Schooljaarverslag (SJV) 2014-2015 Naam school Obs F.T. Venema Adres Hoofdweg 94 Postcode 9678 PP Westerlee Telefoon 0597-431190 Brinnummer E-mail Website Directeur Bevoegd gezag 11SZ obsftvenema@sooog.nl www.ftvenemaschool.nl Hans Rendering Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen Datum vaststelling Juni 2015 Handtekening dir. Hans Rendering (clusterdirecteur) Oudergeleding: Mevr. B.J.Bouwman Handtekening MR Personeelsgeleding: mevr. S. Hemmens 1
Inhoud Schooljaarverslag 1 Kengetallen 1.1 Leerlingen Gegevens teldatum - Ontwikkeling Prognose 1.2 Personeel Aantal Leeftijdsopbouw Scholing Ziekteverzuim 1.3 Opbrengsten Eindtoets LOVS-toetsen - Door- en Uitstroom Resultaten VO 2 Evaluatie schooljaar 2.1 Evaluatie Schooljaarplan Domein 1: Zorg voor Kwaliteit Domein 2: Onderwijs & Leren Domein 3: Zorg & Begeleiding Domein 4: Management & Organisatie Domein 5: Persoonlijke ontwikkelingen en teamontwikkeling 2.2 Relevante ontwikkelingen Voorziene en niet voorziene ontwikkelingen met consequenties voor beleid 3 Bevindingen Belanghebbenden en betrokkenen 3.1 Bevindingen inspectie Uitkomsten Kwaliteitsonderzoek Themaonderzoek etc. 3.2 Waardering personeel Uitkomsten tevredenheidonderzoek/enquête/ri&e/etc. 3.3 Waardering ouders Uitkomsten tevredenheidonderzoek/enquête/ouderpanel/etc. 3.4 Waardering leerlingen Uitkomsten tevredenheidonderzoek/enquête/gesprekken met leerlingen/etc. 3.5 Onderzoeksbevindingen Uitkomsten visitatie/audit/schoolzelfevaluatie/etc. Kwaliteitscriteria 1 Verantwoording Dit schooljaarverslag is een verantwoordingsdocument dat past bij de opdracht tot meervoudig publieke verantwoording, zowel horizontaal (aan de schoolomgeving) als verticaal (bevoegd gezag, overheid/inspectie). 2 Evaluatie Voor team en directie vormt het schooljaarverslag een evaluatieve terugblik op het afgelopen schooljaar: welke resultaten hebben we behaald en wat betekent dat voor onze beleidsvoornemens voor het nieuwe schooljaar. 3 Analyse en actiepunten In elk hoofdstuk zoeken we naar trends, analyseren we gegevens, trekken we conclusies en formuleren we actiepunten voor het nieuwe schooljaar. 4 Kwaliteitscyclus Dit schooljaarverslag maakt deel uit van de kwaliteitscyclus: Schoolplan - Schooljaarplan - Schooljaarverslag. 2
Hoofdstuk 1: Kengetallen 1.1 Kengetallen leerlingen Jaar Aantal 0,00 0.30 1,2 % weging 1-10-12 55 50 4 1 9,1 1-10-13 51 50 2 0 10 1-10-14 41 40 1 0 10 Gegevens laatste teldatum landen van herkomst Landen van herkomst Aantal leerlingen Totaal Schatting overzicht opbouw leerlingenaantallen per leerjaar Leerjaar 1 2 3 4 5 6 7 8 Totaal Aantal ll. eind 14-15 8 1 5 2 3 5 4 10 38 Aantal ll. start 15-16 4 5 1 5 1 3 4 4 27 Prognose leerlingaantal Jaar 2013 2014 2015 2016 2017 Aantal 45 42 41 27 26 *Op basis van gemeentelijke prognose (indien beschikbaar) Specifieke onderwijsbehoeften 2014 2015 (peildatum einde schooljaar) Aantal leerlingen met OPP voor één vak Aantal leerlingen met OPP voor meer vakken Aantal leerlingen met een dysleieverklaring 1 Aantal leerlingen met een dyscalculieverklaring Aantal leerlingen met verklaring ADHD / PDDNOS/ etc. 1 Aantal leerlingen met diagnose Hoogbegaafd Aantal leerlingen met LGF (Rugzak) Aantal leerlingen met ondersteuning vanuit SWV Aantal leerlingen met plan van aanpak vanuit CJG Aantal leerlingen dat deelneemt aan VVE programma Aantal leerlingen dat thuis zit (leerlingen die niet toelaatbaar zijn op andere scholen binnen het SWV Passend Onderwijs) Analyse / trends Weinig echte zorgleerlingen op de F.T. Venemaschool. Geen rugzakleerlingen. Op dit moment zijn er geen leerlingen met een eigen leerlijn op de school aanwezig Conclusies en consequenties voor ons beleid Er hoeft niet veel etra zorg aan leerlingen met ernstige belemmeringen worden gegeven. De zorg kan in de groep, aan de instructietafel, geboden worden. 3
1.2 Kengetallen personeel Personeel 2014 2015 Functie M V Totaal Directie 2 2 IB / zorg 1 1 Leerkracht ob 2 2 Leerkracht mb 2 2 Leerkracht bb 1 1 2 Onderwijsassistent 1 1 Administratie 2 2 Conciërge 1 1 Totaal 3 10 13 Onderwerp / thema teamscholing 2014 2015 Coöperatieve werkvormen ParnasSys /Zien Kansrijke combinatie klassen ParnasSys /HGW Ouderbetrokkenheid Organisatie CEDIN Driestar CEDIN Driestar/SOOOG Cedin Onderwerp/thema individuele scholing 2014-2015 Naam Organisatie Schoolleidersopleiding Gerrit Cazemier NHL Flitsbezoeken Gerrit Cazemier Cedin Woordenschat Beter leren analyseren Suzanne Heikamp Truus Hesseling Suus Roodhof Diana Hemsens Sonja Hemmens Silvy Scholte Sonja Hemmens Suzanne Heikamp SOOOG Academie SOOOG Academie Ouderbetrokkenheid Gerrit Cazemier Klaver Coaching Overzicht relevante personele ontwikkelingen 2014-2015 Direct na de zomervakantie werd een besluit genomen over de langdurig zieke leerkracht van de school. Voor haar werd een andere plek binnen het cluster gevonden. Haar plaats werd ingenomen door een pay-roller die prima binnen het team paste. Ook had de school dit jaar de beschikking over een kwaliteitsleerkracht die een onderzoek deed naar de mogelijkheden van een combinatie 1/2/3. De schoolcoördinator was door persoonlijke omstandigheden lang afwezig. Samenvatting op schoolniveau leerkrachtvaardigheden op basis van klassenbezoeken in 2014-2015 De klassenbezoeken werden afgelegd met de kijkwijzer van het SOOOG (basisbekwaam). De meeste lessen zagen er goed uit. Met de leerkrachten zijn actiepunten afgesproken. Ook de clusterdirecteur heeft klassenbezoeken afgelegd; hij was tevreden over hetgeen er geboden werd. Conclusies en consequenties voor ons beleid We gaan door met het afleggen van klassenbezoeken met de kijkwijzer. De kijkwijzer is helder en is een goed uitgangspunt voor gesprekken over de lessen. Daarnaast kan het een rol spelen bij de functioneringsgesprekken. Wel is er behoefte aan een kijkwijzer voor leerkrachten met een ruime onderwijservaring. 4
1.3 Totaaloverzicht analyses opbrengsten 14-15 (op basis van de trendanalyses) Voor een overzicht van onze opbrengsten verwijzen we naar de bijgevoegde rapportage vanuit Parnassys Integraal 5
Samenvatting analyses en conclusies n.a.v. analyse opbrengsten Eind- en tussenresultaten. Samenvatting opbrengsten Eind- en tussenresultaten schooljaar 2014-2015: DMT: De toekomstige groep 5 blijft een groep die etra aandacht nodig heeft. Ondanks alle tijd die er al ingestoken is blijft technisch lezen hier te laag scoren. Ook de vaardigheidsgroei is te laag. Een leerling kan in een kleine groep veel invloed hebben. We gaan door op de ingeslagen weg en zelfs nog inzet plegen. Bij de overige groepen ziet de DMT er keurig uit en gaan we door op de ingeslagen weg. Rekenen: School breed ziet rekenen er goed uit. Individueel zijn er nog wel leerlingen die etra begeleiding nodig hebben. Dit wordt weg gezet in de groepsplannen van de desbetreffende groepen. Spelling: Alle groepen scoren netje alleen groep 6 scoort te laag en maakt ook te weinig groei door. Voor volgend schooljaar zal in de groepsplannen worden weggezet welke interventies er ondernomen zullen worden om deze te laag scorende groep omhoog te helpen. Voor de overige groepen zijn er geen noemenswaardige problemen en zullen we op de ingeslagen weg doorgaan. Begrijpend lezen: Groep 6 zit op de inspectienorm. Alle overige groepen zitten daar boven. Begrijpend lezen blijft wel een punt van aandacht omdat er in de groepen wel de nodige leerlingen met een te lage scoren zitten. Etra begeleiding en etra inzet blijft ondanks alle tijd die er al ingestoken is voor het begrijpend lezen onderwijs van belang. Eindtoets groep 8 boven het landelijk gemiddelde gescoord, leerlingen uitgestroomd volgens prognose of hoger. Door het werken met de plaatsingswijzer zijn we gestopt met het werken met de Entreetoets groep 7. 6
Conclusie en actiepunten voor het schoolseizoen 2015-2016: - Zorg over groep 5 DMT - Zorg over spelling in groep 6 (wordt 7) - Begeleiding van nieuwe leerkrachten (instructievaardigheden, leerkrachtattitude, uitvoering van de zorg in de groep) - Begeleiding van de leerkrachten (instructievaardigheden, leerkrachtattitude, uitvoering van de zorg in de groep) die 15-16 in groep 3 gaan lesgeven. - Inzetten op instructievaardigheden (gedifferentieerd lesgeven, modelen, coöperatieve werkvormen) van de leerkracht - Inzetten, teambreed, op leerkrachtattitude m.b.t. tot afspraken binnen de organisatie en afspraken m.b.t. zorg in de groep - Inzetten, teambreed, op zorg aan zorgleerlingen, dit doen middels blokken zelfstandig werken tijd voor etra zorg aan zwak scorende leerlingen - Werkhouding en leerattitude leerlingen schoolbreed aanpakken. Leerling-gesprekken (leergesprekken) over behaalde resultaten en oplossingsmethodes kunnen daarbij een uitkomst bieden (HGW). 7
Hoofdstuk 2: Evaluatie Schooljaar 2014-2015 2.1 Evaluatie Schooljaarplan Domein 1. Zorg voor kwaliteit Acties Gewenst resultaat Evaluatie einde schooljaar Vervolgacties 1 Integraal Actiepunten ter verbetering Beter zicht op resultaten Werken met integraal opgestart en deels Vervolg volgend schooljaar Resultaten verbeteren toegepast 2 Rekenbeleid 3 Beleidsplannen Domein 2. Onderwijs en Leren Acties Gewenst resultaat Evaluatie einde schooljaar Vervolgacties 1 Dim In alle groepen wordt dim gebruikt. Iedereen geeft les volgens dim. Dmv klassenconsultaties controle houden. 2 Zelfstandig werken Het taaksysteem wordt uitgebreid en vervolmaakt. Blijven agenderen tijdens teamvergaderingen. Domein 3. Zorg & Begeleiding Acties Gewenst resultaat Evaluatie einde schooljaar Vervolgacties 1 Invoering Zien! Alle leerkrachten kunnen werken met Er heeft geen cursus Oppakken in Zien! plaatsgevonden. 2015/2016: verdiepingscurus 2 Zorgprofiel-SOP Bijwerken takenpakket en rol IB er in het SOP SOP is aangepast. Er wordt gewerkt volgens het SOP. 3 Monitoring opbrengsten 4 Leerkracht gedrag tijdens en na de instructie Zicht krijgen in de prestaties van de leerlingen op leerling-, groeps- en schoolniveau. Zicht krijgen op vaardigheidsgroep, eigen handelen, gedrag en vaardigheden. Verbeteren van de instructie tijdens rekenlessen. De midden en de eindopbrengsten zijn geëvalueerd Dmv de kijkwijzer is er gekeken in alle groepen en zijn er gesprekken geweest met alle leerkrachten. Actieplannen voortvloeiend uit de monitoring uitvoeren. Bij komende monitoringen kijken wat de invloed is geweest. Persoonlijke actiepunten staan op papier en is voor 15-16 een aandachtspunt. Domein 4. Management & Organisatie Acties Gewenst resultaat Evaluatie einde schooljaar 1 Organisatie in lijn In lijn verder ontwikkelen na De lijn is voortgezet. voortzetten. vertrek interim directeur. 2 Werkdruk personeel. Vergaderingen en scholingsdata Is gerealiseerd. op elkaar afstemmen. 1 per Werkdruk blijft punt van week een etra inspanning. aandacht 3 Ouderbetrokkenheidsplan Opzet vergroten ouderbetrokkenheid. Schrijven van het plan. 4 Schooldoelen Vaststellen van eigen, Plan is voorlopig klaar. Er is een ouderavond ouderbetrokkenheid georganiseerd. Vervolgacties Nieuwe clusterdirecteur. In jaaractiviteitenrooster 15-16 opgenomen. In september 15-16 werkgroep in werking stellen. Plan tot uitvoering brengen en verdiepen. Glanstechniek gaan uitvoeren. 8
ambitieuze schooldoelen gericht op de populatie van de school, inclusief tussendoelen. Domein 5. Persoonlijke Ontwikkeling / Teamontwikkeling (scholing en begeleiding) Acties Gewenst resultaat Evaluatie einde schooljaar 1 Kansrijke Verantwoord kunnen werken met Alle bijeenkomsten zijn combinatiegroepen combinatiegroepen. Verbindingen geweest. Het onderwerp in leerstof/aanbod kunnen komt regelmatig terug op maken in de combinatiegroep. de agenda van de Alle leerkrachten kunnen op een teamvergaderingen goede manier de didactiek van spelling aan de leerlingen aanbieden. 2 Individuele cursussen 3 Clusterdag/teamscholing Werken aan een goede teamsfeer. 4 Coöperatief leren Alle leerkrachten kunnen op een verantwoorde manier de werkvormen toepassen Ontspannen samen bezig zijn Toepassen tijdens verschillende lessen. Meenemen in klassenbezoeken. Vervolgacties Terugkomst in teamvergaderingen. Punt van aandacht bij klassenbezoeken. Opgedane kennis wordt toegepast in de praktijk (individueel en persoonlijk). Voortzetten in schooljaar 15-16. Dit wordt met regelmaat geagendeerd. Er worden keuzes gemaakt om tot een opbouw te komen. Borgen. 2.2 Relevante ontwikkelingen 2014-2015 Door bijna niet beheersbare omstandigheden daalt het leerlingen aantal van de school helaas fors. Op dit moment is er overleg met het CVB gaande over de toekomst en de toekomstvisie op de school 9
Hoofdstuk 3: Waardering belanghebbenden en betrokkenen 3.1 Waardering Inspectie Inspectierapport datum 10 maart 2011 nr. Normindicatoren inspectie 1 2 3 4 5 1.1 De resultaten van de leerlingen aan het eind van de basisschool liggen ten minste op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerling-populatie mag worden verwacht. 1.2 De resultaten van de leerlingen voor Nederlandse taal en voor rekenen en wiskunde tijdens de schoolperiode liggen ten minste op het niveau dat op grond van de leerlingkenmerken mag worden verwacht. 2.1 Bij de aangeboden leerinhouden voor Nederlandse taal en rekenen en wiskunde betrekt de school alle kerndoelen als te bereiken doelstellingen. 2.2 De leerinhouden voor Nederlandse taal en voor rekenen en wiskunde worden aan voldoende leerlingen aangeboden tot en met het niveau van leerjaar 8. 2.4 De school met een substantieel aantal leerlingen met een leerling-gewicht biedt bij Nederlandse taal leerinhouden aan die passen bij de onderwijsbehoeften van leerlingen met een taalachterstand. 5.1 De leraren geven duidelijke uitleg van de leerstof. 5.2 De leraren realiseren een taakgerichte werksfeer. 5.3 De leerlingen zijn actief betrokken bij de onderwijsactiviteiten. 7.1 De school gebruikt een samenhangend systeem van genormeerde instrumenten en procedures voor het volgen van de prestaties van de leerlingen. 8.3 De school voert de zorg planmatig uit. 1 =slecht, 2 = onvoldoende, 3 = voldoende, 4 = goed, 5 = niet te beoordelen Conclusies en consequenties voor ons beleid 10
3.2 Waardering personeel Datum peiling 15-12-2014 Instrument (en) Integraal Leerkrachtentevredenheidspeiling Percentage respons 100% Relevante uitkomsten Over het algemeen is de tevredenheid onder het personeel groot. Toch zijn er op een aantal punten zeker verbeteringen te halen. Dit geldt vooral voor het onderdeel organisatie en aansturing maar ook personeelsbeleid en werkbelasting zijn punten van aandacht. De verbeterpunten worden meegenomen in ons schooljaarplan van het schooljaar 2015-2016. Een aantal zaken kunnen we per direct oppakken. Hieronder worden de genoemde punten nog eens apart uitgewerkt. Conclusies en consequenties voor ons beleid Binnen het team bestaat er grote behoefte aan meer IB uren. Voor een kleine school zijn er wel weinig uren beschikbaar. Meer uren vindt men zeker geen overbodige lue. Een aantal zaken kunnen we ook zelf op gaan pakken zoals leerlingen en groepsbesprekingen. Die zullen nu structureel een plaats krijgen op de agenda van de teamvergaderingen. De samenwerking wordt als positief ervaren maar elkaar aanspreken vanuit waardering in een open en professionele sfeer is moeilijk. Toch zullen we dit meer moeten doen. We spreken ook af elkaar hier op te wijzen en elkaar hier op aan te spreken. Het team vindt dat er te weinig tijd is om zaken te ontwikkelen omdat er heel veel van bovenaf (SOOOG ) opgelegd wordt. Eigen ontwikkeling als school komt daarbij wel eens op de achtergrond. Er is behoefte aan teamtotaal vergaderingen waarbij een ieder aanwezig is. Deze worden volgend jaar dan ook weer ingevoerd. 3.3 Waardering ouders Datum peiling 01-02-2015 Instrument (en) Integraal oudertevredenheidspeiling Percentage respons 38,7% Relevante uitkomsten Helaas heeft maar een kleine groep ouders het onderzoek ingevuld. Het is daarom de vraag in hoeverre hier conclusies uit mogen worden getrokken. De kleine groep die het heeft ingevuld is heel tevreden over de school. Drie punten worden er aangegeven als verbeterpunt. Een valt op omdat de kinderen het ook al aangeven, het pleintoezicht. Hier moeten we als team met elkaar over spreken en de duidelijke afspraken die er bestaan nog eens de revue laten passeren en ook toepassen. De voorzieningen voor voor-en naschoolse opvang zijn helaas dit schooljaar verdwenen doordat er te weinig gebruik van werd gemaakt. Als laatste punt wordt genoemd dat ouders niet tevreden zijn over de omgang van de school met klachten en kritiek. Op dit punt zijn er in het voorjaar gesprekken gevoerd met de ouders en heel veel was terug te voeren op het niet terug komen op afspraken, onduidelijke afspraken en het niet goed begeleiden van kinderen met problemen. Conclusies en consequenties voor ons beleid Binnen het team zijn de bestaande afspraken nog eens duidelijk met elkaar doorgenomen en de komende teamvergaderingen zullen we hier op terug komen. De verbeterpunten worden meegenomen in ons schooljaarplan van het schooljaar 2015-2016. Een aantal zaken kunnen we per direct oppakken. 3.4 Waardering leerlingen Datum peiling 30-03-2015 Instrument (en) Integraal leerlingentevredenheidspeiling Deelnemende leerlingen 100% Relevante uitkomsten Verbeterpunten zijn vooral te vinden bij het onderdeel veiligheid. Kinderen vinden dat we nog steeds te laat pestgedrag in de gaten hebben en dat we er te weinig aandacht via gesprekken aan besteden. Dit sluit aan bij de punten die bij andere onderdelen aangegeven zijn : de leerkracht begrijpt hoe kinderen zich voelen en de leerkracht praat met de kinderen over hoe het gaat in de groep. Ook kan de pleinwacht nog een grotere rol spelen volgens hen. De taal methode wordt door een grote groep kinderen niet leuk gevonden. Daarnaast vinden ze dat we te weinig 11
tijd aan andere culturen besteden. Ook het huiswerk leren is een punt van aandacht. Hierbij is ook weer aandacht van de leerkracht belangrijk: praat met kinderen over hoe het hoe ze hun werk beter kunnen maken Conclusies en consequenties voor ons beleid De verbeterpunten worden meegenomen in ons schooljaarplan van het schooljaar 2015-2016. Een aantal zaken kunnen we per direct afhandelen en oppakken. 3.5 Waardering eterne visitatie / audit Datum peiling Geen visitatie/audit gehad. 12