - HB, TO en EL hebben op 20 januari jl. een MR-training gevolgd. Naar aanleiding daarvan wil de MR een aantal zaken wat netter op orde hebben (zie ook onder punt 3 hierboven). Zo zal het archief op orde gebracht worden, en zal beter in kaart gebracht worden welke punten wanneer in het jaar vanuit MT verwacht worden ter bespreking voor instemming c.q. advies. MT zal een statuut opstellen, de MR zal een reglement in orde maken. MT merkt op dat ze 6 leden (3 ouders en 3 personeelsleden) in de MR eigenlijk weinig vindt; in de WMS (Wet Medezeggenschap op Scholen) staat slechts dat het er minimaal 2+2 moeten zijn. Gezien de grootte van de school zou 4+4 een mooi aantal zijn. 8. Activiteitenplan - Het activiteitenplan/jaarplan is een verdere invulling van het schoolplan 2015-2018. MT wordt gevraagd om het activiteitenplan voor volgend schooljaar voor de zomer af te hebben, en te voorzien van een stuk inleiding met een beleidsvisie (zie ook onder punt 3). - In het jaarplan worden vele punten uitgewerkt: excellent onderwijs voor iedereen, talentontwikkeling, onderzoekend en ontwerpend leren, creatief denken, ouder-kindgesprekken, Engels, lezen (structureel lage score op DMT), ICT profiel voor de toekomst, tevredenheidsonderzoek, passend onderwijs, professionele cultuur, teamteaching, individuele scholing leerkrachten, en kwaliteitsbeleid. De MR is blij dat er zoveel gebeurt, maar maakt zich
zorgen over de implementatie van de verschillende vernieuwingen tegelijkertijd. Voor diverse punten geldt dat enkele leerkrachten zich verdiepen in de materie, maar de vraag is hoe de kennis wordt overgedragen, geborgd en in de praktijk gebracht. Alleen via teamvergaderingen (of professionele ontmoetingen ) zal niet genoeg zijn; MT wordt gevraagd na te denken over een implementatieplan. - Met de opmerking, dat het activiteitenplan/jaarplan 2016-2017 tijdig (voor de zomer) wordt verstrekt en voorzien van een implementatieplan en een toelichting op de beleidsvisie, stemt de MR in met het activiteitenplan/jaarplan 2015-2016. 9. Ouderbetrokkenheid - Het door EG ingebrachte stuk (over de effecten van diverse vormen van ouderbetrokkenheid op de prestaties van leerlingen) is prikkelend, en zal gezien de tijd volgende keer verder besproken worden. Over dit stuk zouden ook een of meerdere columns in de nieuwsbrief van de Josephschool geschreven kunnen worden. 10. Verkeersplan/veiligheid/bouwplannen - Tegelijkertijd met deze MR vergadering vindt een bijeenkomst plaats met gemeente over dit onderwerp, inclusief de verkeersproef met het paaltje. Hierover later meer. - Door de invoering van betaald parkeren per 1 januari jl. moet het personeel de auto parkeren in Roomburg of bij station Lammenschans. Er is een regeling waardoor sommigen wel dichterbij kunnen parkeren. 11. Overige punten vanuit management - De begroting van jaar 2016 en het exploitatieoverzicht inclusief toelichting zijn (ter kennisgeving) aan de MR gestuurd. 12. Balans-monitor ICT - Artikel 4 in balans-monitor wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 13. Punten van het schoolplein - De stukjes over gezond eten in de Nieuwsbrief worden niet door iedereen gewaardeerd of passend voor de Nieuwsbrief gevonden. Anderen vinden het wel prima stukjes, maar duidelijk is dat smaken verschillen. Het representeert niet de gezamenlijke mening van de MR en moet dan ook niet meer als uit de MR worden gebracht, maar als een column onder een andere kop. De MR vindt wel dat de stukjes nuttig genoeg zijn, al is de toon van de stukjes steeds een punt van aandacht. Hierover gaat de MR in gesprek met de auteur. 14. Rondvraag - EG: dit is haar laatste jaar, dus er moeten sowieso verkiezingen komen - MT: 12 mei social media thema-avond voor ouders, als alternatief voor TED-X avond - MT: 25 mei ouderpanel, aselecte groep om te consulteren over zorg 15. Sluiting en volgende vergadering - EL sluit de vergadering om 22.00 uur. - De volgende vergadering is op 15 maart om 19.45 uur. Actielijst - Het postvak legen (CV/EL) - Notulen op de website zetten (CV/EL) - Kort stukje voor de Nieuwsbrief over belangrijke punten uit laatste vergadering (EG) - Aankondiging agendapunten volgende vergadering doen in Nieuwsbrief (EG)
- ICT ers blijven volgen bij het maken van een plan van aanpak rondom ICT (MT) - Veranderingen rondom de cao blijven volgen (EL, JO) - Vragen en ideeën verzamelen m.b.t. de nieuwe CAO (EL, JO) - Stukjes voor nieuwsbrief over gezond eten (HB) - Check of informatie op website over MR actueel is (CV) - Evaluatie schoolfeest bespreken met Ouderraad (TO) - Schoolplan lezen ter bespreking op komende vergadering (MR-leden) - Stuk over ouderbetrokkenheid lezen ter bespreking op komende vergadering (MR-leden) - Jaarplanning MR/directie maken (EL, JO) - Statuut medezeggenschap opstellen (MT) - Reglement MR opstellen (MR) - Implementatieplan activiteitenplan (MT) - Stuk over ouderbetrokkenheid voor in de Nieuwsbrief (EG)