Handleiding MIJN VGZ voor Intermediairs Mijn VGZ is een persoonlijke omgeving waar u van alle VGZ-verzekerde cliënten en hun gezinsleden hun zorgverzekeringspolis kunt inzien, beheren en wijzigen. Ook kan met Mijn VGZ een gezinslid worden bijgeschreven of een aanvullend pakket gewijzigd. Ga naar www.vgz.nl/zakelijk. Je komt dan op onderstaande pagina. Op deze pagina kun je kiezen voor Mijn VGZ. Inloggen Hebt u al eerder gebruikgemaakt van Mijn VGZ? Log dan direct in op Mijn VGZ. Is Mijn VGZ nieuw voor u? Dan kunt u direct een gebruikersnaam aanvragen. Let op: wij vragen u om hier een relatienummer intermediair en intermediaircode in te vullen. Bij de introductie van Mijn VGZ hebben wij die aan u gecommuniceerd. Bent u deze nummers kwijt? Neem dan contact op met onze helpdesk via mijnvgz@vgz.nl of via telefoonnummer 088-131 63 00. Mijn VGZ voor Intermediair pag. 1
Gebruikersnaam aanvragen Als u nog niet eerder heeft ingelogd moet u eerst een wachtwoord aanmaken en u zelf registreren. Hiervoor heeft u uw relatienummer Intermediair en uw Intermediaircode nodig. In onderstaand plaatje kunt u zien hoe u een wachtwoord aanmaakt Mijn VGZ voor Intermediair pag. 2
Direct Inloggen Mijn VGZ voor Intermediair pag. 3
Beginscherm Mijn VGZ voor Intermediair Nadat je hebt ingelogd kom je in onderstaand scherm. Hierin staan de persoonlijke gegevens van uw als intermediair. Vanuit dit scherm kunt u via: Overzicht Uw intermediair gegevens aanpassen via beheer uw gegevens Mijn Verzekering U kunt hieronder uw collectieve relaties en deelnemende verzekerden raadplegen. Tevens kunt u hier overzichten van de deelnemende verzekerden per collectief als Excel-bestand downloaden Beheer uw gegevens Wilt u uw intermediairgegevens wijzigen? Gebruik onderstaand formulier voor het wijzigen van telefoonnummer(s) of uw E-mailadres. De overige persoonsgegevens- en adresgegevens kunt u niet te wijzigen. Deze wijzigingen kunt u doorgeven van e- mailadres ATP@vgz.nl. Mijn VGZ voor Intermediair pag. 4
Mijn VGZ voor Intermediair pag. 5
Mijn Verzekering Via Mijn Verzekering kunt u de bij u aangesloten collectieve relaties en de daarbij behorende verzekerden inzien. Vervolgens kunt u hier ook: - Verzekerdenoverzichten per collectieve relatie downloaden - Verzekerden inschrijven of premieberekening maken - Polis bekijken per hoofdverzekerde en wijzigingen doorvoeren Mijn VGZ voor Intermediair pag. 6
Verzekerdenoverzichten downloaden Selecteer een collectieve relatie en klik op Download. Vervolgens kun je allerlei gegevens downloaden door verschillende opties aan te vinken, zie hieronder: Mijn VGZ voor Intermediair pag. 7
Indien op Download klikt dan worden de opgevraagde gegevens in Excel gepresenteerd. Vervolgens kan het verzekerdenoverzicht worden opgeslagen. Verzekerden inschrijven of premieberekening maken Wanneer een nieuwe verzekeringsnemer met eventuele gezinsleden moet worden ingeschreven bij uw collectieve relatie dan kunt u dit ook eenvoudig realiseren via Mijn VGZ. U kunt hier ook makkelijk een premieberekening voor een aspirant verzekerde maken. Mijn VGZ voor Intermediair pag. 8
Mijn VGZ voor Intermediair pag. 9
Om de verzekering daadwerkelijk af te sluiten moet er nog wel een aantal verplichte gegevens van de verzekerde(n) worden ingevuld zoals: Mijn VGZ voor Intermediair pag. 10
Polis bekijken per hoofdverzekerde Selecteer eerst de collectieve relatie waarvan je polissen wilt inzien en klik vervolgens op Toon alle hoofverzekerden. Vervolgens krijg je een overzicht met verkeringsnemers. Door op de naam van de verzekerde te klikken open je de polis. Mijn VGZ voor Intermediair pag. 11
Vervolgens heeft u de mogelijkheid om via het scherm polisdetails de collectiviteit, de pakketten of het eigen risico te wijzigen. Tevens is het mogelijk om een hier een verzekerde aan de polis toe te voegen via Verzekerde op polis bijschrijven. Dit is identiek aan de werkwijze zoals hierboven benoemd bij het inschrijven van een nieuwe verzekerde Mijn VGZ voor Intermediair pag. 12