HANDLEIDING DIGITAAL LOGBOEK (INTERACTIVE JOURNAL) VERSIE BUILDING BLOCK: 1.1.3695 3 juni 2013
INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Proces... 4 Beschikbaar stellen... 4 Hoe... 5 Invullen logboek door student... 7 Hoe... 7 Feedback geven... 8 Hoe... 8 Feedback bekijken... 10 Voortgang bekijken... 10 Aanpassen/verwijderen... 12 Rapporten en metarapporten... 15 Downloaden van documenten... 17 Pagina 2 van 18
INLEIDING Het digitaal logboek (interactive journal) ikan worden gebruikt om studenten opdrachten te laten inleveren en de voortgang van studenten bij te houden. Vaardigheden, verrichtingen en competenties worden bijgehouden en spelen een belangrijke rol in de communicatie tussen docenten en studenten. Uiteindelijk tekent een docent of begeleider zelf een onderdeel af. Door het logboek ontstaat er een duidelijk overzicht over de voortgang van de student, bijvoorbeeld over de onderdelen die een student heeft gehaald en welke nog niet. Stappen bij het gebruik van een digitaal logboek: 1. Beschikbaar stellen 2. Invullen 3. Feedback geven 4. Feedback bekijken 5. Voortgang bekijken 6. Aanpassen / verwijderen Docent Student Docent Student Docent Docent 1. Een docent/onderwijsbureau stelt een logboek beschikbaar in Nestor, zie paragraaf Een student vult zijn logboek in, zie paragraaf Invullen logboek door student 2. Een docent geeft feedback in het logboek van de student zie paragraaf Feedback geven 3. Een student bekijkt feedback in logboek(en), zie paragraaf Feedback bekijken 4. Een docent bekijkt de voortgang per logboek of raadpleegt de logboeken per student, zie paragraaf Voortgang bekijken 5. Een docent bekijkt het logboek, past het aan of verwijdert het, zie paragraaf Aanpassen/verwijderen In deze handleiding zal per bovengenoemde stap worden beschreven hoe het digitale logboek gebruikt kan worden. Daarna volgen nog twee hoofdstukken over rapportages en het downloaden van documenten. Pagina 3 van 18
PROCES BESCHIKBAAR STELLEN Door middel van het aanmaken van een ruimte voor logboeken, wordt de mogelijkheid gecreëerd om studenten digitaal te laten bijhouden welke opdrachten ze voltooid hebben. Tevens kunnen docenten in deze logboeken een score toekennen aan deze opdrachten. De eerste stap die gemaakt moet worden is het aanmaken/beschikbaar stellen van een digitaal logboek, dit kan enkel door een docent worden uitgevoerd. Hiervoor moet wel het Digitaal Logboek (Interactive Journal) geactiveerd worden in de cursus. Doe dat als volgt: 1. Ga naar Cursusbeheer > Aanpassen > Beschikbaarheid van Tools 2. Vink Interactive Journal en Interactive Journal Overview aan als dit nog niet is aangevinkt. 3. Klik op Verzenden./ Pagina 4 van 18
HOE Startpunt: Eerste pagina van de cursus. Nieuw inhoudsgebied 1. Maak eventueel een nieuw inhoudsgebied aan (nieuwe cursuspagina). 2. Klik hiervoor op de + links-bovenin het cursusmenu en daarna op Inhoudsgebied. 3. Vul een naam in voor het nieuwe inhoudsgebied. Vink de optie Beschikbaar voor gebruikers aan. 4. Klik op de knop Verzenden rechtsonderin. Nieuwe digitaal logboek (interactieve journal) 1. Klik op het (zojuist aangemaakte) inhoudsgebied waar het logboek geplaatst moet worden. 2. Klik op de grijze knop Tools en vervolgens op Interactive Journal. 3. Vervolgens opent er een scherm zoals hieronder is afgebeeld. Pagina 5 van 18
1. Informatie Titel: Hier kunt u het digitale logboek een naam geven. Instructies: Hier kunnen instructies getypt worden die vervolgens onder de titel zichtbaar worden. 2. Selecteer Bestaande Logboek Definitie: Hier kan een bestaande logboek definitie geselecteerd worden, tenminste als er een logboek definitie is toegevoegd aan de cursus. Is dit nog niet het geval, dan moet er eerst een logboek definitie worden toegevoegd aan de cursus. Dit wordt gedaan door Nestorsupport 1, die ook de definitie maakt. Logboeken kunnen sterk van elkaar verschillen als gevolg van de verschillende functies die een docent in het logboek wil gebruiken. 3. Opties Hier kan de beschikbaarheid van het digitaal logboek ingesteld worden. Er kan gekozen worden om het logboek handmatig beschikbaar te stellen of om de 1 Nestorsupport is te bereiken onder nummer 050-3638282 of via nestorsupport@rug.nl. Pagina 6 van 18
beschikbaarheid te regelen met tijdsbeperkingen. Verder is het mogelijk om hier aan te geven of er bijgehouden moet worden hoe vaak de studenten het logboek hebben bekeken. 4. Verzenden Klik op de knop Verzenden om het logboek te maken. INVULLEN LOGBOEK DOOR STUDENT Nu het Logboek is aangemaakt en beschikbaar is gesteld kan de student gebruik gaan maken van het logboek. In deze paragraaf wordt ingegaan op het invullen door de student. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een willekeurig logboek. Hoe De student kan het logboek in de overzichtspagina aanklikken, zo als direct hieronder is afgebeeld. Vervolgens krijgt de student zijn persoonlijk logboek te zien, zoals is afgebeeld in het onderste plaatje. Pagina 7 van 18
De student kan bij elke opdracht een bestand uploaden in dit logboek. Achter de uploadknop staan nog 2 velden, Beoordeling en Opmerkingen. Deze velden kan de docent invullen nadat de student een bestand heeft geüpload. De beoordeling en de opmerkingen worden daarna zichtbaar voor de student. Uploaden van een bestand 1. Klik op het knopje upload achter de opdracht die ingeleverd moet worden. 2. Klik in het volgende scherm op de knop Bladeren in mijn computer en zoek het bestand op, dat je wilt inleveren. Nadat het bestand is geselecteerd, is het ook mogelijk om een andere naam als de bestandsnaam te laten zien als koppeling. Zo kan de bestandextensie in de naam van het bestand weggehaald worden. 3. Klik daarna op de knop Verzenden. FEEDBACK GEVEN In deze paragraaf wordt ingegaan op het feedback geven door de docent. De docent kan de ingeleverde bestanden van de studenten bekijken en daarbij een beoordeling geven. Hoe Om als docent feedback te geven moet er eerst naar de overzichtspagina gegaan worden. Klik vervolgens het betreffende logboek aan. Dan verschijnt er het onderstaande overzicht. In dat overzicht kunt de naam van een student aanklikken, maar ook naar uw groep van studenten gaan, door bij het pulldown menu bij Alle studenten te klikken. Er verschijnt dan een lijst met groepen (als er sprake is van groepen in een cursus) die u kunt aanklikken. U krijgt dan alleen die studenten te zien die in die groep zitten. Pagina 8 van 18
Klik vervolgens op de naam van de student die feedback moet krijgen, dan opent het volgende scherm: In dit overzicht komen de volgende kolommen voor: 1. Onderdeel: Hierin staan de opdrachten genoemd. 2. Uploaden opdracht: Hier staan de opdrachten die de student heeft geüpload. Pagina 9 van 18
3. Beoordeling: Hier kan een beoordeling gegeven worden. Vaak is er de keuze uit akkoord of niet akkoord. Ook kan een pulldown menu met cijfer getoond worden, waaruit gekozen kan worden. 4. Opmerkingen: Hier kunnen opmerkingen worden getypt, die de student vervolgens weer ziet in zijn/haar logboek. Verder is er bovenin nog een knop Volgende student>>, zodat er niet steeds teruggegaan hoeft te worden naar de overzichtspagina om een andere student te beoordelen. FEEDBACK BEKIJKEN Zodra er feedback is gegeven door de docent, kan de student dat zien in de overzichtspagina van het logboek. Zoals hieronder is afgebeeld. VOORTGANG BEKIJKEN Hier wordt dieper ingegaan op de voortgangspagina van het logboek. De voortgangspagina ziet er uit zoals hieronder is afgebeeld. Pagina 10 van 18
In het overzicht komen de volgende kolommen voor: 1. Student: hier staan alle namen van de studenten. Als er op een van de namen wordt geklikt opent het bijbehorende logboek van die persoon. 2. Username: de gebruikersnaam, zoals die o.a. in Nestor wordt gebruikt. 3. Laatst bewerkt: De datum waarop er voor het laatst gewerkt is aan het logboek door de student of docent. 4. Voortgang student: In dit balkje is heel gemakkelijk te zien hoe ver de student als is met het logboek. Hoe groener het balkje, hoe meer opdrachten de student heeft voltooid. 5. Voortgang docent: In dit balkje is heel gemakkelijk te zien hoe ver de docent is met het beoordelen van de digitale logboeken. Het is mogelijk om op de verschillende kolommen te sorteren. Bijvoorbeeld op voortgang student. Zo is heel gemakkelijk te zien welke studenten al veel hebben gedaan en welke studenten er wat minder aan hebben gedaan. Er kan zowel aflopend als oplopend worden gesorteerd. Pagina 11 van 18
AANPASSEN/VERWIJDEREN Hier gaan we in op het verwijderen en aanpassen van de logboeken. Eerst wordt ingegaan op het aanpassen van de logboeken, daarna wordt er ingegaan op het verwijderen van logboeken. Het is mogelijk om een rij te verwijderen, maar ook is het mogelijk om een rij toe te voegen. Dat wordt hieronder aan de hand van schermafbeeldingen duidelijk gemaakt. Die functies zijn zowel voor student als docent beschikbaar en in overleg met Nestorsupport in te regelen. Rij verwijderen: 1. Vink de rij aan die verwijderd moet worden. 2. Klik vervolgens op de knop Verwijder rij. 3. Er verschijnt een waarschuwing Weet u het zeker? 4. Klik op Ok. Deze optie is alleen mogelijk per student. Rij toevoegen: 1. Onder het logboek bevindt zich een knopje Rij toevoegen, klik daar op. Dan verschijnt er een nieuwe rij onderaan het logboek. Het veld dat verschijnt kan standaard de tekst van de opdracht bevatten of is een leeg veld waar de student Pagina 12 van 18
of docent een tekst kan intypen die de opdracht weergeeft. Dit is in overleg Met Nestorsupport te bepalen. 2. Geef de nieuwe rij een naam. 3. Ververs de pagina, door boven aan te klikken op de knop Verversen(datum) te klikken. Ook voor een rij toevoegen, geldt dat dit alleen kan per student. Logboek verwijderen: Om het gehele logboek weer te verwijderen, gebruikt u het edit knopje naast het logboek en kiest u voor verwijderen. U bent dan wel alle resultaten van studenten kwijt! Pagina 13 van 18
Pagina 14 van 18
RAPPORTEN EN METARAPPORTEN Wanneer u op een logboek klikt, krijgt u het overzicht van alle gebruikers en hun voortgang. Onderaan die pagina ziet u een aantal knoppen onder het kopje rapportages. Deze zijn bedoeld om een overzicht te geven van de data en meta-data ingevuld door de docent of leerling. Met de knop Bekijk Rapport krijgt u een overzicht van de ingevulde gegevens buiten de metavelden, dus de onderdelen in de tabellen. Pagina 15 van 18
Met de knop Bekijk Meta Rapport krijgt u een overzicht van de ingevulde meta-velden en van de gegevens buiten de meta-velden. Met de knoppen Exporteer Rapport en Exporteer Meta Rapport kunt u de gegevens van het rapport en het meta-rapport (resp.) downloaden als csv bestand. Pagina 16 van 18
DOWNLOADEN VAN DOCUMENTEN Een handige functie is Downloaden documenten Deze functie staat boven en onder het overzicht met studenten. U kunt de naam van één student aanvinken, maar ook die van alle studenten tegelijk. Klikken op de knop Download documenten resulteert een in een gecomprimeerd bestand Na het openen ziet u per student de bestanden geordend. Pagina 17 van 18
Pagina 18 van 18