Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD D.D MEMORIE TOELICHTING DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 juni 2018 Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 ALGEMEEN DIRECTEUR - EEDAFLEGGING Mevrouw S. De Vlieger, van rechtswege aangesteld tot algemeen directeur met ingang van 10 mei 2018 overeenkomstig artikel 583 van het decreet lokaal bestuur en waarvan kennis genomen door de gemeenteraad op 22 mei 2018 legt in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af. 3 FINANCIEEL DIRECTEUR - EEDAFLEGGING Mevrouw M. Van Moer, van rechtswege aangesteld tot financieel directeur met ingang van 10 mei 2018 overeenkomstig artikel 583 van het decreet lokaal bestuur en waarvan kennis genomen door de gemeenteraad op 22 mei 2018 legt in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af. 4 KENNISNAME GOEDKEURING JAARREKENING 2016 STAD DEINZE De gemeenteraad neemt kennis van de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 26 april 2018 betreffende het besluit van de gouverneur d.d. 03 april 2018 houdende de goedkeuring van de jaarrekening van de stad Deinze over het financiële boekjaar VASTSTELLEN JAARREKENING 2017 STAD DEINZE De jaarrekening 2017 van de stad wordt vastgesteld door de Gemeenteraad. Deze jaarrekening omvat een beleidsnota (bestaande uit de doelstellingenrealisatie, doelstellingenrekening en de financiële toestand), een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. Aanvullend op de verplichte schema s die deel uitmaken van de rekening werden er voor de goede orde ook een hele reeks facultatieve bijlagen toegevoegd aan de rekening. Dit in het kader van een transparante rapportering. 6 VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING STAD DEINZE a) exploitatiebudget 2018 De uitkomst van het exploitatiebudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk budget na budgetwijziging in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van

2 b) investeringsbudget 2018 De uitkomst van het investeringsbudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk budget na budgetwijziging in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van c) resultaat op kasbasis Oorspronkelijk budget Na budgetwijziging GOEDKEUREN JAARREKENING 2017 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE BBC-REGLEMENTERING De jaarrekening 2017 van het AGB Stad Deinze volgens de BBC-reglementering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Gemeenteraad. Deze jaarrekening omvat een beleidsnota (bestaande uit de inleiding tot de beleidsnota, de doelstellingenrealisatie, doelstellingenrekening en de financiële toestand), een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. Aanvullend op de verplichte schema s die deel uitmaken van de rekening werden er voor de goede orde ook een hele reeks facultatieve bijlagen toegevoegd aan de rekening. Dit in het kader van een transparante rapportering. Het AGB Stad Deinze sluit af met een balanstotaal van ,30 een budgettair resultaat van en een algemeen boekhoudkundig resultaat van ,04. 8 GOEDKEUREN JAARREKENING 2017 AGB STAD DEINZE VOLGENS DE VENNOOTSCHAPSWETGEVING De jaarrekening volgens de vennootschapswetgeving is een verplichting naast de jaarrekening volgens de BBC-reglementering. Dit om te voldoen aan de verplichtingen inzake BTW, vennootschapsbelasting en neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België. Deze jaarrekening bestaat uit een verslag van de bedrijfsrevisor, een jaarverslag van de Raad van Bestuur, een externe jaarrekening (neerlegging bij de Nationale Bank van België) en een interne jaarrekening (de jaarrekening meer in detail). In deze jaarrekening wordt er gesproken over een boekhoudkundig resultaat en over een fiscaal resultaat. Het budgettair resultaat is hier niet van belang. Het zesde boekjaar van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze, lopende van 01/01/2017 tot en met 31/12/2017, sluit af met een balanstotaal van ,30 en met een winst na belastingen van ,04. Rekening houdende met de overgedragen winst van vorig boekjaar, de winst van dit jaar en het uitgekeerde dividend aan de stad, is er nog een overgedragen resultaat van ,52. 2

3 Er is een te betalen belasting van 6.923,41. Vermits er reeds vooraf betaald werd, is er een teruggave van 8.076,59. Deze jaarrekening wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur d.d. 25 juni 2018 en wordt goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 28 juni GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING AGB STAD DEINZE De budgetwijziging van het AGB Stad Deinze wordt goedgekeurd als volgt: a) exploitatiebudget De uitkomst van het exploitatiebudget van het AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk budget 2018 Na budgetwijziging in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van b) investeringsbudget De uitkomst van het investeringsbudget van het AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk Na budgetwijziging budget 2018 in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van c) liquiditeitenbudget De uitkomst van het liquiditeitenbudget van het AGB Stad Deinze wordt na budgetwijziging goedgekeurd als volgt: Oorspronkelijk Na budgetwijziging budget 2018 Periodieke aflossingen Op te nemen leningen d) resultaat op kasbasis Oorspronkelijk budget 2018 Na budgetwijziging

4 10 KENNISNAME JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2017 OCMW De Gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en het jaarverslag 2017 van het OCMW. 11 KENNISNAME BEGROTINGSREKENING 2017 LOKALE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE De Gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2017 van de Lokale Politiezone Deinze- Zulte, goedgekeurd door de politieraad van 19 juni BEGROTINGSWIJZIGING HULPVERLENINGSZONE CENTRUM: EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSDOTATIE VOOR HET DIENSTJAAR GOEDKEURING De Gemeenteraad keurt de gewijzigde dotaties voor het dienstjaar 2018 van de stad Deinze aan de Hulpverleningszone Centrum goed: Dotaties voorzien in initieel budget 2018 Gewijzigde dotaties 2018 Exploitatie-uitgaven , ,57 Investeringsuitgaven , ,88 Totaal , ,45 13 KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL DIRECTEUR VOLGENS ART. 165 HET GEMEENTEDECREET - TOESTAND 31 MAART 2018 Dit rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. 14 KANDIDATUURSTELLING STADSBESTUUR DEINZE VOOR DE VERVROEGDE INSTAP IN DE BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS 2020 AF 1 JANUARI 2019 Vanaf 2020 zijn de regels van het nieuwe BBC-besluit algemeen van toepassing. Besturen kunnen er echter voor kiezen om vanaf volgend jaar al de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus toe te passen. Daarvoor moeten zij een aanvraag aan de Vlaamse regering bezorgen. Hiervoor is een raadsbesluit nodig van de gemeente- en OCMW-raden van de individuele gemeenten (art. 597 DLB). In de mail van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 18 mei 2018 betreffende de opmaak van het meerjarenplan wordt erop gewezen dat het in de context van een fusie sterk aangewezen is om vanaf 2019 te starten met de nieuwe BBC-regels (BBC 2020) zoals vervat in het Decreet Lokaal Bestuur, het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de definitieve goedkeuring van het besluit over de BBC 2020 en het ontwerp van ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de BBC met de bijbehorende bijlagen met de schema s en de rekeningenstelsels. Het stadsbestuur Deinze stelt zich officieel kandidaat om vervroegd in te stappen in de beleids- en beheerscyclus 2020 (BBC 2020) vanaf 1 januari 2019 met de nieuwe fusiegemeente. 15 KANDIDATUURSTELLING VERVROEGDE INSTAP AGB STAD DEINZE IN DE BBC 2020 Vanaf 2020 zijn de regels van het nieuwe BBC-besluit algemeen van toepassing. Besturen kunnen er echter voor kiezen om vanaf volgend jaar al de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus toe te passen. Daarvoor moeten zij een aanvraag aan de Vlaamse regering bezorgen. Hiervoor is een 4

5 raadsbesluit nodig van de gemeente- en OCMW-raden van de individuele gemeenten. Voor het AGB moet de vraag formeel gezien uitgaan van de gemeenteraad (artikel 594 DLB). Naar aanleiding van het feit dat de gemeenten en OCMW s van de nieuwe fusiegemeente Deinze zich kandidaat stellen om vervroegd in te stappen in de beleids- en beheerscyclus 2020 (BBC 2020) vanaf 1 januari 2019, stelt de gemeenteraad ook het AGB Stad Deinze hiervoor kandidaat vanaf 1 januari GOEDKEUREN ONTWERP ERFPACHTAKTE SITE CULTUURCENTRUM LEIETHEATER Omdat de locatie voor de oprichting van het cultuurcentrum vastgelegd wordt op het kadastraal perceel 1 e afdeling, sectie A, nr. 581F met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierkante meter en omdat dit perceel grond eigendom is van de stad Deinze, dient dit perceel grond overgedragen te worden aan het AGB Stad Deinze daar het AGB Stad Deinze bouwheer is van het cultuurcentrum Leietheater. De erfpachtovereenkomst die deze overdracht regelt dient goedgekeurd te worden. Het recht van erfpacht wordt toegestaan voor een periode van 99 jaar en neemt een aanvang op 18 september 2017 om aldus van rechtswege en zonder recht op vernieuwing te eindigen op 17 september KERKFABRIEK SINT-NIKLAAS MEIGEM - GOEDKEUREN MEERJARENPLANWIJZIGING De meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Niklaas Meigem wordt goedgekeurd. 18 KERKFABRIEK SINT-AMANDUS ZEVEREN - GOEDKEUREN MEERJARENPLANWIJZIGING De meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Amandus Zeveren wordt goedgekeurd. 19 KERKFABRIEK SINT-AMANDUS & JOB ASTENE - GOEDKEUREN MEERJARENPLANWIJZIGING De meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Amandus & Job te Astene wordt goedgekeurd. 20 KERKFABRIEK ST. BARTHOLOMEUS VINKT - GOEDKEUREN MEERJARENPLANWIJZIGING De meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek St. Bartholomeus Vinkt wordt goedgekeurd. 21 KERKFABRIEK SINT-NIKLAAS MEIGEM - AKTENAME BUDGETWIJZIGING Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Niklaas Meigem voor het dienstjaar KERKFABRIEK SINT-AMANDUS ZEVEREN - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2018 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Amandus Zeveren voor het dienstjaar KERKFABRIEK ST. AMANDUS & JOB ASTENE - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2018 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Amandus & Job Astene voor het dienstjaar

6 24 KERKFABRIEK ST. BARTHOLOMEUS VINKT - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2018 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Bartholomeus Vinkt voor het dienstjaar VERHOGING TOELAGE VIERING 20 JAAR CHILD FOCUS De Gemeenteraad keurt goed dat de éénmalige nominatieve toelage van aan Child Focus voor het project Dag van de vermiste kinderen ter gelegenheid van 20 jaar Child Focus verhoogd wordt met RAPPORTERING INTERNE CONTROLE / ORGANISATIEBEHEERSING KENNISNAME De Gemeenteraad neemt kennis van het rapport interne controle / organisatiebeheersing AANLEG FIETSPAD GEDEELTE WAKKENSE HEIRWEG - GOEDKEUREN 3 ONTWERPAKTEN TER REALISATIE ROOILIJN- EN INNEMINGSPLAN De ontwerpakten, opgemaakt door notaris Patrick Maere te Deinze, ter realisatie van de innames 1,2 en 6, overeenkomstig het d.d. 23/06/2015 door de Gemeenteraad definitief vastgesteld rooilijn- en innemingsplan voor een gedeelte van de Wakkense Heirweg, in het kader van de aanleg van een fietspad, worden goedgekeurd. Totale aankoopvergoeding : ,65 EUR, bovenop de kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/020000/PB/D5/AP002/A AANKOOP GRONDEN IN KADER AANLEG FIETSVERBINDING TUSSEN BEEKSTRAAT EN KARRESTRAAT - GOEDK. 2 ONDERTEKENDE VERKOOPBELOFTEN In het kader van de aanleg van een fietsverbinding tussen de Beekstraat en de Karrestraat langsheen de spoorweglijn 75 is het noodzakelijk over te gaan tot de aankoop van gronden kadastraal gekend te Deinze (Astene), 2 e Afd., sectie A, deel nr. 80a (opp. 430,00 m²-inname 1), deel nr. 99b (opp. 164,60 m²-inname 2), deel nr. 99c (opp. 45,00 m²-inname 3), deel nr. 101 e, (opp. 749,00 m²-inname 4). De verkoopovereenkomsten, ondertekend door de eigenaars, worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Aankoopsom, bovenop de kosten : ,90 EUR. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/020000/OB/DX/AP001/A ADDENDUM KOEPELMODULE 44011/8 MOD 13C-16A-17B: VERBETERING FIETSPAD LANGSHEEN DE N35 In december 2008 werd de koepelmodule 44011/8 met modules 13c-16a-17b ondertekend door de stad en het Vlaams Gewest. Deze overeenkomst heeft betrekking op de aanleg en financiering van fietspaden langs de N35 (tussen kilometerpunt 62,3 en kilometerpunt 67,3) en liep oorspronkelijk tot midden december Het addendum dat voorligt zou de looptijd van de overeenkomst verlengen tot midden december DEFINITIEVE VASTSTELLING MOBILITEITSPLAN Op de Gemeenteraad van 29 maart 2018 werd het ontwerp mobiliteitsplan van de stad Deinze voorlopig vastgesteld. Het ontwerp mobiliteitsplan werd besproken op de RMC en er werd door de kwaliteitsadviseur een gunstig advies verleend. De Gemeenteraad dient nu het mobiliteitsplan definitief vast te stellen. 6

7 31 WEGENIS- EN RIOLERINGWERKEN BEEKSTR./ KARMSTR. - GOEDKEUREN 5 ONTWERPAKTEN De ontwerpakten, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze, ter realisatie van de innames 9 t.e.m. 14, overeenkomstig het d.d. 30/06/2016 door de Gemeenteraad definitief vastgesteld rooilijnen innemingsplan voor een gedeelte van de Beekstr./Karmstr., in het kader van wegenis- en rioleringswerken, worden goedgekeurd. Totale aankoopvergoedingen : ,75 EUR, bovenop de kosten. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2018 onder de codering /MT/031000/PB/D3/AP004/A BRANDWEERKAZERNE - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE VERLENEN OPSTALRECHT AAN BRANDWEERZONE CENTRUM Art van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid bepaalt dat brandweerkazernes, eigendom van een stad/gemeente, en nodig voor het onderbrengen van administratief en operationeel personeel van de brandweer, wordt overgedragen aan de brandweerzone. In opvolging hiervan verleent de gemeenteraad goedkeuring aan het ontwerp van opstalovereenkomst waarbij de kazerne, Stadionlaan 24-26, voor een periode van 39jaar en 6 maanden (vanaf 01/07/2018).in opstal wordt gegeven aan de hulpverleningszone Centrum (opstalhouder). Alle kosten welke uit de opstalovereenkomst voortvloeien zijn ten laste van de opstalhouder. 33 GELEVERDE STUDIEPRESTATIES DKO 1 - GOEDKEUREN ONTWERP DADING De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het ontwerp van dading, af te sluiten met architectenbureau Bollez te Deinze, waarbij overeengekomen wordt dat ,00 EUR uitbetaald wordt als finale ereloonvergoeding, en dit tot slot van alle rekeningen m.b.t. geleverde studieprestaties voor het project dienstencentrum voor kinderopvang DKO1. Krediet voor deze uitgave werd bij budgetswijziging voorzien onder de codering /WZ/075000/OB/DX/AP001/A AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT MOLENWEG Naar aanleiding van een positief advies van de verkeerscommissie werd er een A.V. opgesteld waarin opgenomen werd om t.h.v. het kruispunt Heirbaan - Molenweg verboden linksaf te slaan voor +3,5ton (komende vanuit Molenweg). De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 35 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT MEULENSTRAAT Doordat veel automobilisten zich niet houden aan het parkeerverbod d.m.v. gele onderbroken belijning, wordt er voorgesteld ook parkeerverbodsborden te plaatsen in de Meulenstraat. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 36 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT RAMSTRAAT Gezien er tussen de poort van het ziekenhuis en het einde van het parkeerverbod nog 1 parkeerplaats is, en deze parkeerplaats het uitrijden vanuit de garage aan de overkant belemmert, werd er een nieuw aanvullend verkeersreglement opgemaakt waarin deze parkeerplaats verwijderd wordt. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 7

8 37 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT KATTESTRAAT In de Kattestraat, ter hoogte van de gebouwen met adres Meulenstraat 24 (de eerste 45m komende van de Meulenstraat), wordt een parkeerverbod ingevoerd aan de rechterkant komende van de Meulenstraat. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 38 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT TOLPOORTSTRAAT Naar aanleiding van positief advies van de verkeerscommissie om een extra parkeerplaats voor mindervaliden in te richten t.h.v. Tolpoortstraat 27, werd een aanvullend verkeersreglement opgemaakt. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 39 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT TONNAGEVERBOD NAZARETHSESTEENWEG Naar aanleiding van het positieve advies van de stedelijke verkeerscommissie dd. 28/05/2018, wordt het zonaal tonnageverbod van Petegem Oost uitgebreid naar Nazarethsesteenweg, Pontweg, Karrestraat etc. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 40 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE LEON DECLERCQSTRAAT De Leon Declercqstraat wordt als fietsstraat ingericht. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 41 BEKRACHTIGEN BESLUIT DE BURGEMEESTER D.D N.A.V. TIJDELIJK VERKEERSREGLEMENT, ORGANISATIE HET WK VOETBAL EN ZOMERDORP CHEZ POPPO T.E.M Het besluit van de burgemeester d.d n.a.v. tijdelijk verkeersreglement, de organisatie van het WK voetbal en zomerdorp Chez Poppo van t.e.m wordt door de Gemeenteraad bekrachtigd. 42 GOEDKEUREN NIEUWE STRAATNAMEN TEN GEVOLGE DE FUSIE DEINZE EN NEVELE De nieuwe straatnamen Kerrebroek (gedeelte tussen Berg en de bestaande straatnaam Kerrebroek in Nevele), Pijlestraat, Brugstraat, Cederlaan, Tichelbeekstraat, Zeverenkouter, Weg naar Poeke, Poekebuize, Te Bastis, Klinkaartkouter, Sterrenstraat, Tussenweg, Udale, Kerrebroek (gedeelte tussen Heerdweg en Berg), Grotendries, Tolpoortstraat, Statieplein, Velostraat, Bachtekouter en Warandekouter worden definitief goedgekeurd in het teken van de fusie. Er wordt een nieuw openbaar onderzoek opgestart voor de straatnaamwijziging van Donkerstraat naar Roterijstraat (i.p.v. Zwingelstraat) Kerkstraat naar Zeverenkerkstraat (i.p.v. Zeverenbeekstraat) Meersstraat naar Oude Meers (i.p.v. Lijnzaadstraat). De Ardense Jagersstraat-Gottem wordt niet gewijzigd. De straatnaam blijft behouden. 43 GOEDKEUREN INVENTARIS DE ROERENDE GOEDEREN EN GOEDKEUREN REGELING BETREFFENDE DE OVERNAME DE LOPENDE GESCHILLENPROCEDURES: OVERDRACHT NAAR DE NIEUWE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE Gelet op het gezamenlijk dossier tot defusie en fusie van de politiezones LoWaZoNe, Deinze-Zulte en Aalter-Knesselare dienen de gemeenteraden die deel uitmaken van de vorige politiezones die betrokken zijn bij de wijziging van de grenzen van de politiezone volgende punten goed te keuren: 1.Inventaris van de roerende goederen die worden overgedragen naar elk van de nieuwe politiezones 2.Regeling betreffende de overname van de lopende geschillenprocedures 8

9 H1 BEKRACHTIGEN BESLUIT DE BURGEMEESTER D.D N.A.V. TIJDELIJK VERKEERSREGLEMENT, ORGANISATIE HET WK VOETBAL OP GROOT SCHERM TE BERG 55, 9800 DEINZE-MEIGEM OP EN DIVERSE DATA TIJDENS WK 2018 Het besluit van de burgemeester d.d n.a.v. het tijdelijk verkeersreglement, de organisatie van het WK voetbal op groot scherm te Berg 55, 9800 Deinze-Meigem op en diverse data tijdens het WK 2018 wordt door de Gemeenteraad bekrachtigd. GEHEIME ZITTING 44 GOEDKEUREN NAAMLIJST OVER TE DRAGEN PERSONEELSLEDEN NAAR DE NIEUWE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE 9