Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 Kynologisch Centrum Jeugdzorg Assen Boerderijnummer: 1729 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2012. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg 2013-06-02_jv_1729_kynologisch centrum jeugdzorg assen_januari 2012-december 2012 Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Kynologisch Centrum Jeugdzorg Assen Adres: Zeijerweg 32 Postcode: 9487 TB Woonplaats Ter Aard Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.kcja.nl E-mailadres: info@kcja.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Greetje Veneboer-Smit Adres: Zeijerweg 32 Postcode: 9487 TB Woonplaats Ter Aard Land: Nederland Telefoonnummer: 06-14798999 Mobiel nummer: 06-14798999 E-mailadres: info@kcja.nl Jaarverslag opgesteld door: Greetje Veneboer-Smit Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: 02-06-2013 2013-06-02_jv_1729_kynologisch centrum jeugdzorg assen_januari 2012-december 2012 Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit is ons tweede jaar als zorgboerderij, het begint te wennen, we hebben niet heel veel cliënten, we richten ons meer op jongeren die vast lopen in de maatschappij. Deze jongeren volgen bij ons leer werk projecten, daar begeleiden wij ze bij. Langzamerhand zien we een verschuiving bij ons op het bedrijf. Er komt steeds meer de nadruk liggen op scholing, zorgen dat de cliënten diploma s halen, zodat ze misschien later in de maatschappij mee kunnen draaien. Dat geeft wel veel voldoening. In 2012 hebben we de Stichting Hero opgericht, met als doel geldenfondsen te werven voor het project Werken met Honden en de opleiding voor Hulphonden. In de zomer van 2012 hebben we een HERO Kamp opgericht. Één week voor kinderen van 8-14 jaar die allemaal in tenten bivakkeerden. Dat was een hele intensieve en bijzondere week die in 2013 zeker herhaald wordt. Ondanks de recessie draaien we steeds beter, het gaat niet snel, maar stapje voor stapje komen we verder. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het afgelopen jaar waren er 10 deelnemers. De leer werk trajecten lopen vaak één jaar, ieder jaar is er instroom en uitstroom. Scholing en ontwikkeling Er zijn 3 begeleiders met een opleiding gestart in 2012: 1 opleiding SPW en 2 opleidingen SPH, beide duren 4 jaar Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn nog niet behaald. Dat kan ook nog niet de opleiding is nog lopende. 2013-06-02_jv_1729_kynologisch centrum jeugdzorg assen_januari 2012-december 2012 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er hebben zich geen (bijna) ongevallen voorgedaan, we hebben maar weinig cliënten en de kans dat hier iets mee mis gaat is niet zo heel groot. Uiteraard gaan we hier uiterst zorgvuldig mee om. J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er waren geen meldingen van agressie, geen ongewenste intimiteiten en geen strafbare handeling. J/N Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn geen meldingen van klachten, ook hier geldt weer dat we maar weinig cliënten hebben en met een klein team werken. We hebben een open cultuur waarin veel besproken wordt. Zodra we vermoeden dat er dingen spelen zullen we hier op inspringen. Dit voorkomt veel. J/N Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn geen bijeenkomsten geweest met cliënten en ouders, dit heeft de volgende reden, we hebben een 5 tal kinderen (9-12 jaar) op de woensdagmiddag, we spreken de ouders aan het einde van iedere dagopvang, mocht er iets zijn dan wordt dit direct besproken. De lijnen zijn kort en dat is voor iedereen prettig. J/N Verder zijn er een aantal jongeren die een leer werk traject volgen, om de 3 maanden is er een gesprek met de jongere, diens ouder/verzorger en diens begeleider en iemand van school. Ook hier geldt er zijn korte lijnen, als er iets is wordt er direct gebeld en anders gemaild. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Conclusies: We hebben een kleinschalig bedrijf, er is veel controle op wat er gebeurt, de lijnen zijn kort, met ouders, verzorgers en school is er geregeld contact. Als er iets speelt dan wordt er direct contact gezocht met de betreffende instanties, andersom gebeurt dit ook. Als er dingen spelen dan worden wij ook direct ingelicht. Hierdoor kunnen we veel problemen voorkomen of op tijd de kop indrukken. De conclusie vanuit het bovenstaande overzicht is dan ook dat we op de goede weg zijn. Er wordt heel zorgvuldig omgesprongen met de jongeren, maar ook met de honden. We werken met name met honden en dan Golden Retrievers, dit zijn lieve sociale honden die goed te hanteren zijn. Daarbij genomen dat deze opgeleid worden voor hulphond, deze honden moeten uiterst zorgvuldig omgaan met mensen omdat ze straks met mensen met een handicap van doen hebben. 2013-06-02_jv_1729_kynologisch centrum jeugdzorg assen_januari 2012-december 2012 Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E X Uit de actualisatie kwam niet zo heel veel uit, er is weinig veranderd. Er staan nog bouwplannen echter we moeten nog wachten op de vergunning. Oefening calamiteitenplan X Verliep goed, iedereen was vlot op de verzamelplaats. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers X X Hieruit kwam een scoren van 7,8. Verbeterpunten: meer structuur aanbrengen. En soms is het erg koud op de boerderij (helaas kunnen we aan het weer weinig veranderen ) Functioneringsgesprekken X Dit zijn met name gesprekken met stagiaires, halverwege de stage en aan het einde van de stageperiode. Dit gaat onder begeleiding van een studie loopbaan coach van school. Actualisatie BHV X Op 25-5-2013 gaan Greetje en René op herhaling cursus Op 13-3-2013 gaan nog twee begeleiders op de basis BHV cursus Actie n.a.v. de RI&E X Gereedschap wordt veilig opgeborgen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit X Er liggen verbouwingsplannen, helaas laat de vergunning op zich wachten. De gemeente en de provincie hebben de plannen goedgekeurd, nu zitten we in de beroeps en bezwaarschriften en die zijn er helaas. Dat wordt een rechtszaak tussen gemeente en omwonenden over onze bouwaanvraag. Dit kan nog wel even duren. Overige acties van vorig jaar BHV behaald door René en Greetje Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De ontwikkelingen in de zorg zijn erg onoverzichtelijk en het is maar afwachten wat er allemaal gaat gebeuren. Hierdoor wordt er nog beter gekeken naar wat we kunnen bezuinigen en waar we eventueel inkomsten uit kunnen genereren. De cursus die BEZINN ontwikkeld Train de trainer is hier een mooi voorbeeld van. Ons beleid is er steeds meer opgericht op ontwikkeling van de cliënt, vergroten van de zelfredzaamheid, iets wat past bij de huidige kabinetsplannen. Doelstellingen voor het komende jaar De verbouwing realiseren die we graag willen, hierdoor kunnen we nieuwe cliënten aantrekken en biedt dit meer mogelijkheden. Eventuele samenwerking met Staatsbosbeheer voor onderhoud bosgebied wat weer geld kan 2013-06-02_jv_1729_kynologisch centrum jeugdzorg assen_januari 2012-december 2012 Pagina 5
genereren. Hero Kamp 2013 organiseren. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-06-02_jv_1729_kynologisch centrum jeugdzorg assen_januari 2012-december 2012 Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Kynologisch Centrum Jeugdzorg Assen Datum (mm-jjjj) : 02-2012 Boerderijnummer: 1729 Jaar: van 1-2013 tot 12-2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Greetje 9-2013 10-2013 10-2013 12-2013 Oefening calamiteitenplan Greetje 5-2013 5-2013 10-2013 10-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Greetje Afhankelijk van deelnemers, instroom en uitstroom Tevredenheidonderzoek Greetje 10-2013 11-2013 11-2013 12-2013 Functioneringsgesprekken Greetje 5-2013 6-2013 6-2013 6-2013 Actualisatie BHV Greetje &René 25-05-2013 25-05-2013 25-05-2013 25-05-2013 BHV basis cursus voor Roy en Patrick Greetje 1-2013 1-2013 13-3-2013 13-3-2013 Opstellen jaarverslag Greetje 10-02-2014 10-02-2014 10-02-2014 10-02-2014 Scholing Train de Trainer René 1-2013 3-2013 2-2013 6-2013 Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Geen acties Medicatiebeleid/protocol wordt aangepast Greetje 15-5-2013 2-6-213 Inspraak avond Greetje 6-2013 8-2013 10-2013 12-2013 audit Greetje & René 8-2013 10-2013 10-2013 12-2013 NL Doet Greetje & René 15-02-2013 14-03-2013 15-03-2013 15-03-2013 Europa om de hoek kijk dagen Greetje & René 3-2013 9-5-2013 10-5-2013 11-5-2013 Overige acties Hero kamp 1-2013 7-2013 8-2013 8-2013 2013-06-02_jv_1729_kynologisch centrum jeugdzorg assen_januari 2012-december 2012 Pagina 7