Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 30 mei 2017 Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 GOEDKEUREN JAARREKENING 2016 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE BBC-REGLEMENTERING De jaarrekening 2016 van het AGB Stad Deinze volgens de BBC-reglementering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Gemeenteraad. Deze jaarrekening omvat een beleidsnota (bestaande uit de inleiding tot de beleidsnota, de doelstellingenrealisatie, doelstellingenrekening en de financiële toestand), een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. Aanvullend op de verplichte schema s die deel uitmaken van de rekening werden er voor de goede orde ook een hele reeks facultatieve bijlagen toegevoegd aan de rekening. Dit in het kader van een transparante rapportering. Het AGB Stad Deinze sluit af met een balanstotaal van , een budgettair resultaat van en een algemeen boekhoudkundig resultaat van GOEDKEUREN JAARREKENING 2016 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE VENNOOTSCHAPSWETGEVING De jaarrekening volgens de vennootschapswetgeving is een verplichting naast de jaarrekening volgens de BBC-reglementering. Dit om te voldoen aan de verplichtingen inzake BTW, vennootschapsbelasting en neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België. Deze jaarrekening bestaat uit een verslag van de bedrijfsrevisor, een jaarverslag van de Raad van Bestuur, een externe jaarrekening (neerlegging bij de Nationale Bank van België) en een interne jaarrekening (de jaarrekening meer in detail). In deze jaarrekening wordt er gesproken over een boekhoudkundig resultaat en over een fiscaal resultaat. Het budgettair resultaat is hier niet van belang. Het vijfde boekjaar van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, lopende van 01/01/2016 tot en met 31/12/2016, sluit af met een balanstotaal van ,06 en met een winst na belastingen van ,22. Rekening houdende met het overgedragen verlies van vorig boekjaar, de winst van dit jaar en het uitgekeerde dividend aan de stad, is er nog een overgedragen resultaat van ,48. We voorzien een teruggave van belastingen ten bedrage van ,70, zijnde reeds vooraf betaald en 4,70 terugbetaalbare voorheffing. Dit komt doordat het AGB recht heeft op een investeringsaftrek, een fiscale maatregel die is ingelast om de investeringen van KMO s te stimuleren. Verder zijn er geen bijzondere risico s en onzekerheden waarmee het AGB Stad Deinze geconfronteerd wordt. Deze jaarrekening wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur d.d. 29 mei 2017 en wordt goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 30 mei GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING 2017/1 AGB STAD DEINZE De budgetwijziging 2017/1 van het AGB Stad Deinze wordt goedgekeurd als volgt: a) exploitatiebudget 2017/1 1

2 De uitkomst van het exploitatiebudget van het AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging 2017/1 goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk budget 2017 Na budgetwijziging 2017/1 in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN b) investeringsbudget 2017/1 De uitkomst van het investeringsbudget van het AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk Na budgetwijziging budget /1 in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van 0 0 WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN c) liquiditeitenbudget 2017/1 De uitkomst van het liguiditeitenbudget van het AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk Na budgetwijziging budget /1 Periodieke aflossingen Op te nemen leningen WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN d) resultaat op kasbasis Oorspronkelijk budget 2017 Na budgetwijziging 2017/ GOEDKEUREN ONROERENDE LEASINGOVEREENKOMST KUNSTACADEMIES FASE 1 & 2 TUSSEN DE STAD DEINZE EN HET AGB STAD DEINZE In uitvoering van de gesloten kaderovereenkomst op 28 november 2013 dient een akte te worden goedgekeurd betreffende de onroerende leasing kunstacademies (SAMWD en SASK) fase 1 en 2. Door het sluiten van deze akte inzake onroerende leasing, kan een renteloze spreiding van de btw over een periode van 15 jaar worden gerealiseerd. 2

3 6 GOEDKEUREN HUUROVEREENKOMST KUNSTACADEMIES FASE 1 & 2 In uitvoering van de lease & rent back kunstacademies dient er naast de onroerende leasingovereenkomst ook een huurovereenkomst te worden opgesteld tussen het AGB Stad Deinze en de Stad Deinze voor de kunstacademies fase 1 en 2. 7 KENNISNAME RAPPORT FIN. BEHEERDER VOLGENS ART. 165 VAN HET GEMEENTEDECREET - TOESTAND 31 MAART 2017 Dit rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. 8 RETRIBUTIEREGLEMENT BETALEND PARKEREN (A) EN HET PARKEREN IN DE BLAUWE ZONE (B) - WIJZIGING EN COÖRDINATIE In de Gemeenteraad van 23 februari 2017 werd goedkeuring verleend aan het bestek nr. 2017/029- TED-concessie en de raming voor de opdracht concessieovereenkomst voor het parkeerbeheer vanaf juli 2017 t.e.m op het grondgebied van Deinze. Het retributiereglement betalend parkeren (A) en het parkeren in de blauwe zone (B) zal vanaf 1 augustus 2017 aangepast te worden met volgende wijzigingen die het bestuur, n.a.v. het in voege treden van de nieuwe concessie, zal doorvoeren t.o.v. het huidig parkeerbeleid: - De huidige mogelijkheid tot het verkrijgen van een gratis parkeerticket van 15 min, wordt opgewaardeerd naar een gratis ticket van 30 min; - De mogelijkheid zal geboden worden aan de categorie zorgverstrekkers of organisaties voor zorgverstrekking, erkend door het RIZIV, tot het aanvragen van een gemeentelijke parkeerkaart tegen betaling van een jaarlijkse retributie van 100 euro; - Parkeren in de Brielstraat, nu betalend parkeren, wordt gewijzigd naar blauwe zone; - Parkeren in de Gaversesteenweg, nu betalend parkeren, wordt gewijzigd naar blauwe zone; - De Guido Gezellelaan, nu blauwe zone vanaf de Burgemeester Jozef Van Risseghembrug tot aan het Kruispunt met de Karel Picquélaan, wordt volledig betalend parkeren; - De bewoners van de Gentstraat krijgen opnieuw een bewonerskaart; - De bewoners in het bezit van een bewonerskaart zullen, waar mogelijk, in minstens 2 straten hun auto mogen parkeren; - Parkeren onder het stationsviaduct, in de eerste blok (tussen de eerste en 2 e rij kolommen van het spoorwegviaduct, bekeken vanaf de Gaversesteenweg wordt blauwe zone met uitzondering voor bewoners; - Er zal geen parkeershop meer aangeboden worden en er zal ingezet worden op een volledig E-loket; - Organisaties voor georganiseerd vervoer van minder mobiele personen, welke door de stad erkend zijn, zullen voor hun chauffeurs een parkeerkaart kunnen aanvragen tegen betaling van een jaarlijkse retributie van 50 euro. 9 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD DEINZE EN DE LOKALE POLITIE DEINZE- ZULTE INZAKE DE INZET VAN GEMEENSCHAPSWACHTEN - GOEDKEURING De wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht en de dienst gemeenschapswachten stelt dat de organiserende gemeente een overeenkomst sluit met de lokale politie waarin een contactpersoon binnen de politiedienst aangewezen wordt, de aard van de wederzijdse informatie-uitwisseling aangehaald wordt en de concrete afspraken dienaangaande bij het uitoefenen van activiteiten in de organiserende of de begunstigde gemeente worden vermeld. De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Deinze en de lokale politie Deinze-Zulte inzake de inzet van gemeenschapswachten wordt goedgekeurd. 3

4 10 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD DEINZE EN DE BEGUNSTIGDE GEMEENTE ZULTE INZAKE DE INZET VAN DE GEMEENSCHAPSWACHTEN - GOEDKEURING Omzendbrief PREV 32 stelt dat gemeenschapswachten kunnen worden ingezet op het grondgebied van, en ten behoeve van het openbaar domein en de openbare plaatsen op het grondgebied van een begunstigde gemeente, indien de organiserende gemeente een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst afsluit met de begunstigde gemeente. De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Deinze en gemeente Zulte inzake de inzet van gemeenschapswachten wordt goedgekeurd. 11 KERKFABRIEK SINT-MARTINUS EN EUTROPIUS (GOTTEM)/STAD DEINZE - GOEDKEUREN AKTE BEVESTIGING VERKRIJGENDE VERJARING EN VESTIGING ERFDIENSTBAARHEDEN IN KADER VERKOOP PASTORIE De Kerkfabriek Sint-Martinus en Eutropius (Gottem) wenst over te gaan tot verkoop van de pastorie, Ardense Jagersstraat 5 (kad. gekend 6 e Afd., sectie B, nr. 93e4). Uit de kadastrale leggers blijkt dat de Stad eigenaar zou zijn van het aanpalende gebouw (behorend bij de pastorie), kad. gekend 6 e Afd., sectie B, nr. 94a, niettegenstaande de Kerkfabriek sedert meer dan 30 jaar voortdurend en onafgebroken, ongestoord, openbaar en niet dubbelzinnig als eigenaar optrad. De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte bevestiging verkrijgende verjaring m.b.t. het perceel nr. 94a (deel) en de vestiging van erfdienstbaarheden op een deel van het perceel nr. 98c (begraafplaats) en deel nr. 94a (restdeel na aftrok van het deel waarvoor verkrijgende verjaring wordt bevestigd). De authentieke akte zal verleden worden voor het ambt van notaris Sofie Van Cauwenberghe te Deinze. 12 VERKOOP PERCELEN AAN VENECO IN KADER UITBREIDING BEDRIJVENTERREIN "GROOT PRIJKELS" - GOEDKEUREN VERKOOPOVEREENKOMST In het kader van de uitbreiding van het bedrijventerrein Groot Prijkels zal overgegaan worden tot de verkoop van de kadastrale percelen 3 e Afd., sectie B, nrs. 825b, 822c, 818b, 817a, 812a en 808e, gelegen aan de Gaversesteenweg/Karreweg, met een totale opp. van 2ha 42a 45 ca. Verkoopprijs : ,00 EUR De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de verkoopovereenkomst opgemaakt door notariskantoor Marc en Sofie Van Cauwenberghe te Deinze; 13 A.V. INZAKE BEPERKTE PARKEERTIJD OP GEMEENTEWEGEN - GOEDKEUREN WIJZIGING Overwegende de vraag tot vereenvoudiging van de zone betalend parkeren en de blauwe zone wordt een aanpassing van het aanvullend verkeersreglement inzake beperkte parkeertijd op gemeentewegen aan de Gemeenteraad voorgelegd. 14 A.V. INZAKE DE RIJBROEKSTRAAT - GOEDKEURING Ter hoogte van de Rijbroekstraat 28 zal een mindervalidenparkeerplaats ingericht worden. De nodige verkeersmaatregelen worden genomen. 15 A.V. INZAKE DE KLEINE PONTSTRAAT - GOEDKEURING In de Kleine Pontstraat wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd teneinde de verkeers- en parkeerproblematiek op te lossen. De nodige verkeersmaatregelen worden genomen. 4

5 16 A.V. INVOEREN SNELHEIDSREGIMES ZONE 30, ZONE 50 EN ZONE 70 OP VOLLEDIGE GRONDGEBIED - GOEDKEURING Het grondgebied wordt ingedeeld in zones waar de snelheidsregimes zone 30, zone 50 en zone 70 zullen ingevoerd worden. De nodige verkeersmaatregelen worden genomen 17 A.V. INZAKE PARIJSESTRAAT/PARKING VOETBALTERREIN LAS VEGAS-BEGRAAFPLAATS - GOEDKEURING Op de parking ter hoogte van het voetbalterrein Las Vegas/begraafplaats aan de Parijsestraat zal een mindervalidenparkeerplaats ingericht worden. De nodige verkeersmaatregelen worden genomen. 18 A.V. INZAKE DE GAVERSESTEENWEG/STATIONSOMGEVING - GOEDKEURING Ter hoogte van de spoorwegviaduct gebeurden infrastructurele maatregelen waardoor aanpassingen aan de signalisatie dienen te gebeuren. De nodige verkeersmaatregelen worden genomen. 19 HERINRICHTING KRUISPUNT DORPSSTR. (N43)/PONTSTR. - PRINCIPIËLE GOEDKEURING AANKOOP DEEL EMIEL CLAUSLAAN 1 Met het oog op het verbeteren van de verkeersveiligheid ter hoogte van het kruispunt Dorpsstraat (N43)/Pontstraat zal dit kruispunt heringericht worden i.s.m. met het Vlaams Gewest. Hiervoor dienen de nodige gronden aangekocht te worden, overeenkomstig het bij KB dd. 8/12/1970 goedgekeurde rooilijnplan van de Pontstraat. De Gemeenteraad verleent thans principiële goedkeuring tot aankoop van 76 m² m² uit het perceel Emiel Clauslaan 1, kadastraal gekend te Deinze (Astene), 2 e Afd., sectie C, nr. 151B, aangeduid als inname 2 op het opmetingsplan dd. 14 juli 2015 vanwege landmetersbureel BVBA Teccon te Gent. 20 VERKOOP ONDER VOORWAARDEN VOORMALIGE STADSGASSITE L. DHONTSTR. - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE VERKOOPOVEREENKOMST In de schepencollegezitting d.d. 28/02/2017 werd op basis van het toewijsverslag van de beoordelingscommissie beslist kandidaat 1 (NV Divani/NV Bruocsella), van de 3 kandidaten die een uitgewerkt project indienden, aan te duiden als begunstigde kandidaat om de verkooponderhandelingen mee op te starten. Ondertussen zijn deze onderhandelingen gefinaliseerd waardoor de gemeenteraad kan overgaan tot het goedkeuren van de door de begunstigde ondertekende verkoopovereenkomst. In deze overeenkomst wordt de verkoopprijs van de site ten bedrage van ,00 EUR en andere voorwaarden vastgelegd. 21 VERKOOP ONDER VOORWAARDEN VOORMALIGE STADSGASSITE L. DHONTSTR. - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In aansluiting met bovenvermeld agendapunt verleent de gemeenteraad goedkeuring aan het ontwerp van verkoopakte, opgemaakt door notaris Stijn Raes te Gent (voor kopende partij NV Divani) met tussenkomst van notaris Sofie Van Cauwenberghe te Deinze (voor verkopende partij Stad Deinze). 5

6 22 VERKOOP ONDER VOORWAARDEN VOORMALIGE STADSGASSITE L. DHONTSTR. - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST In aansluiting met de 2 bovenvermelde agendapunten verleent de gemeenteraad goedkeuring aan de door NV Divani/NV Bruocsella te Gent ondertekende samenwerkingsovereenkomst met de Stad Deinze. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met het oog op een vruchtbare samenwerking m.b.t. de projectaanpak en ontwikkeling van de site. 23 AANKOOP ZAAL TER WILGEN EN 2 PERCELEN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting d.d. 23 maart 2017 werd goedkeuring verleend aan de verkoopbelofte, ondertekend door vzw Parochiale Werken Sint-Paulus, met betrekking tot de verkoop van hun eigendommen 3 e Afd., sectie A, nr. 463g2 (Poelstr. 70 zaal Ter Wilgen), nr. 462g2 en nr. 462f2 aan de Stad. Thans wordt goedkeuring gegeven aan de ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Peter De Proft, ter officialiseren van deze aankoop. Aankoopsom : ,00 EUR, bovenop de kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering MT/020000/PB/D4/AP003/A TERUGKOOP GRONDEN TEN RODELAAN T.A.V. VENECO - GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST In het kader van de geplande ontwikkeling van de gronden te Petegem 3 e Afd., sectie A, nrs. 463h4, 447b4, 447a4 door Veneco, gaf de gemeenteraad in zitting d.d. 23 maart 2017 principiële goedkeuring om de resterende gronden terug te kopen na 5 jaar. Thans verleent de gemeenteraad goedkeuring aan het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen waarbij een aantal afspraken vastgelegd worden. 25 AANKOOP SPIE GROND ACHTERAAN POELSTR GOEDKEUREN PRINCIPE + MACHTING COLLEGE TOT AANSTELLEN LANDMETER Teneinde de ontsluiting van de aan te kopen percelen te Petegem 3 e Afd., sectie A, nrs. 462g2 en 462f2 naar de Poelstraat over de eigendom van Zaal Ter Wilgen te verzekeren, is het opportuun over te gaan tot de aankoop van een spie grond (+/- 50 m²) uit de eigendom Poelstraat 68 (3 e Afd., sectie A, nr. 463z). De gemeenteraad verleent principiële goedkeuring en machtigt het College van Burgemeester en Schepenen tot het aanstellen van een landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan en schattingsverslag. 26 AANKOOP WONINGEN GAVERSESTEENWEG 91 EN 93 - GOEDKEUREN PRINCIPE Met het oog op een toekomstige herinrichting van het kruispunt Volhardingslaan/Gaversesteenweg zal overgegaan worden tot de aankoop van de woningen Gaversesteenweg 91 en 93 (kad. gekend te Deinze (Petegem), 3 e Afd., sectie A, nrs. 378h2 en 379k. In afwachting hiervan kunnen de woningen verhuurd worden. De Gemeenteraad verleent principiële goedkeuring. Bij budgetswijziging 2017 dienen de nodige kredieten voorzien te worden onder de codering /MT/020000/PB/D4/AP003/A

7 27 MUSEUM VAN DEINZE EN DE LEIESTREEK: SCHENKING LITHO RAOUL DE KEYSER De broers Jan, Piet en Luc Dekeyser schenken ter gelegenheid van de verwerving door het AGB stad Deinze van het schilderij Het niets aangenaam aangevuld met weinig van hun vader Raoul De Keyzer, elk een litho die dateert uit dezelfde periode van het schilderij. Het voorstel wordt aanvaard /16963/B/2017/85 UITBREIDING VAN EEN BESTAAND BEDRIJVENTERREIN "DE PRIJKELS" : DEINZE, NAZARETH, KRUISHOUTEM, AANLEG WEGEN- EN FIETSINFRASTRUCTUUR, GELEGEN TE 9800 DEINZE, AANVRAGER VENECO In het kader van de aanvraag door Veneco voor uitbreiding bestaand bedrijventerrein met wegen-en fietsinfrastructuur dient de Gemeenteraad advies uit te brengen over de zaak der wegen. 29 GASELWEST : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDAPUNTEN, STATUTENWIJZIGINGEN, UITBREIDING VAN DE AANSLUITING TOT DE ACTIVITEIT WARMTE EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT De agendapunten van de algemene vergadering Gaselwest worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. Eveneens wordt gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de aansluiting van de stad tot de activiteit warmte en de goedkeuring voor de voorgestelde statutenwijzigingen. De mandaten worden vastgesteld. 30 I.V.M. : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN De agenda van de algemene vergadering van I.V.M. d.d wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de Gemeenteraad, de mandaten worden vastgesteld. 31 FIGGA : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN De agendapunten van de algemene vergadering Figga d.d worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. De mandaten worden vastgesteld. 32 I.M.W.V. : ALGEMENE VERGADERING D.D GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN De agenda van de algemene vergadering I.M.W.V. d.d wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring, de mandaten van de vertegenwoordigers worden vastgesteld. 33 T.M.V.W. : ALGEMENE VERGADERING D.D OM 15U - GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN De agenda van de algemene vergadering T.M.V.W. d.d wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring, de mandaten van de vertegenwoordigers worden vastgesteld. 34 T.M.V.W. : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D OM 15U30 - GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN LID RAAD VAN BESTUUR, LID REGIONAAL ADVIESCOMITÉ VOOR SECUNDAIRE DIENSTEN, VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER ALGEMENE VERGADERING De agenda van de algemene vergadering T.M.V.W. d.d wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring, de mandaten van de vertegenwoordigers worden vastgesteld. 7

8 H1 VERKOOP PERCELEN AAN VENECO IN KADER UITBREIDING BEDRIJVENTERREIN "GROOT PRIJKELS" - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE PACHTVERZAKING Met betrekking tot de voorgenomen verkoop aan Veneco van o.a. de kadastrale percelen 3 e Afd., sectie B, nrs. 812a, 817a en 818b in het kader van uitbreiding bedrijventerrein Groot Prijkels dient een akte pachtverzaking voor deze percelen verleden te worden, gelet dat deze percelen verpacht worden. De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan het ontwerp van akte dat hiertoe door notaris Stijn Rijckbosch te De Pinte werd opgemaakt, met tussenkomst van notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze. De pachtverzakingsvergoeding voor deze percelen wordt betaald door Veneco. 8