MEDEZEGGENSCHAPSRAAD p/a Kerkstraat 112, 5126 GD Gilze Notulen MR 15-09-2014 Aanwezigen: Sabine Swaans (voorzitter), Cor Diepstraten, Michelle e-mail: mr@debolstergilze.nl Willemse, Jacco Graumans, Daniëlle Kloosterziel, Nicolle de Groot, Luc Bul, Jos Hermans, Bianca Goossens en Vera Joosen (notulist) 01. Opening Sabine opent eerste vergadering van schooljaar 2014-2015 om 19:37 uur. 02. Vaststellen van de agenda De financiële verantwoording wordt in de volgende vergadering besproken. Verder is de agenda goedgekeurd. 03. Binnengekomen post en mededelingen Nicolle overhandigt enkele afschriften aan Jacco. Er is ook een Info-MR tijdschrift binnengekomen, voor geïnteresseerden in de MR. Op 6 oktober vindt in Tilburg een cursus plaats voor MR-leden uit de regio. Sabine gaat deze cursus bijwonen. 04. Verslag van de vergadering van 2 juni 2014 Het verslag van 2 juni is aangepast en vervolgens goedgekeurd. 05. Actiepuntenlijst De actiepuntenlijst is geactualiseerd. 06. Wel en wee Pastoor Sanders is overleden. Verder werkt Rian weer op de maandag-, dinsdag- en woensdagochtenden.
Lieke is om persoonlijke redenen gestopt. Irma vervangt haar voorlopig. In groep 7/8 re-integreert Marco vd bruggen. Hij gaf eerst les op de Sint-Anna school en besteedt aandacht aan de SBO leerlingen. Er zijn ook nieuwe stagiaires. Dat staat ook in het bolsterbericht. 07. Schoolzaken Hoofdpunten reeds vastgesteld beleid De MR leden hebben het concept jaarplan van Cor ontvangen. Cor heeft het jaarplan, dat een uitwerking is van eerder vastgesteld beleid, toegelicht. Hiermee is de MR geïnformeerd. Schooltijden Er wordt onderzoek gedaan naar schooltijden door een werkgroep. De laatste vergadering is helaas niet doorgegaan in verband met te veel afzeggingen. Cor komt met een nieuw datumvoorstel. 08. MR - Taakverdeling MR De taken binnen de MR moeten opnieuw verdeeld worden in dit nieuwe schooljaar. Over de taakverdeling heeft de MR als volgt besloten: Voorzitter: Sabine blijft zoals in het vorige schooljaar voorzitter. Vice-voorzitter: Luc zal deze functie blijven vervullen. Secretaris: Nicolle Penningmeester: Jacco zal penningmeester blijven. Notulist: Vera Joosen blijft de notulist.
- Samenstelling bevoegd gezag/organisatie binnen school Op de website is de schoolgids te bekijken. Op pagina acht is de samenstelling van het bevoegd gezag binnen de school te vinden. De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsbevoegdheid ten aanzien van de schoolgids. Afgesproken wordt dat de ouders voor 1 november aanstaande hun eventuele opmerkingen op de tekst van de schoolgids per mail aan Cor doorgeven. Vervolgens wordt de (aangepaste) schoolgids in de vergadering van 17 november ter instemming voorgelegd worden. - MR jaarverslag 2013/2014 Nicolle heeft het jaarverslag opgesteld. De MR keurt het verslag goed. - MR reglement Gerard Miltenburg heeft het reglement aangepast. De MR heeft nog enkele opmerkingen. De instemmingsbevoegdheid ten aanzien van de vaststelling van het schoolondersteuningsplan ontbreekt nog. Verder zijn enkele verwijzingen onjuist. Artikel 30B wordt nog besproken met bevoegd gezag. Tot slot stelt de MR voor in de bekendmaking van de her- en verkiesbare (toekomstige) MR leden de vier weken tijd hiervoor te schrappen. Verder moet het reglement op De Bolster toegespitst worden in het aantal MR leden. Dit is op De Bolster anders dan op de Sint-Anna school. Michelle past het reglement aan. In de vergadering van 17 november wordt het aangepaste reglement besproken. - Huishoudelijk reglement Sabine heeft een huishoudelijk reglement opgesteld aan de hand van een relevant bestaand document. Het reglement wordt geagendeerd voor de vergadering van 17 november, ter instemming van de MR.
09. GMR - GMR reglement Het GMR reglement is de MR leden ter informatie toegestuurd. Er zijn geen opmerkingen. - Afscheid Jos Hermans De MR neemt na vele jaren afscheid van Jos Hermans (oudergeleding). De MR bedankt Jos middels een terugblik op zijn MR carrière en een presentje heel hartelijk voor zijn trouwe diensten. 10. Rondvraag Cor: er waren vorige week vermoedelijk op één plek een keer geen brigadiers. De MR weet van niets, we houden dit in de gaten. Luc vraagt zich af of er nog iets vernomen is van de kinderlokker waar vorig jaar sprake van was. Cor heeft hier niets meer over gehoord, noch dat hij nadien nog gesignaleerd is, noch over de dossiersluiting. Hij gaat het onderwerp nog met de wijkagent bespreken. Nicolle deelt mede dat Sabine en Michelle haar nog een pasfoto moeten sturen voor op de site van De Bolster. Sabine en Michelle gaan ervoor zorgen. Sabine vraagt zich af wie de ouderbijdrage vaststelt en of dit besluit vooraf ter beoordeling aan de MR voorgelegd moet worden. Cor geeft aan dat de ouderbijdrage van 15,- door de ouderraad wordt vastgesteld; het besluit hoeft in dat geval niet langs de MR. Daarnaast heeft de school besloten dit jaar een ouderbijdrage van 20,- te vragen voor de schoolreis. Wanneer deze niet betaald wordt, wordt het desbetreffende
kind uitgesloten van deelname. De school verzorgt een vervangende activiteit voor de kinderen die niet mee gaan op schoolreis. De vraag is of de ouderbijdrage die door de school wordt vastgesteld, wel of niet langs de MR moet. Cor zal dit uitzoeken en de MR nader informeren. 11. Sluiting Sabine sluit de vergadering om 21:10 uur.