OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD 12 APRIL 2016 MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 26 mei 2016 Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad van 12 april 2016 wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN OPVOLGEND RAADSLID + EEDAFLEGGING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid Denijs Van De Weghe werd de opvolger opgeroepen. Uit onderzoek van de geloofsbrieven is gebleken dat de heer Tom Van Nieuwenhuyse aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid. 3 KENNISNAME VOORDRACHTSAKTE OPVOLGEND POLITIE-RAADSLID Er wordt kennis genomen van de nieuwe voordrachtsakte. Raadslid Steven Van de Putte wordt als verkozen verklaard als politieraadslid. 4 VASTSTELLEN TABEL VAN RANGORDE VAN DE RAADSLEDEN De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. 5 PLAATSEN VASTE ANPR-CAMERA'S NIET BESLOTEN PLAATSEN - ADVIES GEMEENTERAAD De politiezone Deinze-Zulte gaat over tot plaatsing van een vast automatische nummerplaatherkenningssysteem op het grondgebied van Deinze. De aangifte van deze bewakingscamera s dient te gebeuren via het e-loket van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Wanneer de aangifte een niet-besloten plaats betreft, dient ze een positief advies van de Gemeenteraad te bevatten. De Gemeenteraad verleent positief advies tot het plaatsen van vaste automatische nummerplaatherkenningssystemen op volgende locaties op het grondgebied van Deinze: 9800 Deinze N35 Tieltsesteenweg ter hoogte van huisnummer 22; 9800 Deinze N494 Oudenaardsesteenweg ter hoogte van huisnummer 160; 9800 Deinze N43 Kortrijksesteenweg ter hoogte van huisnummer 63. 6 AANBRENGEN VAN DUNNE OVERLAGING IN DIVERSE STRATEN 2016 GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE VOOR HERHALINGSOPDRACHT Diverse straten op het grondgebied van de Stad bevinden zich in slechte staat en moeten een nieuwe bovenlaag in asfalt krijgen. Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd 15 oktober 2013 betreffende de gunning van de oorspronkelijke opdracht "Aanbrengen van een dunne overlaging in diverse straten in Deinze". Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 maart 2015 betreffende de vorige herhaling van deze opdracht. Raming voor deze opdracht : 123.966,94 excl. btw of 150.000,00 incl. btw; De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 224007/020000-ENVDX-P01/A15006 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A15006). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze werken te gunnen ingevolge onderhandelingsprocedure volgens artikel 26, 1, 2 b van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten aan de aannemer gelast met de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht. 1
7 KOSTELOZE OVERNAME WEGENIS VERKAVELING LUCIEN BUYSSESTR. - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De wegenis (incl. infrastructuur) van de verkaveling Lucien Buyssestraat, kadastraal gekend te Deinze (Wontergem), 7 e Afd., sectie A, delen nrs. 414w2, 414y2 en 433w2, zal worden opgenomen in de openbare wegenis. Uit het plan van grondafstand, opgemaakt door landmetersbureel BVBA Jo Gosseye te Lierde, blijkt dat de over te nemen gronden een opgemeten opp. hebben van 2.766,61 m². De ontwerpakte m.b.t. deze kosteloze grondoverdracht door de verkavelaar wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De authentieke akte zal verleden worden voor notaris Nicolas Verstraete te Tielt. 8 HERSTELLEN VAN BETONWEGEN 2016 GOEDKEUREN VAN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De nodige jaarlijkse herstellingen dienen uitgevoerd te worden op diverse betonwegen op het grondgebied van de Stad oa in Nieuwgoedlaan, Dentergemstraat,... Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Dentergemstraat, Nieuwgoedlaan), raming: 50.000,00 excl. btw of 60.500,00 incl. btw. * Perceel 2 (Herstel betonplaten), raming: 85.000,00 excl. btw of 102.850,00 incl. btw. * Perceel 3 (Voegvullen en stabiliseren van beton), raming: 30.000,00 excl. btw of 36.300,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 224007/020000-ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de percelen elk afzonderlijk te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9 AANLEG OMGEVING EN OPRICHTING FIETSENSTALLING RAC-PARKING GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE In het kader van de stadskernvernieuwing wordt het Rheinbachplein heraangelegd. Er wordt bij deze heraanleg een volwaardig Blue Bike station aan de randparking voorzien (Park & Bike). Ten behoeve van het Blue Bike station wordt ter hoogte van de hoek Brielstraat en Mouterijdreef een fietsenstalling geplaatst. De omgeving wordt tevens heraangelegd. Raming voor deze opdracht: 289.256,20 excl. btw of 350.000,00 incl. btw. Er is voldoende budget voor de uitgave voor deze opdracht beschikbaar is in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 224007/020000-ENVD1-P03/A13005 (actieplan D1AP003) (actie PB/D1/AP003/A13005). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen als aanvullende werken aan de initiële aannemer bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 10 KOSTELOZE OVERNAME GRONDSTROOK T.H.V. TOLPOORTSTR. 17-19 - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting d.d. 23 juni 2015 werd de belofte goedgekeurd waarbij de eigenaar van de het kadastrale perceel te Deinze, 1 e Afd., sectie B, nr. 646b2 zich akkoord verklaarde tot gratis grondafstand van 388,03 m², gelegen t.h.v. Tolpoortstraat 17-19, uit hun eigendom aan de Stad Deinze, ter inlijving in het openbaar domein. De eigenlijke over te dragen opp., overeenkomstig het metingsplan dd. 5 maart 2015 vanwege landmetersbureau Daeninck-Audenaert BVBA te Evergem, bedraagt 404,32 m² Thans wordt de ontwerpakte, opgemaakt door notariskantoor Marc en Sofie Van Cauwenberghe te Deinze, ter officialiseren van deze grondafstand, ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2
11 AANKOOP MUUR "DE LAERE" TE VINKT - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE Ter officialisering van de door de eigenaars ondertekende verkoopbelofte aan de stad met betrekking tot de te renoveren oorlogsgedenkmuur De Laere te Vinkt wordt thans de ontwerpakte aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Overeenkomstig het opmetingsplan vanwege NV Teccon te Gent bedraagt de opp. van de muur 5,85 m² (kad. gekend 8 e Afd., sectie A, deel nr. 318p). De aankoopvergoeding bedraagt 1.650,00 EUR, bovenop de kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2016 onder de codering 22007/VT/0709/070900/OB/DX/AP001/A14066. 12 KOSTELOZE OVERNAME GRONDSTROOK IN G. GEZELLELAAN (T.H.V. RESIDENTIE LEIEDAM II) - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In het kader van het privaat bouwproject Residentie Leiedam II (assistentiewoningen) in de G. Gezellelaan dient de bouwheer een grondstrook met een opgemeten oppervlakte van 99 m² uit het perceel kadastraal gekend te Deinze, 1 e Afd., sectie A, nr. 913x6 kosteloos af te staan aan de Stad. De ontwerpakte opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze m.b.t. deze kosteloze grondoverdracht wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 13 VERKOOP PERCEEL SCHIPDONKSTR. VOOR OPRICHTING DISTRIBUTIECABINE GASELWEST - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting werd goedkeuring gegeven aan de verkoopbelofte tussen C.V Gaselwest en de Stad met betrekking tot verkoop van 63,62 m² uit de stadseigendom kadastraal gekend 10 e Afd., sectie C, nr. 359f, gelegen aan de Schipdonkstraat, ten behoeve van de oprichting van een distributiecabine. De verkoopprijs bedraagt 38,72 EUR. Thans verleent de Gemeenteraad goedkeuring aan de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze, ter officialisering van de voorgenomen verkoop. 14 INDUSTRIELAAN - VESTIGEN ONDERGRONDSE ERFDIENSTBAARHEID Aan NV Marcel Liebaert, Industrielaan 1, wordt de toelating verleend voor het ondergronds aanbrengen van een wachtbuis in de Industrielaan, meer bepaald tussen de kadastrale percelen 3 e Afd., sectie A, nrs. 177g2 en 179v2. Deze onderboring zal uitgevoerd worden met het oog op het aanbrengen van bekabeling tussen het bestaande bedrijf en het perceel aan de straatoverzijde waar een nieuwbouw opgericht wordt. 15 KOSTELOZE OVERNAME ZIJWEG THV K. ASTRIDSTRAAT 13-15 - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De Stad zal op vraag van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij overgaan tot de kosteloze overname van haar eigendom kadastraal gekend te Petegem, 3 e Afd., sectie B, nr. 477L4, zijnde zijwegje gelegen ter hoogte van de Koningin Astridstraat 13-15. In ruil zal de Stad instaan voor het toekomstig onderhoud. De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de ontwerpakte hiertoe opgemaakt. De authentieke akte zal verleden worden voor de heer burgemeester. 16 TERUGKOOP E3-LAAN 28 - AANVAARDING DADING Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 23 september 2010 werd de terugkoop van het onroerend goed, E3- laan 28, goedgekeurd, overeenkomstig de in de verkoopakte d.d. 19 februari 1985 vermelde bepaling van art. 32 1 van de wet van 30 december 1970 betreffende de economische expansie. Thans verleent de gemeenteraad goedkeuring aan de overeenkomst dading tussen de eigenaar en de Stad waarbij voorgesteld wordt dat de eigenaar aan de Stad tegen 30 september 2016 een schadevergoeding van 50.000,00 EUR betaalt. Onder die voorwaarde zal de Stad dan definitief en onherroepelijk afstand doen van haar terugkooprecht en de schrapping aanvaarden van de clausule m.b.t. het terugkooprecht bij toekomstige doorverkopingen van het perceel. 3
17 KOSTELOZE OVERNAME WEGENIS VERKAVELING ZIJWEG VROUWENSTR. - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De wegenis (incl. infrastructuur) van de verkaveling ter hoogte van de zijweg Vrouwenstraat, kadastraal gekend te Deinze (Astene), 2 e Afd., sectie A, nr. 830h2, zal worden opgenomen in de openbare wegenis. Uit het plan van grondafstand, opgemaakt door landmetersbureel Lesaffre te Gent, blijkt dat de over te nemen gronden een opgemeten opp. hebben van 789 m². De ontwerpakte m.b.t. deze kosteloze grondoverdracht door de verkavelaar wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De authentieke akte zal verleden worden voor de heer burgemeester. 18 VERVANGEN 272 OV-ARMATUREN/6 MASTEN POELSTR., HERFSTLAAN, KOUTERLOSSTR., KERSELAARSL. E.A. - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS In het kader van het masterplan openbare verlichting werd door Eandis een project uitgewerkt voor het vervangen van de openbare verlichtingsarmaturen door LED-verlichting in de Poelstr., Herfstlaan, Kouterlosstr., Kerselaarslaan, Joos Vijdtdreef, P. Lowiestr., Gampelaeredreef, De Volderstr., Regenbooglaan, Melkweglaan, Lentelaan, Zonneschijn, Ten Rodelaan, Patrijspark en Achtmeersstr. Raming : 138.860,06 EU-BTW incl. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2016 onder de codering 225100/MT/067000/0670/AP001/A14071/DX INV. 19 RETRIBUTIE VOOR GEBRUIK ELEKTRICITEIT LEIEKADE VOOR PLEZIERVAARTVERENIGINGEN Bij expliciete aanvraag worden voorzieningen geplaatst voor het leveren van elektriciteit voor licht gebruik bij tijdelijke inname van de Leiekade door een pleziervaartvereniging. De retributie wordt vastgelegd op 6,00 per 24u en per stekker. 20 GOEDKEUREN GEBRUIKSREGLEMENT VERHUUR ZALEN OUD STADHUIS Om enkele zalen in het oude stadhuis op de Markt tijdelijk ter beschikking te stellen van scholen en verenigingen uit Deinze wordt het gebruiksreglement ter zake goedgekeurd. 21 GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT VERHUUR ZALEN OUD STADHUIS Om enkele zalen in het oude stadhuis op de Markt tijdelijk ter beschikking te stellen van scholen en verenigingen uit Deinze wordt het retributiereglement ter zake goedgekeurd. 22 GOEDKEUREN GEBRUIKSREGLEMENT VERHUUR VOORMALIGE TROUWZAAL IN SAVERYSPAND Om de voormalige trouwzaal in het Saveryspand op het Emiel Clausplein ter beschikking te stellen voor tentoonstellingen en andere culturele activiteiten wordt het gebruiksreglement ter zake goedgekeurd. 23 GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT VERHUUR VOORMALIGE TROUWZAAL IN SAVERYSPAND Om de voormalige trouwzaal in het Saveryspand op het Emiel Clausplein ter beschikking te stellen voor tentoonstellingen en andere culturele activiteiten wordt het retributiereglement ter zake goedgekeurd. 24 VVV LEIESTREEK - GOEDKEUREN STATUTENWIJZIGING Door de verhuis van de zetel van de VVV Leiestreek naar het DC Leiespiegel, Brielstraat 2, dient enkel artikel 3 van de statuten gewijzigd te worden. 4
25 REGLEMENT TOT SUBSIDIËRING VAN KLEINSCHALIGE PROJECTEN IN HET KADER VAN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. Overwegende de opvolging van de Millenniumdoelstellingen door de Duurzame Ontwikkelingsdoelen; Overwegende dat de aanvrager door de GROS zal uitgenodigd worden voor een mondelinge toelichting van het ingediende project; Overwegende de invoering van een evaluatieformulier; Overwegende de herziening en verfijning van enkele bepalingen in het reglement; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het reglement tot subsidiëring van kleinschalige projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking goed te keuren. 26 NOODHULP MALAWI. Aan vzw Non Profit Belgium, Biststraat 24 te 1910 Nederokkerzeel, wordt 750 euro noodhulp gestort op rekeningnummer BE12 0015 2514 9992 met vermelding Noodhulp Malawi. 27 NOODHULP ECUADOR. Aan Ecassef Foundation, Apartado Postal 47 Gualsaqui, Correo Central - Otavalo, wordt 750 euro noodhulp gestort op rekeningnummer BE49 4695 4005 0171 met vermelding Noodhulp Ecuador. 28 IGS WESTLEDE ; ALGEMENE VERGADERING D.D. 07-06-2016 - GOEDKEUREN AGENDA - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van 07-06-2016 van de IGS Westlede welke plaatsvindt om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi. Aan de vertegenwoordiger van de stad, aangeduid in de Gemeenteraad van 22 oktober 2015 wordt het mandaat gegeven tot goedkeuring van de agendapunten. 29 TMVW : ALGEMENE VERGADERING D.D. 24-06-2016 - GOEDKEUREN AGENDA - De agenda van de algemene vergadering TMWV d.d. 24-06-2016 wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring, de mandaten van de vertegenwoordigers worden vastgesteld. 30 IMWV : ALGEMENE VERGADERING D.D. 22-06-2016 GOEDKEUREN AGENDA - De agenda van de algemene vergadering IMWV d.d. 22-06-2016 wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring, de mandaten van de vertegenwoordigers worden vastgesteld. 31 I.V.M. : ALGEMENE VERGADERING D.D. 15-06-2016 - GOEDKEUREN AGENDA - De agenda van de algemene vergadering I.V.M. d.d. 15-06-2016 wordt aan de leden van de Gemeenteraad voorgelegd, het mandaat van de vertegenwoordigers wordt vastgesteld. 32 GOEDKEUREN INVESTERING FIGGA IN EANDIS ASSETS Naar aanleiding van het aangetekend schrijven van Figga d.d. 23 maart 2016 en motiveringsnota, heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting d.d. 12 april 2016 beslist om goedkeuring te verlenen aan Figga om voor rekening van de stad aandeelhouder te worden van Eandis Assets, voor het proportioneel toegewezen bedrag van 617.095,79, zonder inbreng van gemeentelijke middelen. Dit gemeenteraadsbesluit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. 33 FIGGA : JAARVERGADERING D.D. 17-06-2016 - GOEDKEUREN AGENDA - De agenda van de Jaarvergadering van Figga d.d. 17-06-2016 wordt aan de leden van de Gemeenteraad voorgelegd, de mandaten worden vastgesteld. 5
34 FIGGA : VERVANGEN KANDIDAAT BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR N.a.v. het ontslag op 14-05-2016 van de heer S. Van de Putte in de Raad van Bestuur van Figga, wordt uit de leden van de Gemeenteraad een nieuwe kandidaat bestuurder aangeduid. 35 VENECO : JAARVERGADERING D.D. 14-06-2016 - GOEDKEUREN AGENDA De agendapunten van de jaarvergadering d.d. 14-06-2016 van de Dienstverlenende Vereniging Veneco 2 worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 36 VENECO : JAARVERGADERING D.D. 14-06-2016 - AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER Uit de leden van de Gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid voor de Jaarvergadering van Veneco 2 d.d. 14-06-2016. 37 VENECO : AANDUIDEN 2E BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR Uit de leden van de Gemeenteraad wordt een 2 e bestuurder aangeduid in de Raad van Bestuur van Veneco 2, dit naar aanleiding van het ontslag van de heer Denijs Van De Weghe. 38 DEINSE SOCIALE BOUWMAATSCHAPPIJ : AANDUIDEN 4E PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag van gemeenteraadslid D. Van De Weghe wordt een nieuwe plaatsvervanger aangeduid uit de leden van de Gemeenteraad voor de algemene vergadering van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij. 39 DEONTOLOGISCHE COMMISSIE VOOR LOKALE MANDATARISSEN - AANDUIDEN 4E PLAATSVERVANGER (LID VAN DE GEMEENTERAAD) Uit de leden van de Gemeenteraad wordt een 4 e plaatsvervanger aangeduid voor de Deontologische commissie voor lokale mandatarissen, dit naar aanleiding van het ontslag van de heer Denijs Van De Weghe. 40 TOERISME LEIESTREEK VZW : VERVANGEN KANDIDAAT-BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR N.a.v. het ontslag d.d. 14-05-2016 van de heer S. Van de Putte in de Raad van Bestuur van Toerisme Leiestreek vzw, wordt uit de leden van de Gemeenteraad een nieuw lid voorgedragen. 41 TOERISME LEIESTREEK VZW : VERVANGEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING N.a.v. het ontslag d.d. 14-05-2016 van de heer S. Van de Putte in de Raad van Bestuur van Toerisme Leiestreek vzw, wordt uit de leden van de Gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger alsook een plaatsvervanger aangeduid voor de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek vzw. 6