Notulen MR vergadering R.K. Basisschool Sint Joseph te Leiden

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering R.K. Basisschool Sint Joseph te Leiden Datum: 28 maart 2017 Tijdstip: uur Locatie: Kamer directie Aanwezig: José Olsthoorn (JO) (personeelslid, vicevoorzitter) Helko van den Brom (HB) (ouder, secretaris) Simone van Diest (SD) (ouder) Koen de Wit (KW) (ouder) Suzanne Frambach (SF) (personeelslid) Marion Vogelaars (MV) (personeelslid) Monica Tolenaar (MT) (directie) Afwezig: Ellen van der Laaken (EL) (personeelslid, voorzitter) Thera Olthof (TO) (ouder) Notulist: HB 1. Opening en vaststelling agenda De vergadering wordt geopend door JO. 2. Punten n.a.v. actielijst vorige notulen - Het postvak en ideeënbus legen (JO) - Notulen op de website zetten (HB) notulen van afgelopen vergadering staan op de website, die van de twee keer daarvoor zijn op verzoek nogmaals aangeleverd, 31 mei blijkt ook nog niet op de site te staan. - ICT ers blijven volgen bij het maken van een plan van aanpak rondom ICT (MT) - Jaarverslag 2015/16 (TO) is gemaakt, zie punt 11 - Medezeggenschapsreglement van voorblad en handtekening voorzien en archiveren (EL) blijft staan - Google Drive wachtwoord sturen naar iedereen (EL) wordt nog aan gewerkt, zie punt 3 - Plan voor verbetering TSO (MT) blijft staan - Nieuw voorstel vakantieregeling (MT) is via de afgehandeld en gecommuniceerd naar personeel en ouders - Voorstel alcoholbeleid (MT) Is inhoudelijk vorige keer afgehandeld, was een kwestie van in het goede format zetten.

2 - Voorstel aannamebeleid (MT) Is vorige vergadering inhoudelijk afgehandeld, en wordt in de praktijk al gebruikt. Actie ging nog over het vaststellen van het postcodegebied, dit wordt nog aan de MR doorgegeven. - Contact opnemen met gemeente over bouwplannen/verkeerssituatie (KW/MT) 3. Voorbespreken punten MR zonder directie - Het is de vraag of EL voor de zomer nog terugkomt in de MR. JO zal haar functie als voorzitter blijven waarnemen. - Instemming met het nieuwe vakantierooster is na de vergadering via de verlopen, wat we volgende keer anders zouden willen. Met name de losse donderdag die door SCOL als studiedag is opgelegd was een punt van discussie. Daar hebben we weinig over te zeggen, maar het kan in elk geval teruggekoppeld worden naar SCOL via de GMR (JO). - GoogleDrive (als opslagmedium voor de MR) lijkt niet compatibel te zijn met Office 365. Dit wordt nog nader uitgezocht (SF). - -adres voor de MR en mailbox in SchouderCom zijn in de maak, net als een nieuwe mailinglist mrleden (JO). - De agenda zoals we die intern rondsturen wordt niet op de site geplaatst, maar er staat wel een jaarplanning met daarnaast de opmerking dat mensen aanwezig kunnen zijn na tijdige aanmelding. Notulen worden wel integraal geplaatst. 4. Ingekomen stukken (inclusief GMR) - Brief over vertrek van Karin van Oort als directeur van SCOL. MT schuift aan 5. Mededelingen - MT: het verwonderpaspoort is ontstaan uit een pilot met Naturalis en de Josephschool. Een aanvraag is gedaan voor een Innovatietraject voor de Josephschool. In samenwerking met Technolab en Naturalis worden lessen gekoppeld aan activiteiten uit het verwonderpaspoort. Ook Bonaventura gaat aangesloten worden als middelbare school. 6. Schoolondersteuningsprofiel, zorgplan, ouderrapport - Het schoolondersteuningsprofiel (SOP) is geschreven na invoering van passend onderwijs in Dit is gebaseerd op het zorgplan, dat dus iets uitgebreider is. Het ouderrapport is een soort monitor (Perspectief op School, POS) waarmee het SOP wordt beoordeeld. (De vele afkortingen in de documenten zijn opvallend.) - De MR herkent de Josephschool in de beschrijvingen, kan in elk geval genoemde zaken plaatsen. Het laat zien dat er veel aandacht is voor begeleiding van individuele kinderen met zorgbehoeften. - Indien nodig wordt met het samenwerkingsverband van Leidse scholen wordt afgesproken welke zorgkinderen waar al dan niet terecht kunnen. Zo heeft de Josephschool als een van de weinigen een protocol voor dyscalculie, en worden er momenteel voorbereidingen getroffen op de mogelijke vraag naar onderwijs voor kinderen met syndroom van Down. (Passend Onderwijs verplicht de school om met oplossingen te komen voor iedere vraag, al dan niet met doorverwijzing naar een andere school).

3 7. Ouderparticipatie - Het ouderpanel is in 2015 in het leven geroepen om meningen te peilen bij een aselecte groep ouders, die niet al bij voorbaat veel weet over een bepaald onderwerp. De laatste keer ging over zorg; hier is per punt een reactie/actie van school aan gekoppeld. - Daarnaast wordt momenteel gespeeld met het idee om een ouderplatform op te richten voor specifieke onderwerpen of thema s, zoals voor buitenlandse ouders, cultuur, ICT, dyslexie, Nadeel is dat verwachtingen worden gewekt dat er mede het beleid kan worden bepaald. Alternatief is via SchouderCom, maar daar is de school verantwoordelijk voor, ook als er vervelende dingen worden gezegd. Ook zouden we ouders kunnen vragen om aanspreekpunt te zijn voor een bepaald onderwerp. 8. Activiteitenplan - De stand van zaken is aangepast in maart 2017, er is op de meeste zaken voortgang geboekt. Diverse verhelderingsvragen vanuit de MR worden beantwoord door MT. 9. Formatie - De nieuwe formatie is nog niet vastgelegd omdat de budgetverdeling vanuit SCOL pas heel recent is vastgesteld. Er gaat een nieuwe groep starten omdat de huidige drie groepen 8 worden opgevolgd door vier groepen 7. Het lijkt erop dat de financiering toelaat dat er (desondanks) geen pijnlijke keuzes gemaakt hoeven te worden m.b.t. andere functies. 10. Schoolgids - De schoolgids is grondig doorgenomen door KW en SF. Een aantal kleine punten zijn daarbij opgemerkt: o Het vak gym en meester Sander worden niet genoemd, ondanks het grote belang dat we daaraan hechten op de Josephschool. o Bij stagiaires staat dat enkele leerkrachten een cursus volgen of gevolgd hebben, maar dat is minimaal 90 %. o Liefst geen afkortingen gebruiken (zoals OVM). o De oude MR en OR staan aan het eind genoemd; ook het adres klopt momenteel niet. o MT staat met persoonlijk adres genoemd; dit is bewust gedaan vanwege het uitdragen van laagdrempeligheid. 11. Jaarverslag - TO heeft een jaarverslag van gemaakt, dit wordt ter plekke uitgedeeld. HB neemt het nog een keer door. 12. Verkiezingen - De 3-jaarlijkse zittingstermijnen van EL en HB in de MR lopen eind dit schooljaar af. De verkiezingen worden dit jaar voorbereid door HB en SF. Onder leerkrachten is doorgaans de belangstelling niet erg groot en wordt het zonder verkiezingen opgelost. Voor ouders wordt een eerste aankondiging gedaan in de Nieuwsbrief later in het jaar. 13. Verkeersplan/veiligheid/bouwplannen - Er is geen noemenswaardige voortgang sinds vorige keer.

4 - Onder leerkrachten is onbegrip en boosheid over het parkeerbeleid van de gemeente omdat er maar 3 vergunningen beschikbaar zijn voor personeel (a 140 euro per jaar), terwijl de straat overdag leeg is. De gemeente is hier vooralsnog rechtlijnig in, ook bijvoorbeeld naar de sportverenigingen in de buurt die op zaterdagen hetzelfde constateren. Er is een afspraak gemaakt met de gemeente hierover. Acties door het personeel lijken weinig zinvol, gesprekken kunnen beter met de juiste personen bij de gemeente worden gevoerd. 14. Punten van het schoolplein - Voor de functie van klaarover zijn nu 3 nieuwe mensen, waar er 9 nodig zijn. Dit blijft een zorgpunt. 15. Rondvraag - Geen. 16. Sluiting en volgende vergadering - De vergadering wordt gesloten om uur. De volgende vergadering is op 23 mei. Actielijst - Postvak legen (JO) - Notulen op de website zetten (HB) - ICT ers blijven volgen bij het maken van een plan van aanpak rondom ICT (MT) - MR-jaarverslag nalopen (HB) - Medezeggenschapsreglement van voorblad en handtekening voorzien en archiveren (EL) - Uitzoeken gebruik GoogleDrive in combinatie met Office 365 (SF) - Plan voor verbetering TSO (MT) - Definitieve aannamebeleid inclusief postcodegebied doorgeven aan MR (MT) - Evaluatie TSO aan het eind van het schooljaar (ntb) - adressen van MR aanmaken (JO) Taken en aandachtspunten MR-leden - Maken agenda (EL/JO) - Notulen maken en doorsturen naar ICT-er (HB) - Opslaan documenten in Google Drive (TO) - Legen postvak en ideeënbus (JO) - Info op de site (MR) in de gaten houden (SD) - Stukjes Nieuwsbrief (TO) - Jaarplanning (EL/JO) - Activiteitenplan (TO/MV) - Schoolplan (SF/KW) - Medezeggenschapsreglement (HB) - Bouw- en verkeerszaken (KW) - Aannamebeleid: n.t.b. - Link met GMR (JO) - Verkiezingen (HB/SF) - MR-training (HB) - MR-info op prikbord updaten (TO) - Nieuwe leden oudergeleding inwerken (TO)

5 - Nieuwe leden personeelsgeleding inwerken (EL/JO) - Evaluatie TSO (SD/MV) - Jaarverslag (SD)