OPBOUW EN ORGANISATIE VAN EEN INSPIREREND EN INTERACTIEF MVO-EVENT

OPBOUW EN ORGANISATIE VAN EEN INSPIREREND EN INTERACTIEF MVO-EVENT

MVO-EVENT DUURZAAM=GEWOON DOEN! Op 31 maart 2011 vond het MVO-Event Duurzaam=gewoon doen! plaats in Kortrijk Xpo. Commotie zette de organisatie op en zorgde voor de inhoudelijke invulling in opdracht van drie projectpartners: POM West-Vlaanderen, POM Oost-Vlaanderen en de Provincie Zeeland. De opdracht was duidelijk: het draagvlak van MVO bij bedrijven, het onderwijs en de overheid verbreden en verdiepen. Commotie bedacht een aantrekkelijk format om bedrijven te informeren, sensibiliseren, stimuleren en begeleiden bij het invoeren van een meer gestructureerd MVO-beleid. Het structureerde de hele dag volgens vijf thema s: duurzaam personeelsbeleid duurzaam aankopen duurzame innovatie (met ruime aandacht voor Cradle to Cradle) transparantie energiebesparing/co2-reductie Het programma bood een mix van enerzijds een beursvloer met een 60-tal exposanten, een netwerkvloer en twee trajectvloeren (Inclusief Koken en Inclusief Ontwerpen). Anderzijds vonden er verschillende workshops, bedrijfsgetuigenissen en lezingen plaats. De uitreiking van de eerste MVO-Award zorgde dan weer voor een feestelijke toets. Uiteraard komt een event van die omvang er niet vanzelf. Daar zorgde Commotie voor. Het trok interessante standhouders aan, zorgde voor sponsorwerving, stelde een frisse website boordevol informatie ter beschikking (www.mvo-event.be) en stelde een aantrekkelijk programma samen. Eens het startschot werd gegeven, leidde het de hele organisatie in goede banen. Met tevreden opdrachtgevers en deelnemers als gevolg. Commotie is een communicatie-adviesbureau. Het adviseert bedrijven, overheden en organisaties op het vlak van strategie en de aansluiting van de interne en de externe communicatie op deze strategie. De nadruk ligt hierbij van bij de start (2002) op het vertalen van de principes van duurzame ontwikkeling en maatschappelijk verantwoord ondernemen in duurzame communicatie. Deze communicatie met toekomst ontspruit uit een strategische visie, zodat er geen tijd, geld en materiaal verspild wordt. Daarnaast proberen we ook onze creaties een tweede leven te geven nadat hun communicatieve boodschap uitgewerkt is. We gebruiken zo veel mogelijk duurzame materialen en technieken, pakken de organisatie van evenementen op een duurzame manier aan en spannen ons in om duurzaamheid te integreren vanaf de creatiefase van communicatiemateriaal. Wij maken deel uit van het Kauri-netwerk, hét Belgisch lerend MVO-netwerk (www.kauri.be), behaalden in 2008 als eerste communicatiebureau in België het FSC-label en publiceerden in 2010 als eerste en voorlopig enige communicatiebureau in België een duurzaamheidsverslag. (www.commotie.be/duurzaamheidsverslag)

MVO-EVENT DUURZAAM=GEWOON DOEN! DE NUMMER 1 VAN DE DUURZAME HONDERD... Eric Kirsch, kabinetschef van uittredend premier Yves Leterme, opende het MVO-Event. Voor deze happening kon Commotie Herman Wijffels strikken als dagvoorzitter. Herman Wijffels is de meest invloedrijke Nederlander op het vlak van duurzaam ondernemen. Sterker nog, hij is de nummer één van de Duurzame Honderd. De Duurzame Honderd, een lijst van invloedrijke duurzame Nederlanders. Honderd mensen met uiteenlopende achtergronden, die gemeen hebben dat zij zich niet laten ontmoedigen door onheilstijdingen over klimaatverandering, ontbossing en overbevolking. Ze kennen de feiten, maar zijn desondanks optimistisch, toekomst gericht, soms zelfs visionair. Ze weten waar ze mee bezig zijn en ze weten waar ze het voor doen. Voor een groene en rechtvaardiger wereld. Zoals winnaar Herman Wijffels zegt: We kunnen in een andere fase stappen en het anders en beter doen. Het is een kwestie van willen. Technisch is het mogelijk om energie te besparen. Om te produceren zonder troep of vieze lucht. Landbouwkassen kunnen in plaats van energie vreten, energie opwekken. Zelfs de wereldhandel kan veranderen: veel koffiemerken letten op waar hun bonen vandaan komen, om maar een hoopvol voorbeeld te noemen. De Duurzame Honderd probeert het brede begrip duurzaamheid te vangen in de mensen die ermee bezig zijn. De topmannen en (oud-)politici die hun nek uitsteken, de wetenschappers en journalisten die zich vastbijten, de ondernemers die kansen zien. Onverwacht schiep de vorige Duurzame Honderd ook een nieuwe werkelijkheid. Mensen op de lijst zochten elkaar op. Ze werden vaker gevraagd als spreker of expert of maakten promotie. Een papieren netwerk werd zo een levend netwerk. EN DE NUMMER 2 Ook Wubbo Ockels, ooit eerste Nederlander in de ruimte (1986) maar sindsien voltijds pionier op het vlak van duurzaamheid in het algemeen en duurzame energie in het bijzonder, verzorgde een keynote: Duurzaam met ruimteperspectief.

PROGRAMMA Commotie stelde een aantrekkelijk programma op dat een overzicht gaf van wat MVO vandaag kan betekenen voor bedrijven, onderwijs en overheid en hoe zij hierop kunnen inspelen. Ontdekking Keynote 09u30 Verwelkoming door dagvoorzitter prof. Herman Wijffels en officiële opening door Yves Leterme. Aansluitend beursrondgang. 10u30 Managementsystemen voor MVO Amelior en Kortrijk Xpo Leiden naar talent en bezieling STEBO Duurzaam Vlootbeheer Mobimix.be C2C Cradle to Cradle Platform en Gyproc Innoverend en vernieuwend aankopen met lef en leiderschap Prof. J. Reijniers Caroline Godts Business & Society Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3 Zaal 4 Zaal 5 Trajectvloer 1 Trajectvloer 2 11u30 Duurzaamheidsverslaggeving De Duurzame Drukker en Grontmij Innovatie in de arbeidsorganisatie Kanaal 127 en Deceuninck Energiebewust bouwen: luchtdichtheid B-Bouwadvies Innovatieve materiaaltechnologie Sirris en Openraam Duurzaam aankopen door de overheid Stad Gent en Vlaamse Overheid Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3 Zaal 4 Zaal 5 Trajectvloer 2 12u30 13u30 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen BECO en Care Ik discrimineer niet maar... Randstad Diversity Meet and Greet met Wijffels, Ockels en Braungart De transitie naar duurzaamheid Peter Tom Jones vertaling naar FR en EN Overheidsopdrachten, labels en bedrijven Sustenuto Dirk Fransaer Uitdagingen voor de groene economie VITO Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3 Zaal 4 Zaal 5 Trajectvloer 1 Trajectvloer 2 14u30 Meten is weten: de duurzaamheidsbarometer BECO en Vanhalst Panelgesprek Coca Cola, McDonalds, Boss, Alpro Duurzaam Bedrijventerreinmanagement Quares en Leiedal Productinnovatie met het Hoger Onderwijs Artesis en Hogeschool Zeeland Bedrijfsgetuigenissen over duurzaam aankopen Van Houtum 15u00 Wubbo Ockels Duurzaam met Ruimteperspectief Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3 Zaal 4 Zaal 5 Trajectvloer 2 XXL-zaal 15u30 Scan uw organisatie op duurzame inzetbaarheid NEN Arbeidskrapte de baas met duurzaam personeelsbeleid SERR s Ecoteam@ work - Milieuzorg van onderuit Ecolife Collectief Cleantech Realisatieplan Genk-Zuid Duurzaam Papier FSC België en Arjowiggins Graphic Uitreiking MVO- Award 2011 en Toelichting Vlaams MVObeleid minister Freya Van den Bossche Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3 Zaal 4 Zaal 5 Trajectvloer 1 Trajectvloer 2 16u30 ISO26000 en Zelfverklaring NEN (tot 18u00) Noodzaak van een duurzaam HR-beleid SD Worx Mission Zero in 2020 InterfaceFLOR MVO Prestatieladder DNV 16u00 Michael Braungart + Desso met vertaling naar FR 18u00 Zaal 1 Zaal 2 Zaal 3 Zaal 5 Trajectvloer 2 XXL-zaal Plenaire slotzitting in de XXL-zaal Beschouwingen van de dag prof. Herman Wijffels, hoogleraar duurzaamheid en maatschappelijke verandering, Universiteit Utrecht Doordenken over duurzaam zakendoen in de milieutech-sector prof. dr. ir. Willy Verstraete, Ugent Getuigenis Bart van Olphen, oprichter, Fishes Realisatie van het duurzaamheidsstreven binnen Milcobel Patric Buggenhout, Algemeen Directeur, Milcobel cvba - Brugge kazen www.commotie.be Traject Traject Traject

BEURSVLOER Bedrijven en organisaties kregen de kans om zich te profileren als MVO-pionier, om te netwerken, om inspiratie op te doen en informatie te verzamelen. Commotie maakte het hen gemakkelijk met een creatieve en overzichtelijke beursvloer. De standhouders vonden hun plaats op thematische eilanden, opgedeeld volgens de vijf centrale thema s: duurzaam personeelsbeleid, duurzaam aankopen, duurzame innovatie, transparantie, en energiebesparing/co2-reductie. Overzicht enkele standhouders SPONSORS Een MVO-Event als Duurzaam=gewoon doen! is natuurlijk niet mogelijk zonder de ondersteuning van sponsors. Commotie nam ook dit deel voor haar rekening. Het trok sponsors aan, zoals: Overzicht sponsors Overzicht mediasponsors

ONTDEKKINGSTRAJECTEN INCLUSIEF ONTWERPEN STOF TOT NADENKEN Commotie bracht het Nederlandse modehuis DutchSpirit, de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten uit Gent en ACP uit Bornem samen. Het werkte een traject uit, waarbij het de bezoekers uit de bedrijfswereld, de overheid en het onderwijs toonde hoe mode-ontwerp en duurzaamheid hand in hand gaan. Tijdens drie shows van een uur kregen de bezoekers het resultaat van deze samenwerking gepresenteerd. DutchSpirit bracht zijn My Choice-kledinglijn, gemaakt van Returnity. Dit is de eerste klimaatvriendelijke geproduceerde Cradle to Cradle-textielstof op basis van Trevira CS. Commotie organiseerde met de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Gent een wedstrijd waarbij studenten prints voor T-shirts ontwierpen. Een jury bepaalde welke twaalf beste ontwerpen op duurzame wijze werden gedrukt door ACP, dat duurzame promo- en werkkledij realiseert. INCLUSIEF KOKEN BEWUST BEREID Commotie ontwikkelde een traject waarbij Dauranta, de duurzame traiteur uit Sterrebeek, en The Colour Kitchen on Tour uit Amsterdam samen met kansengroepen uit België en Nederland een aantal gerechten bereidden. Zij werken enkel met producten die geteeld worden met respect voor de seizoenen, vrij van chemische bestrijdingsmiddelen en met een gegarandeerde herkomst. Leveranciers van deze producten, zoals De Lochting, Le Bon Pain, Fishes, Hof ten Dormaal en Vino Mundo vertelden op de trajectvloer hoe zij gewoon duurzaam doen. Er ging speciale aandacht naar Bart Van Olphen, oprichter van Fishes. Hij is erkend als meest duurzame seafood ondernemer ter wereld en kwam zijn jongste boek (Fishes kookboek) voorstellen. Dat kookboek werd begin maart in Parijs nog uitgeroepen tot het meest duurzame kookboek ter wereld. U kan meer vernemen over beide projecten op www.mvo-event.be/pers.

DUURZAAMHEIDSBAROMETER Commotie ontwikkelde in samenwerking met BECO België een online duurzaamheidsbarometer. (http://duba. duurzaamisgewoondoen.eu) Het zorgde voor de vormgeving en ontwikkeling, BECO nam het inhoudelijke luik voor zijn rekening. De barometer laat toe om indicatoren over duurzaam ondernemen te berekenen en op te volgen. Na afloop van de analyse geven grafieken en een boordtabel een handig overzicht van de prestaties en de voortgang. Op die manier krijgt de onderneming inzicht in de sterktes en zwaktes van haar duurzaam ondernemen. De deelnemers van de workshop Duurzaam Ondernemen testten het instrument uit. KAURI SPEED DATING 2011 Commotie wist de opdrachtgevers te overtuigen om de Kauri speed dating 2011 te laten doorgaan in de marge van het MVO-Event. Kauri omschrijft zichzelf als the Belgian mulit-actor learning network and knowledge center on Corporate Responsibility (Business Ethics, Corporate Social Responsibility, Corporate Governance & Corporate Citizenship) and NGO Accountability. Het netwerk telt momenteel 256 leden (waaronder Commotie). 110 daarvan namen deel aan de jaarlijkse speeddating in de XXL zaal van Kortrijk XPO. Toelichting en foto s vindt u hier. www.kauri.be/kauri/agenda_253.aspx?eventid=149. MVO-AWARD 2011 Tijdens het MVO-Event reikte Dirk Vanderpoorten, Secretaris-Generaal Departement Werk en Sociale Economie van minister Freya Van den Bossche, de eerste MVO-Award uit. Het concept van deze Award werd uitgedacht door Commotie. Enkel bedrijven of organisaties kwamen in aanmerking die: een opvallend, innovatief en duurzaam project uitgewerkt hebben een duurzaamheidbeleid geïntegreerd hebben, gebaseerd op de vijf thema s van het MVO-event in de periode 2010-2011 De winnaar van de eerste MVO-Award is Beltrami uit Harelbeke. Sinds 2008 hanteert het een concreet MVO-beleid waarbij een interne werkgroep van enthousiaste medewerkers rond verschillende duurzaamheidsprojecten actief is. In 2010 werd Beltrami al beloond voor zijn inspanningen door de toekenning van het West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen.

FACT EN FIGURES 1.000 bezoekers 1 Cradle to Cradle-eiland 60 5 workshopruimtes standhouders 3 regio-eilanden 2 grote hallen Voor een event van deze orde en met zo n inhoud loopt het in Nederland storm. Bart van Olphen - Fishes Bedankt voor de professionele organisatie van onze speed dating! Jullie bieden hier werkelijk een heel sterk programma aan! Peter Wollaert - Kauri Anthony Samson - Unizo De contacten op onze stand waren erg interessant en van een hoog niveau! Davina Luyten en Célline De Waele - BECO België MEER WETEN OVER HET MVO-EVENT DUURZAAM = GEWOON DOEN!? > www.mvo-event.be > Picasa fotoalbum Coremansstraat 22/1 B 2600 Berchem T. + 32 3 877 16 65 F. + 32 3 877 16 75 www.commotie.be info@commotie.be