Het ontwerp van de notulen gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD D.D MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 juni 2017 Het ontwerp van de notulen gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 VASTSTELLEN JAARREKENING 2016 STAD DEINZE De jaarrekening 2016 van de stad wordt vastgesteld door de Gemeenteraad. Deze jaarrekening omvat een beleidsnota (bestaande uit de doelstellingenrealisatie, doelstellingenrekening en de financiële toestand), een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. Aanvullend op de verplichte schema s die deel uitmaken van de rekening werden er voor de goede orde ook een hele reeks facultatieve bijlagen toegevoegd aan de rekening. Dit in het kader van een transparante rapportering. 3 VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 2017/1 STAD DEINZE a) exploitatiebudget 2017 De uitkomst van het exploitatiebudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk na budgetwijziging budget 2017/1 in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN b) investeringsbudget 2017 De uitkomst van het investeringsbudget van de stad wordt na budgetwijziging vastgesteld als volgt: oorspronkelijk budget na budgetwijziging 2017/1 in uitgaven voor de som van in ontvangsten voor de som van WAARUIT EEN SALDO VOLGT VAN c) resultaat op kasbasis Oorspronkelijk budget Na budgetwijziging 2017/ KENNISNAME JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2016 OCMW 1

2 De Gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening en het jaarverslag 2016 van het OCMW. 5 BEGROTINGSWIJZIGING HULPVERLENINGSZONE CENTRUM: EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSDOTATIE VOOR HET DIENSTJAAR GOEDKEURING De Gemeenteraad keurt de gewijzigde dotaties voor het dienstjaar 2017 van de stad Deinze aan de Hulpverleningszone Centrum goed: Dotaties voorzien in initieel budget 2017 Gewijzigde dotaties 2017 Exploitatie-uitgaven , ,35 Investeringsuitgaven , ,00 Totaal , ,35 6 KENNISNAME BEGROTINGSREKENING 2016 LOKALE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE De Gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2016 van de Lokale Politiezone Deinze- Zulte, goedgekeurd door de politieraad van 15 juni RAPPORTERING INTERNE CONTROLE / ORGANISATIEBEHEERSING KENNISNAME De Gemeenteraad neemt kennis van het rapport interne controle / organisatiebeheersing MASTERPLAN OPENBARE VERLICHTING - DOVEN TUSSEN 23U EN 6U LANGSHEEN LANDELIJKE WEGEN - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS Op 28/08/2014 verleende de Gemeenteraad goedkeuring aan het masterplan voor de openbare verlichting, zoals opgemaakt door Eandis. Door de uitvoering van het masterplan wordt gestreefd naar een energie-efficiënte verlichting met een lage onderhoudskost. In het kader van dit masterplan werkte Eandis een dossier uit voor het doven van de openbare verlichting om 23u en het herontsteken om 6u langsheen landelijke wegen (andere dan de testgebieden waar dit brandregime reeds geldt). De nodige aanpassingen aan de openbare verlichtingsinfrastructuur hiertoe wordt geraamd op ,70 EUR-excl. BTW /MT/0670/067000/AP001/A14071/DX INV. 9 VERVANGING OPENBARE VERLICHTINGSARMATUREN TABAKSTR., EIKHOF, GROENHOVE, WITTE KAPELHOF - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS vervanging van de openbare verlichting door LED-verlichting (74 armaturen en 10 masten) in de Tabakstraat, Eikhof, Groenhove en Witte Kapelhof. Raming : ,58 EUR-BTW excl. : /MT/0670/067000/AP001/A14071/DX INV. 10 VERVANGING OPENBARE VERLICHTINGSARMATUREN IN PANNESTR., GULDESTR., ZAVELSTR., KLEIPUTSTR., HARRELSTR., LOSKAAI, GRIJSBULCKSTR. (DEEL) - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS vervanging van de openbare verlichting door LED-verlichting (58 armaturen) in de Pannestraat, Guldestraat, Zavelstraat, Kleiputstraat, Harrelstraat, Loskaai, Grijsbulckstraat (deel). Raming : ,36 EUR-BTW excl. : /MT/0670/067000/AP001/A14071/DX INV. 2

3 11 VERVANGING OPENBARE VERLICHTINGSARMATUREN IN OOSTMEERSDREEF, P. KINTSTR., HULHAGE, HERPINSAKKER, W. KAPROENENSTR. EN JAN YOENSSTR. - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS vervanging van de openbare verlichting door LED-verlichting (63 armaturen) in de Oostmeersdreef, P. Kintstraat, Hulhage, Herpinsakker, Witte Kaproenenstraat en Jan Yoensstraat. Raming : ,16 EUR-BTW excl /MT/067000/OB/DX/AP001/A13138 en zal bij budgetswijziging december 2017 verplaatst worden naar de codering /MT/0670/067000/AP001/A14071/DX INV. 12 VERVANGING OPENBARE VERLICHTINGSARMATUREN IN OUDE STRAAT, A. SAVERYSLAAN, PALINGSTRAAT, HELLESTRAAT, DR. ADRIAAN MARTENSLAAN, KARPERSTRAAT, VISSERSTRAAT, RIETVOORNSTRAAT, PONTSTRAAT (DEEL) vervanging van de openbare verlichting door LED-verlichting (148 armaturen en 6 masten) in de Oude straat, A. Saveryslaan, Palingstraat, Hellestraat, Dr. Adriaan Martenslaan, Karperstraat, Visserstraat en Pontstraat (deel). Raming : ,18 EUR-BTW excl /MT/067000/OB/DX/AP001/A13138 en zal bij budgetswijziging december 2017 verplaatst worden naar de codering /MT/0670/067000/AP001/A14071/DX INV. 13 ONDERGRONDS BRENGEN LS- EN OV-NETTEN, INCL. VERNEUWEN OV IN KADER HERAANLEG BEEKSTRAAT/KARMSTRAAT - GOEDKEUREN OFFERTE EANDIS In het kader van de geplande wegenis- en rioleringswerken in de Beekstraat/Karmstraat/Astene- Lindestraat zal Eandis er overgaan tot het ondergronds brengen van het LS- en OV-net, incl. het vernieuwen van de openbare verlichting. Raming ondergr. brengen/aanpassen LS-net : * Beekstr., tussen Pennemanstr. en Paterstr., incl. deel Karmstr ,87 EUR-excl. BTW * Beekstr., tussen Paterstr. tot spoorweg, incl. deel Astene-Lindestr ,13 EUR-excl. BTW Raming aanpassen/nieuwbouw OV-net : * Beekstr., tussen Pennemanstr. en Paterstr., incl. deel Karmstr ,69 EUR-excl. BTW * Beekstr., tussen Paterstr. tot spoorweg, incl. deel Astene-Lindestr ,67 EUR-excl. BTW Krediet voor de werken aan het LS-net zijn voorzien in het budget 2017 onder de codering /064000/OB/DX/AP999/A13002 en het tekort zal verhoogd worden bij budgetswijziging dec en zal genomen worden van de codering 22400/031000/PB/D3/AP004/A Krediet voor de werken aan het OV-net is voorzien in het budget 2017 onder de codering /MT/067000/OB/DX/AP001/A SAMENWERKINGSOVEREENKOMST NV DOSSCHE MILLS/ STAD DEINZE M.B.T. PPS- PROJECT "STEDELIJK WONEN AAN DE LEIE" - GOEDKEUREN ADDENDUM Op 6 juli 2010 werd tussen NV Dossche Mills en de Stad een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het oog op de realisatie van het stadsontwikkelingsproject De Molens van Deinze. Dit project maakt deel uit van het PPS-project Stedelijk Wonen aan de Leie. Aangezien er door de private en publieke partner nog diverse bepalingen dienen uitgevoerd te worden die onderdeel uitmaken van de samenwerkingsovereenkomst dient deze overeenkomst verlengd te worden. In onderling overleg met de private partner werd een termijnsverlenging van 5 jaar overeengekomen. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het addendum aan deze overeenkomst waarbij de gestelde termijnen van 5 jaar (vermeld in artikel 2 2, artikel 9 4 en artikel 10 4) wordt gebracht op 10 jaar. 15 AANKOOP GAVERSESTEENWEG 91 - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE VERKOOPBELOFTE + ONTWERPAKTE 3

4 In de gemeenteraadszitting d.d. 30 mei jl. werd principiële goedkeuring gehecht aan de aankoop van de woning Gaversesteenweg 91, met het oog op de optimalisatie van de verkeersafwikkeling op het kruispunt Gaversesteenweg/Volhardingslaan. Thans wordt goedkeuring verleend aan de door de eigenaar ondertekende verkoopbelofte en de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Liesbeth Matthys te Kruishoutem, ter officialiseren van deze aankoop. Aankoopsom : ,00 EUR, bovenop de kosten /MT/020000/PB/D4/AP003/A16002 en werd bij huidige budgetswijziging verhoogd. 16 AANKOOP GAVERSESTEENWEG 93 - GOEDKEUREN ONTWERP VERKOOPOVEREENKOMST EN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting d.d. 30 mei jl. werd principiële goedkeuring gehecht aan de aankoop van de woning Gaversesteenweg 93, met het oog op de optimalisatie van de verkeersafwikkeling op het kruispunt Gaversesteenweg/Volhardingslaan. Thans wordt goedkeuring verleend aan het ontwerp van verkoopovereenkomst en de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Peter De Proft, ter officialiseren van deze aankoop. Aankoopsom : ,00 EUR, bovenop de kosten /MT/020000/PB/D4/AP003/A16002 en werd bij huidige budgetswijziging verhoogd. 17 HUIS VAN THUYNE - GOEDKEUREN AKTE INKOOP RESTERENDE GRONDAANDELEN DOOR OPSTALHOUDER N.A.V. VERSTRIJKEN OPSTALRECHT Op 8 januari 2016 werd de akte tot vestiging van een opstalrecht (duurtijd 18 maanden) met aankoopoptie tussen NV Alheembouw (opstalhouder) en de Stad (opstalgever) met betrekking tot het bouwproject Huis Van Thuyne (Markt 96), mits de som van ,00 EUR, verleden. Gelet dat het toegekende opstalrecht op 8 juli a.s. verstrijkt, dient NV Alheembouw overeenkomstig de bepaling in bovenvermelde akte over te gaan tot de inkoop van de niet verkochte grondaandelen van de Stad voor de prijs gelijk aan het verschil tussen : ,00 EUR, zijnde totale waarde van de grondaandelen - en de totale prijs van de reeds betaalde grondaandelen aan de Stad in het kader van de reeds gerealiseerde verkopen in het project. De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte die hiertoe door notariskantoor NOTAS (notaris C. Van Belle) te Gent, werd opgemaakt 18 A.V. INZAKE ZONAAL TONNAGEVERBOD IN DE ZONE DENTERGEMSTRAAT Aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld in de volledige zone, begrepen binnen de Dentergemstraat, kruispunt met Spletgracht; de Dentergemstraat, kruispunt met Terdonkstraat; de Dentergemstraat, kruispunt met Houtbulkstraat, en de Tabakstraat nabij de spoorwegovergang ( RI Wontergemdorp), een tonnageverbod voor vrachtwagens +3,5T, uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen, in te voeren. 19 INHOUDELIJK EN FINANCIEEL JAARVERSLAG 2016 INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND PLATFORM OMGEVING LEIE SCHELDE (POLS) - TER KENNISGEVING Het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2016 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Platform Omgeving Leie Schelde (Pols) wordt ter kennisgeving aan de Gemeenteraad voorgelegd. 20 BIBLIOTHEEK : UITLEENREGLEMENT E-READERS In het kader van het project LeesTijd ter bevordering van het lezen in al zijn vormen, heeft het intergemeentelijk samenwerkingsverband De Vijf 5 e-readers aangekocht. Het is de bedoeling van het project dat zich momenteel nog in testfase bevindt, om de leners op een positieve manier te laten kennismaken met het digitaal lezen. Om het uitlenen van de e-readers en e-boeken in goede banen te leiden en om goede afspraken te maken de leners, is het nodig om een reglement op te stellen voor het uitlenen van de e-readers/e-boeken. 4

5 21 BIBLIOTHEEK : RETIRBUTIEREGLEMENT - WIJZIGING EN COÖRDINATIE In het kader van het project LeesTijd ter bevordering van het lezen in al zijn vormen, heeft het intergemeentelijk samenwerkingsverband De Vijf 5 e-readers aangekocht. Het is de bedoeling van het project dat zich momenteel nog zich nog in testfase bevindt, om de leners op een positieve manier te laten kennismaken met het digitaal lezen. Voor het bepalen van de prijs van het te laat binnenbrengen van een e-reader en het reserveren van een e-reader, is het nodig om een wijziging en coördinatie van het bestaande retributiereglement voor te stellen. 22 GOEDKEUREN GEBRUIKSOVEREENKOMST SPORTZAAL LEIEPOORT DEINZE CAMPUS SINT-THERESIA Overwegende dat er een steeds groeiende noodzaak is aan extra overdekte sportruimte en gelet op het feit dat de sportzaal Leiepoort Deinze Campus Sint-Vincentius wegens verbouwingen niet beschikbaar is wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten voor gebruik van de sportzaal Leiepoort Deinze Campus Sint-Theresia en dit naar analogie van de andere sportzalen van de verschillende onderwijsnetten. 23 TOETREDEN TOT HET PROJECT "EUROPEAN DISABILITY CARD": VOORSTEL N-VA FRACTIE INGEDIEND DOOR RAADSLID S. VERMEULEN De European Disability Card is voor personen met een handicap een bewijsstuk om aan te tonen dat ze in België erkend zijn als persoon met een handicap. De kaart werd in België ingevoerd, dankzij een samenwerking tussen de vijf Belgische instellingen, die belast zijn met het integratiebeleid voor personen met een handicap. Ze werd ontwikkeld op vraag van personen met een handicap en de verenigingen die hen vertegenwoordigen en ligt geheel in lijn met een initiatief van de Europese Commissie, die inmiddels de lancering van de kaart mee financierde. Naast België, werkten zeven andere EU-landen (Malta, Finland, Italië, Cyprus, Estland, Slovenië en Roemenië) mee aan de ontwikkeling van dit concept. Het is een evolutief proces en dus de bedoeling dat er nog bijkomende landen zullen aansluiten. Eind 2016 ondertekenden federaal Staatssecretaris Elke Sleurs, Vlaams Minister Jo van Deurzen, Waals Minister Maxime Prevot, Brussels Minister Céline Fremault en minister van de Duitstalige Gemeenschap Antonios Antoniadis het protocolakkoord dat de creatie van de European Disability Card in België opstartte. Wie met een handicap erkend is bij één van onderstaande instellingen, kan bij deze instellingen een aanvraag indienen om de kaart te bekomen: - FOD Sociale Zekerheid- dienst personen met een handicap, - VAPH (Vlaams Agentschap personen met een handicap), - AViq (Agence pour une vie de Qualité), - Phare (Personne Handicapée Autonomie Recherché), - DPB (Dienststelle für Personen mit Behinderung). De invulling van de kaart gaat in de eerste plaats naar het bevorderen van de toegankelijkheid tot deelname aan sport-, cultuur en vrijetijdsbesteding. Wanneer Deinze besluit partner te worden in dit project, betekent dit simpelweg dat ze kenbaar maakt dat de kaart binnen de stad bij evenementen wordt aanvaard. Dit zal vervolgens gebeuren via de geijkte kanalen van de stad (website Stad Deinze, het gemeentelijk infoblad, via reclame, flyers, ed.) Deinze bepaalt als organisator van evenementen zelf welk voordeel ze toekent aan de houders van de EU Disability Card en maakt deze vervolgens kenbaar. Enkele voorbeelden kunnen zijn: verlaagde tarieven bij evenementen, korting bij gidsgeleide rondleidingen, voorbehouden plaatsen voor de houders van de kaart,... De mogelijkheden zijn eindeloos, en het effect ervan is de impact op de toegankelijkheid tot bepaalde evenementen voor personen met een handicap. Deinze biedt personen met een beperking al een aantal voordelen, mede door de samenwerking met de Stedelijke Adviesraad voor Personen met een Handicap. Maar dit staat het deelnemen als partner in dit project niet in de weg. Aansluiten bij dit initiatief werkt versterkend om een meer inclusieve maatschappij op maat van ieders behoeften te bereiken. Het is van belang dat zoveel mogelijk gemeenten en steden dit verhaal steunen en meestappen in dit project en bijgevolg ook als goed voorbeeld dienen om ook privé-initiatieven te laten volgen. 5

6 H1 GOEDKEUREN POLITIEVERORDENING ROMMELMARKT GRAMMENE OP 15 AUGUSTUS 2017 Overwegende dat de Rommelmarkt Grammene op 15 augustus 2017 op het grondgebied van de stad plaats vindt, wordt een politieverordening goedgekeurd waarin bijkomende maatregelen worden getroffen om de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van het evenement te kunnen garanderen. H2 FIGGA : AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN Uit de leden van de Gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergadering van Figga van