MR Notulen t.b.v. ouders, leerlingen en personeel van saltomontessorischool de trinoom jaargang 2011/2012 * datum: 21 mei 2012 2 Aanwezig: Oudergeleding: Gosia, Anja, Rein, Aline, Gudule Teamgeleding: Heidi, Christel, Ellen, Patrick, Bernadette Directie: Bauke Later op de avond gast en financieel adviseur Carla. Afwezig: Oudergeleding: Anouk Teamgeleding: Onderwerp Wie? 1. Opening vergadering Welkom aan Bauke Eekma, voor nadere toelichting bij agendapunt 3 en 4. 2. Notulen en actiepunten vergadering De notulen van 2 april worden aangepast en doorgestuurd naar Christel. Zij zet ze op de website. De leden van de MR kunnen deze week nog aanpassingen en/of aanvullingen op de reeds samengestelde evaluatiepunten tbv de evaluatie managementstructuur doorsturen naar Rein. Bernadette/ Christel Allen In de vorige vergadering heeft Gosia tijdens de rondvraag gevraagd hoe het zit met de toezicht op 4-5 jarigen tijdens de TOM, dit na geluiden van ouders over incidenten. Bauke heeft dit punt in de MR toegelicht. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 ING bank: 1050624 www.bs-trinoom.nl
3. Punten vanuit de directie: Mededelingen vanuit de directeur: - Sollicitatieprocedure Voorzitter College van Bestuur Salto met deelname Bauke namens directeuren en Rein namens de GMR. Salto is op zoek naar een voorzitter van het College van Bestuur (CvB) als opvolger van de algemeen directeur. Dit is een belangrijke functie binnen Salto. De procedure is inmiddels gestart, en Bauke namens de directeuren en Rein namens de oudergeleding GMR hebben plaatsgenomen in de benoemingsadviescommissie. Daarnaast zit ook de directeur van Cornelis Jetses in de BAC, twee bestuursleden en een GMR lid namens de personeelsgeleding. Momenteel zijn de voorselecties van start gegaan. Er is ondersteuning van een onafhankelijk bureau om uiteindelijk de goede keuze te maken tav een nieuwe voorzitter CvB van Salto. - Wat verder ter tafel komt De informatieavond van 15 mei is bezocht door meer dan 80 bezoekers. Dat is meer dan bij de voorgaande informatieavond. Fijn! Concierge Frans Brankaert is nog steeds met ziekteverlof en kan niet herstellen. Hij zal in september in de WIA gaan. Het MT denkt na over een passend afscheid. De leerlingenraad heeft zich gebogen over de keuze van het goed doel van de junimarkt. Er waren drie goede doelen ingebracht, die alle drie een project voor kinderen in het buitenland steunden. De leerlingenraad heeft gekozen voor een project in India, het Baratiproject, waarbij kinderen van vuilnisbelten en sloppenwijken gehaald worden en een onderdak krijgen in een opvanghuis. Iemand van dit project komt op school nog toelichting geven. Anja en Gudule hebben ook een bezoek aan de leerlingenraad gebracht. De MR heeft 500,- beschikbaar gesteld om te besteden aan een idee van de leerlingenraad om het schoolplein interessanter te maken. Bauke Anja/Gudule De leerlingenraad is gekomen met een tweetal ideeën: 1. voetbalgoaltjes op het sportplein + witte strepen. 2. een chillplek, een overkapping met bankjes waar je lekker kunt loungen. Beide ideeën zijn realiseerbaar. Wel moet er goed nagedacht worden over de inrichting van de loungeplek, omdat het na schooltijd ook een ideale plek is voor junks. Daarnaast staat ook de prijsvraag van het bankje nog open, werd opgemerkt. Die prijsvraag, waarbij alle klassen een bankje hadden -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
ontworpen, is destijds gewonnen door de klas van Jacqueline, maar is nooit gerealiseerd. Dit staat los van de 500,- die beschikbaar gesteld is door de MR. De MR gaat akkoord met de ideeën van de leerlingenraad. Bauke gaat daarmee terug naar de leerlingenraad. Anja en Gudule gaan een mailtje sturen naar de leerlingenraad om hen in te lichten over het besluit van de MR Bauke Anja/Gudule 4. Concept personeelsformatie 2012-2013 De MR heeft kennisgenomen van de concept personeelsformatie. De school wil graag naar gelijke begin- en eindtijden, met name op de woensdag. Bauke heeft daarvoor ook de ouders van de MR gepolst: is het nu te laat om dit door te zetten voor volgend jaar? Volgens de ouders zou dit voor veel ouders erg fijn zijn. Zij hebben nu een wachttijd van 45 minuten op woensdag, waarin ze niets anders kunnen doen dan wachten. Probleem van school is dan de formatie: een aantal leerkrachten moet dan meer uitbetaald worden vanwege de verlenging van de tijden, maar er is weinig ruimte om meer te betalen. Daarnaast is de vraag of de onderbouw en de middenbouw dan teveel lestijd ontvangen? Bauke gaat dit verder uitzoeken. 5. Financiën Carla heeft zich inmiddels bij de vergadering gevoegd. - Voorbereiding begroting 2012-2013 MR. Carla en Gosia leggen uit wat het probleem de laatste tijd met de ouderbijdrage is geweest. De ING heeft problemen met internetbankieren gehad, waardoor het geld van de ouderbijdrage op een oude rekening terecht is gekomen. Inmiddels zijn de problemen opgelost en zijn de financiën overgedragen aan Gosia. Alles is nu doorgeboekt naar school, behalve cultuur en het giethoornkamp. Sint en Kerst: De uitgaven voor Sinterklaas zijn rond de begroting gebleven. De uitgaven voor kerst zijn onder de begroting gebleven, waarbij opvallend was dat de onderbouw en middenbouw onder budget bleven en de tussenbouw en bovenbouw er overheen gingen. We houden 300 euro over. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Ter sprake kwam dat er in klassen wel eens wordt gezegd tegen ouders die inkopen doen voor een activiteit dat declareren mag, maar niet hoeft. Dit soort uitspraken passen niet. Er is gewoon budget vanuit de Ouderbijdrage voor activiteiten, dus ouders hoeven dit niet uit eigen zak te betalen! Bij carnaval is minder uitgegeven dan begroot, Pasen is nog niet verrekend. Ook de kampen zijn nog niet verrekend. Het bovenbouwkamp was goedkoper, met name door de accommodatie. De MR stelt 529 euro (= 1,- per leerling cultuurbijdrage) extra beschikbaar voor de musical, zodat alle kinderen de musical kunnen bijwonen. Feit is dat de musical elk jaar duurder wordt en het tekort niet automatisch wordt aangevuld vanuit de ouderbijdrage. Hoe kunnen de kosten teruggedrongen worden? Hiervoor moet op tijd begonnen worden met nadenken over oplossingen. De grootste kostenpost is de akkomodatie, zijn hiervoor geen alternatieven (bijv. Dynamo)? - Kamp Giethoorn 2012, verantwoording begroting is doorgestuurd. Voor het giethoornkamp is minder uitgegeven dan begroot. De bus was goedkoper, de levensmiddelen waren veel goedkoper. Complimenten daarvoor! Wel blijkt dat 12 ouders de kampbijdrage nog niet betaald hebben. Het is niet vrijblijvend maar ook niet verplicht (geen bijdrage kan betekenen geen kamp), Ouders zouden vooraf kunnen overleggen over al dan niet betaling of een regeling kunnen treffen. Gosia stuurt de namen van de niet-betalende ouders door naar Patrick, hij gaat er achteraan. Het eventuele overschot van dit jaar kan meegenomen worden naar volgend jaar. - Kamp Giethoorn 2012-2013, Begroting en verantwoording zijn doorgestuurd. Voor volgend jaar zijn er meer kinderen die op Giethoornkamp gaan, dus moet er meer geld uitgegeven worden voor accommodatie en vervoer. De bijdrage van de ouders is dan niet meer voldoende. Er lijkt een tekort te ontstaan van 1500 euro. Patrick heeft hiervoor al bedacht om dit bedrag zelf te generen aan het begin van het schooljaar, bijvoorbeeld dmv een sponsorloop. De leden van de MR geven als tip mee om bijvoorbeeld te bezuinigen op de bus. 1 Bus en een aantal ouders die met de auto meerijden zou veel geld besparen. Ook wordt geopperd om niet met groep 8, naast het Giethoornkamp,op bovenbouwkamp te gaan, of te bezuinigen op het bovenbouwkamp (door bijv. gewoon van de schoolakkomodatie gebruikt te maken). Ook kan er een buffer gecreëerd worden door het iets ophogen van de kampbijdrage. Patrick Patrick -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Dit probleem zal de komende jaren blijven opspelen, omdat de groepen de komende jaren groter zullen zijn. Een andere tip was om tijdig de ouders te betrekken bij de organisatie van het giethoornkamp. Er zou bijvoorbeeld een werkgroep Giethoorn opgericht kunnen worden (denktank). Patrick neemt deze tips mee. 6. Voorstel vergaderschema MR 2012-2013 Ter vaststelling De vergaderdata van de MR voor 2012-2013 zijn vastgelegd. Bernadette stuurt ze door naar Jacqueline, zodat ze op de kalender geplaatst kunnen worden. Voor het etentje aan het begin van het schooljaar wordt een e-mail rondgestuurd via afspreken.nl Bernadette Er is inmiddels een start gemaakt met het plannen van een MR studiedag. Het voorstel van de MR werkgroep wordt op de volgende vergadering besproken. 7. Mededelingen vanuit de GMR Vanwege tijdgebrek worden de mededelingen vanuit de GMR doorgeschoven naar de volgende vergadering. 8. Rondvraag en nieuwsbrief Er zijn geen vragen voor de rondvraag ingebracht. Vergaderrooster schooljaar 2011-2012 18 juni 2012 20.00 Trinoom cafe Vergaderrooster schooljaar 2012-2013 27 augustus 2012 20.00 Trinoom cafe 24 september 2012 20.00 Trinoom cafe 29 oktober 2012 20.00 Trinoom cafe 26 november 2012 20.00 Trinoom cafe 14 januari 2013 20.00 Trinoom cafe 18 februari 2013 20.00 Trinoom cafe 18 maart 2013 20.00 Trinoom cafe 15 april 2013 20.00 Trinoom cafe 13 mei 2013 20.00 Trinoom cafe 17 juni 2013 20.00 Trinoom cafe -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5